Qué está cambiando
Los informes de inventario de Google Drive ya están disponibles en versión beta abierta, lo que proporciona a los administradores una mayor visibilidad del estado de sus activos de datos. Al exportar estos datos a BigQuery, los administradores pueden obtener una visión holística de cómo se clasifican sus datos, quién puede acceder a ellos y cómo se utilizan. El análisis de estos datos a escala ayuda a los administradores a afrontar el reto de comprender el alcance completo de sus activos de datos, especialmente en lo que respecta a la información confidencial y el cumplimiento de las políticas de datos.
A quién afecta
Admins
Por qué es importante
En comparación con el uso de API, la elaboración de informes de inventario de Drive es una alternativa más eficiente para reconstruir una representación completa de los elementos de Drive a partir de eventos de auditoría y otras superficies diversas. La visión completa del corpus de archivos -incluidas clasificaciones, tamaños y ubicaciones- permite a los administradores identificar riesgos de seguridad, como accesos no autorizados o uso compartido excesivo. También ayuda a garantizar el cumplimiento de los requisitos normativos, como los relativos a la conservación y destrucción de datos.
Para empezar
Administradores: Los administradores pueden activar esta función en la consola de administración accediendo a Informes > Integraciones de datos y activando Exportación de inventario de unidades. Visite el Centro de ayuda para más información sobre los informes de inventario de Drive. Los administradores interesados en hacer llegar sus comentarios al equipo de producto durante la beta abierta pueden rellene este formularioUsuarios finales: No es necesario que los usuarios finales tomen medidas.
Ritmo de implantación
Esta función ya está disponible para todos los usuarios que cumplan los requisitos.
Disponibilidad
Disponible para Google Workspace:
Enterprise Standard y PlusEducation Standard y PlusEnterprise Essentials PlusFrontline Standard
