por | 10 de abril de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
En 2021
introdujo el "privilegio de matriculación"que restringe quién de su organización puede inscribir o volver a inscribir dispositivos de hardware de Google Meet. Antes de introducir este privilegio, los administradores tenían que poner los dispositivos en estado "desaprovisionado" para evitar que los usuarios finales pudieran volver a inscribirlos hasta que pasaran al estado "pendiente".
Dado que el privilegio de inscripción hace que esas etiquetas queden obsoletas, estamos eliminando el estado "desaprovisionado" de la consola de administración. Ya no verás dispositivos en este estado en la página de estado de dispositivos (Dispositivos > Google Meet Hardware > Dispositivos), ni podrás filtrar por esas etiquetas.
Para empezar
Administradores: Visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre
bobinado y
volver a inscribirse dispositivos de hardware Google Meet en su organización, así como
preguntas frecuentes sobre licenciasPara evitar que los usuarios no autorizados vuelvan a inscribir los dispositivos, opte por la aplicación de privilegios de inscripción: Menú > Google Meet hardware > Configuración > Configuración del servicio y active la opción "Requerir privilegio de inscripción".
Ritmo de implantación
Ya está disponible.
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace.
por | 12 de abril de 2024 | Noticias
2 Nuevas actualizaciones
A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.
Permisos de acceso de direcciones para incrustaciones de Google Drive en Google Sites
Al añadir contenido incrustado de Google Drive en un sitio de Google, como un PDF, un documento o una presentación, ahora se solicitará a los editores del sitio que aborden los posibles permisos de acceso. La notificación también aparecerá cuando los editores del sitio publiquen el sitio o lo compartan con otros colaboradores y espectadores del sitio. Esto garantizará que otros colaboradores o usuarios del sitio tengan permiso para editar o ver contenido incrustado de Drive cuando colaboren en un sitio.
Dominios de liberación rápida ahora; lanzar a
Dominios de publicación previstos prevista para el 25 de abril de 2024. | Disponible para clientes de Google Workspace, suscriptores de Google Workspace Individual y usuarios con cuentas personales de Google. | Más información sobre
añadir archivos de Google, vídeos, contenido de sitios web y mucho más.
Seguimiento del uso de Gemini para los usuarios del espacio de trabajo en la consola de administración
Recientemente
anunció el complemento Gemini Business que proporciona un subconjunto de funciones de IA generativa, sujetas a límites de uso mensual. Los clientes de Gemini Business ahora pueden comprobar el estado del límite de Gemini de un usuario en la consola de administración. Para los clientes de Gemini Enterprise y Gemini Business, los administradores también pueden comprobar la última fecha de uso de Gemini de su usuario. | Ya están disponibles los informes de uso y estado de límites de Gemini. | Más información sobre
Límites de uso en Gemini para Google Workspace.
Anuncios anteriores
Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.
Presentación del complemento AI Meetings and Messaging para Google Workspace
A medida que seguimos ampliando nuestra oferta de Gemini para Google Workspace, nos complace presentar el complemento AI Meetings and Messaging, que le ayudará a celebrar reuniones más enriquecedoras y a fomentar una colaboración más significativa. | Más información sobre el complemento
Complemento AI Meetings and Messaging.
Presentación de un nuevo complemento de seguridad de IA para Google Workspace
El complemento AI Security dará a los clientes acceso a la función AI Classification de Google Drive. AI Classification permite a los equipos de TI identificar, clasificar y etiquetar de forma automática y continua archivos confidenciales en toda la organización. | Más información sobre el
Complemento de seguridad AI.
Controla el acceso de tus usuarios a las nuevas funciones de Gemini para Google Workspace antes de su disponibilidad general
Estamos introduciendo una nueva configuración en la consola de administración que ofrecerá a los clientes de Gemini la posibilidad de probar las funciones alfa de Gemini para Google Workspace antes de que estén disponibles de forma general. En concreto, los administradores podrán activar las funciones alfa para todos los usuarios del espacio de trabajo aprovisionados con Gemini o para un subconjunto de usuarios de Gemini en una unidad organizativa (OU) o grupo en particular.
acceso a las funciones de Gemini para Google Workspace.
Proteja las acciones administrativas confidenciales con aprobaciones multipartitas
Para proteger a nuestros clientes de agentes malintencionados que realicen acciones administrativas confidenciales, estamos lanzando aprobaciones multipartitas en las que un administrador debe aprobar determinadas acciones confidenciales iniciadas por otro. | Más información sobre
aprobaciones multipartitas.Cambios en la visualización del estado de "desaprovisionamiento" de los dispositivos de hardware de Google Meet
Estamos eliminando el estado "desaprovisionado" de la consola de administración. Ya no verás los dispositivos en este estado desde la página de estado de dispositivos (Dispositivos > Google Meet Hardware > Dispositivos), ni podrás filtrar por esas etiquetas. | Más información
estados de los dispositivos de hardware Google Meet.
Dominios de liberación rápida:
Dominios de liberación rápida y programada:
Para recapitular los anuncios de los últimos seis meses, consulte Novedades de Google Workspace (versiones recientes)).
por | 16 de abril de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Hoy presentamos una función muy solicitada: el modo oscuro de Drive en la Web. El objetivo de este nuevo ajuste es ofrecerte una experiencia de visualización de Drive más cómoda y personalizable.
Para empezar
Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Para utilizar el modo oscuro, ve a Unidad > Apariencia > Oscuro. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
utilizando el tema Oscuro en Google Drive.Ritmo de implantación
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
por | 16 de abril de 2024 | Noticias
Este anuncio formaba parte de Google Cloud Next '24. Visite la página Blog del espacio de trabajo para obtener más información sobre la próxima oleada de innovaciones en Workspace, incluidas las mejoras de Gemini para Google Workspace.
Qué está cambiando
A principios de este año, presentamos el integración entre Google Chat y Dialogflow CX a través del Programa Google Workspace Developer Preview.
Dialogflow ayuda a los desarrolladores a crear y alojar bots de chat que entienden el lenguaje natural con un mínimo esfuerzo de codificación. La versión mejorada
Versión Dialogflow CX, ya disponible de forma generalizada, ofrece una nueva forma de diseñar agentes virtuales adoptando un enfoque de máquina de estados para el diseño de agentes. Ahora, los desarrolladores tienen un control claro y explícito sobre una conversación, disfrutan de una mejor experiencia de usuario final y acceden a un flujo de trabajo de desarrollo mejorado.
La integración de Dialogflow CX con Google Chat permite a los desarrolladores crear fácilmente aplicaciones de Google Chat que son útiles en todo tipo de interacciones, especialmente aquellas que requieren el habla humana natural. Por ejemplo, pensemos en una aplicación de chat que ayude a alquilar coches. Un usuario puede escribir: "Me gustaría alquilar un coche". La aplicación de chat puede responder con una pregunta del tipo "¿Dónde quieres recoger el vehículo?", lo que inicia una conversación con el usuario similar a la humana en la que la aplicación de chat entiende y responde con el habla humana mientras reserva el coche de alquiler.
A quién afecta
Desarrolladores
Por qué es importante
Dialogflow CX permite a los desarrolladores crear aplicaciones de chat con agentes virtuales más conversacionales y capaces de realizar tareas específicas.
Para empezar
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace
Recursos
por | 29 de marzo de 2024 | Noticias
Nuevas actualizaciones
Esta semana no hay novedades que compartir. A continuación encontrará un resumen de los anuncios publicados.
Anuncios anteriores
Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.
Enviar mensajes de voz en Google Chat
Continuando con nuestros esfuerzos para mejorar la experiencia de Google Chat y ayudar a garantizar que sea una herramienta útil para una comunicación fluida, especialmente cuando se está en movimiento, hemos introducido mensajes de voz en Chat móvil (con soporte web próximamente). | Disponible sólo para clientes de Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus. | Más información sobre
mensajes de voz en Chat.Las exportaciones de registros de auditoría de espacios de trabajo en BigQuery ahora se enriquecen con metadatos de etiquetas de Drive
Para los administradores que analizan los registros de auditoría en BigQuery, estos eventos se enriquecen ahora con metadatos de etiquetas de Drive. Los administradores aprovechan las etiquetas de Drive para aplicar metadatos descriptivos, como la sensibilidad de los archivos, a los elementos de Drive. Con el enriquecimiento de los metadatos de etiquetas en los eventos de registro, los administradores ahora pueden centrar su análisis en la actividad que se produce en sus archivos más importantes mediante el filtrado de las condiciones de la etiqueta. | Disponible sólo para clientes de Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus. | Más información sobre
Metadatos de la etiqueta de la unidad. Accede y ordena más fácilmente los archivos compartidos dentro de un espacio en Google Chat
Estamos mejorando la pestaña Archivos de los espacios de Google Chat para mejorar la experiencia de gestión de archivos y crear un lugar central para administrar todos los artefactos relacionados con las conversaciones. La pestaña actualizada se llamará ahora Compartidos. | Más información
Compartido en el chat.Inicia Miro directamente desde los dispositivos Google Meet Series One Board 65 y Desk 27
Ahora los usuarios pueden iniciar Miro desde un Series One Board 65 o Desk 27, ya sea en una llamada Meet activa o directamente desde la pantalla de inicio del dispositivo. | Más información sobre
lanzando Miro desde Google Meet. por | 28 de marzo de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Durante más de un año, los usuarios de Workspace han disfrutado de la comodidad de lanzar Herramientas de colaboración visual de Miro que puede ser instalado directamente en Google Meet.
Nos basamos en esto para ofrecer a los usuarios la posibilidad de iniciar Miro desde un dispositivo Series One. Consejo 65 o Escritorio 27en una llamada Meet activa o directamente desde la pantalla de inicio del dispositivo.
A quién afecta
Administradores y usuarios finales
Por qué utilizarlo
Anteriormente, podías acceder a las herramientas y plantillas de Miro en Board 65 y Desk 27, como la lluvia de ideas con notas adhesivas digitales y la planificación de flujos de trabajo ágiles, durante una llamada Meet. Con esta actualización, puedes acceder a estas herramientas directamente desde Board 65 y Desk 27 siempre que quieras colaborar, fuera de una llamada de Meet. Visita el blog de Google Workspace para
más información sobre la integración de Google Meet y Miro.
por | 27 de marzo de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Estamos mejorando la pestaña Archivos de los espacios de Google Chat para mejorar la experiencia de gestión de archivos y crear un lugar central para gestionar todos los artefactos relacionados con las conversaciones. La pestaña actualizada se llamará ahora Compartidos.
Además del nuevo nombre de la pestaña, también notarás una interfaz de usuario renovada y funciones como un menú desplegable de ordenación, compatibilidad con enlaces compartidos y archivos multimedia, etc.
Esta actualización refleja nuestro esfuerzo continuo por convertir Google Chat en el eje central de la colaboración de proyectos y equipos en Google Workspace.
A quién afecta
Usuarios finales
Por qué utilizarlo
La nueva pestaña Compartidos mejora la colaboración en equipo al ofrecer un método centralizado y visible para acceder a los contenidos compartidos dentro de un espacio.
Más información
Con el nuevo menú desplegable de ordenación, puedes limitar la lista de documentos mostrados en función de la categoría (archivo, enlace, soporte) o la fecha de compartición.
Para empezar
Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: En la parte superior de un espacio en Google Chat, verás las siguientes pestañas: Chat, Compartido y Tareas. Al hacer clic en Compartidos, verás tres secciones: Archivos, Enlaces y Medios. Visita el Centro de asistencia para obtener más información sobre
enviar y compartir archivos en mensajes de Google Chat. Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
por | 27 de marzo de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Registros de auditoría de Google Workspace permiten a los administradores tener visibilidad de la actividad en sus datos, como archivos compartidos y descargas, cuándo se produjo y quién dentro de la organización realizó la acción. El sitio Eventos de auditoría de Google Drive incluyen la actividad sobre el contenido que tus usuarios crean en Google Docs, Sheets, Slides, así como los archivos que tus usuarios suben a Drive, como PDF y archivos de Microsoft Word.
Hoy, nos complace anunciar que para los administradores que analizan estos registros en
BigQueryAhora, estos eventos se enriquecen con metadatos de etiquetas de Drive. Los administradores aprovechan
Etiquetas de accionamiento para aplicar metadatos descriptivos, como la sensibilidad de los archivos, a los elementos de Drive. Con el enriquecimiento de los metadatos de etiquetas en los eventos de registro, los administradores ahora pueden centrar su análisis en la actividad que se produce en sus archivos más importantes mediante el filtrado de las condiciones de la etiqueta.
Para empezar
Ritmo de implantación
Esta función ya está disponible.
Disponibilidad
Disponible para Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus
Recursos
por | 26 de marzo de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Continuando con nuestros esfuerzos para mejorar la experiencia de Google Chat y ayudar a garantizar que sea una herramienta útil para una comunicación fluida, especialmente cuando se está fuera de casa, estamos encantados de introducir mensajes de voz en Chat móvil (con soporte web próximamente).
Enviar un mensaje de voz en lugar de escribirlo te permite ahorrar tiempo, transmitir más información y hacer hincapié en la información más importante para el receptor del mensaje. Esperamos que esta función tan solicitada te ayude a comunicarte con los demás de forma más eficaz.
Más información
En los próximos meses habilitaremos la transcripción de los mensajes de voz.
Para empezar
Administradores: Esta función estará activada por defecto y puede desactivarse a nivel de dominio u OU desactivando todos los archivos adjuntos. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
controlar el intercambio de archivos en el chat. A efectos de
Bóveda de Google,
Google para llevary
Herramientas de moderación de la Herramienta de Investigación de Seguridad (SIT)En este caso, los mensajes de voz se tratan como archivos adjuntos (como cualquier otro mensaje en Chat). Usuarios finales: Puedes enviar mensajes de voz en el móvil (a mensajes directos, chats de grupo y espacios) y recibirlos en todas las plataformas, incluida la web. Sin embargo, por el momento no se pueden enviar mensajes de voz en la web. Para grabar en tu dispositivo Android o iOS, toca el icono del micrófono > empieza a hablar > observa una forma de onda en directo que visualiza tu voz. Un temporizador cuenta para que sepas exactamente cuánto tiempo llevas grabando. Puedes previsualizar y luego enviar tu mensaje de voz o borrarlo e intentarlo de nuevo si es necesario. Se puede interactuar con los mensajes de voz (citarlos, responder a ellos, etc.) como con cualquier otro mensaje de chat. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre
enviar mensajes de voz en Google Chat.Ritmo de implantación
Disponible para Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus
Recursos
por | 22 de marzo de 2024 | Noticias
2 Nuevas actualizaciones
A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.
Búsqueda directa de archivos mediante la nueva barra de búsqueda de Google Drive
El año pasadoEn Google Drive, hemos introducido una nueva vista de la página principal que te permite encontrar más fácil y rápidamente los archivos que más te interesan. A partir de esta semana, notarás una barra de búsqueda ampliada y una interfaz de usuario mejorada.
chip de búsqueda que le permiten filtrar archivos en todo su Drive. | Rolling out to
Dominios de liberación rápida ahora; lanzar a
Dominios de publicación previstos previsto para
15 de abril, 2024Disponible para clientes de Google Workspace, suscriptores de Google Workspace Individual y usuarios con cuentas personales de Google. | Más información
cómo utilizar Google Drive
Mejora del filtrado de celdas combinadas en Google Sheets
Nos complace anunciar que ahora los usuarios pueden filtrar rangos con celdas combinadas en Hojas de cálculo de Google.
Para rangos con fusiones verticales, los usuarios pueden crear un filtro y aplicar varios tipos de filtro (condición, valores y color). Para los rangos con fusiones horizontales, los usuarios pueden crear un filtro, aplicar varios tipos de filtro (condición, valores y color) y ordenar por valores o color. Ampliación a
Dominios de liberación rápida ahora; lanzar a
Dominios de publicación previstos previsto para el 3 de abril de 2024. | Disponible para clientes de Google Workspace, suscriptores de Google Workspace Individual y usuarios con cuentas personales de Google. | Más información sobre
clasificación y filtrado de datos.
Anuncios anteriores
Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.
La actual función de franjas horarias de citas de Google Calendar será sustituida por las agendas de citas en julio de 2024
Para crear una experiencia de usuario cohesiva en Calendar, a partir del 18 de julio de 2024, la función de franjas horarias de citas se sustituirá por horarios de citas. | Los horarios de citas solo están disponibles para los clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, la Actualización de enseñanza y aprendizaje, las organizaciones sin ánimo de lucro, los clientes de Google Workspace Individual y los usuarios de Google One Premium. | Más información sobre
programación de citas.
Migrar de forma segura los mensajes cifrados existentes al cifrado del lado del cliente (CSE) de Gmail.
A partir de esta semana, los administradores pueden migrar correos electrónicos cifrados de otros servicios, como Microsoft 365, Microsoft Exchange o Virtu, al cifrado del lado del cliente de Gmail en formato S/MIME. Esto permite a los clientes de Google Workspace simplificar el proceso de migración mediante la importación masiva de correos electrónicos confidenciales como mensajes S/MIME sin comprometer su privacidad ni su postura de cumplimiento. | Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus. | Más información sobre
migrar de forma segura los mensajes cifrados existentes a Gmail CSE.
