par | 18 avril 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Nous sommes ravis d'introduire des outils d'annotation dans Google Meet. Les présentateurs et leurs co-annotateurs désignés peuvent utiliser ces outils pour mettre en évidence le contenu ou faire d'autres annotations sur le contenu présenté.
Les annotations sont activées par défaut lorsque vous commencez votre présentation. Vous pouvez ouvrir le menu des annotations pour accéder à divers outils tels que le stylo, l'encre disparue, l'autocollant, la zone de texte, etc.
Pour désigner un co-annotateur, dans le panneau des personnes ou en survolant la tuile vidéo d'un utilisateur, sélectionnez plus d'options (icône à trois points) > ajouter en tant que co-annotateur. Pour plus d'informations sur les co-annotateurs, voir la section "Détails supplémentaires" ci-dessous.
L'annotation et la co-annotation sont disponibles pour certaines éditions de Google Workspace (voir la section "Disponibilité" ci-dessous). Tout le monde peut consulter le contenu annoté au cours d'une réunion.
Sélection de différents outils d'annotation
Utilisation de l'outil stylo pour mettre en évidence une section spécifique du contenu présenté
Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux
Pourquoi l'utiliser ?
Les outils d'annotation peuvent vous aider à mieux mettre en valeur le contenu et à dialoguer avec votre public lors de la présentation du contenu dans Google Meet. Ils peuvent s'avérer utiles dans diverses situations :
Guider de grands groupes d'utilisateurs à travers un contenu, tel qu'une formation à un nouveau logicielCapturer des informations en temps réel, comme noter des idées de brainstormingConstruire des concepts en classe, comme créer une structure de phrase ou mettre en évidence des informations clés pour aider les étudiants à réfléchir à un problèmeDémontrer les étapes de la résolution d'une équation mathématique
Détails supplémentaires
Au moment du lancement, veuillez noter que :
Les utilisateurs d'Android peuvent utiliser des annotations lorsqu'ils présentent leur écran et sélectionnent l'option "Tout l'écran". Les utilisateurs iOS ne peuvent pas utiliser d'annotations lorsqu'ils présentent leur écran. Ils peuvent utiliser des annotations s'ils sont nommés co-annotateurs par un utilisateur web.
Nous fournirons plus d'informations ici sur le blog Workspace Updates au fur et à mesure que la fonctionnalité pour les appareils mobiles se développera.
Respecter la disponibilité du matériel
Les annotations seront disponibles sur les appareils Series Desk 27 et Board 65 lors d'une prochaine version. Lorsque le support sera ajouté, vous pourrez ajouter ces cartes en tant que co-annotateur.
Pour commencer
Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité sera disponible lorsque vous lancerez une présentation dans Google Meet. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur
utiliser des annotations dans Google Meet.
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour Google Workspace :
Business Starter, Standard et PlusEnterprise Starter, Standard et PlusFrontline Starter et StandardEssentials, Enterprise Essentials et Enterprise Essentials PlusEducation Standard, Plus, Teaching & Learning UpgradeWorkspace Abonnés individuels
Ressources
par | 5 avril 2024 | Nouvelles
1 Nouvelle mise à jour
Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients de Google Workspace et sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrables s'ils sont lancés à la fois pour les clients de Google Workspace et pour les clients de Google Workspace. Mise à disposition rapide et programmée en même temps. Si ce n'est pas le cas, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrables.
Dépannage simplifié des problèmes des utilisateurs dans la console d'administration
Lorsque vous consultez la page détaillée d'un utilisateur dans la console d'administration, vous remarquerez les nouveaux onglets "Investigation", "Sécurité" et "Groupes". Dans ces onglets, vous trouverez toutes les informations relatives à l'utilisateur, des alertes de sécurité aux journaux d'audit, en passant par l'appartenance à un groupe et les politiques de sécurité appliquées à l'utilisateur. Vous pouvez cliquer sur les sections pertinentes de la console d'administration pour obtenir plus d'informations sur l'événement et prendre des mesures si nécessaire. La centralisation de ces informations devrait réduire le temps et les efforts nécessaires aux administrateurs pour évaluer les problèmes des utilisateurs et prendre les mesures qui s'imposent. | Ceci est disponible dès maintenant pour les clients Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade et Frontline. | En savoir plus sur
enquêter sur les problèmes des utilisateurs à l'aide des événements du journal.
Annonces précédentes
Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.
Attribuer le privilège d'audit et d'investigation par application
Lorsque vous déléguez des privilèges d'administration pour l'outil d'audit et d'investigation, vous pouvez désormais restreindre les niveaux d'accès aux données d'audit par application (ex : Admin, Drive logs, etc.). Ce changement permet de s'assurer que l'accès n'est pas trop large et que les administrateurs délégués n'ont accès qu'aux applications pertinentes pour leur champ d'application.
l'attribution de privilèges.
Domaines à libération rapide :
Domaines de libération programmée :
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée :
Pour un récapitulatif des annonces faites au cours des six derniers mois, consultez le site suivant Nouveautés de Google Workspace (versions récentes)).
par | 16 avril 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Depuis septembre 2023, les utilisateurs de l'espace de travail bénéficient de la facilité de lancement de FigJam,
Tableau blanc gratuit en ligne de Figmadirectement dans Google Meet. Nous sommes ravis d'annoncer que vous pouvez désormais lancer FigJam à la fois dans et hors d'un appel Meet actif à partir de la Series One
Conseil 65 et
Bureau 27 appareils.
Qui est concerné ?
Administrateurs et utilisateurs finaux
Pourquoi l'utiliser ?
Avant cette mise à jour, ces outils de collaboration riches n'étaient disponibles qu'au cours d'un appel Meet. Désormais, vous pouvez les lancer à partir des appareils Board 65 et Desk 27 en dehors d'un appel pour une collaboration à la demande et la résolution de problèmes. Les clients actuels de Jamboard peuvent trouver d'autres ressources relatives à la mise à jour de Jamboard.
Intégration de FigJam et Google Meet ici.
Détails supplémentaires
Migrer vos fichiers Jamboard vers Figma
L'intégration de Figma permet aux utilisateurs de migrer facilement leurs Jamboards existants vers les fichiers FigJam grâce à l'application
Importateur FigJam.
Prise en charge d'applications supplémentaires par l'appareil
par | 4 avril 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Lorsque vous déléguez des privilèges d'administration pour l'outil d'audit et d'investigation, vous pouvez désormais restreindre les niveaux d'accès aux données d'audit par application (par exemple : Admin, Drive logs, etc.). Ce changement permet de s'assurer que l'accès n'est pas trop large et que les administrateurs délégués n'ont accès qu'aux applications correspondant à leur champ d'application.
Attribution de niveaux d'accès aux données d'audit par application
Pour commencer
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace
Ressources
par | 9 avril 2024 | Nouvelles
Cette annonce s'inscrit dans le cadre de Google Cloud Next '24. Visitez le site Blog sur l'espace de travail pour en savoir plus sur la prochaine vague d'innovations dans le domaine de l'espace de travail, notamment les améliorations apportées à Gemini pour Google Workspace.
Ce qui change
Afin de protéger nos clients contre les acteurs malveillants qui s'emparent d'actions administratives sensibles, nous lançons des approbations multipartites dans le cadre desquelles un administrateur doit approuver certaines actions sensibles lancées par un autre administrateur. Les approbations multipartites seront requises pour les paramètres suivants :
Vérification en 2 étapesRécupération de compteProtection avancée Contrôle de session GoogleDéfis de connexion
Sans mot de passe (bêta)
Cette fonctionnalité est disponible pour les clients éligibles de Workspace disposant de plusieurs comptes super-administrateurs - voir la section "Démarrage" ci-dessous pour plus d'informations.
Qui est concerné ?
Administrateurs
Pourquoi c'est important
Les approbations multipartites ajoutent une couche supplémentaire de sécurité pour les actions sensibles effectuées dans la console d'administration en veillant à ce qu'aucune action sensible ne soit effectuée dans un silo et, surtout, en empêchant que des modifications non autorisées ou accidentelles ne soient effectuées. Cette couche supplémentaire d'approbation permet de s'assurer que les actions sont prises de manière appropriée et non pas trop largement ou trop souvent. En outre, c'est plus pratique pour les administrateurs car l'action est exécutée automatiquement après l'approbation et le demandeur n'a pas besoin de prendre des mesures supplémentaires. Les approbations multipartites permettent aux super administrateurs de savoir quels changements sont tentés et leur donnent la possibilité d'accepter ou de rejeter ces actions sensibles.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de cette fonctionnalité en action. Dans ce cas, il s'agit d'une tentative de modification des politiques de vérification en deux étapes :
Lorsque des modifications de la vérification en 2 étapes sont tentées, les administrateurs devront soumettre la modification à un superadministrateur pour approbation.
Les super administrateurs peuvent examiner ces demandes et y donner suite dans la console d'administration en naviguant vers Sécurité > Approbation multipartite. Les super administrateurs recevront également des alertes par courrier électronique lorsqu'une modification de la vérification en deux étapes est demandée ou lorsqu'une autre action protégée est tentée.
Les administrateurs peuvent ouvrir une demande d'approbation spécifique afin d'obtenir davantage d'informations, notamment sur les personnes concernées par la modification, sur la configuration avant la modification et sur la configuration après la modification.
Pour commencer
Administrateurs : cette fonctionnalité est disponible pour les clients éligibles de Workspace disposant d'au moins deux comptes de super-administrateur. Les approbations multipartites sont désactivées par défaut et peuvent être activées dans la console d'administration en allant dans Sécurité > Paramètres d'approbation multipartite. Visitez le Centre d'aide pour en savoir plus sur
approbations multipartites pour les actions sensibles.
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour les clients de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus et Cloud Identity Premium.
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