Uso de sugerencias inteligentes para la conversión de tablas en Google Sheets

Qué está cambiando

Tras la introducción de tablas en Google Sheets y el recientemente anunciado mejoras en las tablasEstamos encantados de ofrecer a los usuarios una nueva forma automatizada de transformar sus datos en una tabla bien formateada, con tipos de datos enriquecidos.
Si tienes un rango de datos significativo, Sheets mostrará una sugerencia de "Convertir a tabla" cuando hagas clic en tu rango de datos. Si pasas el ratón por encima de ese indicador, podrás previsualizar la sugerencia y convertir tu rango en una tabla con un solo clic. 

A quién afecta

Usuarios finales 

Por qué utilizarlo 

Esta actualización fomenta el uso de tablas, una función que permite a los usuarios transformar la forma en que organizan sus datos, simplificar la creación de datos y reducir las tareas repetitivas necesarias para dar formato, introducir y actualizar datos en Sheets. 

Para empezar 

Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Esta función estará activada por defecto y puede desactivarse accediendo a Herramientas > Controles de sugerencias > (desmarcar) Activar sugerencias de tablas. Aunque es probable que la sugerencia de convertir en tabla aparezca automáticamente, también puede convertir los datos en una tabla manualmente seleccionando un intervalo de datos y yendo a Formato > Convertir en tabla. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre utilizando tablas en Google Sheets. 

Ritmo de implantación 

Dominios de liberación rápida: Despliegue ampliado (potencialmente superior a 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 13 de agosto de 2024. Dominios de publicación previstosDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 4 de septiembre de 2024. 

Disponibilidad 

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Google Workspace y usuarios con cuentas personales de Google. 

Recursos 

Chat más seguro con la nueva configuración para estudiantes en Google Chat

Qué está cambiando 

Estamos introduciendo una nueva configuración que permite a los administradores de educación restringir qué usuarios pueden crear y gestionar miembros en las conversaciones de Google Chat. 
Esto puede ser útil para los administradores que quieran evitar que grupos de estudiantes inicien o añadan usuarios a una conversación. 

A quién afecta 

Administradores y usuarios finales 

Por qué es importante

Se trata de una función muy solicitada que restringe la creación de actividad no supervisada entre los alumnos de K-12 y ayuda a proporcionar una forma más segura y fácil para que los profesores se comuniquen con los alumnos. 

Para empezar 

Administradores: para restringir el acceso de los usuarios a las funciones del chat, accede a la consola de administración > Aplicaciones > Espacio de trabajo de Google > Chat de Google > haz clic en la opción Restricciones de chat y espacios > Dentro del cuadro Chat de Google, busca el grupo de usuarios al que deseas aplicar las restricciones de chat > marca la casilla Restringir la creación de mensajes directos, mensajes de grupo y espacios > pulsa Guardar. Nota: los grupos sólo pueden restringirse a nivel de grupo.aceptar automáticamente invitaciones de chat"para su OU. Esto asegurará que los profesores puedan iniciar fácilmente mensajes a los estudiantes que se entregan instantáneamente sin necesidad de aceptar una invitación. También recomendamos desactivar el chat con usuarios externos.Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre Establecer restricciones de chat para las cuentas de Educación.Usuarios finales: No hay ninguna configuración de usuario final para esta función.

Ritmo de implantación 

Configuración de administración: 
Dominios de Liberación Rápida y Liberación Programada: Despliegue completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 13 de agosto de 2024.
Chat UI: 
Dominios de Liberación Rápida y Liberación Programada: Despliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 13 de agosto de 2024. 

Disponibilidad 

Disponible para Google Workspace: 
Fundamentos de la Educación, Estándar, Plus, la Actualización de Enseñanza y Aprendizaje 

Recursos 

Ver y estructurar datos de Google Form como una tabla en Google Sheets

Qué está cambiando

Presentamos una nueva función que permite a los usuarios ver y estructurar más fácilmente los datos de sus formularios de Google en hojas de cálculo. 

A partir de hoy, cuando un usuario inicie la creación de una nueva hoja utilizando sus datos de Formularios, Hojas abrirá automáticamente los datos como una tabla, aportando formato y estructura a sus datos. Si un usuario abre una hoja preexistente conectada a un Formulario, no habrá ningún cambio y el usuario tendrá que convertir los datos a una tabla yendo a Formato > Convertir a tabla. 

Para empezar

Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: En el caso de hojas de cálculo preexistentes conectadas a datos de formularios, puede convertir los datos en una tabla manualmente seleccionando el intervalo de datos y yendo a Formato > Convertir en tabla. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre utilizando tablas en Google Sheets. 

Ritmo de implantación 

Dominios de liberación rápida: Despliegue ampliado (potencialmente superior a 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 15 de agosto de 2024. Dominios de liberación programada: Despliegue ampliado (potencialmente superior a 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 5 de septiembre de 2024. 

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios con cuentas personales de Google. 

Recursos 

Ahorre tiempo gestionando su flota de hardware Meet con los nuevos filtros de dispositivos

Qué está cambiando 

Como seguimos introduciendo mejoras en la gestión de flotas de Meet Hardware, nos complace anunciar dieciocho filtros adicionales en la consola de administración, entre los que se incluyen:
Hora de caducidad del silencio de alertaModo de arranqueCámaraVersión de cromoCámara de contenido (p. ej., cámaras de pizarra)Controlador (p. ej., MIMO, Logitech Tap, Juno Remote, etc.)ID del dispositivoPantallaFecha de inscripciónUsuario de la cámaraModo de posición inicial de la cámaraMicrófonoCancelación de ruido (estado de eliminación de ruido)NotasVersión del sistema operativoEstrategia de encuadre principalAltavozModo de procesamiento de audio del software
Los nuevos filtros pueden añadirse como fichas para filtrar la tabla de dispositivos:
En Menú > Dispositivos > Hardware de Google Meet > Dispositivos, selecciona "Añadir un filtro". Los filtros que selecciones se añadirán a la URL para que puedas guardar el enlace o compartirlo con otras personas.

Se han añadido nuevas columnas de datos que permiten ver información adicional del dispositivo de un vistazo, entre las que se incluyen:
Modo de arranqueCámaraPosición inicial de la cámaraVersión de cromoCámara de contenidoControladorDispositivo IDPantallaFin de soporte MeetFecha de inscripciónMicrófonoAnulación de ruidoNotasVersión del sistema operativoEstrategia de encuadre principalVolumenAltavoz
En Menú > Dispositivos > Hardware de Google Meet > Dispositivos, selecciona el icono de engranaje para añadir columnas. Las columnas que selecciones se añadirán a la URL para que puedas guardar el enlace o compartirlo con otras personas.

El aumento del número de campos de búsqueda facilita y agiliza la búsqueda de grupos específicos de dispositivos, lo que resulta especialmente útil cuando se gestiona una gran flota de dispositivos. Encontrar rápidamente grupos de dispositivos le permite ahorrar tiempo y recursos en la gestión y solución de problemas de sus dispositivos. 

Para empezar

Administradores: Visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre el uso de filtros para mostrar los dispositivos que cumplen criterios específicosUsuarios finales: No es necesario que los usuarios finales tomen medidas.

Ritmo de implantación

Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDespliegue completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 15 de agosto de 2024.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace con dispositivos de hardware Google Meet

Recursos

Cumplimiento del SOC para Gemini

Qué está cambiando 

En la era de la IA generativa, la creación de productos útiles y seguros que ofrezcan a los usuarios la posibilidad de elegir y controlar sus datos sigue siendo el principio básico de Google. Cuando los clientes comerciales adoptan Gemini para Google Workspace, obtienen los mismos sólidos estándares de seguridad y protección de datos que incluyen todos los servicios de Google Workspace, con protecciones específicas para empresas, educación y clientes del sector público.

Nos complace anunciar a los usuarios con licencia de Gemini para Workspace que:
Gemini para Google Workspace, que incluye Gemini en el panel lateral de Gmail, Drive, Docs, Sheets y Slides, ya está disponible. SOC 1, SOC 2y SOC 3 Chatear con Gemini en gemini.google.com es ahora SOC 2 y SOC 3 conforme. Tenemos previsto lograr la conformidad SOC 1 a finales de este año.
Con el cumplimiento de las normas SOC 1, 2 y 3 otorgado por un riguroso tercero (American Institute of Certified Public Accountants (AICPA)), los clientes pueden estar seguros de que Workspace cumple la normativa del sector en materia de tratamiento de datos financieros, seguridad de datos, disponibilidad, integridad del procesamiento, confidencialidad y privacidad. 

Para empezar

Administradores: Visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo Google Workspace cumple las normas de certificación y conformidad. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre activar o desactivar Gemini (gemini.google.com) para tus usuariosy sobre Gemini para Google Workspace en general.

Ritmo de implantación

Ya está disponible.

Disponibilidad

Disponible para los complementos Gemini Business, Enterprise, Education y Education Premium

Recursos