Récapitulatif hebdomadaire des mises à jour de l'espace de travail Google - 16 août 2024

2 Nouvelles mises à jour

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients de Google Workspace et sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrables s'ils sont lancés à la fois pour les clients de Google Workspace et pour les clients de Google Workspace. Mise à disposition rapide et programmée en même temps. Si ce n'est pas le cas, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrables.


Enregistrer les fichiers numérisés dans l'application Google Drive Android au format .JPEG 
Actuellement, les utilisateurs peuvent numériser des fichiers au format PDF à l'aide de leur appareil mobile Android à l'aide de l'application Google Drive. Cette semaine, nous avons le plaisir d'annoncer que les utilisateurs peuvent désormais choisir d'enregistrer les fichiers numérisés au format PDF ou JPEG. Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeDisponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés individuels à Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. | Consultez le Centre d'aide pour en savoir plus sur numériser des fichiers avec votre appareil mobile.
Google Meet sur Android est désormais disponible pour Logitech Rally Bar Huddle 
Google Meet sur Android est désormais officiellement pris en charge par l'appareil Rally Bar Huddle de Logitech pour les petites salles de collaboration et les espaces de réunion. Après la configuration initiale, les administrateurs peuvent facilement inscrire, gérer et surveiller ces appareils à l'aide de la console d'administration Google. Google Meet on Android pour Logitech Rally Bar Huddle est pris en charge par CollabOS v1.13. | Visitez le site Web de Logitech pour plus d'informations sur les éléments suivants l'achat d'un kit de salle.

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.
Gérer tous les paramètres d'interopérabilité du calendrier à partir de la console d'administration 
Tous les paramètres d'interopérabilité de l'Agenda seront désormais hébergés dans la console d'administration, à l'adresse Apps > Google Workspace > Paramètres de l'Agenda > Gestion de l'interopérabilité de l'Agenda. Il sera ainsi plus facile pour les administrateurs de visualiser et de gérer leurs configurations d'interopérabilité. En savoir plus sur Interop. du calendrier. 
Les journaux d'événements du matériel Google Meet sont désormais disponibles dans l'outil d'investigation de la sécurité et dans BigQuery. 
Nous avons le plaisir d'annoncer un nouvel ensemble de fonctionnalités qui vous aideront à effectuer des analyses plus approfondies et à détecter les problèmes de manière plus souple au sein de votre parc de matériel Google Meet. les journaux d'événements pour le matériel Meet.
Chat plus sûr avec de nouveaux paramètres pour les étudiants dans Google Chat 
Nous introduisons un nouveau paramètre qui permet aux administrateurs de l'éducation de restreindre les utilisateurs qui peuvent créer et gérer des membres dans les conversations Google Chat. des contrôles administratifs pour le chat. 
Utiliser des suggestions intelligentes pour la conversion de tableaux dans Google Sheets 
Si vous disposez d'une plage de données significative, Sheets affichera une suggestion "Convertir en tableau" lorsque vous cliquerez sur votre plage de données. En survolant cet indicateur, vous pouvez prévisualiser la suggestion et convertir votre plage en tableau en un seul clic. suggestions pour la conversion de tableaux dans Sheets. 
Afficher et structurer les données d'un formulaire Google sous forme de tableau dans Google Sheets 
Nous introduisons une nouvelle fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de visualiser et de structurer plus facilement les données de leurs formulaires Google dans Sheets. Formulez des données dans les feuilles. 
Gagnez du temps dans la gestion de votre parc de matériel de rencontre grâce aux nouveaux filtres d'appareils 
Dans le cadre des améliorations apportées à la gestion des flottes de matériels de rencontre, nous introduisons dix-huit filtres supplémentaires dans la console d'administration. nouveaux filtres de périphériques matériels.
Conformité SOC pour Gemini
Nous avons le plaisir d'annoncer aux utilisateurs sous licence de Gemini for Workspace que : 1) Gemini for Google Workspace, y compris Gemini dans le panneau latéral de Gmail, Drive, Docs, Sheets et Slides, est désormais conforme aux normes SOC 1, SOC 2 et SOC 3. 2) Le chat avec Gemini sur gemini.google.com est désormais conforme aux normes SOC 2 et SOC 3. Nous prévoyons d'atteindre la conformité SOC 1 dans le courant de l'année. Conformité SOC pour Gemini.

Déploiements terminés

Les fonctionnalités ci-dessous ont été déployées sur Domaines de mise à disposition rapide, domaines de mise à disposition programméeou les deux. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.

Domaines à libération rapide : 
Domaines de libération programmée : 
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée : 

Pauser les déroulements

Nous avons interrompu le déploiement de cette fonctionnalité pendant que nous évaluons les performances et la qualité. Nous fournirons une mise à jour avec de nouvelles informations sur le déploiement dès que possible. 

Pour un récapitulatif des annonces faites au cours des six derniers mois, consultez le site suivant Nouveautés de Google Workspace (versions récentes)).  

Extension des approbations multipartites aux actions de délégation dans l'ensemble du domaine

Ce qui change

En début d'année, nous avons annoncé approbations multipartites pour les actions sensibles dans la console d'administration, en exigeant notamment qu'un administrateur approuve les actions entreprises par un autre. Au lancement, ces protections s'appliquaient à plusieurs paramètres, dont la vérification en deux étapes, la récupération de compte, etc. 
Aujourd'hui, nous élargissons les approbations multipartites pour inclure délégation de domaine. La délégation à l'échelle du domaine est une fonction puissante qui permet aux administrateurs d'autoriser des applications tierces à accéder aux données des utilisateurs de votre espace de travail. L'intégration de cette fonctionnalité dans le cadre des approbations multipartites permet de réduire le risque d'exfiltration de données par des acteurs internes malveillants ou si les informations d'identification de l'administrateur ont été compromises. 
Dans l'ensemble, les approbations multipartites permettent de s'assurer qu'aucune action sensible n'est effectuée en vase clos et, surtout, d'éviter que des modifications non autorisées ou accidentelles ne soient apportées. Cette couche supplémentaire d'approbation permet de s'assurer que les actions sont prises de manière appropriée et non pas trop largement ou trop souvent. Pour plus d'informations, consultez notre annonce originale.
Lorsque des changements de délégation à l'échelle d'un domaine sont tentés, les administrateurs devront soumettre le changement à l'approbation d'un superadministrateur.
 Les super administrateurs peuvent examiner ces demandes et y donner suite dans la console d'administration en naviguant vers Sécurité > Approbation multipartite. Les super administrateurs recevront également des alertes par courrier électronique lorsqu'une modification est demandée ou qu'une autre action protégée est tentée.


Pour commencer

Administrateurs : La fonction d'approbation multipartite est disponible pour les clients éligibles de Workspace disposant d'au moins deux comptes super administrateurs. Les approbations multipartites sont désactivées par défaut et peuvent être activées dans la console d'administration en allant dans Sécurité > Paramètres d'approbation multipartite. Visitez le Centre d'aide pour en savoir plus sur approbations multipartites pour les actions sensibles.

Rythme de déploiement

Disponibilité

Disponible pour tous les clients de Google Workspace

Ressources

Présentation des groupes d'élèves dans Google Classroom

Ce qui change 

Nous sommes ravis de vous présenter une nouvelle fonctionnalité de Google Classroom qui permet aux enseignants de créer des groupes d'élèves afin de faciliter l'attribution de contenus différenciés. Cette mise à jour leur permettra d'attribuer rapidement des travaux à des groupes d'élèves prédéfinis, sans avoir à sélectionner fastidieusement des élèves individuels. 
Désormais, les enseignants peuvent différencier le contenu des sous-sections de leur classe en fonction des besoins de leurs élèves. Par exemple, ils peuvent créer des groupes en fonction des niveaux de lecture et, au fur et à mesure que leur classe s'adapte, ils peuvent modifier les membres d'un groupe ou supprimer des groupes au sein de leur classe. 

Qui est concerné ? 

Utilisateurs finaux 

Pourquoi l'utiliser ? 

Groupes en classe aidera les enseignants à organiser, gérer et comprendre les performances de leur classe. 

Détails supplémentaires 

Les noms et les membres des groupes ne sont visibles que par les enseignants ou les membres du personnel de l'école. co-enseignantset non des étudiants. 

Pour commencer 

Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les fonctionnalités suivantes la mise en place et l'utilisation de groupes d'élèves dans Google Classroom.

Rythme de déploiement 

Les domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée : Déploiement progressif (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 20 août 2024 

Disponibilité 

Disponible pour Google Workspace : 
Education Plus et la mise à niveau de l'enseignement et de l'apprentissage 

Ressources

Récapitulatif hebdomadaire des mises à jour de l'espace de travail Google - 30 août 2024

2 Nouvelles mises à jour

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients de Google Workspace et sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrables s'ils sont lancés à la fois pour les clients de Google Workspace et pour les clients de Google Workspace. Mise à disposition rapide et programmée en même temps. Si ce n'est pas le cas, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrables.


La console d'administration de l'alaise est maintenant disponible en avant-première publique
Pour la première fois, les administrateurs de l'espace de travail auront une visibilité sur les utilisateurs, les applications et les licences associées à leurs utilisateurs d'AppSheet via la console d'administration d'AppSheet. Auparavant, ces capacités de surveillance avancées étaient limitées aux clients d'AppSheet Enterprise. Désormais, tous les administrateurs de l'espace de travail disposant de l'option Privilège de service de l'alaise d'impression peuvent utiliser ces données pour mieux comprendre comment leurs utilisateurs interagissent avec l'AppSheet. Avec la console d'administration de l'AppSheet, vous pouvez voir tous les utilisateurs des applications de votre organisation, passer en revue les applications et les créateurs les plus populaires, et plus encore. Les administrateurs peuvent également prendre des mesures telles que l'exportation d'une liste de comptes, d'utilisateurs, d'applications et de licences pour leur organisation ou définir le rôle des utilisateurs dans leur organisation. Les clients éligibles peuvent accéder à la console d'administration de l'AppSheet en utilisant ce lien lien direct La version bêta ouverte de la console d'administration d'AppSheet est disponible dès maintenant pour les clients d'AppSheet Enterprise et les clients de Google Workspace. AppSheet Core clients habilitésVisitez le centre d'aide pour en savoir plus sur les sujets suivants à l'aide de la console d'administration de l'alaise.

Les utilisateurs de Google Workspace for Education peuvent désormais définir et partager leurs pronoms personnels et la prononciation de leur nom.
Les administrateurs de Google Workspace for Education des établissements d'enseignement primaire et secondaire peuvent désormais donner à leurs élèves la possibilité de définir leurs pronoms à partir de leur compte Google. à propos de moi.google.com. Cette option est désactivée par défaut et peut être activée pour tous les utilisateurs ou un sous-ensemble d'entre eux (par exemple, pour un lieu ou une classe spécifique). Les pronoms définis par l'utilisateur apparaîtront dans les cartes d'informations personnelles affichées lorsque vous survolez ou cliquez sur la photo de profil d'une personne dans les applications de l'espace de travail telles que Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Slides, Chat et Drive. Les pronoms apparaîtront également dans Contacts GoogleLes pronoms sont maintenant disponibles pour les personnes suivantes Mise à disposition rapide et mise à disposition programmée La possibilité d'ajouter la prononciation des noms sera disponible d'ici la fin du troisième trimestre 2024. | Disponible pour tous les clients de Google Workspace for Education. | Consultez le Centre d'aide pour en savoir plus sur permettre aux utilisateurs de l'annuaire de modifier leurs pronoms et modifier les pronoms dans les paramètres de votre compte Google.

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.
Automatisez vos flux de travail sur Google Chat grâce aux intégrations IFTTT et UKG Flow 
Suite à l'annonce faite lors de la conférence Google Cloud Next 2024, nous sommes ravis de présenter les intégrations de Google Chat avec IFTTT et UKG Flow. Intégration du chat avec IFTTT et UKG Flow. 
L'image dans l'image dans Google Meet s'ouvre désormais automatiquement lorsque l'on change d'onglet.
Le mode image dans l'image se déclenche désormais automatiquement lorsque vous changez d'onglet au cours d'une réunion. image dans l'image dans Meet. 
Les clients Business Starter auront bientôt accès à des disques partagés 
Les clients Business Starter auront officiellement accès aux lecteurs partagés à partir de la mi-septembre. Lorsque les lecteurs partagés seront mis à la disposition des clients Business Starter, tous les utilisateurs pourront créer des lecteurs partagés par défaut. Si ce comportement par défaut n'est pas souhaité, les administrateurs peuvent mettre à jour leurs paramètres avant que les utilisateurs Business Starter n'aient accès à la fonctionnalité à partir du 23 septembre 2024. | En savoir plus sur des disques partagés pour Business Starter. 
Répondre plus rapidement aux e-mails dans Gmail sur les appareils Android 
Vous pouvez désormais répondre aux courriels directement depuis le bas de la conversation, sans ouvrir un nouvel écran, ce qui facilite la référence au courriel auquel vous répondez. répondre à des courriels sur Android. 
Télécharger d'autres types de documents vers Gemini (gemini.google.com) pour obtenir des informations et des analyses. 
Les utilisateurs de Google Workspace disposant d'une licence Gemini Business, Enterprise, Education ou Education Premium peuvent désormais télécharger une variété de fichiers depuis Google Drive ou localement depuis votre appareil dans Gemini. téléchargement de documents avec Gemini. 
L'option "Prendre des notes pour moi" de Google Meet est désormais disponible 
La fonction "Prendre des notes à ma place" est une fonctionnalité de Google Meet alimentée par l'IA qui prend automatiquement des notes, ce qui vous permet de vous concentrer sur la discussion, la collaboration et la présentation lors de vos réunions. "Prends des notes pour moi 
Google Meet fournit une messagerie électronique consolidée pour tous les documents de la réunion. 
Actuellement, Google Meet envoie un e-mail pour chaque type d'artefact initié lors d'une réunion, y compris les enregistrements et les transcriptions de réunion, les notes Gemini avec la mention "Prenez des notes pour moi", les flux en direct, etc. À l'avenir, vous recevrez un seul e-mail regroupant ces artefacts. | En savoir plus sur Artefacts de la réunion de Meet. 
Personnalisez Gemini (gemini.google.com) pour vos besoins spécifiques avec Gems 
Les Gemmes sont désormais disponibles pour les clients de Google Workspace qui disposent d'un module complémentaire Gemini Business, Enterprise, Education ou Education Premium. Pierres précieuses.
Gmail Q&R : Une nouvelle façon de rechercher votre boîte de réception avec Gemini sur les appareils Android
La fonction Gmail Q&A est désormais disponible sur les appareils Android et le sera bientôt sur iOS. Gemini dans Gmail.
Une protection supplémentaire des données dans Gemini (gemini.google.com) lors de l'utilisation d'un compte scolaire est désormais disponible.
Au début de l'année, nous avons apporté Gemini pour Google Workspace aux communautés éducatives avec deux nouveaux modules complémentaires payants. À l'époque, nous avions annoncé que les éducateurs et les étudiants âgés de 18 ans et plus qui ne disposaient pas d'une licence Gemini Education bénéficieraient bientôt d'une protection supplémentaire des données lorsqu'ils utiliseraient Gemini (gemini.google.com) en tant que service supplémentaire avec leurs comptes scolaires. À partir de cette semaine, cette protection supplémentaire des données est désormais disponible - gratuitement. | En savoir plus sur la protection des données dans Gemini. 

Déploiements terminés

Les fonctionnalités ci-dessous ont été déployées sur Domaines de mise à disposition rapide, domaines de mise à disposition programméeou les deux. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.

Domaines à libération rapide : 
Domaines de libération programmée : 
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée : 

Pour un récapitulatif des annonces faites au cours des six derniers mois, consultez le site suivant Nouveautés de Google Workspace (versions récentes)).  

Répondre plus rapidement aux e-mails dans Gmail sur les appareils Android

Ce qui change 

Nous facilitons la réponse aux e-mails dans l'application Gmail sur votre appareil Android grâce à une nouvelle expérience de réponse rapide. 
Auparavant, les seules options disponibles étaient Répondre, Répondre à tous ou Transférer un message lorsque vous étiez dans la vue de conversation d'un e-mail dans votre application Gmail. Lorsque vous sélectionniez l'une de ces options, vous étiez dirigé vers une vue de composition en plein écran pour envoyer votre réponse. 
À partir d'aujourd'hui, vous pouvez répondre aux e-mails directement depuis le bas de la conversation, sans ouvrir un nouvel écran, ce qui facilite la référence à l'e-mail auquel vous répondez. Nous savons que cette nouvelle option est idéale pour les réponses rapides et légères. Pour les réponses plus longues et plus formelles, il vous suffit de développer la zone de texte pour accéder à davantage d'options de mise en forme. 

Détails supplémentaires 

Cette fonctionnalité sera disponible sur les appareils iOS dans le courant de l'année. 

Pour commencer 

Administrateurs : Il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : à l'aide de l'application Gmail sur votre appareil Android, ouvrez un courriel > cliquez dans la zone de texte en bas > tapez votre réponse > appuyez sur l'icône d'envoi. En cliquant sur l'icône "Agrandir en plein écran", vous pouvez passer à la vue de composition en plein écran. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur répondre aux messages dans Gmail.

Rythme de déploiement 

Clients de l'espace de travail : 
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeDéploiement progressif (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 26 août 2024 
Utilisateurs disposant d'un compte Google personnel et abonnés individuels à l'espace de travail : 
Cette fonctionnalité est disponible dès maintenant. 

Disponibilité

Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés de Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. 

Ressources