por | 8 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Pronto se pondrá en marcha "Toma notas por mí", una función de Google Meet basada en IA que toma notas automáticamente durante las reuniones. Antes de que esté disponible para los usuarios finales, los administradores pueden configurar si sus usuarios pueden utilizar esta función de toma de notas de Google AI con un nuevo ajuste de la consola de administración. Este ajuste puede configurarse en la consola de administración accediendo a Aplicaciones > Espacio de trabajo de Google > Google Meet > Ajustes de Gemini.
Aplicaciones > Espacio de trabajo de Google > Google Meet > Configuración de Gemini > Toma de notas con Google AI
De forma similar a la configuración de administración de las transcripciones de Meet, este control ofrece a los administradores más flexibilidad para probar la función dentro de unidades organizativas (OU) o grupos específicos antes de desplegar la función de forma más amplia dentro de su organización.
"Toma notas por mí" está disponible para los clientes que tengan una licencia Gemini Enterprise, Gemini Education Premium o el complemento AI Meetings and Messaging. Solo los usuarios que tengan asignada una de estas licencias podrán utilizar la función de tomar notas.
Proporcionaremos más información y plazos sobre la disponibilidad para el usuario final de "Toma notas por mí" en las próximas semanas aquí, en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo.
Más información
Los documentos de notas se almacenarán en la carpeta de la unidad de disco del propietario de la reunión y seguirán el formato
Cumplir la política de retención que haya configurado su organización. Si actualmente está probando esta función en Workspace Labs y Alpha, su experiencia cambiará de respetar la política de retención de Drive a respetar la política de retención de Meet.
Para empezar
Administradores: Tomar notas por mí estará activada de forma predeterminada y se puede configurar a nivel de unidad organizativa y de grupo en la consola de administración accediendo a Aplicaciones > Espacio de trabajo de Google > Google Meet > Configuración de Gemini > Toma de notas de Google AI. Si deseas que todos los usuarios reciban la función a la vez, puedes desactivar esta opción y activarla después de la implementación.
Ritmo de implantación
Dominios de liberación rápida y programadaDespliegue gradual de la configuración de administración (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 13 de agosto de 2024 con finalización prevista el 21 de agosto de 2024.
Disponibilidad
Disponible para los clientes de Google Workspace con la:
Complemento Gemini EnterpriseComplemento Gemini Education PremiumComplemento AI Meetings & Messaging
por | 7 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Presentamos una nueva función que muestra datos más completos sobre la participación de los estudiantes en las tareas con archivos adjuntos de Google Drive en Google Classroom.
Con esta actualización, los profesores tendrán visibilidad fácilmente accesible sobre si los estudiantes han progresado en las tareas con archivos adjuntos de Drive a través de flujos de trabajo preexistentes en Classroom. Esto puede ayudar a identificar a los estudiantes que pueden necesitar apoyo adicional y tomar decisiones más informadas sobre cómo ayudar a sus estudiantes.
En concreto, los profesores pueden ver:
Desde la página Trabajo en clase: El número de estudiantes que no han editado los archivos adjuntos de las tareas. Desde la página de trabajo del estudiante en tareas individuales: Cuándo fueron editados por última vez los archivos adjuntos por cada estudiante.
Con esta información, los profesores pueden:
Ver rápidamente si los alumnos han empezado el trabajo que se les ha asignado Realizar intervenciones oportunas, como el envío de recordatorios a la clase o a alumnos individuales Ajustar la enseñanza en función del progreso de la clase
A quién afecta
Usuarios finales
Por qué utilizarlo
Esta función ofrece a los profesores visibilidad sobre el progreso de los alumnos en el trabajo académico y les ayuda a realizar intervenciones eficaces para apoyar mejor a los estudiantes.
Más información
Actualmente, esta función sólo está disponible en las tareas con archivos adjuntos de Google Docs, Sheets, Slides y Drawings.
Para empezar
Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Los profesores pueden ver la actividad de edición de un archivo adjunto de Drive asociado a un envío de un alumno accediendo a la página Trabajo del alumno y viendo los envíos con archivos de Drive adjuntos. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
ver la participación de los estudiantes en las tareas con archivos adjuntos de Drive. Ritmo de implantación
Disponibilidad
Recursos
por | 5 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Cuando tus usuarios acceden a aplicaciones de terceros mediante la opción "Iniciar sesión con Google" (inicio de sesión único) o utilizan OAuth para compartir sus datos con esas aplicaciones, puedes controlar el acceso que esas aplicaciones tienen a los datos de Google de tu organización mediante
controles de acceso a la aplicación.
Actualmente, los administradores pueden configurar las aplicaciones de terceros como "De confianza", lo que les da acceso a todos los ámbitos de OAuth, o como "Limitadas", lo que les da acceso solo a los ámbitos de los servicios de Google que no están restringidos. A partir de hoy, ofrecemos a los administradores otro nivel de control granular para las aplicaciones de terceros. En concreto, ahora puedes configurar las aplicaciones para que estén limitadas por los siguientes elementos seleccionados
Ámbitos de OAuth 2.0 para las API de Googlecomo
Drive o
Gmail ámbitos. Esto ayuda a garantizar que estas aplicaciones no obtengan acceso adicional sin el consentimiento del administrador en función de los nuevos ámbitos de la API que puedan solicitar en el futuro, manteniendo el acceso a los datos limitado únicamente a lo que los administradores consideren absolutamente necesario.
Para empezar
Administradores: Para gestionar el acceso a las aplicaciones, en la consola de administración vaya a Seguridad > Controles de API > Controles de acceso a aplicaciones. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
controlar qué aplicaciones internas y de terceros acceden a los datos de Google Workspace.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de Cloud Identity Free y Premium.
Recursos
por | 30 de agosto de 2024 | Noticias
2 Nuevas actualizaciones
A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.
La AppSheet Admin Console ya está disponible en vista previa pública
Por primera vez, los administradores de Workspace tendrán visibilidad de los usuarios, aplicaciones y licencias asociadas a sus usuarios de AppSheet a través de AppSheet Admin Console. Anteriormente, estas capacidades avanzadas de supervisión estaban limitadas a los clientes de AppSheet Enterprise. Ahora, todos los administradores de Workspace con la
Privilegio del servicio AppSheet pueden utilizar estos datos para comprender mejor cómo interactúan sus usuarios con AppSheet. Con la Admin Console de AppSheet, puede ver todos los usuarios de aplicaciones de cualquiera de las aplicaciones de su organización, revisar las aplicaciones y creadores más populares y mucho más. Los administradores también pueden realizar acciones como exportar una lista de cuentas, usuarios, aplicaciones y licencias para su organización o establecer el rol de los usuarios en su organización. Los clientes que cumplan los requisitos pueden acceder a AppSheet Admin Console a través de este enlace
enlace directo o haciendo clic en Apps > Google Workspace > Settings for AppSheet en Workspace Admin Console. | La beta abierta de AppSheet Admin Console ya está disponible para los clientes de AppSheet Enterprise y
Clientes autorizados de AppSheet Core. | Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
utilizando la AppSheet Admin Console.
Los usuarios de Google Workspace for Education ya pueden establecer y compartir los pronombres personales y la pronunciación del nombre
Los administradores de Google Workspace for Education de centros de enseñanza primaria, secundaria y superior ya pueden ofrecer a sus estudiantes la opción de establecer sus pronombres desde su cuenta de Google en
acerca de mi.google.com. Esta opción está desactivada por defecto y puede activarse para todos los usuarios o para un subconjunto de ellos (por ejemplo, para una ubicación o clase específicas). Los pronombres definidos por el usuario aparecerán en las tarjetas de información personal que se muestran al pasar el ratón por encima o al hacer clic en la foto de perfil de una persona en aplicaciones del Espacio de trabajo como Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Slides, Chat y Drive. Los pronombres también aparecerán en
Contactos de Google, a la que se accede pulsando "Abrir vista detallada" desde las tarjetas de información personal. | Los pronombres se están extendiendo ahora a
Liberación rápida y liberación programada | La posibilidad de añadir la pronunciación de nombres estará disponible a finales del tercer trimestre de | Disponible para todos los clientes de Google Workspace for Education. | Visita el Centro de asistencia para obtener más información sobre
permitir que los usuarios del Directorio cambien sus pronombres y
cambiar los pronombres en la configuración de tu cuenta de Google.
Anuncios anteriores
Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.
Automatiza tus flujos de trabajo en Google Chat con las integraciones IFTTT y UKG Flow
La función "Picture-in-picture" de Google Meet se abrirá automáticamente al cambiar de pestaña.
El modo "imagen en imagen" ahora se activará automáticamente cuando cambies de pestaña durante una reunión. | Más información
picture-in-picture en Meet. Los clientes de Business Starter pronto tendrán acceso a unidades compartidas
Business Starter tendrá acceso oficial a las unidades compartidas a partir de mediados de septiembre. Cuando las unidades compartidas estén disponibles para los clientes Business Starter, todos los usuarios podrán crear unidades compartidas por defecto. Si no se desea este comportamiento predeterminado, los administradores pueden actualizar su configuración antes de que los usuarios de Business Starter obtengan acceso a la función a partir del 23 de septiembre de | Más información sobre
unidades compartidas para Business Starter. Responder correos electrónicos en Gmail más rápido en dispositivos Android
Ahora puedes responder a los correos electrónicos directamente desde la parte inferior de la conversación, sin abrir una nueva pantalla, lo que facilita la referencia al correo electrónico al que estás respondiendo. | Más información sobre
responder correos electrónicos en Android. Cargue otros tipos de documentos en Gemini (gemini.google.com) para obtener información y realizar análisis.
Los usuarios de Google Workspace con una licencia de Gemini Business, Enterprise, Education o Education Premium ya pueden subir a Gemini diversos archivos desde Google Drive o localmente desde su dispositivo. | Más información sobre
carga de documentos con Gemini. Ya está disponible "Toma notas por mí" en Google Meet
"Toma notas por mí" es una función de Google Meet basada en la inteligencia artificial que toma notas automáticamente, lo que te permite centrarte en el debate, la colaboración y la presentación durante tus reuniones. | Más información
"Toma notas por mí" Google Meet proporciona un correo electrónico consolidado para todos los documentos de la reunión
Actualmente, Google Meet envía un correo electrónico por cada tipo de artefacto de reunión iniciado en una reunión, incluidas las grabaciones de reuniones, las transcripciones de reuniones, las notas de Gemini con "toma notas por mí", las transmisiones en directo y mucho más. A partir de ahora, recibirás un único mensaje de correo electrónico que reunirá todos estos elementos.
Artefactos de la reunión de Meet.
Adapte Gemini (gemini.google.com) a sus necesidades específicas con Gems
Las gemas ya están disponibles para los clientes de Google Workspace con un complemento Gemini Business, Enterprise, Education o Education Premium. | Más información
Gemas.
Gmail Q&A: Una nueva forma de buscar en tu bandeja de entrada con Gemini en dispositivos Android
La función de preguntas y respuestas de Gmail ya está disponible en dispositivos Android y próximamente en iOS. | Más información sobre
Géminis en Gmail.
Protección de datos adicional en Gemini (gemini.google.com) cuando se utiliza una cuenta escolar.
A principios de este año, llevamos Gemini para Google Workspace a las comunidades educativas con dos nuevos complementos de pago. En aquel momento, anunciamos que los educadores y estudiantes mayores de 18 años que no tuvieran una licencia de Gemini para el sector educativo pronto dispondrían de protección de datos adicional al utilizar Gemini (gemini.google.com) como servicio adicional con sus cuentas escolares. A partir de esta semana, esa protección de datos adicional ya está disponible, de forma gratuita. | Más información sobre
protección de datos en Gemini.
por | 15 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Como seguimos introduciendo mejoras en la gestión de flotas de Meet Hardware, nos complace anunciar dieciocho filtros adicionales en la consola de administración, entre los que se incluyen:
Hora de caducidad del silencio de alertaModo de arranqueCámaraVersión de cromoCámara de contenido (p. ej., cámaras de pizarra)Controlador (p. ej., MIMO, Logitech Tap, Juno Remote, etc.)ID del dispositivoPantallaFecha de inscripciónUsuario de la cámaraModo de posición inicial de la cámaraMicrófonoCancelación de ruido (estado de eliminación de ruido)NotasVersión del sistema operativoEstrategia de encuadre principalAltavozModo de procesamiento de audio del software
Los nuevos filtros pueden añadirse como fichas para filtrar la tabla de dispositivos:
En Menú > Dispositivos > Hardware de Google Meet > Dispositivos, selecciona "Añadir un filtro". Los filtros que selecciones se añadirán a la URL para que puedas guardar el enlace o compartirlo con otras personas.
Se han añadido nuevas columnas de datos que permiten ver información adicional del dispositivo de un vistazo, entre las que se incluyen:
Modo de arranqueCámaraPosición inicial de la cámaraVersión de cromoCámara de contenidoControladorDispositivo IDPantallaFin de soporte MeetFecha de inscripciónMicrófonoAnulación de ruidoNotasVersión del sistema operativoEstrategia de encuadre principalVolumenAltavoz
En Menú > Dispositivos > Hardware de Google Meet > Dispositivos, selecciona el icono de engranaje para añadir columnas. Las columnas que selecciones se añadirán a la URL para que puedas guardar el enlace o compartirlo con otras personas.
El aumento del número de campos de búsqueda facilita y agiliza la búsqueda de grupos específicos de dispositivos, lo que resulta especialmente útil cuando se gestiona una gran flota de dispositivos. Encontrar rápidamente grupos de dispositivos le permite ahorrar tiempo y recursos en la gestión y solución de problemas de sus dispositivos.
Para empezar
Administradores: Visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre el uso de
filtros para mostrar los dispositivos que cumplen criterios específicosUsuarios finales: No es necesario que los usuarios finales tomen medidas.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace con dispositivos de hardware Google Meet
Recursos
