por | 22 de mayo de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
En esta era de trabajo híbrido, los clientes nos comentan que encontrar una sala de videoconferencias para unirse a una reunión suele ser difícil. Con el "audio adaptativo", tú y tu equipo podéis uniros a Google Meet utilizando varios portátiles muy próximos sin ecos ni retroalimentación de audio incómodos. Se trata de una gran ventaja para las organizaciones que no disponen de suficientes salas de videoconferencia o que no cuentan con recursos para un equipo de sala de conferencias específico.
El audio adaptativo de Meet detectará automáticamente la presencia de varios portátiles en la sala y sincronizará los micrófonos y altavoces para ofrecer una experiencia de audio perfecta. Esto permite a los equipos crear espacios de reunión ad hoc en cualquier lugar solo con sus portátiles, donde todo el mundo puede oírse con claridad, sin los inconvenientes de aglomerarse en torno a un único portátil.
Y lo que es más importante, el audio adaptable ofrece a los usuarios la flexibilidad de participar en reuniones cuando las salas de reuniones no están disponibles, el hardware de las salas de reuniones no funciona o, en el caso de las organizaciones más pequeñas, cuando no hay equipos de videoconferencia dedicados en todas las salas. Esto también permite a las organizaciones utilizar espacios de reunión atípicos, como salones, cafeterías y otros lugares improvisados.
El micrófono y los altavoces de cada participante se utilizan para garantizar que todos puedan oír y ser bien oídos.
Cuando varios participantes se unen a una reunión desde la misma sala, se activa automáticamente el "audio adaptable". El audio de las notas de Google Meet se fusiona y los participantes se agrupan en el panel de personas.
Para empezar
Usuarios finales: Esta función estará activada por defecto y el usuario puede desactivarla en Configuración > Audio > Audio adaptable. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
Uso del audio adaptativo en Google Meet.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para clientes de Google Workspace con Gemini Enterprise, Gemini Business, Gemini Education, Gemini Education Premium y el complemento AI Meetings and Messaging.
Recursos
por | 23 de mayo de 2024 | Noticias
Este anuncio formaba parte de Google Cloud Next '24. Visite la página Blog del espacio de trabajo para obtener más información sobre la próxima oleada de innovaciones en Workspace, incluidas las mejoras de Gemini para Google Workspace.
Qué está cambiando
Presentamos una nueva forma de gestionar tus comunicaciones, incluidos los mensajes de correo electrónico, en Google Chat.
Después de que un gestor de espacios genere una dirección de correo electrónico para un espacio, los miembros (o cualquier persona de su dominio con la dirección de correo electrónico) pueden enviar o reenviar cualquier correo electrónico a ese espacio. De este modo, los equipos pueden clasificar o debatir fácilmente el contenido del correo electrónico con las partes interesadas del espacio. El correo electrónico aparecerá como una tarjeta en la que se puede hacer clic y que muestra un fragmento del correo electrónico en el espacio designado.
Generar correo electrónico en la configuración del espacio
Tarjeta de correo electrónico en el espacio
A quién afecta
Usuarios finales
Por qué utilizarlo
La integración del correo electrónico en los espacios le permite elegir el estilo de comunicación que mejor se adapte a su equipo. Una vez que el contenido del correo electrónico está presente, los miembros pueden discutir el contenido o tomar varias acciones como triaje y asignarlos a diferentes miembros del espacio.
Para empezar
Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: como administrador del espacio, puedes crear la dirección de correo electrónico del espacio haciendo clic en el nombre del espacio en la esquina superior izquierda > Configuración del espacio > sección Correo electrónico > selecciona Generar correo electrónico Una vez que el administrador del espacio haya creado la dirección de correo electrónico, todos los miembros del espacio pueden enviar/reenviar correos electrónicos al espacio Para enviar un correo electrónico al espacio, incluye la dirección de correo electrónico del espacio en el campo "Para" de tu compositor de correo electrónico (en Gmail, Outlook, etc.) Haz clic en "Ver mensaje" para ver el mensaje de correo electrónico completo en Grupos de Google Puedes cambiar la dirección de correo electrónico de tu espacio accediendo a la configuración avanzada. Visita el Centro de asistencia para obtener más información sobre
envío de correos electrónicos a espacios en Chat.
Ritmo de implantación
Disponible para todos los clientes de Google Workspace
Recursos
por | 23 de mayo de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
A partir del 23 de mayo de 2024, los clientes de Google for Education podrán aprovechar nuevas y potentes formas de trabajar, enseñar y aprender con Gemini para Google Workspace con dos nuevos complementos de pago:
Gemini Education es una oferta de menor precio más adecuada para ayudar a las instituciones educativas a iniciarse en la IA generativa en Workspace, con un límite de uso mensual.
Gemini Education estará disponible como complemento para Google Workspace for Education: Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade y Education Plus.
Gemini Education Premium: incluye todo lo que hay en Gemini Education, además de funciones más avanzadas como la toma de notas y los resúmenes con IA en Meet, la prevención de pérdida de datos mejorada con IA y muchas más próximamente. Este complemento proporciona acceso y uso completos de las herramientas de IA generativa en Workspace.
Gemini Education Premium estará disponible como complemento para Google Workspace for Education: Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade y Education Plus.
Ten en cuenta que las funciones de Gemini para Google Workspace sólo están disponibles en inglés, español y portugués* para los usuarios de educación mayores de 18 años.
A quién afecta
Admins
Por qué es importante
Gemini para Google Workspace proporciona acceso a nuestros modelos de IA generativa más capaces, ampliamente disponibles en las aplicaciones de Workspace, como Docs, Gmail, Slides, etc. Dentro y fuera del aula, puede utilizar Gemini para transformar su trabajo:
Convertir una página en blanco en una plantilla de plan de clase o una propuesta de subvención en DocsCrear una agenda para una próxima sesión de desarrollo profesional en SheetsDar vida a las presentaciones o ilustrar un tema creando imágenes originales en Slides, y mucho más.
Con ambos complementos, también podrás chatear con Gemini (
gemini.google.com) de forma segura con protección de datos de nivel empresarial.
Gemini.google.com puede ayudarle a agilizar tareas que consumen mucho tiempo, como investigar sobre las mejores prácticas de seguridad informática o crear un plan de divulgación para antiguos alumnos. También puede ayudarte a generar nuevas ideas y hacer que el aprendizaje sea más personal para tus alumnos, como renivelar contenidos o crear ejercicios o tareas de clase basados en sus intereses.
Más información
Próximamente en Gemini para Google Workspace for Education:
Más protección de datos
Para
sólidos compromisos en materia de privacidadEn el futuro, los educadores y estudiantes mayores de 18 años dispondrán de una mayor protección de datos cuando accedan a Gemini en
gemini.google.com con sus cuentas escolares, de forma gratuita. Esta protección añadida garantiza que sus datos no sean revisados por nadie para mejorar nuestros modelos, no se utilicen para entrenar modelos de inteligencia artificial ni se compartan con otros usuarios o instituciones. Estas protecciones se aplicarán a nuestra experiencia Gemini gratuita para los clientes de Workspace for Education y estarán disponibles en más de 40 idiomas.
Extensiones de OpenStax y Data Commons
Pronto podrá utilizar Géminis en combinación con
OpenStax y
Datos comunesjunto con cuestionarios de práctica guiados para ayudar a las personas a aprender con más confianza y con fuentes fiables. Por ejemplo, puedes pedir a OpenStax que analice el significado científico de los eclipses solares" para obtener respuestas precisas y fiables basadas en los recursos educativos OpenStax de la Universidad Rice. O puedes aprovechar Data Commons para visualizar datos sobre temas complejos como el cambio climático, el empleo o la economía, entre otros. También podrás trabajar a través de cuestionarios de práctica guiados y recibir comentarios conversacionales sobre cada una de tus respuestas. Proporcionaremos más información en The Keyword y en el blog Workspace Updates cuando esta funcionalidad esté disponible.
Pilotaje de Gemini en el aula
También estamos probando Gemini en el aula con nuevas funciones de planificación de clases basadas en
LearnLMnuestra nueva familia de modelos perfeccionados para el aprendizaje, basados en Gemini y fundamentados en la investigación educativa. Más información sobre
unirse al Programa Piloto de Google para la Educación.
por | 23 de mayo de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Nos complace anunciar el lanzamiento de funciones adicionales de la API de chat a través de la aplicación Programa de vista previa para desarrolladorespermitiendo la gestión del espacio a escala en nombre de los usuarios administradores. Estas nuevas funciones, sobre las que puede obtener más información a continuación, están disponibles para todos los usuarios inscritos actualmente en el programa Developer Preview. Más información sobre cómo inscribirse en el programa Developer Preview.
A quién afecta
Administradores y desarrolladores
Por qué utilizarlo
En 2023, lanzamos el Herramienta de gestión del espacioque permitía a los administradores ver todos los espacios de su organización, comprender la actividad en ellos y realizar acciones esenciales como eliminar un espacio o asignar gestores de espacios. Aunque la herramienta les resultó útil, los administradores expresaron su deseo de disponer de herramientas más sólidas para realizar estas tareas más rápidamente y a mayor escala, por ejemplo, con la ayuda de API. A partir de ahora, los administradores podrán utilizar la API de chat para buscar información y gestionar sus espacios a gran escala:
Auditoría de espacios: los administradores pueden obtener una lista de todos los espacios de su organización, que incluye información detallada sobre la configuración del espacio y metadatos como el recuento de miembros, el estado de la configuración del historial, la capacidad de invitar a invitados externos, etc. La lista se exportará a un archivo CSV para su posterior análisis y auditoría.
Eliminar espacios inactivos de forma masiva: Es habitual crear espacios para proyectos e iniciativas que sólo son relevantes durante un periodo de tiempo determinado. A medida que estos proyectos avanzan hacia su finalización, la actividad en estos espacios se vuelve inactiva o se abandona por completo sin ser eliminada. Esto puede resultar en una gran cantidad de desorden, por lo que es difícil para los usuarios finales para navegar y buscar espacios relevantes, y para los administradores, por lo que es difícil de auditar y tomar medidas en la gestión de sus espacios. Ahora puede detectar y eliminar fácilmente todos los espacios inactivos o no utilizados, o crear una tarea de limpieza automatizada con la ayuda de Chat API.
Sin embargo, hay algunos casos en los que los espacios menos activos no deben eliminarse, como los dedicados a eventos trimestrales o anuales. En estos casos, los administradores pueden utilizar la nueva función de la API para identificar a los gestores de espacios y confirmar si un espacio debe eliminarse.
Incorporación y desvinculación de usuarios: cuando un nuevo usuario se incorpora a una organización, es importante que esté conectado a todos los espacios relevantes, incluidos los espacios de toda la organización o los espacios basados en departamentos o funciones específicas. Los administradores pueden utilizar esta función para añadir automáticamente usuarios a los espacios pertinentes en función de atributos específicos como su departamento, función, ubicación, etc.
A la inversa, también es importante asegurarse de que los usuarios se eliminan de los espacios cuando abandonan una organización o cambian de función. Los administradores pueden identificar rápidamente todos los espacios a los que pertenece un usuario saliente y eliminarlo de los espacios que ya no son relevantes para él.
Auditoría de miembros externos: para supervisar y controlar el acceso a los datos de las organizaciones, los administradores pueden realizar una auditoría de los miembros de un usuario o grupo de usuarios específico. Los administradores pueden utilizar la API de chat de Google para generar una lista de todos los miembros del espacio. Esta información, combinada con una consulta a la API de personas, puede ayudar a identificar a los miembros externos de un espacio. Como resultado, los administradores pueden optar por eliminar a determinados usuarios de las conversaciones de la organización. Esto puede hacerse espacio por espacio utilizando la API directamente o con la ayuda de sus propios scripts, ajustados al proceso único de su organización.
Tenemos previsto introducir más funciones para la gestión de espacios en el futuro. Permanezca atento al blog Actualizaciones del espacio de trabajo para obtener más información.
Para empezar
Usuarios finales: No es necesario que los usuarios finales tomen medidas.
Ritmo de implantación
por | 16 de mayo de 2024 | Noticias
Este anuncio formó parte de Google I/O '24. Visita el blog de Workspace para obtener más información sobre nuevas formas de interactuar con Gemini para el espacio de trabajo y el blog de palabras clave para más formas de ser productivo con Gemini para Google Workspace.
El año pasadoCon Gemini para el Espacio de trabajo de Google, hemos introducido funciones de escritura asistida por inteligencia artificial que te ayudan a perfeccionar rápidamente el trabajo existente o a empezar con algo nuevo en Google Docs y Gmail.
Desde entonces, Ayúdame a escribir ha ayudado a numerosos usuarios a redactar contenidos para correos electrónicos, entradas de blog, propuestas de negocio, textos publicitarios y mucho más. De hecho, 70% de los usuarios de Enterprise que utilizan Ayúdame a escribir en Docs o Gmail acaban utilizando las sugerencias de Gemini. Hoy nos complace anunciar que esta función ya está disponible en español y portugués.
Ayuda para escribir en Google Docs en portugués
A quién afecta
Administradores y usuarios finales
Por qué es importante
Los usuarios que escriben en español y portugués ya pueden beneficiarse de la creación asistida por IA en su propio idioma.
Ayúdame a escribir en Gmail en español
Para empezar
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para Google Workspace:
Gemini Business, Enterprise, Education, Education Premium Google One AI Premium
Recursos
