Área de clientes

Actualizados los periodos de gracia para resolver infracciones de políticas en dispositivos iOS gestionados.

por | 10 de diciembre de 2023 | Noticias

Qué está cambiando 

Garantizar que sólo las aplicaciones gestionadas puedan acceder a información confidencial es vital para la seguridad. Actualmente, cuando los administradores realizan un cambio de política que hace que una aplicación pase de no gestionada a gestionada, si se detecta una infracción de la política, se concede un periodo de gracia de 24 horas a los usuarios para que cumplan con el cambio. Después de este período de gracia, los usuarios perderán la capacidad de acceder a su cuenta de Google Workspace. 
De cara al futuro, estamos ajustando algunos componentes del funcionamiento de este periodo de gracia para impulsar el cumplimiento y evitar que se eluda inadvertidamente. En concreto:

Período de gracia 

Situación

Próximos pasos

Ninguno 

-La violación de la política de aplicaciones gestionadas se detecta durante la inscripción del dispositivo.

-La violación de la política de aplicaciones gestionadas por parte de una aplicación se detecta transcurridas 24 horas desde el momento en que el administrador cambia la política.

Se pedirá a los usuarios que instalen la aplicación desde la página Aplicación Google Device Policy para IOS o perderán el acceso a Google Workspace.

Visite el Centro de ayuda para obtener más información.


24 horas

La violación de la política de aplicaciones gestionadas por parte de una aplicación se detecta en un plazo de 24 horas desde el momento en que el administrador cambia la política. 

A quién afecta

Administradores y usuarios finales

Por qué es importante

La mejora de estas salvaguardas ayuda a garantizar que sólo las aplicaciones gestionadas puedan acceder a la información confidencial de la organización. Si las aplicaciones gestionadas no cumplen los requisitos de las políticas de acceso establecidas por los administradores, el acceso de las aplicaciones gestionadas a los datos de Workspace se desactiva hasta que los usuarios tomen las medidas adecuadas.

Para empezar

Administradores: visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre gestión de aplicaciones móviles para su organizaciónUsuarios finales: Visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre aplicaciones iOS gestionadas.

Ritmo de implantación

Disponibilidad

Disponible para los clientes de Google Workspace Frontline Starter y Frontline Standard, Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus; Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus y Cloud Identity Premium.

Recursos

Ya están disponibles las notificaciones personalizadas para las reglas de prevención de pérdida de datos de Google Chat

por | 10 de diciembre de 2023 | Noticias

Qué está cambiando 

A principios de este año, anunciamos la disponibilidad de la versión beta para que los administradores puedan mostrar notificaciones personalizadas cuando se bloquea o intercepta un mensaje de Google Chat en función de las normas de prevención de pérdida de datos. A partir de hoy, esta función estará disponible de forma general en la web y en los dispositivos móviles. 

Las notificaciones personalizadas dan a los administradores la oportunidad de proporcionar a sus usuarios más contexto sobre por qué se les ha bloqueado el envío de un mensaje específico, qué pueden hacer para desbloquearse e incluir enlaces a recursos adicionales, como directrices de la organización para datos confidenciales con recomendaciones prácticas. Para más información, consulte nuestra anuncio original.

Para empezar

Administradores: Las notificaciones personalizadas pueden establecerse para cada regla de protección de datos a nivel de dominio, unidad organizativa (OU) o grupo. Al crear una regla, en el Paso 4: Acciones, en "Mensaje de usuario", seleccione "personalizar mensaje". Las notificaciones personalizadas también pueden aplicarse a reglas de DLP existentes. Si los administradores no personalizan la notificación, se mostrará la notificación genérica a los usuarios. prevención de fugas de datos de mensajes de chat y archivos adjuntos.

Usuarios finales: no es necesaria ninguna acción por parte del usuario final. En función de la configuración del administrador, verás información más detallada si intentas enviar un mensaje de Google Chat que cumpla las condiciones definidas en una regla de prevención de pérdida de datos.

Ritmo de implantación

Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDespliegue completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 7 de diciembre de 2023.

Disponibilidad

Disponible para los clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, the Teaching and Learning Upgrade, Education Plus y Frontline StandardDLP para Chat también está disponible para los usuarios de Cloud Identity Premium que también tengan licencia para las ediciones de Workspace que incluyen Google Chat y Auditoría e investigación. Visite la página Centro de ayuda para más información. 

Recursos

eSignature ya está disponible de forma general para los suscriptores de Google Workspace Individual

por | 10 de diciembre de 2023 | Noticias

Qué está cambiando 

A principios de año introducido eSignature para Docs y Drive en beta. Hoy, eSignature para Docs y Drive está disponible para todos los clientes de Workspace Individual. 
Integrado directamente en Google Docs, eSignature facilita a los autónomos y a las pequeñas empresas la solicitud de firmas, el seguimiento y la gestión de contratos como los acuerdos con clientes, los contratos con proveedores, la aprobación de las partes interesadas, etc. eSignature se puede utilizar para: 
Solicita firmas, consulta el estado de las firmas pendientes y encuentra los contratos completados. Firma contratos oficiales directamente en Google Drive, sin necesidad de cambiar de aplicación o pestaña. Crea una copia de cualquier contrato para poder utilizarla como plantilla para iniciar varias solicitudes de firma electrónica.

Desde el último anuncio, hemos ampliado la funcionalidad para incluir las siguientes características:
Seguimiento de auditoría: todos los contratos completados contendrán automáticamente un informe de seguimiento de auditoría.Firma múltiple: posibilidad de solicitar una firma a más de un usuario.Usuarios que no son de Gmail: posibilidad de solicitar una firma electrónica a usuarios que no son de Gmail.Iniciar firma electrónica en PDF (beta): posibilidad de iniciar una firma electrónica en archivos PDF almacenados en Drive.
Además, en los próximos meses introduciremos más funciones para la firma electrónica, entre las que se incluyen:
Plantillas PDF: posibilidad de reutilizar fácilmente un archivo PDF como plantilla de contrato.Campos de texto personalizados: posibilidad de pedir a los firmantes que añadan información relevante (por ejemplo, cargos, dirección de correo electrónico) al contrato. 

Más información

Las ediciones seleccionadas de Google Workspace (véase la sección "Disponibilidad" más adelante) pueden solicite la prueba beta de eSignature mediante este formulario. Aceptaremos solicitudes beta hasta el 18 de diciembre de 2023.
Esta función estará disponible como parte de una beta más amplia, que incluye acceso a nuevos diseños de correo electrónico personalizados en Gmail. Estos nuevos diseños de correo electrónico permiten a los usuarios personalizar las plantillas existentes, reutilizar un diseño personalizado en varias campañas de correo electrónico o crear un nuevo diseño desde cero. Una vez que te registres en la versión beta, verás la firma electrónica y las nuevas funciones de Gmail en las próximas semanas.

Para empezar

Usuarios finales: Suscriptores de Workspace Individual: Visite el Centro de asistencia para obtener más información sobre enviar solicitudes de firma y firmar documentos con eSignature.

Ritmo de implantación

Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDespliegue ampliado (potencialmente superior a 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 7 de diciembre de 2023.

Disponibilidad

Disponible para suscriptores individuales de Google Workspace 

Opción para la versión beta: clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus y organizaciones sin ánimo de lucro.

Recursos

Mejoras adicionales en la página de resultados de búsqueda en Google Chat

por | 10 de diciembre de 2023 | Noticias

Qué está cambiando

Nosotros anunciado recientemente una página de resultados de búsqueda rediseñada en el chat de Google que resalta las palabras clave coincidentes en los resultados de búsqueda y muestra una demarcación clara entre los resultados para facilitar la navegación. 
Hoy introducimos versiones condensadas de los resultados de búsqueda para mostrar sólo las partes relevantes de un mensaje que más se acerquen a tu consulta de búsqueda. Si seleccionas "Mostrar más", podrás ver el mensaje completo sin necesidad de abrir la conversación. 

A quién afecta

Usuarios finales 

Por qué es importante 

Esta actualización le permite identificar rápidamente el resultado de búsqueda correcto en Chat. 

Más información 

Los resultados de la búsqueda se basan en la consulta exacta, así como en cualquier consulta adicional que pueda haberse activado (consulta secundaria, sinónimos, correcciones ortográficas, etc.). 

Para empezar 

Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre búsqueda de mensajes de Google Chat. 

Ritmo de implantación 

Web: 
Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDespliegue completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 8 de diciembre de 2023Móvil: 
Esta función ya está disponible para todos los usuarios. 

Disponibilidad 

Disponible para todos los clientes de Google Workspace y usuarios con cuentas personales de Google. 

Recursos 

Rellena fácilmente fichas inteligentes en Google Docs mediante marcadores de posición

por | 10 de diciembre de 2023 | Noticias

Qué está cambiando

Basarse en nuestras innovaciones en smart canvas que te ayudan a simplificar los flujos de trabajo y a completar tareas comunes con indicaciones fáciles de usar en Google Docs, estamos introduciendo fichas de marcadores de posición. 
Al crear contenido en Docs, se puede insertar una ficha reemplazable para personas, fechas, archivos, eventos y lugares, que los colaboradores pueden rellenar rápidamente. Al pasar el ratón o hacer clic sobre una ficha, se abre un menú de búsqueda que incluye resultados filtrados según el tipo de ficha. Las fichas de marcador de posición son especialmente útiles en bloques de construcción, bloques de construcción personalizados, tablas, etc. 

Para empezar 

Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Las fichas de marcador de posición sólo se pueden editar en la web, pero se pueden ver en la web y en el móvil. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre insertar fichas inteligentes y bloques de construcción en tu Google Doc. 

Ritmo de implantación 

Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 8 de diciembre de 2023. 

Disponibilidad 

Disponible para todos los clientes de Google Workspace y usuarios con cuentas personales de Google. 

Recursos 

Google Workspace Updates Resumen semanal - 8 de diciembre de 2023

por | 10 de diciembre de 2023 | Noticias

1 Nueva actualización

A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.

Notificaciones push de compartición de informes y comentarios para evitar abusos en dispositivos Android

Con el fin de facilitar el proceso de denuncia de abusos y reducir la exposición innecesaria a contenidos nocivos en los dispositivos Android, los usuarios tendrán ahora la posibilidad de denunciar notificaciones de comentarios y notificaciones de uso compartido como spam directamente desde la notificación a través de la aplicación Google Drive. Si los usuarios han perdido el acceso a un documento, todavía podrán realizar un bloqueo de usuario en el usuario que envió el compartir o comentario. | Rolling out now to Ámbitos de liberación rápida y liberación programada a un ritmo prolongado (potencialmente más de 15 días para la visibilidad de las funciones) con finalización prevista para enero de 2024. | Disponible para todos los clientes y usuarios de Google Workspace con cuentas personales de Google. | Más información sobre notificar una infracción. 

Anuncios anteriores

Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.


Accede a los registros de auditoría de Google Vault junto con otros registros de auditoría de Workspace 

Nos complace anunciar la disponibilidad general de una experiencia mejorada del registro de auditoría de Google Vault. Como resultado de este cambio, ahora puedes encontrar los registros de auditoría de Vault en la consola de administración junto a otras aplicaciones de Google Workspace como Gmail, Google Drive, etc. | Disponible solo para clientes de Google Workspace Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus o clientes con la licencia complementaria de Vault. | Más información sobre acceder a los registros de auditoría de Vault. 

Resuelve ecuaciones matemáticas fácilmente con Smart Compose 
Presentamos una nueva función que amplía la potencia de Smart Compose para ayudarte a resolver ecuaciones matemáticas sencillas. | Sólo disponible para Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, la actualización de enseñanza y aprendizaje y organizaciones sin ánimo de lucro. | Más información sobre smart compose para matemáticas.
Presentación de una página de resultados de búsqueda rediseñada en Google Chat 
Ahora Chat resaltará las palabras clave coincidentes en los resultados de búsqueda y mostrará una clara demarcación entre los resultados para facilitar la navegación. Las palabras clave resaltadas pueden coincidir exactamente con su consulta de búsqueda o con términos relacionados con ella. | Más información sobre destacando en Chat. 
Los administradores de Google Vault ya pueden exportar contenido hipervinculado de Google Drive desde mensajes de Gmail
A partir del 8 de diciembre de 2023, los administradores podrán exportar archivos de Drive hipervinculados en mensajes de Gmail directamente en Google Vault. | Disponible únicamente para clientes de Google Workspace Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus o clientes con la licencia complementaria de Vault. | Más información sobre exportar contenido de Drive con hipervínculos.
Establecer el cifrado del lado del cliente como modo predeterminado para nuevos correos electrónicos, eventos y archivos.
Los administradores ahora pueden configurar el cifrado del lado del cliente (CSE) para que esté activado de forma predeterminada para: mensajes de Gmail recién creados, eventos de Google Calendar, archivos de Google Docs, Sheets y Slides recién creados y archivos de Google Drive recién subidos. | Google Workspace Assured Controls está disponible como complemento sólo para clientes de Google Workspace Enterprise Plus. | Más información sobre cifrado del lado del cliente como modo predeterminado. 
Nueva beta para añadir opciones de control granular sobre quién puede responder a los formularios de Google 
Con esta nueva opción, los creadores de formularios pueden limitar el acceso a las respuestas a usuarios, grupos o audiencias específicos, de forma similar a como los propietarios de archivos pueden restringir el uso compartido de Google Docs, Sheets, Slides o Sites en Drive. | Más información sobre Controles de formularios. 
Activar fragmentos para obtener contexto adicional en torno a las infracciones de las normas de prevención de pérdida de datos. 
Ahora los administradores pueden ver "Fragmentos de contenido sensible" para las reglas de prevención de pérdida de datos (DLP). Esto se aplica a los eventos de DLP para Drive, Chat y Chrome. Cuando se activan, los fragmentos registrarán el contenido coincidente que desencadenó una infracción de DLP en la herramienta de investigación de seguridad. | Disponible solo para clientes de Google Workspace Frontline Standard, Enterprise Standard y Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade y Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium y BeyondCorp Enterprise. | Más información sobre fragmentos. 
Gestionar las conversaciones silenciando las notificaciones en Google Chat 
Estamos introduciendo una nueva opción de silenciar/activar el silencio en el chat de Google para ayudarte a priorizar y gestionar tus mensajes. | Más información silenciar las notificaciones en el Chat. 
Actualizados los periodos de gracia para resolver infracciones de políticas en dispositivos iOS gestionados. 
Estamos ajustando algunos componentes del funcionamiento de este periodo de gracia para mejorar el cumplimiento y evitar que se eluda inadvertidamente. | Disponible únicamente para clientes de Google Workspace Frontline Starter y Frontline Standard, Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus; Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus y Cloud Identity Premium. | Más información sobre infracciones de políticas en dispositivos iOS gestionados.
Mejoras adicionales en la página de resultados de búsqueda en Google Chat
Estamos introduciendo versiones condensadas de tus resultados de búsqueda para mostrar sólo las partes relevantes de un mensaje que más se acerquen a tu consulta de búsqueda. Si seleccionas "Mostrar más", podrás ver el mensaje completo sin necesidad de abrir la conversación. | Más información sobre buscar en Chat.
Rellena fácilmente fichas inteligentes en Google Docs mediante marcadores de posición
Al crear contenido en Docs, se puede insertar una ficha reemplazable para personas, fechas, archivos, eventos y lugares, que los colaboradores pueden rellenar rápidamente. | Más información sobre fichas marcadoras de posición.

Lanzamientos finalizados

Las siguientes funciones han completado su despliegue en Dominios de liberación rápida, dominios de liberación programadao ambos. Para más información, consulte las entradas originales del blog.

Dominios de liberación programada: 
Dominios de liberación rápida y programada: 

Para recapitular los anuncios de los últimos seis meses, consulte Novedades de Google Workspace (versiones recientes)).

Establecer el cifrado del lado del cliente como modo predeterminado para nuevos correos electrónicos, eventos y archivos.

por | 10 de diciembre de 2023 | Noticias

Qué está cambiando

Ahora los administradores pueden activar por defecto el cifrado del lado del cliente (CSE) para:

Mensajes de Gmail y eventos de Google Calendar recién creados. Archivos de Google Docs, Sheets y Slides recién creados.Archivos de Google Drive recién subidos.

Los administradores pueden activar por defecto el cifrado del lado del cliente para los usuarios de las unidades organizativas (OU) que manejan habitualmente datos confidenciales que requieren un cifrado adicional. Esto permite a las organizaciones la flexibilidad necesaria para cumplir los requisitos normativos y reducir la carga de los programas de gestión de cambios. A los usuarios se les pide que creen un objeto CSE de forma nativa en cada aplicación, lo que significa que sus correos electrónicos, eventos y archivos se cifran de forma predeterminada con claves gestionadas por el cliente y son privados para Google. Para las organizaciones con estrictas necesidades normativas o de soberanía, esto puede ayudarles a cerrar las brechas de cumplimiento al predeterminar a los usuarios al modo preferido para el manejo de datos confidenciales.  

Conduce:

Gmail:

Inicialmente estará disponible en la web, y en el futuro se podrá utilizar en aplicaciones para móviles. 

A quién afecta

Administradores y usuarios finales

Por qué es importante

Esta función es importante para los administradores de Google Workspace, ya que mejora el comportamiento de cumplimiento de los usuarios sin sacrificar la productividad y aumenta el control para los administradores que aplican políticas de control de datos. También incluye registros de auditoría mejorados, que proporcionan más detalles a los administradores que compilan informes de cumplimiento normativo.

Workspace ya utiliza por defecto los últimos estándares criptográficos para cifrar los datos, en reposo y en tránsito entre nuestras instalaciones. El cifrado del lado del cliente va más allá, ya que ofrece a las organizaciones el control autorizado y la privacidad como único propietario de las claves de cifrado privadas y proveedor de identidad de las claves de cifrado. Ofrece a las organizaciones una mayor seguridad de que ningún tercero, incluidos Google y gobiernos extranjeros, pueda acceder a sus datos confidenciales. Los usuarios pueden seguir colaborando a través de sus aplicaciones preferidas en Workspace, mientras que los equipos de TI y de cumplimiento de normativas pueden garantizar que los datos confidenciales siguen cumpliendo la normativa. 

Para empezar

Administradores: Esta función estará desactivada por defecto y puede configurarse a nivel de grupo u OU. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cifrado del lado del clienteUsuarios finales: utilicen nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre trabajar con archivos encriptados en Drive, Docs, Sheets & Slides.

Ritmo de implantación

Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 5 de diciembre de 2023.

Disponibilidad

Google Workspace Assured Controls solo está disponible como complemento para los clientes de Google Workspace Enterprise Plus. Para obtener más información, ponte en contacto con tu representante de cuentas de Google.

Recursos

El SDK de Meet Add-ons está disponible en la versión preliminar para desarrolladores

por | 11 dic 2023 | Noticias

Qué está cambiando 

En la actualidad, el SDK de complementos web de Google Meet está disponible a través de nuestro programa Developer Preview. Los desarrolladores pueden utilizar el SDK para llevar su experiencia de aplicación directamente a Meet. Los usuarios finales pueden instalar, abrir y colaborar en aplicaciones dentro de una reunión, ya sea como punto central de la reunión o en la barra lateral, todo ello sin salir de Meet. 
Recientemente anunciamos la disponibilidad del API de Google Meet a través de la Programa Google Workspace Developer Preview. El SDK de complementos de Google Meet amplía estas capacidades de la plataforma y permite a los desarrolladores integrar aplicaciones y flujos de trabajo directamente en la interfaz de usuario de Meet. Hay dos formas en las que los complementos aparecen en Meet: el escenario principal de una reunión o el panel lateral de la reunión. El escenario principal permite que las aplicaciones se conviertan en el centro de atención de una reunión, ofreciendo a los usuarios de los complementos la oportunidad de colaborar durante la reunión. El panel lateral permite a los usuarios compartir datos, realizar encuestas o actualizar registros sin perder de vista el debate de la reunión.

Socios como Atlassian, Figma, Lucid, Miro, Read.ai y Polly.ai ya han creado y lanzado complementos para Meet, y estamos impacientes por ver qué otras aplicaciones y flujos de trabajo crearán los desarrolladores en las superficies altamente interactivas de Meet.

Durante la versión preliminar pública para desarrolladores, los complementos sólo se pueden implementar dentro de tu dominio y sólo se puede acceder a ellos cuando se utiliza Google Meet en la web. En los próximos meses, también lanzaremos los SDK de complementos de Meet para Android e iOS con el fin de ampliar estas funciones a los dispositivos móviles. 
Para acceder a la versión preliminar del SDK, únase a la iniciativa Programa Google Workspace Developer Preview.

A quién afecta

Administradores y desarrolladores

Por qué utilizarlo 

Con el SDK de complementos de Google Meet, los desarrolladores pueden integrar sus aplicaciones directamente en Google Meet. A su vez, los participantes en la reunión pueden aprovechar estas aplicaciones para colaborar en una pizarra, intercambiar ideas con los últimos archivos de diseño y mucho más, todo ello sin salir de la interfaz de usuario de Meet.

Para empezar

Administradores: No existe ningún control de administración para el SDK de complementos de Meet. La disponibilidad de los complementos de Google Meet en las reuniones puede controlarse a través de los controles de administración de Google Meet. Visita el Centro de asistencia para obtener más información sobre Controles administrativos para complementosDesarrolladores:Para utilizar el SDK de complementos de Google Meet, los desarrolladores pueden solicitar acceso a través de nuestro Programa Google Workspace Developer Preview. Nuestra documentación para desarrolladores contiene más información sobre el uso de la función Conozca el SDK de complementosUsuarios finales: Visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre Uso de complementos con Google Meet.

Ritmo de implantación

Esta función ya está disponible a través de Programa Google Workspace Developer Preview

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace

Recursos

Nueva guía para ayudar a los usuarios de lectores de pantalla a pasar de la vista HTML de Gmail a la vista estándar de Gmail

por | Dic 18, 2023 | Noticias

Qué está cambiando

A principios de año, informamos a los usuarios de que Gmail HTML básico para la web de escritorio y la web móvil se desactivará a partir de principios de 2024. Sabemos que muchos usuarios de la comunidad de accesibilidad utilizan la vista HTML básica, por lo que hoy compartimos una guía para ayudar a los usuarios de lectores de pantalla a pasar de la vista HTML a la vista estándar. Esta nueva guía, junto con un recurso existente para garantizar la mejor experiencia de Gmail cuando se utiliza un lector de pantalla de escritoriodebería ayudar a los usuarios a familiarizarse con la vista estándar de Gmail. 
Si no has utilizado la vista Estándar recientemente, te darás cuenta de que hemos introducido numerosas mejoras de usabilidad, incluidas mejoras para las personas que prefieren o necesitan la precisión de navegar por la interfaz de usuario mediante teclado o lector de pantalla. La accesibilidad de la vista estándar ha mejorado significativamente en los últimos años y nos comprometemos a seguir mejorando la experiencia de accesibilidad y a hacer que las nuevas funciones sean accesibles en el futuro. 

Para empezar 

Administradores: No hay control de administrador para esta función. Puedes utilizar Gmail en tu navegador en la vista HTML básica hasta febrero de 2024. Después, Gmail cambiará automáticamente a la vista Estándar. Usuarios finales: una vez desactivada la vista HTML básico, los usuarios serán redirigidos automáticamente a la vista Estándar de Gmail, que ofrece las últimas funciones y seguridad de Gmail. Es posible que los usuarios de navegadores antiguos tengan que actualizar su navegador para poder utilizar la vista Estándar. En los dispositivos móviles, los usuarios también pueden descargar la aplicación oficial de Gmail. Visita el Centro de asistencia para obtener más información sobre utilizar Gmail con un lector de pantalla. 

Ritmo de implantación 

Gmail cambia automáticamente a la vista Estándar a partir de febrero de 2024. Si lo prefiere, puede cambiar ahora a la vista Estándar. 

Disponibilidad 

Esto afecta a todos los clientes de Google Workspace y a los usuarios con cuentas personales de Google. 

Recursos 

Google Workspace Updates Resumen semanal - 15 de diciembre de 2023

por | 15 dic 2023 | Noticias

2 Nuevas actualizaciones

A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.

Hemos empezado a aplicar la verificación en dos pasos a todas las cuentas de administrador. 
La verificación en dos pasos (2SV) es una medida de seguridad fundamental que ha demostrado reducir el secuestro de contraseñas mediante más de 50%. Estamos comprometidos con la protección de la seguridad de nuestros usuarios y estamos tomando medidas adicionales para ayudar a los clientes a protegerse contra el compromiso de datos y prevenir la toma de cuentas.
Hemos comenzado a aplicar 2SV a todas las cuentas de administrador y seguiremos haciéndolo de forma continuada. A partir de diciembre de 2023, este cambio ya está en vigor para algunos clientes. Cuando entre en vigor para su organización, recibirá las siguientes notificaciones:
30 días antes de la entrada en vigor en tu dominio: Los superadministradores recibirán varias notificaciones por correo electrónico y en la aplicación para informarles de la próxima entrada en vigor, animándoles a verificar el estado 2SV de sus administradores. Una vez que la aplicación entre en vigor en tu dominio: Todos los administradores recibirán notificaciones por correo electrónico y en la aplicación al iniciar sesión en sus cuentas durante los próximos treinta días. Si no activan 2SV en este periodo de tiempo, quedarán bloqueados y tendrán que seguir estos pasos para recuperar una cuenta de administrador.
Recomendamos encarecidamente a todos los administradores que activen 2SV lo antes posible. Visite el Centro de ayuda para más detalles y orientaciones.
Aumento a 500 del límite de grupos dinámicos 
Aumentamos de 100 a 500 el número de grupos dinámicos que puede tener un cliente. Los grupos dinámicos se definen como grupos cuya pertenencia se gestiona automáticamente en función de criterios específicos, como el departamento o la ubicación de un usuario. Este aumento da a los administradores más flexibilidad para crear grupos dinámicos según sea necesario y reduce las tareas manuales de gestión de grupos que serían necesarias de otro modo. Ámbitos de liberación rápida y liberación programada a un ritmo gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones). | Disponible únicamente para clientes de Google Workspace Frontline Standard, Enterprise Standard y Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus, Enterprise Essentials Plus y Cloud Identity Premium. | Más información sobre grupos dinámicos.

Anuncios anteriores

Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.

El SDK de Meet Add-ons está disponible en la versión preliminar para desarrolladores 

En SDK de complementos web de Google Meet está disponible a través de nuestro programa Developer Preview. Los desarrolladores pueden utilizar el SDK para integrar sus aplicaciones directamente en Meet. Los usuarios finales pueden instalar, abrir y colaborar en aplicaciones dentro de una reunión, ya sea como punto central de la reunión o en la barra lateral, todo ello sin salir de Meet. | Más información sobre Conozca el SDK de complementos .

Las cámaras Huddly llevan el encuadre continuo a los kits de sala Google Meet Series One 
En el marco de nuestra iniciativa encuadre adaptativo a las salas de reuniones de Google Meet, nos enorgullece anunciar que ya puedes acceder a la función de encuadre continuo de Huddly, disponible como parte de los dispositivos de hardware del kit de sala Series One. | Disponible únicamente para todos los clientes de Google Workspace que utilicen kits de sala Google Meet Series One. | Más información sobre Google Meet Serie Uno.
Graba y comparte la pronunciación de tu nombre en todos los productos de Google Workspace 
Desde la configuración de tu cuenta de Google, ahora puedes grabar tu nombre y compartir su pronunciación con otros usuarios. La pronunciación se puede reproducir desde tu tarjeta de perfil en varias herramientas de Google Workspace, como Gmail o Google Docs, en la web o en dispositivos móviles. | Solo disponible para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline Starter, Frontline Standard y Nonprofits. | Más información sobre Pronunciación del nombre. 
Fácil acceso a personas, documentos, bloques de construcción y mucho más en Google Docs 
Cuando se desplace a una línea en blanco dentro de su documento, verá un botón "@" con la opción de seleccionar, buscar e insertar fichas inteligentes, como personas, fechas, temporizadores o archivos, bloques de construcción, eventos de calendario, grupos, etc. | Más información sobre las funciones del lienzo inteligente a la vanguardia de su flujo de trabajo. 
Disculpa las tareas en Google Classroom 
Los profesores pueden marcar una tarea para un estudiante en particular como "Excusada" en lugar de darle una puntuación de 0-100. Esto excluirá esa tarea en particular de la calificación general del estudiante. Esto excluirá esa tarea concreta de la nota global del alumno. | Más información sobre tareas de excusa. 
Introducción de preguntas interactivas para vídeos de YouTube en Google Classroom 
Los educadores pueden ahora convertir cualquier vídeo de YouTube en una lección interactiva añadiendo preguntas para que sus alumnos respondan a lo largo del vídeo. | Disponible sólo para Education Plus y la Actualización de Enseñanza y Aprendizaje. | Más información sobre vídeos interactivos. 
Presentación de la aplicación Bitbucket para Google Chat 
Estamos añadiendo Bitbucket para Google Chat. Bitbucket es una herramienta de código basada en Git y CI/CD optimizada para equipos que utilizan Jira de Atlassian. | Más información sobre Aplicación de Bitbucket para Google Chat. 
Utilice "Profile Discovery" para mostrar información básica sólo en los resultados de búsqueda, disponible en beta abierta. 
Los administradores de Google Workspace ya pueden activar la función "Descubrimiento de perfiles" para sus usuarios. Cuando esta opción está activada, los usuarios pueden personalizar la forma en que aparecen en los productos de Google para las personas que los buscan por su número de teléfono o correo electrónico. En concreto, pueden elegir cómo quieren que se muestre su nombre y cómo se mostrará su foto de perfil. | Más información sobre Descubrimiento del perfil.

Lanzamientos finalizados

Las siguientes funciones han completado su despliegue en Dominios de liberación rápida, dominios de liberación programadao ambos. Para más información, consulte las entradas originales del blog.

Dominios de liberación rápida: 
Dominios de liberación programada: 
Dominios de liberación rápida y programada: 
Revise y apruebe a sus delegados de Contactos antes del 12 de noviembre de 2023Convertir fácilmente texto hipervinculado en fichas inteligentes mediante la tecla de tabulación en Google SheetsGoogle Vault ya es compatible con Google CalendarPresentación de una nueva experiencia móvil para Google Chat (sólo iOS)Selección masiva en Gmail en dispositivos Android e iOSGestionar las conversaciones silenciando las notificaciones en Google Chat (sólo móvil)Rellena fácilmente fichas inteligentes en Google Docs mediante marcadores de posiciónYa están disponibles las notificaciones personalizadas para las reglas de prevención de pérdida de datos de Google ChatEl SDK de Meet Add-ons está disponible en la versión preliminar para desarrolladoresDisculpa las tareas en Google ClassroomIntroducción de preguntas interactivas para vídeos de YouTube en Google ClassroomPresentación de la aplicación Bitbucket para Google Chat

Para recapitular los anuncios de los últimos seis meses, consulte Novedades de Google Workspace (versiones recientes)).