Introducción de registros de auditoría para estas acciones basadas en API

Qué está cambiando

Eventos de registro de la unidad proporcionan a los administradores visibilidad de la actividad de los usuarios de su organización en Drive. Anteriormente, la actividad de descarga de archivos activada por el uso de las API de Google Workspace no era visible para los administradores como un evento de registro de Drive. 
Hoy añadimos registros de auditoría para estas acciones basadas en la API a la base de datos herramienta de investigación de seguridad y el herramienta de auditoría e investigación para ampliar la capacidad de un administrador de identificar, clasificar y tomar medidas sobre problemas de seguridad y privacidad en su dominio. 

Para empezar 

Administradores: Esta función estará activada por defecto. No se requiere ninguna acción, los eventos relevantes aparecerán en los registros automáticamente. Utilice nuestro Centro de ayuda para más información sobre los registros de auditoría de Drive. Nota: Su capacidad para ejecutar una búsqueda depende de su Ediciones de Google Workspace, su privilegios administrativosy el fuente de datos. Puedes ejecutar una búsqueda en todos los usuarios, independientemente de su edición de Google Workspace. Usuarios finales: Sin impacto para el usuario final. 

Ritmo de implantación

Esta función ya está disponible 

Disponibilidad

Disponible para Google Workspace: 
Business Starter, Standard, Plus Enterprise Standard, Plus Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus Education Fundamentals, Standard, Plus, Teaching and Learning Upgrade 

Recursos 

Google Workspace Updates Resumen semanal - 24 de mayo de 2024

2 Nuevas actualizaciones

A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.

Ampliación de los límites de filas en Connected Sheets para BigQuery 
El año pasadoEsta semana, nos complace anunciar que esto se ha ampliado a 100.000 filas para tablas pivotantes y 500.000 filas para extractos (con un límite de celdas de 5 millones). Esta semana, nos complace anunciar que esto se ha ampliado a 100.000 filas para tablas dinámicas y 500.000 filas para extractos (con un límite de celdas de 5 millones). Esto le permitirá analizar aún más resultados en Sheets a partir de los petabytes de datos de BigQuery. | Despliegue a Ámbitos de liberación rápida y liberación programada | Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google. | Más información sobre análisis y actualización de datos de BigQuery en Google Sheets mediante Connected Sheets, Limitaciones de Google Sheetsy Introducción a los datos de BigQuery en Google Sheets.
Los campos de texto personalizados ya están disponibles para la firma electrónica en Google Docs y Google Drive 
Ahora puedes introducir campos de texto personalizados al utilizar eSignature. Esto le da la flexibilidad de recopilar información específica según sea necesario, como un número de teléfono, un cargo, el nombre de la empresa, etc. | Disponible para usuarios de Google Workspace Individual y otros clientes de Google Workspace que cumplan los requisitos y que estén en el alfa de eSignature. | Ampliación a Dominios de liberación rápida y dominios de liberación programada | Más información enviar solicitudes de firma y firmar documentos con eSignature.

Anuncios anteriores

Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.
Filtra, ordena y muestra tus dispositivos de hardware de Google Meet por estado de servicio del producto 
Actualmente puedes filtrar, ordenar y mostrar tus dispositivos de hardware de Google Meet en función de si están conectados, desconectados o experimentan un fallo de carga de la aplicación. Esta semana, vamos a ampliar estos parámetros para incluir si los servicios Calendar y Jamboard están desactivados. | Más información sobre filtrado, clasificación y visualización de los dispositivos de hardware Meet. 
Introducción del audio adaptable en Google Meet: creación de espacios de reunión ad hoc con varios portátiles 
Con el "audio adaptativo", tú y tu equipo podéis uniros a Google Meet utilizando varios portátiles muy cerca unos de otros sin molestos ecos ni retroalimentación de audio. | Más información sobre audio adaptable en Google Meet. 
Enviar correos electrónicos a espacios en Google Chat 
Después de que un gestor de espacios genere una dirección de correo electrónico para un espacio, los miembros (o cualquier persona de su dominio con la dirección de correo electrónico) pueden enviar o reenviar cualquier correo electrónico a ese espacio. De este modo, los equipos pueden clasificar o debatir fácilmente el contenido del correo electrónico con las partes interesadas del espacio. El correo electrónico aparecerá como una tarjeta en la que se puede hacer clic y que muestra un fragmento del correo electrónico en el espacio designado. | Más información sobre envío de correos electrónicos a espacios. 
Gestione espacios a escala con la nueva funcionalidad Chat API 
Nos complace anunciar el lanzamiento de funciones adicionales de la API de chat a través del Programa de Vista Previa para Desarrolladores, que permiten la gestión de espacios a escala en nombre de los usuarios administradores. Estas nuevas funciones están disponibles para todos los usuarios inscritos actualmente en el Programa Developer Preview. | Más información nueva funcionalidad Chat API. 
Presentación de las ofertas Gemini para los clientes de Google Workspace for Education 
A partir del 23 de mayo de 2024, los clientes de Google for Education podrán aprovechar nuevas y potentes formas de trabajar, enseñar y aprender con Gemini para Google Workspace gracias a dos nuevos complementos de pago. | Más información sobre Complementos Gemini Education y Gemini Education Premium.
Ampliación de la escritura por voz y los subtítulos automáticos a otros navegadores 
Estamos ampliando la compatibilidad con las funciones de escritura por voz y subtítulos a navegadores adicionales, como Edge y Safari. Cuando un usuario activa la escritura por voz o los subtítulos, el navegador web controla el servicio de conversión de voz a texto, determina cómo se procesa la voz y, a continuación, envía los datos de texto a Google Docs y Google Slides. | Más información funciones de escritura por voz en navegadores adicionales.

Lanzamientos finalizados

Las siguientes funciones han completado su despliegue en Dominios de liberación rápida, dominios de liberación programadao ambos. Para más información, consulte las entradas originales del blog.

Dominios de liberación rápida: 
Atajos de teclado actualizados y navegación por las primeras letras ya disponibles en Google Drive webOcultar mosaicos sin vídeo durante las llamadas de Google MeetAmpliar las grabaciones de diapositivas a Microsoft Edge

Dominios de liberación programada: 

Para recapitular los anuncios de los últimos seis meses, consulte Novedades de Google Workspace (versiones recientes)).   

Los informes de uso de Gemini for Workspace ya están disponibles en la consola de administración.

Qué está cambiando 

A partir de hoy, presentamos los informes de uso de Gemini para Workspace en la consola de administración. Este informe ofrece a los administradores una visión general de cómo se utiliza Gemini en su organización, en concreto: 
Licencias Gemini asignadas, Usuarios Gemini activos y número de usuarios que utilizan Gemini a lo largo del tiempo.

Informes de uso de Gemini en la consola de administración
Estos informes ayudarán a los administradores a comprender cuántos usuarios utilizan las funciones de Gemini y a tomar decisiones informadas sobre la expansión de Gemini en sus organizaciones. Tenemos previsto introducir más funciones de informes con el tiempo, como la posibilidad de filtrar estos informes por unidades organizativas y grupos.

Más información

Los administradores pueden acceder a estos informes a través de la consola de administración en Menú > IA Generativa > Informes Gemini. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre revisar el uso de Gemini en su organización.

Para empezar

Administradores: visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre revisar el uso de Gemini en su organización. Usuarios finales: No hay impacto o acción requerida por parte del usuario final.

Ritmo de implantación

Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDespliegue completo (de 1 a 4 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 27 de mayo de 2024.

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace con los complementos Gemini Business y Gemini Enterprise.
Tenemos previsto introducir informes Gemini para los complementos Gemini Education y Gemini Premium en las próximas semanas. Permanezca atento al blog Actualizaciones del espacio de trabajo para obtener más información. 

Las tarjetas de información personal y la barra lateral de contactos mostrarán ahora el nombre de la organización.

Qué está cambiando

A partir del 28 de mayo de 2024, el nombre de la organización y el departamento se mostrarán en las tarjetas de información personal y en la barra lateral de Contactos. Esta información proporciona un contexto útil sobre las personas con las que estás interactuando y mostrar esta información adicional te ayudará a saber más sobre con quién estás colaborando, entre otras cosas.

Para empezar

Administradores: Los administradores pueden rellenar los datos del usuario a través de la Admin console o a través de la API Admin SDK con la función lista y actualización comandos. También puede visitar el Centro de ayuda para obtener más información sobre añadir información al perfil de un usuario en el Directorio. Nota importante: es posible que algunos clientes hayan configurado tanto el nombre de la organización como el departamento de la organización para sus usuarios, donde el departamento incluye el nombre de la organización. Hemos avisado por correo electrónico a los clientes afectados, pero les recomendamos que comprueben su configuración y actualicen el departamento de organización de sus usuarios para evitar que aparezcan nombres de organización duplicados. Puede hacerlo a través de la página Admin console o a través de la API Admin SDK con la función lista y actualización comandos.

Usuarios finales: Usuarios finales: Puedes ver esta información en Contactos de Google (contactos.google.com), al pasar el ratón por encima de un usuario o desde la barra lateral de Contactos.

Ritmo de implantación

Dominios de liberación rápida y programadaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 28 de mayo de 2024.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace

Recursos

Ya disponible de forma general: Editar archivos Excel cifrados en el lado del cliente en Google Sheets

Qué está cambiando 

El año pasado, anunciamos en versión beta la posibilidad de ver y editar archivos de Excel cifrados en el lado del cliente con Google Sheets. A partir de hoy, la pondremos a disposición de clientes seleccionados.

Más información

Con este lanzamiento:
Sólo se pueden ver y editar archivos .xslx de Excel: no se admiten otros tipos de archivos de Excel ni tabulares.El tamaño máximo de archivo admitido es de 100 MB.El número máximo de celdas que se pueden abrir es de 10 millones.
Como seguimos mejorando la edición de Office en las Hojas de cálculo de Google encriptadas, es posible que encuentres incompatibilidades para determinadas funciones. Algunas características no se muestran y/o no se pueden editar, pero se conservarán en el documento y se podrán ver en Microsoft Office. Otras características pueden perderse o alterarse en la última versión del archivo cuando se edita en Google Sheets. Verás una notificación en el documento si la edición provoca la pérdida o la modificación de alguna función.

Para empezar

Administradores: El cifrado del lado del cliente puede activarse a nivel de dominio, OU y grupo (Admin console > Seguridad > Control de acceso y datos > Cifrado del lado del cliente). Visita nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cifrado del lado del clienteUsuarios finales: Si el administrador ha activado la encriptación del lado del cliente, utilice nuestro Centro de ayuda para obtener más información. trabajar con archivos encriptados en Drive, Docs, Sheets & Slides.

Ritmo de implantación

Dominios de liberación rápida y programadaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 28 de mayo de 2024.

Disponibilidad

Disponible para Google Workspace:
Empresa PlusEducación Estándar y Plus

Recursos