por | 13 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Estamos introduciendo una nueva configuración que permite a los administradores de educación restringir qué usuarios pueden crear y gestionar miembros en las conversaciones de Google Chat.
Esto puede ser útil para los administradores que quieran evitar que grupos de estudiantes inicien o añadan usuarios a una conversación.
A quién afecta
Administradores y usuarios finales
Por qué es importante
Se trata de una función muy solicitada que restringe la creación de actividad no supervisada entre los alumnos de K-12 y ayuda a proporcionar una forma más segura y fácil para que los profesores se comuniquen con los alumnos.
Para empezar
Administradores: para restringir el acceso de los usuarios a las funciones del chat, accede a la consola de administración > Aplicaciones > Espacio de trabajo de Google > Chat de Google > haz clic en la opción Restricciones de chat y espacios > Dentro del cuadro Chat de Google, busca el grupo de usuarios al que deseas aplicar las restricciones de chat > marca la casilla Restringir la creación de mensajes directos, mensajes de grupo y espacios > pulsa Guardar. Nota: los grupos sólo pueden restringirse a nivel de grupo.
aceptar automáticamente invitaciones de chat"para su OU. Esto asegurará que los profesores puedan iniciar fácilmente mensajes a los estudiantes que se entregan instantáneamente sin necesidad de aceptar una invitación. También recomendamos
desactivar el chat con usuarios externos.Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
Establecer restricciones de chat para las cuentas de Educación.Usuarios finales: No hay ninguna configuración de usuario final para esta función.
Ritmo de implantación
Configuración de administración:
Chat UI:
Disponibilidad
Disponible para Google Workspace:
Fundamentos de la Educación, Estándar, Plus, la Actualización de Enseñanza y Aprendizaje
Recursos
por | 15 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Presentamos una nueva función que permite a los usuarios ver y estructurar más fácilmente los datos de sus formularios de Google en hojas de cálculo.
A partir de hoy, cuando un usuario inicie la creación de una nueva hoja utilizando sus datos de Formularios, Hojas abrirá automáticamente los datos como una tabla, aportando formato y estructura a sus datos. Si un usuario abre una hoja preexistente conectada a un Formulario, no habrá ningún cambio y el usuario tendrá que convertir los datos a una tabla yendo a Formato > Convertir a tabla.
Para empezar
Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: En el caso de hojas de cálculo preexistentes conectadas a datos de formularios, puede convertir los datos en una tabla manualmente seleccionando el intervalo de datos y yendo a Formato > Convertir en tabla. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
utilizando tablas en Google Sheets.
Ritmo de implantación
Dominios de liberación rápida: Despliegue ampliado (potencialmente superior a 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 15 de agosto de 2024.
Dominios de liberación programada: Despliegue ampliado (potencialmente superior a 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 5 de septiembre de 2024.
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
por | 15 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Como seguimos introduciendo mejoras en la gestión de flotas de Meet Hardware, nos complace anunciar dieciocho filtros adicionales en la consola de administración, entre los que se incluyen:
Hora de caducidad del silencio de alertaModo de arranqueCámaraVersión de cromoCámara de contenido (p. ej., cámaras de pizarra)Controlador (p. ej., MIMO, Logitech Tap, Juno Remote, etc.)ID del dispositivoPantallaFecha de inscripciónUsuario de la cámaraModo de posición inicial de la cámaraMicrófonoCancelación de ruido (estado de eliminación de ruido)NotasVersión del sistema operativoEstrategia de encuadre principalAltavozModo de procesamiento de audio del software
Los nuevos filtros pueden añadirse como fichas para filtrar la tabla de dispositivos:
En Menú > Dispositivos > Hardware de Google Meet > Dispositivos, selecciona "Añadir un filtro". Los filtros que selecciones se añadirán a la URL para que puedas guardar el enlace o compartirlo con otras personas.
Se han añadido nuevas columnas de datos que permiten ver información adicional del dispositivo de un vistazo, entre las que se incluyen:
Modo de arranqueCámaraPosición inicial de la cámaraVersión de cromoCámara de contenidoControladorDispositivo IDPantallaFin de soporte MeetFecha de inscripciónMicrófonoAnulación de ruidoNotasVersión del sistema operativoEstrategia de encuadre principalVolumenAltavoz
En Menú > Dispositivos > Hardware de Google Meet > Dispositivos, selecciona el icono de engranaje para añadir columnas. Las columnas que selecciones se añadirán a la URL para que puedas guardar el enlace o compartirlo con otras personas.
El aumento del número de campos de búsqueda facilita y agiliza la búsqueda de grupos específicos de dispositivos, lo que resulta especialmente útil cuando se gestiona una gran flota de dispositivos. Encontrar rápidamente grupos de dispositivos le permite ahorrar tiempo y recursos en la gestión y solución de problemas de sus dispositivos.
Para empezar
Administradores: Visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre el uso de
filtros para mostrar los dispositivos que cumplen criterios específicosUsuarios finales: No es necesario que los usuarios finales tomen medidas.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace con dispositivos de hardware Google Meet
Recursos
por | 16 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
En la era de la IA generativa, la creación de productos útiles y seguros que ofrezcan a los usuarios la posibilidad de elegir y controlar sus datos sigue siendo el principio básico de Google. Cuando los clientes comerciales adoptan Gemini para Google Workspace, obtienen los mismos sólidos estándares de seguridad y protección de datos que incluyen todos los servicios de Google Workspace, con protecciones específicas para empresas, educación y clientes del sector público.
Nos complace anunciar a los usuarios con licencia de Gemini para Workspace que:
Gemini para Google Workspace, que incluye Gemini en el panel lateral de Gmail, Drive, Docs, Sheets y Slides, ya está disponible.
SOC 1,
SOC 2y
SOC 3 Chatear con Gemini en
gemini.google.com es ahora
SOC 2 y
SOC 3 conforme. Tenemos previsto lograr la conformidad SOC 1 a finales de este año.
Con el cumplimiento de las normas SOC 1, 2 y 3 otorgado por un riguroso tercero (American Institute of Certified Public Accountants (AICPA)), los clientes pueden estar seguros de que Workspace cumple la normativa del sector en materia de tratamiento de datos financieros, seguridad de datos, disponibilidad, integridad del procesamiento, confidencialidad y privacidad.
Para empezar
Ritmo de implantación
Ya está disponible.
Disponibilidad
Disponible para los complementos Gemini Business, Enterprise, Education y Education Premium
Recursos
por | 29 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Hace unos meses,
anunciamos la disponibilidad general de Gemini en el panel lateral de Gmailque no sólo permite a los usuarios resumir y sugerir respuestas a hilos de correo electrónico, sino que también incluye el uso de Gemini en Gmail en la web para hacer preguntas y encontrar información específica de correos electrónicos dentro de tu bandeja de entrada o de tus archivos de Google Drive. Por ejemplo, puedes pedir a Gemini que busque en tu bandeja de entrada cosas como "¿Cuál era el número de pedido de mi agencia?", "¿Cuánto gastó la empresa en el último evento de marketing?" o "Ponme al día con los correos sobre la planificación trimestral".
Hoy nos complace anunciar que la función Preguntas y respuestas de Gmail ya está disponible en los dispositivos Android y que pronto llegará a iOS. Preguntas y respuestas de Gmail ofrece una funcionalidad similar a la del panel lateral de la web. Puedes hacer preguntas a Gemini sobre tu bandeja de entrada o para hacer cosas como encontrar detalles específicos en tus correos electrónicos, mostrarte mensajes no leídos, ver mensajes de un remitente específico o resumir correos electrónicos sobre un tema en tu bandeja de entrada.
A quién afecta
Usuarios finales
Por qué es importante
Estamos encantados de ayudar a los usuarios a aumentar su productividad con la ayuda de Gemini en Gmail. Los usuarios ahora tienen aún más capacidades de Gemini para ayudar a los usuarios a hacer más durante su día en sus escritorios y ahora, sobre la marcha.
Para empezar
Administradores: para acceder a las preguntas y respuestas de Gmail en Android, los usuarios deben tener activadas las funciones inteligentes y la personalización. Los administradores pueden
activar la configuración de personalización por defecto para sus usuarios en la consola de administración. Usuarios finales: Abre Géminis en la aplicación de Gmail a través de la estrella negra de Géminis situada en la parte superior derecha de la aplicación o desde un chip de "resumir este correo electrónico". Para empezar, Gmail Q&A puede encontrar información de tu bandeja de entrada. En el futuro, también podrá encontrar información en Drive. Visita el Centro de asistencia para obtener más información sobre
Géminis en Gmail.Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para clientes de Google Workspace con estos complementos:
Gemini Business, Enterprise, Education, Education Premium Google One AI Premium
Recursos
