Para el hardware de Google Meet, "Expiración de actualización automática (AUE)" se denominará ahora "fin de soporte de Meet".

Qué está cambiando

Estamos introduciendo cambios en la terminología que hace referencia a cuándo un dispositivo de hardware Meet deja de ser compatible:

La "fecha de fin de soporte de Meet" sustituye a la de caducidad de actualización automática (AUE) en el Centro de ayuda de hardware de Meet.La consola Admin mostrará "fin de soporte de Meet" en lugar de "EOL (fin de vida útil)" tanto en las páginas de información de dispositivos como en las de resumen de flotas.El nombre de campo para "fin de vida útil" en las descargas CSV de la consola Admin cambiará de "eolDate" a "endOfMeetSupportDate".

Fin de la asistencia de Meet como se indica en la página de información del dispositivo


Fin de la compatibilidad con Meet, como se indica en la descripción general de la flota de hardware de Google Meet.

Más información

La fecha de fin de soporte de Meet para los dispositivos Intel de 10ª generación se ha ampliado de junio de 2028 a junio de 2029 para reflejar su disponibilidad continuada.

Para empezar

Administradores: Visiten el Centro de Ayuda para obtener más información sobre el Política de actualización automática del hardware de Google Meet y fin de la asistencia de MeetUsuarios finales: No es necesario que los usuarios finales tomen medidas.

Ritmo de implantación

Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 29 de enero de 2024.

Disponibilidad

Esta actualización afecta a todos los clientes de Google Workspace con dispositivos de hardware Meet. 

Recursos

Los subtítulos de Google Meet se amplían a treinta y un idiomas más

Qué está cambiando

Hemos ampliado la compatibilidad con subtítulos para incluir las siguientes lenguas adicionales:

-Afrikaans

-Albania 

-Amharic 

-Armenio

-Inglés australiano

-Vasco

-Burmés

-Catalán

-Inglés (India)

-Español (Filipinas)

-Estonia

-Farsi

-Filipino

-Galicia 

-Georgian

-Húngaro

-Javanés

-Latvian

-Macedonia

-Mongol

-Nepali

-Noruega

-Sinhala

-Eslovaco

-Esloveno

-Sundanés 

-Tamil (India)

-Telugu (India)

-Urdu

-Uzbeko

- Zulú

Observará que los nuevos idiomas compatibles llevan la etiqueta "beta", ya que seguimos optimizando el rendimiento.

Para empezar

Usuarios finales: Estos idiomas estarán disponibles por defecto. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre Uso de subtítulos en Google Meet.

Ritmo de implantación

Esta actualización ya está disponible para todos los usuarios.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace y usuarios con cuentas personales de Google. 

Recursos

Mejora de la creación de espacios en Google Chat

Qué está cambiando

Estamos introduciendo dos mejoras en el flujo de creación de espacios en Google Chat: evitar la duplicación de nombres de espacios y proporcionar un método para configurar espacios para casos de uso específicos. 
Para evitar la duplicación de nombres de espacios en Google Chat, ya no podrás crear un espacio dentro del dominio de tu empresa si el nombre del espacio ya existe. Al igual que ocurre en Gmail y en Grupos de Google, si el nombre de un espacio ya existe, aparecerá un mensaje de error. Lo mismo ocurrirá si un usuario intenta modificar el nombre de un espacio por otro que ya exista. 
Esta función no se aplicará inmediatamente a los nombres de espacios creados a través de Chat API. A partir del 3 de junio de 2024, los espacios creados a través de Chat API también estarán sujetos a este error. 
A partir de esta semana, también notará una interfaz de usuario actualizada al crear un nuevo espacio en Chat. Además de determinar fácilmente la configuración de acceso, ahora puede designar el espacio para Colaboración (útil para debatir un tema o proyecto de equipo) o para Anuncios (útil para facilitar la comunicación unidireccional controlada, como las actualizaciones de toda la empresa). 
Tras crear el espacio, aparecerá una página de bienvenida actualizada con opciones contextuales que ofrecen a los usuarios los siguientes pasos en función del tipo de espacio seleccionado. En el caso de un espacio de colaboración, los usuarios tienen la opción de añadir miembros, compartir archivos, asignar tareas y crear un mensaje de bienvenida que aparece cuando un nuevo miembro se une al espacio. También tendrán la posibilidad de activar "Historial" y verán sugerencias contextuales de aplicaciones elegibles (basadas en aplicaciones populares en su dominio) para explorar en Marketplace y añadir al espacio. En el caso de un espacio de anuncios, los usuarios tendrán la opción de añadir grupos, gestionar los permisos del espacio y añadir directrices sobre cómo utilizarlo. 

Para empezar 

Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Recibirán un mensaje de error cuando editen o crear un espacio en Google Chat que tenga el nombre de un espacio que ya existe. Los espacios existentes con el mismo nombre no se verán afectados. Visita el Centro de asistencia para obtener más información sobre el nuevo flujo de creación de espacios. Desarrolladores: Actualicen las aplicaciones creadas a través de la API de Chat para asegurarse de que no entran en conflicto con este nuevo código de error por duplicación de nombres de espacios antes del 3 de junio de 2024. 

Ritmo de implantación 

Nombre de espacio duplicado
Dominios de Liberación Rápida y Liberación Programada: Despliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 25 de enero de 2024. 

Flujo de creación de nuevos espacios

Web: 
Dominios de liberación rápida: Despliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 25 de enero de 2024. Dominios de publicación previstosDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 12 de febrero de 2024. 
Móvil: 
Esta función estará disponible en los móviles a finales del primer trimestre de 2024. 

Disponibilidad 

Disponible para todos los clientes de Google Workspace y suscriptores de Google Workspace Individual 

Recursos 

Google Workspace Updates Resumen semanal - 26 de enero de 2024

2 Nuevas actualizaciones

A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.

Lista actualizada / Cuadrícula ahora disponible en Google Drive 
Para que la alternancia Lista / Cuadrícula sea más visible en Google Drive, hemos introducido una nueva alternancia de botón dividido con la actualización Google Material Design 3. Esta opción está ahora disponible en todas las páginas web de Drive, lo que facilita el cambio entre los modos de visualización en función de tus preferencias. | La opción Lista / Cuadrícula está ahora disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios con cuentas personales de Google. | Más información sobre ver y reordenar tus archivos y carpetas.
Saltar al lugar donde se encuentra tu colaborador mientras editas en Google Sites
Cuando trabajas con contenido en Google Docs o Slides, puedes ir a donde esté trabajando tu colaborador dentro del documento o presentación haciendo clic en su avatar en la esquina superior derecha. Esta semana, nos complace anunciar una función similar en Google Sites. Ahora, cuando un editor de Google Sites haga clic en el avatar de un colaborador, saltará al mosaico seleccionado del colaborador en el que haya hecho clic. Si el colaborador se encuentra en una página diferente, el editor del sitio accederá a esa página. | Rolling out to Dominios de liberación rápida ahora; lanzar a Dominios de publicación previstos previsto para el 12 de febrero de 2024. | Disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios con cuentas personales de Google. | Más información sobre seguir a un colaborador en Google Sites.

Anuncios anteriores

Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.
Gestionar el contenido denunciado de Google Chat desde la nueva herramienta de moderación de la consola de administración 
Estamos introduciendo una ubicación centralizada para revisar el contenido de Google Chat notificado y tomar medidas al respecto en la consola de administración, en Aplicaciones > Espacio de trabajo de Google > Moderación, junto con la herramienta de cuarentena de correo electrónico para Gmail. | La notificación y moderación del contenido de Google Chat solo está disponible para los clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus. | Más información sobre informó del contenido del chat de Google. 
Los subtítulos de Google Meet se amplían a treinta y un idiomas más 
Hemos ampliado la compatibilidad con subtítulos para incluir idiomas adicionalesMás información subtítulos y subtítulos traducidos en Google Meet. 
Mejora de la creación de espacios en Google Chat 
Estamos introduciendo dos mejoras en el flujo de creación de espacios en Google Chat: evitar la duplicación de nombres de espacios y proporcionar un método para configurar espacios para casos de uso específicos. | Más información creación de espacios en Google Chat.

Lanzamientos finalizados

Las siguientes funciones han completado su despliegue en Dominios de liberación rápida, dominios de liberación programadao ambos. Para más información, consulte las entradas originales del blog.

Dominios de liberación rápida: 

Dominios de liberación programada: 
Dominios de liberación rápida y programada: 

Para recapitular los anuncios de los últimos seis meses, consulte Novedades de Google Workspace (versiones recientes)).  

Utilizar comentarios y elementos de acción en Google Docs encriptados en el lado del cliente

Qué está cambiando 

Ahora puedes colaborar con otras personas en Google Docs encriptados del lado del cliente para añadir, editar, responder, filtrar o eliminar comentarios. También puedes asignarte acciones a ti mismo o a otros usuarios. Esta funcionalidad añadida ayuda a equiparar los documentos no cifrados, a la vez que garantiza que tus datos están detrás de claves de cifrado que tú controlas, incluido el proveedor de identidades utilizado para acceder a dichas claves. 
Esta función está disponible como beta abierta, lo que significa que puedes utilizarla sin inscribirte en un programa beta específico. Aunque esta función está disponible inicialmente para Google Docs, en el futuro también lo estará para Google Sheets y Slides.

Más información

Ten en cuenta que, al compartir archivos cifrados, sólo puedes asignar permisos de "visor" o "editor"; el permiso de "sólo comentarios" no es compatible.
Los comentarios se guardan cada vez que se autoguarda el documento. Si restauras el documento a una versión anterior, también se restauran los comentarios añadidos al documento en esa versión.

Para empezar

Administradores: El cifrado del lado del cliente puede activarse a nivel de dominio, OU y grupo (Admin console > Seguridad > Control de acceso y datos > Cifrado del lado del cliente). Visita nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cifrado del lado del clienteUsuarios finales: Si el administrador ha activado la encriptación del lado del cliente, utilice nuestro Centro de ayuda para obtener más información. trabajar con archivos encriptados en Drive, Docs, Sheets & Slides.

Ritmo de implantación

Dominios de liberación rápidaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 16 de enero de 2024.Dominios de publicación previstosDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 1 de febrero de 2024.

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus

Recursos

Ampliación de los tipos de confianza a Gmail

Qué está cambiando

El año pasado, hemos mejorado la seguridad del lado del cliente de Google Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites, Drawings, Drive y Calendar con Tipos de confianza. Esta función de ejecución basada en el navegador limita los usos de Modelo de documento objeto (DOM) que utilizan las aplicaciones mencionadas o las extensiones de terceros. Los tipos de confianza también reducen la posibilidad de Cross Site Scripting (DOM XSS), que sigue siendo una de las amenazas más críticas para la seguridad de la web. 
DOM XSS se produce cuando un ciberatacante inyecta código malicioso en una página web, que luego puede ser ejecutado por el navegador de la víctima. Esto puede permitir al ciberatacante robar cookies, secuestrar sesiones e incluso tomar el control del ordenador de la víctima. 
Para defendernos de esta situación, nos complace anunciar la ampliación de Trusted Types a Gmail. Esto proporcionará una defensa contra DOM XSS y mejorará aún más nuestros controles avanzados de protección de datos para mantener a los usuarios y los datos seguros en más de las aplicaciones que utilizan todos los días. 

A quién afecta 

Desarrolladores (que dependen de cualquier extensión de Chrome que modifique las API de DOM). 

Más información 

Este nuevo modo de aplicación requerirá que las extensiones de terceros utilicen objetos tipificados en lugar de cadenas al asignar valores a las API de DOM. Una vez que los tipos de confianza se apliquen plenamente, la directiva de tipos de confianza estará presente en el encabezado de la política de seguridad de contenidos (CSP): 
Content-Security-Policy: require-trusted-types-for 'script';report-uri https://mail.google.com/mail/cspreport 

Para empezar 

Administradores: No hay control de administrador para esta función. Desarrolladores: Para que el código sea compatible con Trusted Types, hay que indicar al navegador que los datos que se utilizan en el contexto de estas API de DOM son fiables mediante la creación de un objeto especial Trusted Type. Hay varias formas de ser compatible con Trusted Types, por ejemplo eliminar el código infractorutilizando una biblioteca (como valores seguros o DOMPurificar), o creación de una política de tipos de confianza. Para garantizar una experiencia fluida a los usuarios, recomendamos emplear estas técnicas antes de implantar Trusted Types. Si el código no es compatible con Trusted Types, pueden producirse interrupciones en las funciones de las extensiones de terceros, ya que el navegador bloqueará sus manipulaciones del DOM. Usuarios finales: No existe una configuración de usuario final para esta función. 

Ritmo de implantación 

Dominios de liberación rápida: Despliegue ampliado (potencialmente superior a 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 12 de febrero de 2024. Dominios de liberación programada: Despliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 11 de marzo de 2024. 

Disponibilidad 

Disponible para todos los clientes de Google Workspace y usuarios con cuentas personales de Google. 

Recursos 

Google Workspace Updates Resumen semanal - 12 de enero de 2024

4 Nuevas actualizaciones

A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.

Límites del historial de versiones para proyectos Apps Script 
Para todos los scripts nuevos, podrás crear y guardar hasta 200 versiones de tu script. Si es necesario, puedes eliminar permanentemente una versión de script de la página del historial del proyecto. | Esto ya está disponible para todos los clientes de Google Workspace. | Obtén más información utilizando nuestro documentación para desarrolladores sobre el trabajo con versiones de Apps Script
Compartir un enlace a un momento específico de un vídeo de Google Drive 
Estamos añadiendo una nueva funcionalidad al botón de compartir de Drive que te permite compartir enlaces con marca de tiempo a partes específicas de un vídeo. En la web, sólo tienes que ir a drive.google.com > busque y abra un archivo de vídeo > reproduzca el vídeo (puede pausar la reproducción antes de realizar los pasos siguientes) > seleccione el menú desplegable del botón "Compartir" situado en la esquina superior derecha > seleccione "Copiar enlace a esta vez" > envíe el enlace. | Rodando ahora a Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDisponible para todos los clientes de Google Workspace y usuarios con cuentas personales de Google. | Más información copiar un momento específico del vídeo
Introducción de opciones desplegables en el botón Compartir en Google Docs, Hojas de cálculo, Diapositivas y Dibujos Añadimos una nueva función que garantiza una experiencia de uso compartido sin interrupciones en todo el Espacio de trabajo. En Google Docs, Hojas de cálculo, Diapositivas y Dibujos, ahora verás un menú desplegable en el botón Compartir que muestra acciones rápidas, como pendientes solicitudes de acceso y la opción "Copiar enlace". | Rodando ahora a Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDisponible para todos los clientes y usuarios de Google Workspace con cuentas personales de Google. 
Uso de funciones en Connected Sheets para BigQuery 
Actualmente, Connected Sheets for BigQuery es compatible con 23 funciones de Sheets, como AVERAGE y XLOOKUP. Sin embargo, todas estas funciones se comportan de forma algo diferente a sus homólogas nativas. Por lo tanto, para ayudar a los usuarios de Connected Sheets a escribir mejores funciones, ahora mostramos contenido del Centro de ayuda contextual en Sheets. La "ayuda para fórmulas" muestra descripciones de las funciones de Connected Sheets cuando se escribe una fórmula que consultaría BigQuery y, en caso contrario, muestra descripciones de las funciones nativas de Sheets. | Esta función ya está disponible para todos los clientes de Google Workspace y para los usuarios con cuentas personales de Google. | Más información sobre la función XLOOKUP función.

Anuncios anteriores

Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.

Actualizaciones de las métricas en Informes de Google Drive Apps e Informes API 

Estamos realizando algunas actualizaciones en las métricas de Google Drive en los informes de Admin Console Apps y en la API de informes. Como resultado de estas mejoras, los administradores que analizan las métricas tendrán más claridad en los informes y podrán comprender mejor las tendencias de actividad dentro de su dominio. | Más información métricas en Drive Apps Reports e Reports API. 

Compartir fácilmente archivos de Google Drive con los asistentes a reuniones de Google Calendar 
Estamos introduciendo la opción de compartir cualquier archivo con todos los participantes de la reunión en una invitación de Google Calendar a través del diálogo para compartir dentro de un archivo. | Más información sobre compartir archivos de Drive a Calendar. 
Google Meet ya está disponible en los dispositivos Android de Logitech 
Google Meet ya es compatible con los dispositivos basados en Android Rally Bar y Rally Bar Mini de Logitech para salas y espacios de colaboración de prácticamente cualquier tamaño. Tras la configuración inicial, los administradores pueden inscribir, gestionar y supervisar fácilmente estos dispositivos mediante la consola de administración de Google. Google Meet en dispositivos Logitech basados en Android es compatible con CollabOS v1.11 como proveedor de videoconferencias | Más información sobre Encuéntrate en los dispositivos Android de Logitech. 
Los dispositivos de hardware Google Meet de Poly ya son compatibles con Cisco Webex y Zoom 
Estamos ampliando la interoperabilidad existente entre Google Meet, Cisco Webex y Zoom para incluir dispositivos de hardware Meet basados en Android de Poly. En concreto, estos dispositivos incluyen: Poly Studio X30, X50, X52 y X70. | Más información admiten la interoperabilidad con Cisco Webex y Zoom.
Ampliación de los tipos de confianza a Gmail
Nos complace anunciar la ampliación de Trusted Types a Gmail. Esto proporcionará una defensa contra DOM XSS y mejorará aún más nuestros controles avanzados de protección de datos para mantener a los usuarios y los datos seguros en más aplicaciones que utilizan todos los días. Tipos de confianza.

Lanzamientos finalizados

Las siguientes funciones han completado su despliegue en Dominios de liberación rápida, dominios de liberación programadao ambos. Para más información, consulte las entradas originales del blog.

Dominios de liberación rápida: 

Dominios de liberación programada: 
Dominios de liberación rápida y programada: 

Para recapitular los anuncios de los últimos seis meses, consulte Novedades de Google Workspace (versiones recientes)). 

Los dispositivos Google Meet Android de Poly ya son compatibles con Cisco Webex y Zoom

Qué está cambiando 

Estamos ampliando la interoperabilidad existente entre Google Meet, Cisco Webexy Zoom para incluir dispositivos basados en Poly-Android. En concreto, estos dispositivos incluyen: Poly Studio X30, X50, X52 y X70. 
Tenga en cuenta que la interoperabilidad de Webex y Zoom admite las principales funciones de videoconferencia. Es posible que algunas funciones avanzadas, como los sondeos, la presencia por cable y la compatibilidad con doble pantalla, no estén disponibles cuando se utilice hardware Poly Meet para unirse a reuniones de Webex o Zoom.

Para empezar

Admins: 
La interoperabilidad de Zoom y Webex en el hardware de Google Meet estará disponible en los dispositivos de forma predeterminada y se puede desactivar en la consola de administración del espacio de trabajo a nivel de OU en Dispositivos > Hardware Google Meet > Configuración > Configuración del dispositivo > Interoperabilidad integradaEl uso de esta nueva función de interoperabilidad integrada en los dispositivos compatibles no conlleva ningún coste adicional. 
Usuarios finales: 
Si su administrador lo permite, puede unirse a una reunión de Webex o Zoom desde un dispositivo de hardware Poly Android basado en Google Meet: Uniéndose a una llamada ad-hoc tocando "Unirse o iniciar una reunión" en su controlador táctil y seleccionando Webex o Zoom en las opciones desplegables. Uniéndote a una llamada programada añadiendo una sala a un evento con detalles de reunión de Webex o Zoom. Nota: los eventos de calendario que se originan fuera de Google Calendar deben duplicarse y rellenarse con los detalles de la sala manualmente. Más información sobre la interoperabilidad de Google Meet.

Ritmo de implantación

Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 16 de enero de 2024. 

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace con suscripciones al hardware de Google Meet.

Recursos

Google Meet ya está disponible en los dispositivos Android de Logitech

Qué está cambiando 

Google Meet ya es compatible con los dispositivos basados en Android Rally Bar y Rally Bar Mini de Logitech para salas y espacios de colaboración de prácticamente cualquier tamaño. Tras la configuración inicial, los administradores pueden inscribir, gestionar y supervisar fácilmente estos dispositivos mediante la consola de administración de Google. Google Meet en dispositivos Logitech basados en Android es compatible con CollabOS v1.11 como proveedor de videoconferencias.

Los siguientes dispositivos Android de Logitech son ahora compatibles con Google Meet: 

Logitech Rally Bar Logitech Rally Bar Mini
Toque IP

Más información

Como parte de este lanzamiento, también estamos proporcionando a los administradores una nueva capacidad para proteger los dispositivos de su habitación mediante un código de acceso. Esto garantiza que sólo los usuarios autorizados puedan acceder a la configuración del dispositivo de la sala y modificarla. Esta función sólo está disponible para Logitech Rally Bar y Rally Bar Mini en modo de dispositivo, en el que el ordenador integrado de Rally Bar admite Google Meet sin necesidad de un ordenador adicional o un portátil del usuario. Visite el Centro de asistencia para obtener más información sobre configuración de dispositivos Logitech como Meet Hardware y rodar sus dispositivos.

Para empezar

Administradores: los dispositivos Logitech Rally Bar y Rally Bar Mini deberán actualizarse a CollabOS 1.11 para poder seleccionar Google Meet como aplicación asociada de conferencia. Una vez que el dispositivo se haya actualizado a CollabOS 1.11 y el socio de conferencias esté configurado como Google Meet, siga las instrucciones del dispositivo para inscribirlo en la consola de administración de hardware de Google Meet. Visite el Centro de asistencia para obtener más información sobre configuración de dispositivos Logitech como Meet Hardware.Google Meet en dispositivos Android de Logitech requiere licencias de hardware de Google Meet, póngase en contacto con un distribuidor de hardware de Google Meet. 

Usuarios finales: No es necesario realizar ninguna acción. Una vez que Logitech Rally Bar y Rally Bar Mini se hayan registrado correctamente, podrá participar en las reuniones de Google Meet con normalidad.

Ritmo de implantación

Esta actualización forma parte de la versión 1.11 de CollabOS de Logitech. Para obtener más información, póngase en contacto con su equipo de cuentas o distribuidor de Logitech.

Disponibilidad

Disponible para clientes de Logitech Rally Bar y Rally Bar Mini. Con el tiempo se añadirá compatibilidad con otros dispositivos Logitech. Disponible para todos los clientes de Google Workspace.

Recursos

Compartir fácilmente archivos de Google Drive con los asistentes a reuniones de Google Calendar

Qué está cambiando

Desde la introducción del nuevo diálogo de uso compartido para Google Drive, Docs, Sheets, Slides y Forms en 2020En los últimos meses, hemos realizado varias mejoras para facilitar el uso compartido en Workspace. Hoy, nos complace anunciar la opción de compartir cualquier archivo con todos los participantes de una reunión en una invitación de Google Calendar a través del diálogo de uso compartido de un archivo. 
Como propietario o editor de un archivo, vaya al botón Compartir de un archivo > escriba el título de un evento del calendario > seleccione el evento > confirme que se ha añadido la lista correcta de asistentes a la reunión > seleccione el nivel de acceso de los usuarios > haga clic en Compartir. 
Si desea vincular el archivo a la invitación del calendario, puede seleccionar "Adjuntar al evento del calendario" antes de hacer clic en Compartir. 

A quién afecta 

Usuarios finales 

Por qué utilizarlo 

Sabemos que compartir archivos es fundamental para crear un entorno de colaboración. Con esta nueva función, los usuarios pueden compartir fácilmente archivos con los asistentes a una reunión antes de celebrarla, lo que garantiza que todos estén preparados y puedan colaborar en el mismo archivo. 

Más información 

Si adjuntas un archivo directamente a una invitación de Calendario, aparecerá una ventana emergente preguntándote si deseas compartir el archivo con los asistentes a la reunión. 

Para empezar 

Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Para compartir un archivo en un evento del calendario, debes ser el propietario o editor del archivo y participar en la reunión del calendario a la que lo compartes. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre compartir archivos desde Google Drive. 

Ritmo de implantación 

Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 11 de enero de 2024. 

Disponibilidad 

Disponible para todos los clientes de Google Workspace y usuarios con cuentas personales de Google. 

Recursos