Google Workspace Updates Resumen semanal - 26 de abril de 2024

3 Nuevas actualizaciones

A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.

Pestaña de inicio personalizable para las aplicaciones de chat de Google 
Recientemente, anunciamos la disponibilidad de la pestaña "Inicio" para las aplicaciones de chat de Google a través de la aplicación Programa Google Workspace Developer Preview. Esta función permite a los desarrolladores crear una nueva pestaña en sus aplicaciones de Chat, conocida como "App Home". La página de inicio de la aplicación se puede personalizar para que muestre paneles de control específicos del usuario, una lista de elementos y tareas abiertos y mucho más. Nos complace anunciar que esta función ya está disponible para los desarrolladores de Google Workspace. Dominios de liberación rápida y dominios de liberación programada | Disponible para todos los clientes de Google Workspace. | Más información sobre envío de un mensaje de tarjeta de inicio de aplicación para una aplicación de chat de Google.
Crear informes de Looker Studio a partir de Google Sheets 
Looker Studio permite a los usuarios crear rápidamente informes y cuadros de mando interactivos, y a partir de hoy ya se pueden crear directamente desde Google Sheets. Más concretamente, los usuarios pueden: 
Elige qué hoja o rango de celdas utilizar en el informe generado en Looker Studio. Transforme los datos de las hojas en un informe Looker Studio generado automáticamente con un solo clic, y guarde y comparta el informe con una persona o un equipo. El informe de Looker Studio permanece conectado a la hoja y puede actualizarse para reflejar las actualizaciones de los datos. Dominios de liberación rápida y dominios de liberación programada | Disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios con cuentas personales de Google. | Más información Cómo crear un informe de Looker Studio a partir de Google Sheets
Exporte los datos de Gemini de los usuarios de su organización 
Los superadministradores ya pueden exportar todos los datos de Gemini de sus usuarios, incluidos los avisos y las respuestas de Gemini a dichos avisos. La ampliación de la extracción para incluir los datos de Gemini sigue garantizando que nuestros clientes tengan control sobre los datos de su organización para gestionar la privacidad de sus datos y las necesidades de cumplimiento. Dominios de liberación rápida y dominios de liberación programada | Disponible para los clientes de Google Workspace con el complemento Gemini Enterprise y Gemini Business, así como para aquellos clientes que tengan Gemini (gemini.google.com) habilitado para sus usuarios. | Más información sobre exportación de datos Gemini, exportar todos los datos de su organizacióny exportar datos por unidad organizativa, grupo o usuario. Además, puede utilizar el Centro de ayuda para obtener más información sobre permitiendo a sus usuarios descargar sus datos.

Anuncios anteriores

Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.

Los participantes externos ya pueden unirse a las llamadas cifradas del lado del cliente de Google Meet 
Estamos mejorando la experiencia de las llamadas cifradas de Google Meet del lado del cliente para incluir la posibilidad de invitar a participantes externos, incluidos usuarios sin cuenta de Google. | Más información sobre participantes externos que se unen a las llamadas de CSE Meet. 
Ahora se puede seleccionar el cifrado del lado del cliente como condición de prevención de pérdida de datos. 
Ahora puede utilizar el cifrado del lado del cliente como condición para una regla de prevención de pérdida de datos (DLP). | Más información sobre la regla Regla DLP. 
Transferencia perfecta entre dispositivos durante una llamada de Google Meet 
Ahora puedes transferir sin problemas entre dispositivos mientras estás en una llamada de Google Meet sin tener que colgar y volver a unirte. | Más información sobre transferencia entre dispositivos durante una llamada de Google Meet. 
Importar datos de Slack a Google Chat usando CloudFuze 
Con la integración de CloudFuze, puede mover mensajes y membresías de los canales de Slack a los espacios de Chat. CloudFuze también importa datos manteniendo las marcas de tiempo históricas para garantizar que los usuarios puedan empezar a utilizar los espacios justo donde lo dejaron. | Más información sobre Google Chat y CloudFuze.
Recibe notificaciones sobre fallos en la carga de aplicaciones para tus dispositivos Google Meet Hardware 
Ahora puede optar por recibir notificaciones por correo electrónico o SMS cuando se producen fallos en la carga de las aplicaciones. Suscribirse a las alertas puede ayudarle a estar al tanto de lo que ocurre en su flota de hardware y a tomar medidas rápidamente para resolver estos problemas. | Más información sobre notificaciones de fallo de carga de la aplicación.
Las reglas de protección de datos del espacio de trabajo ya están disponibles para Gmail en versión Beta
Lanzando primero a beta, estamos introduciendo reglas de prevención de pérdida de datos para Gmail. Las reglas de protección de datos ayudan a los administradores y expertos en seguridad a crear un marco más sólido en torno a los datos confidenciales para evitar que la información personal o privada acabe en las manos equivocadas. | Más información Normas de protección de datos.

Lanzamientos finalizados

Las siguientes funciones han completado su despliegue en Dominios de liberación rápida, dominios de liberación programadao ambos. Para más información, consulte las entradas originales del blog.

Dominios de liberación rápida: 
Dominios de liberación programada: 
Dominios de liberación rápida y programada: 

Para recapitular los anuncios de los últimos seis meses, consulte Novedades de Google Workspace (versiones recientes)).   

Atajos de teclado actualizados y navegación por las primeras letras ya disponibles en Google Drive web

Qué está cambiando 

Google Drive está diseñado para funcionar con teclados, lectores de pantalla, dispositivos braille, ampliación de pantalla y mucho más. Hoy nos complace mejorar la accesibilidad de Google Drive habilitando la navegación con las primeras letras. 
La navegación por las primeras letras permite a los usuarios navegar rápida y fácilmente por una lista de elementos en Drive pulsando una tecla. Los usuarios pueden mover el foco dentro de una lista de archivos en Drive pulsando la(s) primera(s) letra(s) del nombre del archivo. Si se vuelve a pulsar la misma letra, se pasará al siguiente elemento que empiece por esa letra. 
Para permitir la navegación con las primeras letras en Drive, estamos migrando los accesos directos de una sola letra existentes en Drive a accesos directos de varias teclas. 

Más información 

A partir de hoy, puede comenzar a optar por los nuevos atajos de inmediato a través de una notificación de banner en Drive o yendo a Drive > Configuración > Atajos de teclado > Actualizar ahora. El 1 de agosto de 2024, los atajos de teclado de Drive se actualizarán automáticamente a la navegación por las primeras letras para todos los usuarios. Una vez actualizados los atajos, también podrá ver los atajos en los menús y en las barras de herramientas de Drive. 

Para empezar 

Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Para ver todos los atajos en Drive, haga clic en "Atajos de teclado" bajo el icono de engranaje en la esquina superior derecha de Drive. Para navegar por una lista de documentos pulsando una tecla, escriba la primera letra o las primeras letras del nombre del archivo para navegar hasta los archivos que empiecen por esas letras. Visita el Centro de Ayuda para obtener más información sobre Atajos de teclado para Google Drive en la Web, Uso de Google Drive con un lector de pantalla y Accesibilidad para Google Docs, Sheets, Slides y Drawings.

Ritmo de implantación 

Dominios de liberación rápidaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 30 de abril de 2024. Dominios de publicación previstosDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 22 de mayo de 2024. 
 

Disponibilidad 

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios con cuentas personales de Google. 

Recursos 

Google Workspace Updates Resumen semanal - 10 de mayo de 2024

1 Nueva actualización

A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.

Ampliar las grabaciones de diapositivas a Microsoft Edge 
El año pasado, presentamos las grabaciones de diapositivas, una función de Google Slides que te permite grabarte a ti mismo en una presentación y luego compartirla con otras personas para que la vean cuando les venga bien. Esta semana, nos complace anunciar que ahora puedes crear grabaciones en Microsoft Edge, además de en Google Chrome en tu escritorio. Dominios de liberación rápida ahora; lanzar a Dominios de publicación previstos previsto para el 22 de mayo de 2024. | Disponible para Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus y Education Plus. | Más información sobre utilizando la grabación de diapositivas en Google Slides.

Anuncios anteriores

Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.

Una experiencia simplificada para que los usuarios de Workspace añadan métodos de verificación en dos pasos (2SV) 
Estamos simplificando el modo en que los usuarios activan la verificación en dos pasos (2SV), lo que agilizará el proceso y facilitará a los administradores la aplicación de las políticas de 2SV en sus organizaciones. | Más información sobre añadiendo métodos de verificación en 2 pasos (2SV). 
Bloquee los dispositivos móviles comprometidos mediante un acceso sensible al contexto 
Mediante el acceso consciente del contexto, ahora tienes la opción de bloquear automáticamente el acceso a los datos de Google Workspace desde dispositivos Android e iOS comprometidos. Un dispositivo puede considerarse en peligro si se detectan determinados eventos inusuales, como dispositivos con jailbreak, omisión de controles de seguridad, modificación de ajustes restringidos, etc. | Más información sobre dispositivos móviles comprometidos. 
Mejora de las alertas de suspensión para los dispositivos de hardware Google Meet 
Para garantizar que los clientes con dispositivos de hardware de Google Meet reciben avisos suficientes sobre las suscripciones de dispositivos canceladas o caducadas, estamos añadiendo notificaciones en la consola de administración. | Más información sobre alertas de suspensión en el hardware Meet. 
Convierte fácilmente datos en fichas desplegables en Google Sheets 
Estamos añadiendo una nueva función que te ayuda a convertir rápidamente rangos de datos en fichas desplegables de forma masiva. Si tienes una columna de datos que incluye una variedad de valores de datos (por ejemplo, diferentes estados del proyecto como en curso, en pausa, completado), Hojas de cálculo mostrará una sugerencia de "Convertir en fichas desplegables" cuando hagas clic en tu rango de datos. | Obtén más información sobre fichas desplegables en Hojas. 
Nuevas formas de formatear y organizar datos rápidamente con tablas en Google Sheets 
Nos complace anunciar las tablas en las Hojas de cálculo de Google, que te ayudan a simplificar y acelerar la creación de hojas de cálculo aportando formato y estructura a rangos desorganizados. | Más información tablas en hojas. 
La información sobre las salas de descanso se incluye ahora en los informes de asistencia de Google Meet 
Ahora incluimos la asistencia a las salas de descanso en los informes de asistencia de Google Meet. Los informes de asistencia ayudan a los organizadores de reuniones a realizar un seguimiento de quién ha asistido a sus reuniones y durante cuánto tiempo, lo que puede resultar complicado en reuniones grandes o durante las presentaciones. | Más información sobre información sobre las salas de reunión. 
Establecer la opción de encuadre predeterminada de la cámara para los dispositivos de hardware Google Meet y otras actualizaciones de encuadre 
Estamos introduciendo varias actualizaciones relativas a los controles de encuadre para los dispositivos de hardware de Google Meet: 1) una configuración de administrador que permitirá a los administradores elegir una opción de encuadre predeterminada para sus espacios de reunión, 2) compatibilidad de encuadre en pizarras blancas (Series One Desk 27 y Board 65) y dispositivos de hardware de Google Meet controlados únicamente a distancia, 3) algunos pequeños ajustes en la forma en que aparecen los ajustes de encuadre de la cámara en los dispositivos de hardware. | Más información sobre Enmarcando actualizaciones para dispositivos de hardware Meet. 
Recibir notificaciones de todos los mensajes de un espacio de Google Chat 
Para las conversaciones que requieren un mayor nivel de atención, estamos introduciendo una nueva funcionalidad de "notificar a todos" para los espacios con hilos en línea. Si seleccionas esta opción, recibirás notificaciones de todos los mensajes nuevos del espacio. Esto incluye recibir notificaciones de todas las @menciones, hilos seguidos e incluso hilos que no sigues, lo que te permite estar al tanto de todo lo que ocurre en una conversación. | Más información sobre notificaciones en Google Chat.

Lanzamientos finalizados

Las siguientes funciones han completado su despliegue en Dominios de liberación rápida, dominios de liberación programadao ambos. Para más información, consulte las entradas originales del blog.

Dominios de liberación rápida: 
Dominios de liberación programada: 
Dominios de liberación rápida y programada: 

Para recapitular los anuncios de los últimos seis meses, consulte Novedades de Google Workspace (versiones recientes)).   

Google Meet aumenta la compatibilidad con la transmisión en directo de latencia ultrabaja a los primeros 25.000 espectadores

Qué está cambiando 

Para las ediciones de Google Workspace que admiten 100.000 espectadores, estamos aumentando la disponibilidad de la experiencia de visualización de latencia ultrabaja de Google Meet para las reuniones transmitidas en directo de los primeros 10.000 espectadores a los primeros 25.000 espectadores. Todos los espectadores adicionales tendrán la experiencia estándar de retransmisión en directo. Esta actualización está disponible para retransmisiones en directo dentro de su organización en web y móvil. 
Con la experiencia de visualización de latencia ultrabaja, notará mejoras como una experiencia de transmisión prácticamente sin retrasos, un aumento significativo de la resolución de vídeo de los altavoces, cortes de cámara automáticos mejorados que se centran en los altavoces y contenidos más relevantes, y mucho más. Para obtener más información sobre la experiencia de visualización con latencia ultrabaja, consulte nuestro anuncio original así como un reciente anuncio con más información sobre mejoras.

Para empezar

Admins: Visite nuestro Centro de Ayuda para más información activar o desactivar la retransmisión en directo de MeetUsuarios finales: Si el administrador lo ha activado, pueden utilizar el Centro de ayuda para obtener más información sobre la transmisión en directo. retransmitir una reunión por vídeog. Espectadores: Pueden unirse a las retransmisiones como antes. Las reacciones, las encuestas y las preguntas y respuestas en directo funcionan igual que en una reunión de vídeo Meet normal. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre ver una retransmisión en directoAnfitriones de retransmisiones en directo: Las retransmisiones en directo son programados y gestionados como antes. Las reacciones, las encuestas y las preguntas y respuestas en directo se integran en la convocatoria Meet y se gestionan como de costumbre. Los cortes de cámara automáticos se activan por la actividad del orador sin necesidad de que el anfitrión realice ninguna acción.

Ritmo de implantación

Dominios de liberación rápida y programadaDisponible ahora.

Disponibilidad

La transmisión en directo está disponible para Google Workspace:Enterprise Standard, Enterprise Plus Enterprise Essentials Plus Education Plus y la actualización Teaching and Learning
Los usuarios de Google Workspace:Business Starter, Standard y PlusEnterprise Starter, Standard y Plus Education Fundamentals, Standard, Plus y Teaching and Learning UpgradeEssentials Starter y Essentials pueden ver las reuniones retransmitidas en directo.
No disponible para usuarios con cuentas personales de Google.

Nota: Para algunos clientes, estos cambios pueden desplegarse a un ritmo más lento y es posible que no reciban esta actualización durante varios meses.

Presentación de AppSheet Organisations

Qué está cambiando 

Estamos facilitando la gestión de sus usuarios de AppSheet con la introducción de las Organizaciones de AppSheet. Una organización AppSheet crea administradores de organización con una herramienta centralizada para gestionar todos los equipos de la organización y delegar responsabilidades de gestión de equipos a los administradores de equipos. 
Este gráfico muestra la relación jerárquica entre una organización y sus equipos y miembros. 


Una organización se basa en una organización de Espacio de trabajo y está vinculada a su dominio principal. Una organización puede contener varios equipos basados en Grupos de Google y organizaciones del espacio de trabajo.

A quién afecta

Admins

Por qué utilizarlo

Las organizaciones de AppSheet simplifican significativamente la gestión de usuarios y políticas en todos sus equipos de AppSheet. Los administradores pueden:
Acceda a herramientas de autoservicio para realizar cambios que antes requerían la intervención manual del equipo de Soporte.Cree y gestione políticas a nivel de organización que se apliquen a todos los equipos y gestione políticas de equipo individuales.Cree nuevos equipos con distintos administradores, usuarios y políticas según sea necesario. Los administradores también pueden asignar o eliminar de forma independiente las funciones de administrador de equipo, raíz u organización de cualquier usuario.

Más información

Compatibilidad con usuarios no autenticados en Google
Para los clientes nuevos y existentes con AppSheet Organizations, cualquier usuario de sus dominios principales o secundarios verificados que no se autentique a través de Google se mostrará en sus equipos basados en dominios junto con cualquier equipo basado en grupos que se haya creado. Estos usuarios estarán sujetos a las mismas políticas y configuraciones de equipo que se aplican a los usuarios que se autentican a través de Google.

Para empezar

Administradores: visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre Organizaciones AppSheet y cómo solicitar una organización.

Ritmo de implantación

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace con dominio organización verificada y AppSheet Enterprise Standard o AppSheet Enterprise Plus.

Recursos