por | 7 de mayo de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
En marzo, introdujimos la posibilidad de insertar
fichas desplegables preestablecidas que se configuran para casos de uso comunes, como los estados de prioridad o revisión en Google Sheets. Hoy añadimos una nueva función que te ayuda a convertir rápidamente rangos de datos en fichas desplegables de forma masiva.
Si tienes una columna de datos que incluye una variedad de valores de datos (por ejemplo, diferentes estados del proyecto como en curso, en pausa, completado), Hojas de cálculo mostrará una sugerencia de "Convertir a fichas desplegables" cuando hagas clic en tu rango de datos. Si pasas el ratón por encima de ese indicador, podrás previsualizar la sugerencia y convertirla en fichas desplegables con un solo clic.
Para empezar
Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Para insertar fichas desplegables por su cuenta, escriba "@" seguido de "desplegable". Para desactivar esta función, vaya a Herramientas > Controles de sugerencias > (anule la selección) Activar sugerencias de fichas desplegables. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
insertar fichas inteligentes en tus Hojas de cálculo de Google.Ritmo de implantación
Dominios de liberación rápidaDespliegue ampliado (potencialmente superior a 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 7 de mayo de 2024, con finalización prevista para el 30 de mayo de 2024.
Dominios de publicación previstosDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 30 de mayo de 2024.
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
por | 6 de mayo de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Estamos simplificando el modo en que los usuarios activan la verificación en dos pasos (2SV), lo que agilizará el proceso y facilitará a los administradores la aplicación de las políticas de 2SV en sus organizaciones.
Estos son algunos de los cambios importantes que conlleva este cambio:
Los usuarios pueden añadir "métodos de segundo paso" (como Google Authenticator, o una llave de seguridad de hardware) antes de activar 2SV. Esto es especialmente útil para las organizaciones que utilizan Google Authenticator (u otras aplicaciones equivalentes de contraseñas de un solo uso basadas en el tiempo (TOTP)). Antes, los usuarios tenían que activar 2SV con un número de teléfono antes de poder añadir Authenticator.
Los usuarios con claves de seguridad de hardware tendrán dos opciones para añadirlas a su cuenta en la página "Claves de acceso y seguridad": "Usar clave de seguridad": registra una credencial FIDO1 en la clave de seguridad aunque la propia clave sea compatible con FIDO2.Crear una clave de acceso y seguir las instrucciones para "utilizar otro dispositivo": esta opción registra una credencial FIDO2 en la llave de seguridad y requiere que los usuarios utilicen el PIN de la llave para la verificación local (esto crea una clave de acceso en la llave de seguridad).Permitir que los usuarios omitan las contraseñas al iniciar sesión mediante claves de acceso" permanece apagado (ésta es la configuración por defecto).
Si un usuario inscrito en 2SV desactiva 2SV desde la configuración de su cuenta, los segundos pasos inscritos (como códigos de copia de seguridad, Google Authenticator o teléfono de segundo factor) no se eliminan automáticamente de su cuenta. Antes de este cambio, todos los segundos factores se eliminaban cuando el usuario desactivaba 2SV. Nota: Cuando un administrador desactiva 2SV para un usuario desde la consola Admin o a través del Admin SDKlos segundos factores se eliminarán como antes, para garantizar que los flujos de trabajo de incorporación de usuarios no se vean afectados.
Para empezar
Administradores: Visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo proteja su empresa con la verificación en 2 pasosUsuarios finales: Visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre activar la verificación en 2 pasos.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace y usuarios con cuentas personales de Google
Recursos
por | 6 de mayo de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Mediante el acceso consciente del contexto, ahora tiene la opción de bloquear automáticamente el acceso a los datos de Google Workspace desde dispositivos Android e iOS comprometidos. Un dispositivo puede considerarse en peligro si se detectan determinados eventos inusuales, como dispositivos con jailbreak, omisión de controles de seguridad, modificación de ajustes restringidos, etc.
Creación de una nueva regla para bloquear dispositivos móviles comprometidos
Mensaje de bloqueo para dispositivos iOS y Android comprometidos
Para empezar
Ritmo de implantación
Bloqueo del acceso a los datos de Google Workspace: disponible inmediatamente tanto para Android como para iOS.Mensaje de solución: disponible inmediatamente para Android, disponible el 9 de mayo de 2024 para iOS.
Disponibilidad
Disponible para Google Workspace
Enterprise Standard y PlusEducation Standard y PlusFrontline StandardEnterprise Essentials PlusCloud Identity Premium
por | 4 de mayo de 2024 | Noticias
Nuevas actualizaciones
Esta semana no hay novedades que compartir. A continuación encontrará un resumen de los anuncios publicados.
Anuncios anteriores
Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.
Atajos de teclado actualizados y navegación por las primeras letras ya disponibles en Google Drive web
La navegación por las primeras letras permite a los usuarios navegar rápida y fácilmente por una lista de elementos en Drive pulsando una tecla. Los usuarios pueden mover el foco dentro de una lista de archivos en Drive pulsando la(s) primera(s) letra(s) del nombre del archivo. Si se vuelve a pulsar la misma letra, se navegará hasta el siguiente elemento que empiece por esa letra. | Más información sobre
navegación de primera letra.Configuración de aplicaciones iOS gestionadas para tus usuarios mediante Google Mobile Device Management
Directamente desde la consola de administración, los administradores pueden establecer de forma remota configuraciones personalizadas para aplicaciones iOS gestionadas en dispositivos de usuario final para su empresa mediante Google Mobile Device Management. Las configuraciones gestionadas se aplican mediante listas de propiedades XML y la misma aplicación se puede configurar de forma diferente en distintos dominios, grupos o unidades organizativas.
configurar aplicaciones iOS gestionadas para los usuarios. Disponible en beta abierta: Crear automatizaciones AppSheet utilizando Google Forms
Estamos introduciendo una integración entre AppSheet y Google Forms. Con esta actualización, los envíos de Google Forms pueden actuar como desencadenantes de eventos dentro de AppSheet Automations. Estas automatizaciones pueden tomar diferentes acciones, como enviar notificaciones o solicitudes de aprobación a Gmail o Google Chat, o incluso llamar a una función personalizada de Apps Script.
Automatizaciones AppSheet utilizando Google Forms.Google Meet aumenta la compatibilidad con la transmisión en directo de latencia ultrabaja a los primeros 25.000 espectadores
Para las ediciones de Google Workspace que admiten 100.000 espectadores, estamos aumentando la disponibilidad de la experiencia de visualización de latencia ultrabaja de Google Meet para las reuniones transmitidas en directo de los primeros 10.000 espectadores a los primeros 25.000 espectadores. Todos los espectadores adicionales tendrán la experiencia de transmisión en directo estándar. Esta actualización está disponible para las retransmisiones en directo dentro de tu organización a través de la web y de dispositivos móviles. | Más información sobre
mayor compatibilidad con la retransmisión en directo de latencia ultrabaja. Presentación de AppSheet Organisations
Estamos facilitando la gestión de sus usuarios de AppSheet con la introducción de las Organizaciones de AppSheet. Una organización AppSheet crea administradores de organización con una herramienta centralizada para gestionar todos los equipos de la organización y delegar responsabilidades de gestión de equipos a los administradores de equipos. Más información sobre
Organizaciones AppSheet.
Ocultar mosaicos sin vídeo durante las llamadas de Google Meet
Hemos añadido la opción de ocultar los mosaicos sin vídeo, para que los usuarios puedan evitar el desorden en su pantalla si les interesa ver sólo a los participantes con sus vídeos activados. Esta opción puede ayudar a reducir el desorden de la pantalla y centrarse en los participantes con vídeo activado, mientras que los usuarios con sus vídeos desactivados pueden aparecer en pantalla si hablan. | Más información
ocultar mosaicos de vídeo.
Dominios de liberación rápida:
Dominios de liberación programada:
Dominios de liberación rápida y programada:
Para recapitular los anuncios de los últimos seis meses, consulte Novedades de Google Workspace (versiones recientes)).
por | 2 de mayo de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Hemos añadido la opción a los diseños, para que los usuarios puedan cambiar sus diseños para evitar saturar la pantalla si les interesa ver sólo a los participantes con sus vídeos activados. Esta opción puede ayudar a reducir el desorden de la pantalla y centrarse en los participantes con vídeo, mientras que los usuarios con sus vídeos desactivados pueden aparecer en pantalla si hablan . Tenga en cuenta que esta función, al igual que otras opciones de disposición, sólo es específica de la vista de la reunión y no afecta a lo que ven o establecen los demás participantes para sus disposiciones durante la reunión.
Para ocultar los mosaicos sin vídeo, ve a Ajustes > Cambiar diseño > Ocultar mosaicos sin vídeo.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace y usuarios con cuentas personales de Google
Recursos
