¿Alguna vez has perdido la pantalla de vídeo tras cambiar a otra pestaña? La función picture-in-picture de Google Meet ayuda a resolver ese problema, pero ahora lo hemos hecho aún más fácil. Ahora, el modo de imagen en imagen se activará automáticamente cuando cambies de pestaña durante una reunión. Antes, tenías que activar manualmente esta función durante una reunión. Esta sencilla, pero impactante actualización, ayudará a garantizar que tu reunión permanezca visible y accesible si necesitas cambiar de pestaña para tomar notas, ver documentos relacionados con la reunión y mucho más. Ten en cuenta que la función de imagen en imagen sólo está disponible con Google Chrome en un ordenador.

Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: pueden desactivar esta función desde la configuración de Google Chrome. Visite el Centro de asistencia para obtener más información sobre utilizando picture-in-picture con Google Meet.

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google. 

El año pasadoanunciamos que estamos actualizando el modelo de almacenamiento en Business Starter, pasando de almacenamiento por usuario a almacenamiento por usuario. almacenamiento conjunto. Hoy nos complace anunciar que las organizaciones con Business Starter tendrán acceso oficial a unidades compartidas a partir de mediados de septiembre. 

Con este cambio, los usuarios de Business Starter podrán crear unidades compartidas y añadir miembros, archivos y carpetas. Tenga en cuenta que algunos controles de seguridad y de nivel de administrador, como la capacidad de controlar el acceso a los elementos de una unidad compartida-no se incluirán en la versión fundamental de las unidades compartidas para Business Starter. 

Administradores y usuarios finales 

Ayudar a nuestros clientes a hacer su mejor trabajo significa reducir las fricciones en torno al intercambio de archivos y la colaboración. Las unidades compartidas son una herramienta clave para la colaboración: los usuarios pueden almacenar, buscar y acceder a los archivos de su equipo al instante. Además, ofrecen ventajas como: 

Fácil localización: menos tiempo dedicado a solicitar acceso a archivos y a buscar documentos relevantes con todos los archivos de su equipo en un solo lugar. Archivos para siempre: Todo el contenido permanece en su sitio: aunque los colaboradores o los miembros del equipo se vayan, tu contenido no lo hará. Colaboración sencilla: Todos los miembros de una unidad compartida pueden explorar y colaborar en los mismos archivos. También puedes añadir usuarios ajenos a tu equipo u organización. Accesible desde cualquier lugar: Independientemente de la ubicación o el dispositivo, siempre podrás acceder a los archivos que más necesites.

Cuando las unidades compartidas estén disponibles para los clientes de Business Starter, todos los usuarios podrán crear unidades compartidas por defecto. Si no se desea este comportamiento predeterminado, los administradores pueden actualizar la configuración antes de que los usuarios de Business Starter tengan acceso a la función a partir del 23 de septiembre de 2024. Para restringirlo, ve a Admin console > Menu > Apps > Google Workspace > Drive and Docs > Sharing settings > Shared drive creation > activa la opción "Impedir que los usuarios de [dominio] creen nuevas unidades compartidas". 

Administradores: Cuando las unidades compartidas están disponibles para Business Starter, los administradores pueden utilizar la consola Admin para: Añadir y eliminar miembros Cambiar el nivel de acceso de los miembros Restringir el traslado de contenido al exterior Las siguientes funciones no están disponibles para las unidades compartidas en Business Starter: Los administradores no pueden establecer la configuración predeterminadaLos usuarios de Business Starter no pueden cambiar la configuración Visite el Centro de ayuda para obtener información sobre cómo configurar unidades compartidas para su organización y luego permitir a los usuarios crear unidades compartidas. Si necesita más espacio de almacenamiento para su organización, piense en compra de almacenamiento agrupado adicional o actualizar su edición de Google Workspace a una edición plan con más almacenamiento.Nota: Los clientes revendidos deben ponerse en contacto con su revendedor para adquirir más almacenamiento o actualizar su edición. Usuarios finales: Visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre unidades compartidas.

Configuración de administración: 

Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 26 de agosto de 2024. 

Unidades compartidas activadas por defecto: 

Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 23 de septiembre de 2024. 

Esta actualización afecta a los clientes de Google Workspace Business Starter. 

A partir de hoy, los usuarios de Google Workspace con una licencia de Gemini Business, Enterprise, Education o Education Premium pueden subir a Gemini diversos archivos desde Google Drive o localmente desde su dispositivo (gemini.google.com): 

Archivos de documentos y texto, como TXT, DOC, DOCX, PDF, RTF, DOT, DOTX, HWP, HWPX y Google Docs Archivos de datos, como XLS, XLSX, CSV, TSV y Google Sheets Gemini puede utilizar los archivos cargados para obtener contexto y analizar su contenido. A su vez, esto puede ayudar a mejorar su comprensión, investigación y escritura a través de la síntesis de temas complejos, la identificación de tendencias y puntos de vista, y recomendaciones para mejorar la escritura y la organización de documentos. Cargar un documento también puede ayudarle a obtener respuestas más personalizadas y pertinentes. 

En este momento, no se admite el Acceso basado en el contexto (CAA) para archivos cargados desde Google Drive. Context-Aware Access te permite controlar a qué aplicaciones puede acceder un usuario en función de su contexto, por ejemplo, si su dispositivo cumple con tu política de TI. Más información Acceso consciente del contextoLa subida de archivos desde Google Drive respeta la configuración de control de acceso a los archivos dentro de Drive, lo que significa que los usuarios solo pueden subir archivos de su propiedad o que se hayan compartido con ellos. La subida de archivos no está disponible para los usuarios de Google Workspace que accedan a Gemini como servicio adicional de Google.Los usuarios con una licencia de Gemini para Google Workspace que accedan a Gemini como servicio principal están sujetos a las siguientes condiciones Condiciones del servicio de Google Workspace o Condiciones del servicio de Google Workspace for Education (para instituciones educativas). Cuando los usuarios utilicen Gemini como servicio principal, sus chats y archivos cargados no serán revisados por humanos ni se utilizarán para mejorar los modelos generativos de IA. 

Admins: 
La carga local de archivos estará disponible en Gemini (gemini.google.com) por defecto a todos los usuarios de Gemini Enterprise, Business, Education y Education Premium. Carga de archivos desde Google Drive en Gemini (gemini.google.com) requiere que active las extensiones del espacio de trabajo en Gemini. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre activar o desactivar las extensiones de Google Workspace para tu organización. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre activar o desactivar Gemini (gemini.google.com) para tus usuarioso alrededor de Gemini Enterprise y Gemini Business en general.Usuarios finales: Los usuarios pueden cargar hasta 10 archivos a la vez, y cada archivo puede tener un máximo de 100 MB. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo cargar y analizar archivos en la aplicación web Gemini. La carga de archivos desde Google Drive en Gemini requiere que conectar aplicaciones y servicios de Google Workspace en la configuración de Extensiones.

Dominios de liberación rápida y programadaDespliegue completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 27 de agosto de 2024. 

Disponible para clientes de Google Workspace con 

Complemento Gemini Business, Enterprise, Education, Education Premium 

Recursos 

Hoy nos complace anunciar que "Toma notas por mí" comenzará a implementarse en Google Meet para determinados clientes de Google Workspace. "Tomar notas por mí" es una función de Google Meet basada en inteligencia artificial que toma notas automáticamente, lo que te permite centrarte en el debate, la colaboración y la presentación durante las reuniones. Después de la reunión, el documento de notas se adjunta al evento del calendario donde los participantes internos de tu organización pueden acceder a ellas. En el momento de su lanzamiento, esta función estará disponible cuando se utilice Google Meet en un ordenador o portátil, y las reuniones deberán celebrarse en inglés hablado.

A quién afecta

Por qué utilizarlo 

Más información

Para empezar

Recursos

Administradores: No hay control administrativo para esta función. Usuarios finales: Empezarán a recibir estos correos consolidados automáticamente. 

Dominios de liberación rápida y programadaDisponible ahora. 

Disponible para todos los clientes de Google Workspace. Ten en cuenta que tu edición de Google Workspace determinará qué funciones de reunión están disponibles para ti. "Toma notas por mí" requiere uno de los siguientes complementos de Gemini para Google Workspace:Gemini Enterprise Gemini Education PremiumAI Meetings & Messaging