Additional iOS data exfiltration enhancement: account level data sharing between Google Workspace apps and non-Google Workspace apps on or off

Ce qui change 

Admins can now enable content sharing on personal Workspace accounts while preventing data sharing from corporate Workspace accounts on iOS devices.

Additionally, admins can now prevent data sharing from unknown sources (typically non-Google Workspace apps) to personal Workspace accounts on Gmail, Drive, Docs, Sheets, Chat, and more, by setting a managed configuration. 
The {customer_id} is a unique customer ID that’s assigned to your account. You can find it in your Admin console at Account > Account settings > Profile.

Pour commencer

Admins: Blocking sending of work data to personal apps, including all non-Google Workspace apps on the iOS share sheet, will be OFF by default and can be enabled at the OU level. These settings can be configured in the Admin console under Devices > Mobile and endpoints > iOS settings > Data Sharing. Visit the Help Center to learn more about data protection on iOS devices. Use this article in our Help Center to learn more about how to set up the managed configuration, go to set up iOS apps with managed configurations.

End users: Sharing of data between Google Workspace apps and non-Google Workspace apps depends on your admin configuration. If you’re unable to share data between apps, you may see a warning message. Visit the Help Center to learn more about comment votre appareil iOS est géré.

Rythme de déploiement

Les domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée : Full rollout (1–3 days for feature visibility) starting on September 19, 2024

Disponibilité

Disponible pour Google Workspace :
Enterprise Standard et PlusEducation Standard et PlusEnterprise Essentials PlusFrontline StandardCloud Identity Premium

Ressources

Create birthdays in Google Calendar

Ce qui change 

Currently, Google Calendar automatically pulls in birthday information from Google Contacts. However, it is not currently possible to create birthday events directly in Calendar. 
To ensure a birthday is never missed, we’re introducing the ability to create and modify birthday events in Google Calendar on Android devices. 
For developers, newly created birthday events will be available in the Calendar API with the type d'événement “birthday.” Both Liste des événements et Events.watch will support the “birthday” event type filter and return “birthday” events by default. Only a subset of the event properties will be supported for birthday events. To learn more, see our developer guide about working with the birthday event type.

Qui est concerné ?

Utilisateurs finaux et développeurs 

Détails supplémentaires 

Birthday events do not support all event properties. If you’re using the Calendar API, we recommend reviewing your code so you don’t apply any non-supported properties. 
Creating dedicated birthday events in Google Calendar will also become available on web and iOS devices in the future. 

Pour commencer 

Admins: There is no admin control for this feature. End users: There is no end user setting for this feature. Visit the Help Center to learn more about managing birthdays on your calendar. Developers: Use our developer guide about working with the birthday event type. 

Rythme de déploiement 

Web : 
Domaines à libération rapide : Gradual rollout (up to 15 days for feature visibility) starting on September 19, 2024Domaines de diffusion prévus : Gradual rollout (up to 15 days for feature visibility) starting on October 9, 2024 
Mobile : 
Les domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée : Gradual rollout (up to 15 days for feature visibility) starting on September 24, 2024 

Disponibilité 

Available to all Google Workspace customers, Workspace Individual Subscribers, and users with personal Google accounts. 

Ressources 

Permettre aux clients de Google Workspace de contrôler leurs émissions avec Electricity Maps

Ce qui change

Pour aider nos clients à continuer à comprendre et à mesurer l'intensité carbone de leur informatique dématérialisée, nous nous sommes associés à Cartes d'électricité pour fournir des données horaires sur les émissions dans le rapport sur l'empreinte carbone. Depuis que nous avons lancé le Rapport sur l'empreinte carbone de Google Workspace Lors de Cloud Next 2023, nous avons poursuivi notre collaboration avec Electricity Maps afin d'aider les utilisateurs à mieux comprendre leurs émissions. Directement dans la console d'administration, les administrateurs peuvent suivre l'empreinte carbone et les émissions liées à l'utilisation de Google Workspace, jusqu'à des outils spécifiques tels que Google Meet, Gmail, Google Docs, etc. 

Nous avons également ajouté un nouveau rôle d'administrateur pour accéder aux rapports sur l'empreinte carbone. Auparavant, seuls les administrateurs de l'espace de travail disposant de privilèges de reporting avaient accès au tableau de bord de l'empreinte carbone. Cependant, nous savons que nos clients ont des spécialistes, tels qu'une équipe dédiée au développement durable, qui s'appuient sur ces informations pour informer leur travail. Désormais, les administrateurs peuvent accorder l'accès au rapport sur l'empreinte carbone de l'espace de travail à des utilisateurs sélectionnés en créer un rôle personnalisé. 

Qui est concerné ?

Administrateurs

Pourquoi c'est important

L'informatique en nuage joue un rôle essentiel dans le fonctionnement et l'innovation des entreprises à l'échelle mondiale. Mais dans un monde confronté à l'accélération des effets du changement climatique, il est de plus en plus important de surveiller son impact sur l'environnement. La nature dynamique et mondiale de l'informatique en nuage pose des problèmes pour mesurer avec précision ses émissions et nécessite des données granulaires qui saisissent les émissions de carbone de l'électricité à chaque heure dans des endroits du monde entier. Le partenariat avec Electricity Maps permet à nos clients de suivre les émissions de leur cloud computing au fil du temps, par produit, ce qui donne aux équipes informatiques et aux développeurs les mesures de haute qualité dont ils ont besoin pour surveiller, améliorer et réduire leurs émissions de carbone.

Electricity Maps recueille des données historiques et en temps réel sur la production et l'échange d'électricité à partir de sources multiples dans le monde entier, en calculant le mix de consommation horaire disponible sur le réseau et son intensité en carbone. Electricity Maps suit une approche très granulaire, combinée à un système d'information sur les émissions de gaz à effet de serre. une méthodologie transparente et scientifique et d'un processus strict de validation collective de leur communauté open-source. Cela garantit des données de haute qualité et fiables, conformes à l'ambition de Google d'offrir une perspective réaliste et scientifique de l'impact sur le climat. Pour une transparence maximale, les émissions peuvent être visualisées en fonction de la localisation ou du marché. Normes comptables du champ d'application 2. Les émissions basées sur la localisation indiquent les émissions liées à l'électricité effectivement utilisée pour les opérations, tandis que les émissions basées sur le marché représentent les émissions provenant de l'électricité achetée, y compris les achats annuels d'énergie renouvelable de Google. Pour en savoir plus sur la méthodologie utilisée Les empreintes carbone de l'espace de travail et de l'informatique en nuage de Google peuvent être consultées ici.. 

Détails supplémentaires

En savoir plus sur les engagements de Google en matière de développement durable
En 2020, nous nous sommes fixé pour objectif de fonctionner avec de l'énergie sans carbone 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, sur tous les réseaux où nous sommes présents, d'ici à 2030. Nous continuons à améliorer nos produits et nos opérations afin de réduire l'impact sur l'environnement et nous partageons nos technologies, nos méthodes et nos financements pour permettre aux organisations du monde entier de passer à des systèmes plus durables et sans carbone. plus d'informations sur nos engagements en matière de développement durable.
Google utilise le protocole des gaz à effet de serre (Greenhouse Gas Protocol), la norme mondiale en matière de comptabilisation des émissions de carbone, pour générer les rapports sur l'empreinte carbone de l'espace de travail. Nous recommandons aux administrateurs de se familiariser avec la terminologie des gaz à effet de serre. Vous trouverez de plus amples informations dans notre centre d'aide ou dans la vidéo ci-dessous.

Pour commencer

Administrateurs : Vous pouvez trouver votre rapport sur l'empreinte carbone dans la console d'administration sous Rapports > Empreinte carbone. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur le rapport sur l'empreinte carbone. Empreinte carbone de l'espace de travail.

Rythme de déploiement

Disponibilité

Disponible pour tous domaine vérifié Clients de Google Workspace

Récapitulatif hebdomadaire des mises à jour de l'espace de travail Google - 6 septembre 2024

1 Nouvelle mise à jour

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients de Google Workspace et sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrables s'ils sont lancés à la fois pour les clients de Google Workspace et pour les clients de Google Workspace. Mise à disposition rapide et programmée en même temps. Si ce n'est pas le cas, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrables.

Amélioration de l'expérience utilisateur pour Google Meet sur les appareils Android
Si vous participez à un appel Google Meet à partir d'un téléphone Android, d'une tablette ou d'un appareil à grand écran, vous bénéficierez désormais d'une expérience plus rationnelle et moins encombrante, avec une vidéo d'un bord à l'autre. Nous avons élargi le flux vidéo pour englober des espaces où il y avait auparavant des marges autour du flux vidéo. Cela permet d'offrir une expérience de visionnage plus riche et plus immersive. Vous remarquerez également une interface utilisateur plus élégante pour les commandes de réunion et des indicateurs plus clairs pour des informations telles que le titre de la réunion. | Déploiement vers Mise à disposition rapide et mise à disposition programmée | Disponible dès maintenant pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés individuels à Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. | Consultez le Centre d'aide pour en savoir plus sur la façon de gérer les domaines de Google Workspace. rejoindre une réunion.

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.
Gemini (gemini.google.com) affiche désormais des liens vers des contenus connexes dans ses réponses. 
Vous pouvez désormais accéder à des informations supplémentaires sur des sujets directement dans les réponses de Gemini (gemini.google.com) à vos questions. Plus précisément, vous verrez des liens vers des contenus connexes dans les réponses aux questions de recherche d'informations. Vous pouvez cliquer sur les puces fléchées pour approfondir le sujet. Si vous disposez d'une licence Gemini for Workspace et que les extensions Google Workspace sont activées dans Gemini, Gemini inclura également des liens en ligne vers les courriers électroniques pertinents référencés dans les réponses lorsque l'extension Gmail est utilisée. les liens vers les contenus apparentés sont affichés dans Gemini.
Affichez vos dossiers et fichiers Google Drive les plus pertinents sur une seule page. 
Vous verrez désormais une vue combinée et unifiée des suggestions de fichiers et de dossiers sur la page d'accueil de Drive qui s'appuie sur l'apprentissage automatique pour vous aider à trouver et à organiser votre contenu le plus pertinent plus rapidement et de manière intuitive. | En savoir plus sur les vue dans Drive.
Permettre aux clients de Google Workspace de contrôler leurs émissions avec Electricity Maps
Pour aider nos clients à continuer à comprendre et à mesurer l'intensité carbone de leur informatique dématérialisée, nous nous sommes associés à Electricity Maps pour fournir des données sur les émissions horaires dans le rapport sur l'empreinte carbone. Cartes d'électricité. 

Déploiements terminés

Les fonctionnalités ci-dessous ont été déployées sur Domaines de mise à disposition rapide, domaines de mise à disposition programméeou les deux. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.

Domaines de libération programmée : 
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée : 
Mise à jour de la conception des contrôles de réunion dans Google MeetDisponible en version bêta : Visualisation des politiques dans Google Docs, Sheets, Slides et Drive (L'application Beta est maintenant fermée)Permettre aux puces déroulantes d'avoir plusieurs sélections dans Google SheetsLes clients Business Starter auront bientôt accès à des disques partagés (Paramètres administratifs)Gmail Q&R : Une nouvelle façon de rechercher votre boîte de réception avec Gemini sur les appareils AndroidUne protection supplémentaire des données dans Gemini (gemini.google.com) lors de l'utilisation d'un compte scolaire est désormais disponible.La console d'administration de l'alaise est maintenant disponible en avant-première publiqueLes utilisateurs de Google Workspace for Education peuvent désormais définir et partager leurs pronoms personnels et la prononciation de leur nom. (Pronoms uniquement)Permettre aux clients de Google Workspace de contrôler leurs émissions avec Electricity Maps

Pour un récapitulatif des annonces faites au cours des six derniers mois, consultez le site suivant Nouveautés de Google Workspace (versions récentes)).  

Les rapports Gemini incluent désormais l'utilisation au niveau de l'utilisateur, y compris l'utilisation des applications.

Ce qui change 

Nous intégrons des données supplémentaires dans Rapports Gemini pour aider nos clients à mieux comprendre l'utilisation et l'adoption de Gemini au sein de leur organisation. 
Les rapports Gemini comprennent désormais des données sur l'utilisation et l'adoption de Gemini au niveau de l'utilisateur et de l'application, basées sur les 28 derniers jours d'utilisation. Ces informations peuvent aider les administrateurs à identifier les utilisateurs les plus performants au sein de leur organisation, auxquels ils peuvent s'adresser pour obtenir des cas d'utilisation pratiques et des bonnes pratiques, qui peuvent ensuite être partagés avec d'autres utilisateurs pour stimuler l'adoption. Il est tout aussi important d'identifier les utilisateurs dont les taux d'adoption sont les plus faibles, car cela peut fournir un contexte utile pour créer des formations, des programmes et du matériel de gestion du changement, etc. 

Dans Menu > Generative AI > Gemini Reports > User-led usage, vous pouvez suivre les jours d'utilisation active de Gemini et la façon dont cette utilisation est répartie entre les différentes applications. Vous pouvez également exporter ces informations pour une analyse plus approfondie.

Depuis le 22 août, l'utilisation de gemini.google.com est désormais pris en compte dans la partie du rapport consacrée à l'utilisation au niveau de l'organisation, sous l'intitulé "Chat with Gemini", ainsi que dans les nouveaux rapports d'utilisation au niveau de l'utilisateur. Y compris gemini.google.com Les informations relatives à l'utilisation et à l'adoption fournissent une image plus complète de la manière dont les utilisateurs interagissent avec tous les outils Gemini dans l'espace de travail.

Les données d'adoption de Gemini.google.com se trouvent sous l'étiquette "Chat with Gemini". Données du 9 août 2024
Note : Les rapports Gemini sont indiqués comme étant "bêta" car nous continuons à optimiser les fonctionnalités des rapports sur la base des commentaires de nos clients. Ils sont soumis à la section "Pre-General Availability Offerings Terms" (Conditions de l'offre avant disponibilité générale) de la Conditions spécifiques du service Google Workspace"

Pour commencer 

Administrateurs : visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur les points suivants examiner l'utilisation de Gemini dans votre organisation.Utilisateurs finaux : Il n'y a pas d'impact ou d'action requise de la part des utilisateurs finaux. 

Rythme de déploiement 

Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeDéploiement complet (1 à 3 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 9 septembre 2024 

Disponibilité 

Disponible pour les clients de Google Workspace disposant de ces modules complémentaires : 
Gemini Business, Enterprise, Education, Education Premium 

Ressources