Recibir notificaciones de todos los mensajes de un espacio de Google Chat

Qué está cambiando

En el último año, hemos introducido numerosas mejoras en Google Chat que te ayudan a mantenerte al tanto del ajetreado flujo de comunicación y facilitan la priorización y la búsqueda de las conversaciones más importantes para ti. Sin embargo, hay algunas conversaciones en las que siempre es necesario recibir una notificación, como los espacios dedicados a la atención al cliente o a cuestiones operativas. 
Para las conversaciones que requieren un mayor nivel de atención, estamos introduciendo una nueva funcionalidad de "notificar a todos" para los espacios con hilos en línea. Si se selecciona esta opción, se le notificarán todos los mensajes nuevos del espacio. Esto incluye recibir notificaciones de todos los @ menciones, hilos seguidose incluso hilos que no sigues, lo que te permite estar al tanto de todo lo que ocurre en una conversación. 
Las opciones de configuración de las notificaciones se han actualizado a: "Todas", "Conversaciones principales", "Para ti" y "Ninguna" para que puedas adaptar mejor tus preferencias de notificaciones para los espacios en línea. 

Para empezar 

Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Para actualizar la configuración de las notificaciones en un espacio, haga clic en los tres puntos (más opciones) junto al nombre del espacio > Configuración de notificaciones > seleccione una opción para las notificaciones. También puede hacer clic en la cabecera del espacio > Notificaciones > seleccionar una opción para las notificaciones. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre personalizar las notificaciones de un espacio con hilos en línea. 

Ritmo de implantación 

Web: 
Dominios de liberación rápidaDespliegue ampliado (potencialmente superior a 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 10 de mayo de 2024. Dominios de publicación previstosDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las características) a partir del 4 de junio de 2024 Android: 
Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDespliegue ampliado (potencialmente superior a 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 10 de mayo de 2024 iOS: 
Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 21 de mayo de 2024. 

Disponibilidad 

Disponible para todos los clientes de Google Workspace y suscriptores individuales de Workspace 

Recursos 

Establecer la opción de encuadre predeterminada de la cámara para los dispositivos de hardware Google Meet y otras actualizaciones de encuadre

Qué está cambiando

Estamos introduciendo varias actualizaciones en torno a los controles de encuadre para los dispositivos de hardware Google Meet:
En primer lugar, estamos introduciendo un ajuste de administración que permitirá a los administradores elegir una opción de encuadre predeterminada para sus espacios de reunión, garantizando que cada reunión comience con una vista configurada de forma óptima. Esto ayudará a los usuarios a empezar sus reuniones sin tener que reajustar la configuración de la cámara de la reunión anterior. Esto se puede configurar individualmente para cada dispositivo o a través de las actualizaciones masivas en toda su flota.

Configuración de la opción de encuadre por defecto de la cámara en la consola Admin

A continuación, vamos a añadir compatibilidad de encuadre en pizarras blancas (Series One Desk 27 y Board 65) y dispositivos de hardware Google Meet controlados únicamente a distancia, lo que ayudará a garantizar un encuadre óptimo de la cámara en estos dispositivos.



Interfaz de usuario del encuadre del mando a distanciaInterfaz de usuario del encuadre de la pizarra blanca

Por último, estamos haciendo unos pequeños ajustes en la forma en que aparecen los ajustes de encuadre de la cámara en los dispositivos de hardware. En el caso de Meet en Android, vamos a eliminar la opción "Encuadre continuo" y a sustituirla por "Encuadre por". Dependiendo de los dispositivos de terceros que utilices, verás "Encuadre por Logitech", "Encuadre por Huddly" o "Encuadre por Poly", por ejemplo. También cambiaremos el botón "Inicio" por "Restablecer valores predeterminados".
Actualizados los ajustes de encuadre de la cámara en los dispositivos de hardware Meet

Para empezar

Administradores: pueden configurar las opciones de encuadre predeterminado de la cámara para dispositivos de hardware de Google Meet individuales accediendo a Dispositivos > Hardware de Google Meet > [Nombre del dispositivo] > Configuración del dispositivo > Encuadre predeterminado de la cámara. También puede establecer la opción predeterminada de encuadre de la cámara para varios dispositivos a la vez. Usuarios finales: visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre el uso del encuadre basado en dispositivos y el uso de la pantalla táctil Meet the para controlar el audio y el vídeo.

Ritmo de implantación

Compatibilidad con pizarras y dispositivos de control remotoDominios de lanzamiento rápido y programado: despliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 14 de mayo de 2024.
Control de administración:Dominios de lanzamiento rápido y programado: despliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 21 de mayo de 2024.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace

Recursos

La información sobre las salas de descanso se incluye ahora en los informes de asistencia de Google Meet

Qué está cambiando 

Ahora incluimos la asistencia a las salas de descanso en los informes de asistencia de Google Meet. Los informes de asistencia ayudan a los organizadores de reuniones a realizar un seguimiento de quién ha asistido a sus reuniones y durante cuánto tiempo, lo que puede resultar complicado en reuniones grandes o durante las presentaciones. Esto se complica cuando se utilizan salas de reuniones para dividir a los participantes en grupos más pequeños. Si se añade la asistencia a las salas de descanso, se obtiene un informe más completo y se reduce la carga que supone para los organizadores de la reunión realizar un seguimiento manual de la asistencia a las salas de descanso.

Para empezar

Administradores: visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre permitir que los organizadores reciban informes sobre la asistencia a las reunionesUsuarios finales: Si el administrador lo activa, los informes de asistencia se enviarán automáticamente al organizador de la reunión. Los informes de asistencia de las salas de descanso estarán en su propia pestaña de la hoja de cálculo. Visite el Centro de asistencia para obtener más información sobre seguimiento de la asistencia

Ritmo de implantación

Dominios de liberación rápida y programadaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 9 de mayo de 2024.

Disponibilidad

Disponible para Google Workspace
EssentialsBusiness PlusEnterprise Starter, Essentials, Standard y PlusEducation Plus y la actualización Teaching and Learning

Recursos

Nuevas formas de formatear y organizar datos rápidamente con tablas en Google Sheets

Este anuncio formaba parte de Google Cloud Next '24. Visite la página Blog del espacio de trabajo para obtener más información sobre la próxima oleada de innovaciones en Workspace, incluidas las mejoras de Gemini para Google Workspace.

Qué está cambiando

Sabemos que puede llevar mucho tiempo realizar tareas repetitivas como actualizar datos en una hoja de cálculo. Además, mantener la estructura y el formato de los datos puede resultar difícil cuando hay varias personas actualizando el documento.

Para ayudar a solucionar este problema, nos complace anunciar las tablas en las Hojas de cálculo de Google. Con las tablas, puedes simplificar y acelerar la creación de hojas de cálculo dando formato y estructura a rangos desorganizados. Si seleccionas tu rango de datos y vas a Formato > Convertir en tabla, Hojas de cálculo se encargará de formatear y organizar los datos con un diseño pulido que incluye tipos de columnas, filtros, códigos de colores, menús desplegables y mucho más. 
A continuación se explica cómo el uso de tablas reduce el tiempo que se suele emplear en dar formato a los datos manualmente: 
Formato aplicado automáticamente: Cuando conviertes tus datos en una tabla, Sheets aplica automáticamente el formato para pulir tus datos de modo que todas las entradas estén correctamente alineadas, reduciendo la necesidad de cambios manuales. Puedes personalizar aún más tu tabla cambiando los colores, reajustando la altura de las filas, etc. Tipos de columna: Para cada columna, puede establecer el tipo de columna apropiado (por ejemplo, fecha, divisa, desplegable), y su tabla se asegurará de que todos los datos introducidos tengan el formato adecuado en función del tipo de columna. Los datos introducidos que no se ajusten a un tipo de columna establecido darán lugar a una advertencia. Menú unificado: Encima de la tabla, verá una opción de menú para gestionar los ajustes a nivel de tabla (por ejemplo, ajustar el rango de la tabla) y realizar acciones (por ejemplo, crear una vista de filtro para su tabla). Referencias a tablas: Las referencias a tablas son una forma especial de referirse a una tabla o a partes de una tabla en una fórmula. Cuando convierte sus datos en una tabla, Sheets proporciona un nombre para la tabla y para cada encabezado de columna. Cuando se hace referencia a elementos de la tabla por su nombre, las referencias se actualizan cada vez que se añaden o eliminan datos de la tabla. Por ejemplo: En lugar de referencias explícitas a celdas: =COUNTIF(B2:B10, "P0")puede utilizar referencias a tablas: =COUNTIF(Task_tracker[Prioridad], "P0"). Cuando utilice tablas, también tendrá acceso a nuestro nuevo tipo de vista, agrupar por, con la que podrá agregar sus datos en grupos basados en una columna seleccionada. Por ejemplo, puedes decidir agrupar todos los datos con el mismo nivel de prioridad en un solo lugar, como se muestra a continuación.

También estamos introduciendo tablas preconstruidas que puedes rellenar con tipos de datos comunes para tareas cotidianas como la gestión de proyectos, la gestión de inventarios, la planificación de eventos y mucho más. Ahora, con las tablas predefinidas, no tendrás que volver a crear una hoja de cálculo desde cero. 

A quién afecta

Usuarios finales 

Por qué es importante 

Las tablas transformarán la forma en que los equipos organizan sus datos, simplificarán la creación de datos y reducirán las tareas repetitivas necesarias para formatear, introducir y actualizar datos. Además, permiten a los equipos compartir datos con total confianza, manteniendo su integridad y coherencia. 
Las tablas son muy adecuadas para seguir y organizar información, como el seguimiento de proyectos, la planificación de eventos y la gestión de inventarios. 

Para empezar 

Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre Uso de tablas en Google Sheets

Ritmo de implantación 

Dominios de liberación rápidaDespliegue ampliado (potencialmente superior a 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 8 de mayo de 2024, con finalización prevista para el 30 de mayo de 2024. Dominios de publicación previstosDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 6 de junio de 2024. 

Disponibilidad 

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios con cuentas personales de Google. 

Recursos 

Mejora de las alertas de suspensión para los dispositivos de hardware Google Meet

Qué está cambiando

Para garantizar que los clientes con dispositivos de hardware de Google Meet reciban avisos suficientes sobre las suscripciones de dispositivos canceladas o caducadas, estamos añadiendo notificaciones en la consola de administración. Dependiendo de los detalles de tu suscripción y del plazo, verás: 

Un banner de advertencia en la sección de hardware de Google Meet de Admin console cuando la suscripción al hardware de Google Meet haya caducado y la suspensión sea inminente. Incluirá la fecha de suspensión. 
Aparece un banner de advertencia en la sección de hardware de Google Meet de Admin console cuando se suspende la suscripción al hardware de Google Meet. 

Una advertencia de suspensión en el dispositivo. La advertencia en el dispositivo estará activada de forma predeterminada y comenzará a aparecer para los clientes con suspensiones inminentes a partir del 29 de mayo de 2024. Para desactivar la advertencia en el dispositivo, ve a Admin console > Google Meet hardware > Settings > On-device suspension warning > Prevent devices from displaying on-screen suspension warnings. Si esta casilla está marcada, los dispositivos no mostrarán una advertencia en pantalla durante el periodo de 3 días previo a la suspensión de la suscripción. 

Aviso de suspensión del dispositivo en la consola de administración de GMh 

A quién afecta 

Administradores y usuarios finales

Por qué es importante 

Estas notificaciones garantizan que los administradores estén al tanto de posibles cambios en las suscripciones o en las funciones de los dispositivos de hardware de Google Meet de su dominio. 

Más información 

La columna "Estado de aprovisionamiento" y el filtro se eliminarán de la página de la lista de dispositivos. 

Para empezar 

Administradores: por cada dispositivo de hardware de Google Meet que adquiera, también deberá adquirir y asignar una licencia de software a dicho dispositivo. Las licencias permiten que el dispositivo funcione con el servicio Google Meet y obtener acceso a las herramientas de gestión de dispositivos de la consola de administración de Google. Visita el Centro de asistencia para obtener más información sobre licencia.Usuarios finales: Si se produce un aviso de suspensión en el dispositivo, las personas que se encuentren en la sala verán un aviso cuando falten 3 días para la suspensión del dispositivo. 

Aviso de suspensión en el dispositivo GMh


Ritmo de implantación

Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 15 de mayo de 2024. 

Disponibilidad 

Esta actualización afecta a todos los clientes de Google Workspace con dispositivos de hardware Meet. 

Recursos