Suite à l'introduction de la tableaux dans Google Sheets et l'annonce récente de la création d'un amélioration des tableauxNous sommes ravis d'offrir aux utilisateurs un nouveau moyen automatisé de transformer leurs données en un tableau bien formaté, avec des types de données riches.

Si vous disposez d'une plage de données significative, Sheets affichera une suggestion "Convertir en tableau" lorsque vous cliquerez sur votre plage de données. En survolant cet indicateur, vous pouvez prévisualiser la suggestion et convertir votre plage en tableau en un seul clic. 

Utilisateurs finaux 

Cette mise à jour encourage l'utilisation de tableaux, une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de transformer la façon dont ils organisent leurs données, de simplifier la création de données et de réduire les tâches répétitives nécessaires au formatage, à la saisie et à la mise à jour des données dans Sheets. 

Administrateurs : Il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité est activée par défaut et peut être désactivée en allant dans Outils > Contrôles des suggestions > (désélectionner) Activer les suggestions de tableau. Bien que la suggestion de conversion en tableau apparaisse automatiquement, vous pouvez également convertir les données en tableau manuellement en sélectionnant une plage de données et en allant dans Format > Convertir en tableau. Visitez le Centre d'aide pour en savoir plus sur l'utilisation de tableaux dans Google Sheets. 

Domaines à libération rapide : Déploiement prolongé (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 13 août 2024 Domaines de diffusion prévusDéploiement progressif (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 4 septembre 2024 

Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés individuels à Google Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. 

Ressources 

Nous introduisons un nouveau paramètre qui permet aux administrateurs de l'éducation de restreindre les utilisateurs qui peuvent créer et gérer des membres dans les conversations Google Chat. 

Cela peut être utile aux administrateurs qui souhaitent empêcher des groupes d'étudiants d'initier ou d'ajouter des utilisateurs à une conversation. 

Administrateurs et utilisateurs finaux 

Il s'agit d'une fonctionnalité très demandée qui limite la création d'activités non supervisées parmi les élèves de la maternelle à la 12e année et qui permet aux enseignants de communiquer plus facilement et en toute sécurité avec les élèves. 

Administrateurs : pour empêcher les utilisateurs d'accéder aux fonctionnalités de Chat, accédez à la console d'administration > Apps > Google Workspace > Google Chat > cliquez sur le paramètre Restrictions de Chat et d'espace > dans la boîte Google Chat, recherchez le groupe d'utilisateurs auquel vous souhaitez appliquer des restrictions de Chat > cochez la case Restreindre la création de messages directs, de messages de groupe et d'espaces > cliquez sur Sauvegarder. Remarque : les groupes peuvent être restreints au niveau du groupe uniquement. Nous recommandons aux administrateurs d'activer l'option "accepter automatiquement les invitations à discuter"Les enseignants pourront ainsi facilement envoyer des messages à leurs élèves, qui les recevront instantanément sans avoir à accepter d'invitation. Ainsi, les enseignants pourront facilement envoyer des messages aux étudiants, qui seront instantanément transmis sans qu'il soit nécessaire d'accepter une invitation. Nous recommandons également désactiver le chat avec des utilisateurs externes.Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur la mise en place de restrictions de Chat pour les comptes Education.Utilisateurs finaux : Il n'y a pas de paramètre utilisateur final pour cette fonction.

Paramètres administratifs : 

Les domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée : Déploiement complet (1-3 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 13 août 2024

Chat UI : 

Les domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée : Déploiement progressif (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 13 août 2024 

Disponible pour Google Workspace : 

Principes fondamentaux de l'éducation, Standard, Plus, la mise à niveau de l'enseignement et de l'apprentissage 

À partir d'aujourd'hui, lorsqu'un utilisateur crée une nouvelle feuille en utilisant les données de son formulaire, Sheets ouvrira automatiquement les données sous forme de tableau, apportant ainsi format et structure à vos données. Si un utilisateur ouvre une feuille préexistante connectée à un formulaire, il n'y aura pas de changement et l'utilisateur devra convertir les données en tableau en allant dans Format > Convertir en tableau. 

Pour commencer

Alors que nous continuons à apporter des améliorations à la gestion des flottes de matériels de rencontre, nous avons le plaisir d'annoncer dix-huit filtres supplémentaires dans la console d'administration :

À l'ère de l'IA générative, construire des produits utiles et sécurisés qui donnent aux utilisateurs le choix et le contrôle de leurs données reste le principe fondamental de Google. Lorsque les clients commerciaux adoptent Gemini pour Google Workspace, ils bénéficient des mêmes normes robustes de protection des données et de sécurité que celles qui accompagnent tous les services Google Workspace, avec des protections spécifiques pour les entreprises, l'éducation et les clients du secteur public.

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