por | 5 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Cuando tus usuarios acceden a aplicaciones de terceros mediante la opción "Iniciar sesión con Google" (inicio de sesión único) o utilizan OAuth para compartir sus datos con esas aplicaciones, puedes controlar el acceso que esas aplicaciones tienen a los datos de Google de tu organización mediante
controles de acceso a la aplicación.
Actualmente, los administradores pueden configurar las aplicaciones de terceros como "De confianza", lo que les da acceso a todos los ámbitos de OAuth, o como "Limitadas", lo que les da acceso solo a los ámbitos de los servicios de Google que no están restringidos. A partir de hoy, ofrecemos a los administradores otro nivel de control granular para las aplicaciones de terceros. En concreto, ahora puedes configurar las aplicaciones para que estén limitadas por los siguientes elementos seleccionados
Ámbitos de OAuth 2.0 para las API de Googlecomo
Drive o
Gmail ámbitos. Esto ayuda a garantizar que estas aplicaciones no obtengan acceso adicional sin el consentimiento del administrador en función de los nuevos ámbitos de la API que puedan solicitar en el futuro, manteniendo el acceso a los datos limitado únicamente a lo que los administradores consideren absolutamente necesario.
Para empezar
Administradores: Para gestionar el acceso a las aplicaciones, en la consola de administración vaya a Seguridad > Controles de API > Controles de acceso a aplicaciones. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
controlar qué aplicaciones internas y de terceros acceden a los datos de Google Workspace.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de Cloud Identity Free y Premium.
Recursos
por | 22 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
El año pasadoEn 2009, introdujimos la posibilidad de extraer datos enriquecidos de aplicaciones directamente en Google Docs con chips inteligentes de terceros. Hoy en día, estamos dando un paso más allá al permitir a los socios de terceros, tales como
Lucidspark,
Lucidcharty
Zoho Proyectospara crear fichas inteligentes o recursos como tareas o diagramas de flujo que los usuarios finales pueden añadir y editar en sus Google Docs.
Para acceder
chips inteligentes de tercerosun administrador o usuario debe instalar primero el complemento de un socio desde la sección
Google Workspace Marketplace y, a continuación, los usuarios pueden buscar elementos para crear utilizando el menú @ en Docs. Una vez seleccionado el elemento, aparecerá un formulario de creación que incluye campos de entrada de texto relevantes para el tipo de recurso que se está generando. Una vez insertado el chip inteligente de terceros, los usuarios pueden pasar el ratón por encima y ver una vista previa del contenido.
A quién afecta
Administradores, usuarios finales y desarrolladores (socios)
Por qué utilizarlo
Esta función amplía su capacidad de añadir, ver y utilizar información crítica de aplicaciones de terceros, permitiéndole crear contenido de recursos de terceros.
Más información
Otros socios terceros, como
Jira y Confluence, tienen previsto añadir la creación de recursos a sus actuales complementos de chips inteligentes de terceros en Google Workspace Marketplace a finales de este año.
Para empezar
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
por | 23 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Estamos ofreciendo a los anfitriones y coanfitriones de reuniones la posibilidad de controlar el uso de complementos durante las reuniones* con un nuevo ajuste. Esperamos que esta nueva configuración ayude a que las reuniones sean productivas y se mantengan centradas en las tareas, ya que permite a los anfitriones controlar el acceso a los complementos según consideren oportuno. Tenga en cuenta que esta configuración no afecta a las experiencias de complementos de un solo participante.
La configuración estará ACTIVADA por defecto, lo que significa que todos los participantes en la reunión pueden iniciar una actividad complementaria.
Para configurar esta opción, en la parte inferior derecha de la pantalla, seleccione Controles de anfitrión (icono del candado) > Actividades de la reunión > Permitir que los colaboradores compartan actividades complementarias.
Cuando el ajuste está desactivado, sólo los anfitriones pueden iniciar un complemento y pedir a los participantes en la reunión que se unan a la actividad del complemento. Si otros participantes intentan iniciar una colaboración con un complemento, recibirán un error.
*Pronto podrá configurar este ajuste desde el evento del Calendario; compartiremos más información aquí en el blog de Actualizaciones del espacio de trabajo cuando esté disponible.
Para empezar
Usuarios finales: Esta función estará activada por defecto. Sólo puede configurarse desde dispositivos portátiles y de sobremesa, aunque se aplicará a todos los participantes en la reunión, incluidos los que utilicen dispositivos móviles. Su configuración se aplicará a todas las futuras instancias de
reuniones periódicasVisite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
Uso de complementos con Google Meet.
Ritmo de implantación
por | 23 de agosto de 2024 | Noticias
1 Nueva actualización
A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.
Envíe correos electrónicos sobre sus archivos a los colaboradores mediante el cuadro de diálogo de uso compartido de las aplicaciones del espacio de trabajo
Una vez compartido un archivo, tienes la opción de "notificar" a alguien cuando ha sido añadido para ver, comentar o editar un archivo. Además, hemos introducido la posibilidad de enviar un correo electrónico a cualquier colaborador que sea propietario o editor de un archivo. Esto resulta especialmente útil si has actualizado el contenido recientemente o si quieres plantear una pregunta al grupo. Para enviar un correo electrónico a los colaboradores, haz clic en "Compartir" > haz clic en el icono "Enviar correo electrónico a las personas de este archivo" junto a "Personas con acceso" > selecciona los destinatarios del correo electrónico y añade un mensaje personalizado. | Enviar a
Dominios de liberación rápida ahora; lanzar a
Dominios de publicación previstos prevista para el 26 de agosto de 2024. | Disponible para clientes de Google Workspace, suscriptores de Google Workspace Individual y usuarios con cuentas personales de Google. | Visita el Centro de asistencia para obtener más información sobre
compartir archivos desde Google Drive.
Anuncios anteriores
Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.
Ampliación de las aprobaciones multipartitas a las acciones de delegación en todo el dominio
Estamos ampliando las aprobaciones multipartitas para incluir la delegación en todo el dominio. La delegación en todo el dominio es una potente función que permite a los administradores conceder permiso a aplicaciones de terceros para acceder a los datos de los usuarios de Workspace.
acciones de delegación en todo el dominio. Presentación de los grupos de alumnos en Google Classroom
Existe una nueva función en Google Classroom que permite a los profesores crear grupos de alumnos para facilitar la asignación de contenidos diferenciados. | Más información
grupos de alumnos en el Aula. Perfecciona los correos electrónicos más rápidamente con las actualizaciones de Ayuda para escribir en Gmail
Hemos introducido dos nuevas actualizaciones de Gemini en Gmail para ayudarte a redactar correos electrónicos aún más rápido: 1) una nueva opción de Ayuda para escribir que pule los borradores de correo electrónico en la web y en dispositivos móviles y 2) accesos directos de Ayuda para escribir y Refinar mi borrador en dispositivos Android e iOS. | Más información sobre
Ayúdame a escribir en Gmail. Google Meet aumenta la capacidad de retransmisión en directo con latencia ultrabaja a 100.000 espectadores en audiencias distribuidas
Para determinadas ediciones de Google Workspace*, nos complace anunciar que la experiencia de visualización de latencia ultrabaja de Google Meet para reuniones transmitidas en directo ahora admite hasta 100.000 espectadores. Además, la experiencia de visualización de latencia ultrabaja de Google Meet para reuniones transmitidas en directo ahora también está disponible desde el hardware de sala de Google Meet. | Más información sobre
Te presentamos la transmisión en directo de latencia ultrabaja. La creación de recursos para chips inteligentes de terceros ya está disponible en Google Docs
Estamos permitiendo a socios de terceros, como Lucidspark, Lucidchart y Zoho Projects, crear fichas inteligentes o recursos como tareas o diagramas de flujo que los usuarios finales pueden añadir y editar en sus Google Docs. | Más información sobre
chips inteligentes de terceros en Docs.
Nuevos controles de host para complementos en Google Meet
Estamos ofreciendo a los anfitriones y coanfitriones de reuniones la posibilidad de controlar el uso de complementos durante las reuniones* con un nuevo ajuste. | Más información sobre
controles de host en Meet.
Lanzamientos finalizados
Dominios de liberación rápida:
Dominios de liberación programada:
Dominios de liberación rápida y programada:
Rollouts en pausa
Hemos interrumpido el despliegue de esta función mientras evaluamos el rendimiento y la calidad. En cuanto sea posible, actualizaremos la información sobre el nuevo despliegue.
Para recapitular los anuncios de los últimos seis meses, consulte Novedades de Google Workspace (versiones recientes)).
por | 26 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
La integración de IFTTT permite a los usuarios automatizar Chat con más de 1.000 de las aplicaciones más populares de la actualidad. Por ejemplo, los usuarios de Chat ahora pueden configurar flujos de trabajo, como enviar un correo electrónico de incorporación a un cliente que se añade como nuevo miembro a un espacio, o enviar un mensaje a un espacio cuando se añade un nuevo archivo a una carpeta de Google Drive, Dropbox o Box. Gracias a la integración, los usuarios de Chat también pueden mantenerse al día sobre todas sus comunidades, ya que las nuevas menciones o etiquetas de Discord, X y Facebook se publican automáticamente en un espacio.
Utilizando la aplicación UKG Flow, los usuarios y empleados pueden realizar acciones comunes de UKG, como las incluidas en las funcionalidades de Cronometraje y Programación de
UKG Pro WFM.
Con estas integraciones, los usuarios pueden lograr más en su día de trabajo completando tareas comunes utilizando aplicaciones de productividad diaria, sin siquiera salir de Chat.
Para empezar
Admins:
Flujo UKG requiere que los administradores instalen la aplicación en nombre de sus usuarios. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
instalar aplicaciones de Marketplace para su organización. Usuarios finales: Empieza con la integración del Chat de IFTTT
aquí. Una vez que tu administrador haya instalado UKG Flow, podrás utilizarlo libremente en Google Chat.
Ritmo de implantación
Estas integraciones ya están disponibles.
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
