por | 9 de julio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Ahora, los organizadores de reuniones pueden preconfigurar las notas, las grabaciones y las transcripciones de la reunión desde la invitación del Calendario. Esto ayuda a garantizar que estos artefactos específicos se capturen automáticamente, reduciendo la necesidad de que el anfitrión de la reunión los active durante la reunión, eliminando pausas incómodas o el riesgo de olvidarse de activarlos todos a la vez.
Puede configurar estos artefactos desde la invitación al Calendario yendo a Configuración > Registros de reuniones y seleccionando qué artefactos desea que se apliquen automáticamente
Ritmo de implantación
Dominios de liberación rápida y programadaDespliegue completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 9 de julio de 2024.
Disponibilidad
Disponible para Google Workspace*:
Business Standard y PlusEnterprise Starter, Standard y PlusEducation Plus y la actualización Teaching and LearningEssentials y Enterprise Essentials,Suscriptores individuales de WorkspaceSuscriptores de Google One con 2 TB o más de espacio de almacenamiento
*Ten en cuenta que tu edición de Google Workspace determinará qué funciones de reunión están disponibles para ti.
Recursos
por | 12 de julio de 2024 | Noticias
2 Nuevas actualizaciones
A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.
Las unidades compartidas ahora pueden tener hasta 100 niveles de carpetas anidadas y 500.000 elementos.
Antes de este mes, una carpeta de una unidad compartida podía tener hasta 20 niveles de carpetas anidadas y podía contener un máximo de 400.000 elementos. Hoy nos complace anunciar que hemos aumentado el límite de carpetas anidadas a 100 niveles y el número máximo de elementos a 500.000. | Despliegue en
Dominios de liberación rápida y programada | Disponible para clientes de Google Workspace, suscriptores de Google Workspace Individual y usuarios con cuentas personales de Google. | Más información sobre
límites de unidad compartida en Google Drive. eSignature ya está disponible para determinados clientes de Google Workspace
En
anunciado previamenteA partir del 15 de julio de 2024, comenzaremos a implementar eSignature para Google Docs para usuarios finales en ediciones seleccionadas de Google Workspace. eSignature ofrece una variedad de funciones para ayudarte a agilizar la solicitud y la captura de firmas, lo que te ayudará a mantenerte organizado y a que tu trabajo siga avanzando. En concreto, puedes:
Solicite firmas electrónicas, incluidas las firmas de más de un usuario y de usuarios ajenos a Gmail. Vea el estado de las firmas pendientes y encuentre los contratos completados. Mantenga plantillas de contratos para iniciar varias solicitudes de firma electrónica. Utilice campos de texto personalizados para solicitar información adicional a los firmantes, como cargos, direcciones de correo electrónico y otros datos. Firme contratos tanto desde dispositivos móviles como desde ordenadores. Implantación en
Dominios de liberación rápida y programada comienza el 15 de julio de 2024 a un ritmo gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones). | Disponible para los clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus y Education Plus. | Más información sobre
Enviar solicitudes de firma y firmar documentos con eSignature.
Anuncios anteriores
Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.
Una nueva experiencia para los informes de las regiones de datos
La gestión de accesos ya está disponible de forma generalizada en la Unión Europea
Estos controles permiten a los clientes seleccionar la ubicación física desde la que los equipos de asistencia de Google pueden acceder a los datos de la organización durante las actividades de asistencia.
Gestión de accesos. Gestione sus controles de conformidad y de datos desde una única fuente en la consola Admin.
Hemos centralizado las funciones y la información relevantes en una única ubicación en la consola de administración: Más información
conformidad y controles de datos. Mejora de la experiencia de programación de citas de Google Calendar con funciones adicionales
Preconfigurar notas, grabaciones y transcripciones de reuniones desde la invitación del Calendario
Ahora, los organizadores de reuniones pueden preconfigurar las notas, grabaciones y transcripciones de las reuniones desde la invitación del Calendario. | Más información
capacidades del anfitrión de la reunión. Utilice el Programa de Compras por Volumen (VPP) de Apple para distribuir aplicaciones para la inscripción de dispositivos y dispositivos propiedad de la empresa.
La interoperabilidad de Google Meet y Zoom incluye ahora la presentación de contenidos a través de una conexión HDMI por cable
Estamos ampliando la interoperabilidad entre Google Meet y Zoom para incluir la posibilidad de presentar contenidos a través de una conexión HDMI con cable. | Más información sobre
Interoperabilidad de Google Meet y Zoom.
Actualización del despliegue: configuración de la opción de encuadre de la cámara por defecto para los dispositivos de hardware Google Meet
Accede a los artefactos de Google Meet con un nuevo ámbito de la API de Google Drive
Presentamos un nuevo ámbito de OAuth para la API de Drive: drive.meet.readonly. Este nuevo ámbito permite a la aplicación leer y descargar archivos de la unidad de un usuario creados o editados por Google Meet, lo que incluye transcripciones, notas y grabaciones de reuniones, entre otros.
acceder a los artefactos de Meet.Lanzamientos finalizados
Dominios de liberación programada:
Dominios de liberación rápida y programada:
Para recapitular los anuncios de los últimos seis meses, consulte Novedades de Google Workspace (versiones recientes)).
por | 9 de julio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Tras nuestra
anuncio reciente de que la función de franjas horarias de citas de Google Calendar sea sustituida por las agendas de citas en julio de 2024, estamos actualizando las agendas de citas añadiendo nuevas funciones para mejorar la experiencia general.
En primer lugar, vamos a añadir la opción de designar una repetición semanal personalizada al crear una programación de citas en Calendario. Esto permitirá a los usuarios hacer que el horario se repita con una periodicidad más flexible, por ejemplo, quincenalmente.
En segundo lugar, ahora los organizadores (y los coorganizadores) pueden añadir otros invitados o salas a los eventos reservados. Esta función solo está disponible si el usuario que crea el programa de citas selecciona la opción "Los invitados pueden invitar a otras personas" durante la configuración o edición del programa.
Por último, el creador del programa de citas ahora puede añadir Grupos de Google como coanfitriones durante el proceso de configuración para que los usuarios puedan organizar citas con otras personas más fácilmente.
Para empezar
Ritmo de implantación
Disponibilidad
La opción de recurrencia personalizada y la posibilidad de que los invitados inviten a otras personas en las agendas de citas están disponibles para Google Workspace:
Business Starter, Standard, Plus Enterprise Standard, Plus Education Fundamentals, Standard, Plus, the Teaching & Learning Upgrade Nonprofits Workspace Suscriptores individuales Usuarios de Google One Premium Usuarios con cuentas personales de Google
Añadir grupos como coanfitriones en Programaciones de citas está disponible para Google Workspace:
Business Standard, Plus Enterprise Standard, Plus Education Fundamentals, Standard, Plus, the Teaching & Learning Upgrade Nonprofits
Recursos
por | 8 de julio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Gestión de accesos ahora también está disponible de forma general en la Unión Europea. Estos controles permiten a los clientes seleccionar la ubicación física desde la que los equipos de asistencia de Google pueden acceder a los datos de la organización durante las actividades de asistencia. Los clientes ahora pueden restringir el personal de asistencia al personal de Google de la UE en ubicaciones de la UE. En caso necesario, el personal de Google no perteneciente a la UE puede acceder a los datos a través de escritorios virtuales situados en ubicaciones de la UE.
A quién afecta
Admins
Por qué es importante
Controles de Google Workspace Assured permite a los clientes cumplir los estrictos requisitos normativos en materia de gobernanza de la información. Con
Gestión de accesosAdemás, los clientes pueden limitar el personal de Google que puede realizar acciones de asistencia relacionadas con sus datos. Además, puesto que Assured Controls está disponible en la plataforma nativa de Google Workspace, no es necesario trasladarse a un entorno GovCloud independiente para acceder a estas funciones. Esta actualización ofrece a nuestros clientes otra forma de configurar cómo y dónde el personal de Google accede a sus datos.
Disponibilidad
Los controles garantizados están disponibles como complemento de pago para Google Workspace Enterprise Plus. Para obtener más información, ponte en contacto con tu representante de cuentas de Google.
por | 8 de julio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Sabemos que el cumplimiento de normativas y los controles de datos son fundamentales para nuestros clientes, tanto a la hora de comprender las políticas de Google Workspace como de configurar las funciones relevantes para el cumplimiento de normativas según las necesidades de su sector empresarial y región geográfica. Para ayudar a nuestros clientes a navegar por estas complejidades, hemos centralizado algunas de estas funciones e información relevantes en una única ubicación de la consola de administración: Datos.
En esta sección, los administradores pueden:
Encuentre un eje centralizado que contiene todos los datos y funciones relacionadas con el cumplimiento, como las regiones de datos, la transparencia de acceso, etc. Las aprobaciones de acceso, la gestión de acceso, la transparencia de acceso, el cifrado del lado del cliente y las regiones de datos se encuentran ahora en Datos > Cumplimiento. Tenga en cuenta que Transparencia de acceso sigue estando en Menú > Informes.
Exportación de datos, migración de datos y Google Takeout se encuentran ahora en Datos > Importación y exportación de datos.
Encontrarán un nodo dedicado al cumplimiento de la normativa que contiene guías y recursos para ayudarles a configurar sus parámetros con arreglo a diversas normativas y estándares, como por ejemplo IL4, CJISy FedRAMP Alto.
Datos > Resumen
Datos > Cumplimiento de la normativa > Guías y recursos
Para empezar
Admins: Puede acceder al nuevo centro de cumplimiento del nodo Datos en la consola Admin accediendo a Menú > Datos. Desde aquí, encontrará la página Descripción general, así como las categorías Cumplimiento e Importación y exportación de datos. Usuarios finales: No es necesario que los usuarios finales realicen ninguna acción.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace
por | 8 de julio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Nos complace anunciar varias mejoras nuevas para las regiones de datos de Google Workspace:
Por primera vez, los administradores podrán especificar no sólo la región (UE o EE.UU.) en la que se almacenan sus datos, sino también la región en la que se procesan, con controles granulares para permitir a los administradores refinar fácilmente la región y el nivel de cumplimiento necesarios según convenga a sus grupos organizativos. Los clientes de Workspace tienen la flexibilidad de seleccionar varias geografías que se adapten a sus necesidades, en lugar de estar restringidos a una región impuesta por la dirección de facturación.
Además, basándonos en los comentarios de los clientes, hemos rediseñado nuestro panel de informes para ofrecer nuevas funciones y simplificar la experiencia de los administradores. Esto incluye:
Una experiencia simplificada que se centra en el estado de la postura de su región de datos. Informes simplificados para los clientes de Google Workspace Enterprise Plus.
Controles garantizados clientes.
A quién afecta
Admins
Por qué es importante
Asignar el tratamiento de datos a Estados Unidos o Europa
Aunque los clientes no están obligados a utilizar las ofertas de soberanía dentro de Workspace para cumplir con el GDPR, ponemos a su disposición controles avanzados de residencia de datos para que los clientes puedan aprovechar proactivamente las mejores prácticas de soberanía digital y mantenerse al día con la legislación regulatoria.
Hacer hincapié en el estatus
Nuestros clientes nos han dicho que es fundamental determinar rápidamente si sus datos se almacenan en la ubicación adecuada. Basándonos en estos comentarios, hemos simplificado el panel de control para consolidar parámetros como "aplicación" y "tipo de datos", que no eran útiles para los clientes, en un único indicador de estado.
Además, ahora los administradores pueden acceder a dos nuevas tarjetas de informes: Versiones y Políticas. La tarjeta Versiones indicará a los administradores cuántos usuarios tienen cada edición de regiones de datos, mientras que la tarjeta Políticas les dirá cuántos usuarios tienen asignados sus ajustes de almacenamiento y procesamiento a Estados Unidos o Europa.
Es importante tener en cuenta que si está sujeto a licencias de dominio parciales, puede ver una mezcla de usuarios repartidos en diferentes ediciones. El conjunto de funciones de un usuario puede variar en función de las ediciones de Workspace que tenga asignadas.
más información sobre la diferencia entre ediciones.
Informes avanzados para clientes de Assured Controls
Los clientes de Google Workspace que utilicen Assured Controls pueden aprovechar informes más avanzados que les ayudarán a determinar si los datos se almacenan y procesan correctamente. También puedes desglosar esta información aplicación por aplicación.
Para empezar
Ritmo de implantación
Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaLanzamiento ampliado (potencialmente superior a 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 8 de julio de 2024 con finalización prevista para finales de julio de 2024.
Disponibilidad
Las regiones de datos de empresa se incluyen en Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus y Enterprise Essentials Plus. Las regiones de datos fundamentales se incluyen en Frontline Starter, Frontline Standard, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Essentials. La generación de informes no se incluye con las regiones de datos fundamentales; puede adquirir las regiones de datos empresariales como complemento de pago con cualquiera de estas ediciones. Los controles garantizados están disponibles como complemento de pago para Google Workspace Enterprise Plus.
por | 2 de julio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Para garantizar el acceso continuado de las organizaciones a los servicios, estamos cambiando la forma en que las aplicaciones de Acceso anticipado pasan a los Servicios adicionales de Google:
A partir del 30 de julio de 2024, si tienes un servicio de aplicación de Acceso anticipado configurado como Activado, no perderás el acceso a la aplicación cuando pase a un servicio adicional, independientemente de tus nuevas preferencias de servicio. Estas aplicaciones solo se desactivarán si ambos ajustes están en Desactivado.
Más información
Google AI Studio pasará de ser una aplicación de acceso anticipado a un servicio adicional de Google el 30 de julio de 2024. El acceso a AI Studio se basará en la información indicada anteriormente. Te recomendamos que vuelvas a comprobar tus ajustes con antelación para asegurarte de que el acceso a AI Studio está configurado como consideres oportuno.
Ritmo de implantación
La política actualizada entrará en vigor para todos los clientes de Google Workspace el 30 de julio de 2024.
Disponibilidad
Esta actualización afecta a todos los clientes de Google Workspace.
Recursos
por | 2 de julio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Hoy mejoramos la compatibilidad con las tareas que faltan en el libro de calificaciones al ofrecer a los profesores la posibilidad de marcar manualmente una tarea como "faltante" o "completa" y añadir automáticamente una puntuación de borrador predeterminada.
Para empezar
Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Por defecto, todas las tareas pendientes recibirán automáticamente una puntuación de borrador de '0'. Sin embargo, los profesores pueden ajustar la puntuación de borrador predeterminada o desactivar la función de puntuación automática. Las tareas que mostraban las etiquetas "faltante" antes de esta actualización se actualizarán automáticamente y recibirán la puntuación de borrador. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
calificar y devolver un trabajo.
Ritmo de implantación
Lanzamiento rápido y dominios de lanzamiento programado: despliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las características) a partir del 2 de julio de 2024.
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
por | 21 de junio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Nos complace presentar una experiencia de notificación por correo electrónico mejorada para aquellos que utilizan servicios de calendario de terceros, como Outlook, para colaborar con usuarios de Google Calendar. En concreto, esta actualización mejora la precisión de la sincronización de eventos de Google Calendar en todos los servicios de calendario, al tiempo que ayuda a reducir la cantidad de ruido de correo electrónico causado por las notificaciones de sincronización de calendario.
Las notificaciones por correo electrónico cuyo único objetivo sea sincronizar información se marcarán como tales en el cuerpo del mensaje y se enviarán desde una dirección de correo electrónico distinta e identificable. El cuerpo del correo electrónico incluye instrucciones para que los usuarios finales implementen filtros de bandeja de entrada para evitar que este tipo de correo electrónico sature su bandeja de entrada. A escala, los administradores de sistemas de Outlook pueden utilizar Powershell de Microsoft para implementar una regla de filtro de correo electrónico para estos mensajes para todos los usuarios. Los clientes de Google Workspace pueden
utilice este formulario para inscribirse en la beta.
A quién afecta
Administradores y usuarios finales
Por qué es importante
Nuestros clientes nos han comentado que la sincronización de Google Calendar con calendarios de terceros no era siempre fiable. Además, los usuarios carecían de una forma eficaz de filtrar los mensajes de correo electrónico de Calendar que abarrotaban su bandeja de entrada. Esta actualización ayudará a mejorar la experiencia general de los usuarios que colaboran con usuarios de Google Calendar.
Para empezar
Ritmo de implantación
Las inscripciones para la versión beta ya están disponibles en
formulario hasta el 10 de julio de 2024. A lo largo de las próximas semanas aceptaremos solicitudes beta y permitiremos la inclusión de clientes en la lista.
Disponibilidad
La inscripción en esta beta está disponible para todos los clientes de Google Workspace
Recursos
por | 28 de junio de 2024 | Noticias
3 Nuevas actualizaciones
A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.
Tus usuarios ya pueden manifestar su interés por Gemini para Google Workspace
Estamos introduciendo una forma sencilla para que los usuarios finales de Workspace soliciten una licencia Gemini a sus administradores en la sección
Página principal de Gemini para Google Workspace. Para enviar esta solicitud, los usuarios finales de Workspace sólo tienen que seleccionar "Empezar" en la página de marketing de Gemini para Google Workspace y, a continuación, hacer clic en "Preguntar a mi administrador" y rellenar el formulario de solicitud. Los superadministradores recibirán esta solicitud por correo electrónico y, a partir de ahí, podrán optar por adquirir una licencia de Gemini en la consola de administración.
Ya está disponible la compatibilidad multicuenta para Google Keep en dispositivos Android de pantalla grande
El año pasadoAhora que hemos introducido soporte multi-instancia para Google Keep en dispositivos Android de pantalla grande, estamos permitiendo que varias cuentas se utilicen al mismo tiempo en el mismo dispositivo en Keep. Para ir un paso más allá, ahora permitimos que se utilicen varias cuentas al mismo tiempo en el mismo dispositivo en Keep. Tener dos ventanas abiertas una al lado de la otra permite una mejor visión de tus notas y te da más formas de trabajar, mostrar y organizar tu contenido a través de múltiples cuentas.
Dominios de liberación rápida y dominios de liberación programadaDisponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.
Actualizaciones de los informes de uso de Gemini for Workspace en la consola de administración
Recientemente
introdujo Gemini para los informes de uso del espacio de trabajo en la consola de administración. A partir de hoy, introduciremos actualizaciones adicionales para estos informes:
Los informes de uso ya están disponibles para los clientes de Gemini Education y Gemini Education Premium. Los administradores pueden filtrar los informes de uso por OU y grupos. Los administradores pueden acceder a estos informes a través de la consola de administración en Menú > Generative AI > Gemini reports. | También disponible para los clientes de Google Workspace con los complementos Gemini Enterprise y Gemini Business. | Desplegable ahora para
Dominios de liberación rápida y dominios de liberación programadaMás información
revisar el uso de Géminis en su organización.
Anuncios anteriores
Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.
Los complementos de Google Classroom ya están disponibles para los desarrolladores de Google Workspace
Complementos de Classroom disponibles de forma general para todos los desarrolladores. Estos complementos complementan otras funciones de la API de Google Classroom y permiten a educadores y alumnos experimentar contenidos sin tener que salir de Google Classroom. | Más información sobre
Complementos para el aula. Gestionar el acceso a la firma electrónica en Google Workspace
El control de administración de la función de firma electrónica de Google Workspace ya está disponible para determinadas ediciones de Google Workspace. Los administradores pueden controlar la capacidad de los usuarios para solicitar firmas antes de que eSignature llegue a los usuarios finales en las próximas semanas.
Firma electrónica en Google Workspace. Gemini en el panel lateral de Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Slides y Google Drive ya está disponible.
Nos complace anunciar la disponibilidad general de Gemini en el panel lateral de Gmail, Docs, Sheets, Slides y Drive. Más información sobre el panel lateral en
Docs, Hojas, Diapositivas y Drive y
Gmail.
Reunir nuestras herramientas de interoperabilidad de aprendizaje bajo un mismo paraguas: Google Workspace LTI™.
A partir de ahora, todas las herramientas de interoperabilidad de aprendizaje, incluidas las asignaciones LTI™, y Google Drive LTI™, se consolidarán en una única categoría: Google Workspace LTI™. | Más información sobre
Espacio de trabajo Google LTI™. Presentación de Colab Pro y Colab Pro+ para Google Workspace
Actualmente, los administradores de Google Workspace pueden activar Colab para sus usuarios, permitiéndoles acceder a la versión gratuita de Colab. Esta semana, hemos anunciado las suscripciones independientes Colab Pro y Colab Pro+ para los clientes de Google Workspace. | Más información sobre
Colab para Google Workspace. La API de periodos de calificación para Google Classroom ya está disponible en la versión preliminar para desarrolladores
Los puntos finales del periodo de calificación y las funciones de la API de Aula ya están disponibles a través del Programa de vista previa para desarrolladores de Google Workspace. | Más información sobre el
Periodos de calificación API. Las funciones adicionales de gestión del espacio de administración de la API de chat de Google ya están disponibles en el programa Developer Preview.
Mejora de la velocidad de cálculo en Google Sheets
Recientemente hemos anunciado los últimos avances en Hojas de cálculo, entre los que se incluye que hemos duplicado la velocidad de cálculo en Hojas de cálculo de Google en los navegadores Google Chrome y Microsoft Edge. Esta actualización puede mejorar la velocidad de acciones como fórmulas, tablas dinámicas, formato condicional, etc., independientemente del tamaño de tu archivo. | Más información
Hojas de cálculo. Añade hasta 500.000 miembros a espacios en Google Chat
Para ofrecer mayor flexibilidad e inclusión a las organizaciones más grandes, nos complace anunciar que, a partir de hoy, los espacios pueden tener hasta 500.000 miembros. | Más información sobre
grandes espacios en Chat.
Dominios de liberación rápida:
Dominios de liberación programada:
Dominios de liberación rápida y programada:
Para recapitular los anuncios de los últimos seis meses, consulte Novedades de Google Workspace (versiones recientes)).
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