Additional iOS data exfiltration enhancement: account level data sharing between Google Workspace apps and non-Google Workspace apps on or off

Qué está cambiando 

Admins can now enable content sharing on personal Workspace accounts while preventing data sharing from corporate Workspace accounts on iOS devices.

Additionally, admins can now prevent data sharing from unknown sources (typically non-Google Workspace apps) to personal Workspace accounts on Gmail, Drive, Docs, Sheets, Chat, and more, by setting a managed configuration
The {customer_id} is a unique customer ID that’s assigned to your account. You can find it in your Admin console at Account > Account settings > Profile.

Para empezar

Admins: Blocking sending of work data to personal apps, including all non-Google Workspace apps on the iOS share sheet, will be OFF by default and can be enabled at the OU level. These settings can be configured in the Admin console under Devices > Mobile and endpoints > iOS settings > Data Sharing. Visit the Help Center to learn more about data protection on iOS devices. Use this article in our Help Center to learn more about how to set up the managed configuration, go to set up iOS apps with managed configurations.

End users: Sharing of data between Google Workspace apps and non-Google Workspace apps depends on your admin configuration. If you’re unable to share data between apps, you may see a warning message. Visit the Help Center to learn more about cómo se gestiona tu dispositivo iOS.

Ritmo de implantación

Dominios de Liberación Rápida y Liberación Programada: Full rollout (1–3 days for feature visibility) starting on September 19, 2024

Disponibilidad

Disponible para Google Workspace:
Enterprise Standard y PlusEducation Standard y PlusEnterprise Essentials PlusFrontline StandardCloud Identity Premium

Recursos

Create birthdays in Google Calendar

Qué está cambiando 

Currently, Google Calendar automatically pulls in birthday information from Google Contacts. However, it is not currently possible to create birthday events directly in Calendar. 
To ensure a birthday is never missed, we’re introducing the ability to create and modify birthday events in Google Calendar on Android devices. 
For developers, newly created birthday events will be available in the Calendar API with the eventType “birthday.” Both Eventos.lista y Eventos.watch will support the “birthday” event type filter and return “birthday” events by default. Only a subset of the event properties will be supported for birthday events. To learn more, see our developer guide about working with the birthday event type.

A quién afecta

Usuarios finales y desarrolladores 

Más información 

Birthday events do not support all event properties. If you’re using the Calendar API, we recommend reviewing your code so you don’t apply any non-supported properties. 
Creating dedicated birthday events in Google Calendar will also become available on web and iOS devices in the future. 

Para empezar 

Admins: There is no admin control for this feature. End users: There is no end user setting for this feature. Visit the Help Center to learn more about managing birthdays on your calendar. Developers: Use our developer guide about working with the birthday event type. 

Ritmo de implantación 

Web: 
Dominios de liberación rápida: Gradual rollout (up to 15 days for feature visibility) starting on September 19, 2024Dominios de liberación programada: Gradual rollout (up to 15 days for feature visibility) starting on October 9, 2024 
Móvil: 
Dominios de Liberación Rápida y Liberación Programada: Gradual rollout (up to 15 days for feature visibility) starting on September 24, 2024 

Disponibilidad 

Available to all Google Workspace customers, Workspace Individual Subscribers, and users with personal Google accounts. 

Recursos 

Los clientes de Google Workspace pueden controlar sus emisiones con Electricity Maps

Qué está cambiando

Para ayudar a nuestros clientes a seguir comprendiendo y midiendo la intensidad de carbono de su computación en nube, nos hemos asociado con Mapas eléctricos para proporcionar datos de emisiones por hora en el informe de la Huella de Carbono. Desde que lanzamos el Informe sobre la huella de carbono del espacio de trabajo de Google En Cloud Next 2023, hemos continuado nuestra colaboración con Electricity Maps para ayudar aún más a los usuarios a comprender sus emisiones. Directamente en la consola de administración, los administradores pueden realizar un seguimiento de la huella de carbono y las emisiones del uso de Google Workspace, hasta herramientas específicas como Google Meet, Gmail, Google Docs, etc. 

También hemos añadido una nueva función de administrador para acceder a los informes de la huella de carbono. Anteriormente, sólo los administradores del espacio de trabajo con privilegios de elaboración de informes tenían acceso al panel de la huella de carbono. Sin embargo, sabemos que nuestros clientes tienen especialistas, como un equipo dedicado a la sostenibilidad, que confían en esta información para realizar su trabajo. Ahora, los administradores pueden conceder acceso al informe de la huella de carbono del espacio de trabajo a usuarios seleccionados de la siguiente manera crear un rol personalizado

A quién afecta

Admins

Por qué es importante

La computación en nube tiene una enorme importancia para impulsar las operaciones empresariales y la innovación a escala mundial. Pero, en un mundo que se enfrenta a los efectos acelerados del cambio climático, es cada vez más importante vigilar su impacto ambiental. La naturaleza dinámica y global de la computación en nube crea retos para medir con precisión sus emisiones y requiere datos granulares que capturen las emisiones de carbono de la electricidad a cada hora en lugares de todo el mundo. La asociación con Electricity Maps ofrece a nuestros clientes una forma de supervisar sus emisiones de nube a lo largo del tiempo por producto, proporcionando a los equipos de TI y a los desarrolladores las métricas de alta calidad que necesitan para supervisar, mejorar y reducir sus emisiones de carbono.

Electricity Maps recopila datos históricos y en tiempo real sobre la generación y el intercambio de electricidad procedentes de múltiples fuentes de todo el mundo, y calcula el mix de consumo horario disponible en la red y su intensidad de carbono. Electricity Maps sigue un enfoque muy granular, combinado con un metodología transparente y científica y un estricto proceso de verificación colectiva de su comunidad de código abierto. Esto garantiza datos fiables y de alta calidad que se ajustan a la ambición de Google de ofrecer una perspectiva realista y respaldada por la ciencia sobre el impacto climático. Para lograr la máxima transparencia, las emisiones pueden visualizarse en función de la ubicación o del mercado. Normas contables de alcance 2. Las emisiones basadas en la ubicación muestran las emisiones vinculadas a la electricidad real utilizada para las operaciones, mientras que las emisiones basadas en el mercado representan las emisiones de la electricidad adquirida, incluidas las compras anuales de energía renovable de Google. Más información sobre la metodología Las huellas de carbono de Google en el espacio de trabajo y en la nube pueden consultarse aquí

Más información

Más información sobre los compromisos de sostenibilidad de Google
En 2020, nos fijamos el objetivo de funcionar con energía libre de carbono 24 horas al día, 7 días a la semana, en todas las redes en las que operamos para 2030. Seguimos mejorando nuestros productos y operaciones para reducir el impacto ambiental y compartimos tecnología, métodos y financiación para que organizaciones de todo el mundo puedan adoptar sistemas más sostenibles y sin emisiones de carbono. más información sobre nuestros compromisos de sostenibilidad.
Google utiliza el Protocolo de Gases de Efecto Invernadero, el estándar global para la contabilidad del carbono, para generar los informes de la Huella de Carbono del Espacio de Trabajo. Recomendamos a los administradores que se familiaricen con la terminología de los GEI: puedes encontrar más información en nuestro Centro de asistencia o en el siguiente vídeo.

Para empezar

Admins: Puede encontrar su informe de Huella de Carbono en la consola Admin en Informes > Huella de Carbono. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre Huella de carbono en el espacio de trabajo.

Ritmo de implantación

Disponibilidad

Disponible para todos dominio verificado Clientes de Google Workspace

Google Workspace Updates Resumen semanal - 6 de septiembre de 2024

1 Nueva actualización

A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.

Experiencia de usuario mejorada para Google Meet en dispositivos Android
Si te unes a una llamada de Google Meet desde un teléfono Android, tabletas o dispositivos de pantalla grande, ahora verás una experiencia más optimizada y que ocupa menos espacio, con vídeo de borde a borde. Hemos ampliado la fuente de vídeo para abarcar espacios donde antes había márgenes alrededor de la fuente de vídeo. Esto ayuda a proporcionar una experiencia visual más rica y envolvente. También notará una interfaz de usuario más elegante para los controles de la reunión e indicadores más claros para información como el título de la reunión. | Despliegue a Liberación rápida y liberación programada | Disponible ahora para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google. | Visita el Centro de asistencia para obtener más información sobre unirse a una reunión.

Anuncios anteriores

Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.
Gemini (gemini.google.com) ahora muestra enlaces a contenidos relacionados en sus respuestas 
Ahora puedes acceder a información adicional sobre temas directamente en las respuestas de Gemini (gemini.google.com) a tus preguntas. En concreto, verás enlaces a contenido relacionado en las respuestas a las preguntas de búsqueda de datos; puedes hacer clic en las fichas de flecha para profundizar en el tema. Si tienes una licencia de Gemini para Workspace y las extensiones de Google Workspace en Gemini están habilitadas, Gemini también incluirá ahora enlaces en línea a correos electrónicos relevantes a los que se haga referencia en las respuestas en las que se utilice la extensión de Gmail. | Más información sobre enlaces de contenidos relacionados mostrados en Géminis.
Visualiza tus carpetas y archivos más importantes de Google Drive en una sola página. 
Ahora verá una vista combinada y unificada para las sugerencias de archivos y carpetas en la página de inicio de Drive que aprovecha el aprendizaje automático para ayudarle a encontrar y organizar el contenido más relevante de forma más rápida e intuitiva. | Más información sobre el vista en Drive.
Los clientes de Google Workspace pueden controlar sus emisiones con Electricity Maps
Para ayudar a nuestros clientes a seguir comprendiendo y midiendo la intensidad de carbono de su computación en nube, nos hemos asociado con Electricity Maps para proporcionar datos de emisiones por hora dentro del informe de la Huella de Carbono. | Más información sobre Mapas eléctricos. 

Lanzamientos finalizados

Las siguientes funciones han completado su despliegue en Dominios de liberación rápida, dominios de liberación programadao ambos. Para más información, consulte las entradas originales del blog.

Dominios de liberación programada: 
Dominios de liberación rápida y programada: 
Diseño actualizado de los controles de reunión en Google MeetDisponible en versión beta: Visualización de políticas en Google Docs, Sheets, Slides y Drive (La aplicación Beta ya está cerrada)Permitir que las fichas desplegables tengan varias selecciones en Google SheetsLos clientes de Business Starter pronto tendrán acceso a unidades compartidas (Configuración Admin)Gmail Q&A: Una nueva forma de buscar en tu bandeja de entrada con Gemini en dispositivos AndroidProtección de datos adicional en Gemini (gemini.google.com) cuando se utiliza una cuenta escolar.La AppSheet Admin Console ya está disponible en vista previa públicaLos usuarios de Google Workspace for Education ya pueden establecer y compartir los pronombres personales y la pronunciación del nombre (Sólo pronombres)Los clientes de Google Workspace pueden controlar sus emisiones con Electricity Maps

Para recapitular los anuncios de los últimos seis meses, consulte Novedades de Google Workspace (versiones recientes)).  

Los informes Gemini ahora incluyen el uso a nivel de usuario, incluida la información sobre el uso de aplicaciones

Qué está cambiando 

Estamos incorporando datos adicionales en Gemini informa para ayudar a nuestros clientes a conocer mejor el uso y la adopción de Gemini en sus organizaciones. 
Los informes de Gemini ahora incluyen datos de uso y adopción de Gemini a nivel de usuario y de aplicación basados en los últimos 28 días de uso. Esta información puede ayudar a los administradores a identificar a los usuarios más avanzados de su organización, a los que pueden recurrir para obtener casos prácticos de uso y mejores prácticas, que luego pueden compartirse ampliamente con otros usuarios para impulsar la adopción. Identificar a los usuarios con tasas de adopción más bajas es igualmente importante y puede proporcionar un contexto útil para crear formación, programas y materiales de gestión del cambio, etc. 

Desde Menú > Generative AI > Gemini Reports > User-led usage puede realizar un seguimiento de los días de uso activo de Gemini y cómo se distribuye ese uso entre las distintas aplicaciones. También puede exportar esta información para su posterior análisis.

Desde el 22 de agosto, el uso de gemini.google.com se recoge ahora en la parte del informe correspondiente al uso a nivel de organización bajo la etiqueta "Chat con Gemini", así como en los nuevos informes de uso a nivel de usuario. Incluye gemini.google.com La información sobre el uso y la adopción proporciona una imagen más completa de cómo interactúan los usuarios con todas las herramientas Gemini en todo Workspace.

Los datos de adopción de Gemini.google.com se encuentran en la etiqueta "Chatear con Gemini". Datos comunicados a 9 de agosto de 2024
Nota: Los informes Gemini se indican como "beta", ya que seguimos optimizando la funcionalidad de los informes basándonos en los comentarios de los clientes. Están sujetos a la sección "Condiciones de la oferta previa a la disponibilidad general" del Condiciones específicas del servicio Google Workspace".

Para empezar 

Administradores: visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre revisar el uso de Géminis en su organización.Usuarios finales: No es necesario que los usuarios finales tomen medidas. 

Ritmo de implantación 

Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDespliegue completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 9 de septiembre de 2024. 

Disponibilidad 

Disponible para clientes de Google Workspace con estos complementos: 
Gemini Business, Empresa, Educación, Educación Premium 

Recursos