Um assistente, várias formas de trabalhar

Aplicação Gemini
Converse, crie ideias, analise informação e obtenha ajuda para diferentes tarefas.

Gemini nas aplicações
Use a IA diretamente no GMail, Docs, Sheets, Slides, Drive e Meet, com sugestões e ajuda no seu contexto.

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O que inclui o seu plano?

Gemini no GMail e acesso à aplicação Gemini

IA integrada no Docs, Sheets, Slides, Drive e Meet

IA integrada com mais capacidades de gestão e segurança do plano
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AI Expanded Access
Um suplemento para maior utilização de funcionalidades avançadas de IA.
FAQs
Questions et doutes
Qu'est-ce que Google Gemini ?
O Gemini é a inteligência artificial da Google. Pode ajudar a escrever emails, preparar propostas, resumir documentos, analisar informação e acompanhar reuniões.
No Google Workspace, funciona como um assistente para as tarefas diárias, com funcionalidades que variam conforme o plano contratado.
Qu'est-ce que Google Gemini ?
O Gemini é a inteligência artificial da Google. Pode ajudar a escrever emails, preparar propostas, resumir documentos, analisar informação e acompanhar reuniões.
No Google Workspace, funciona como um assistente para as tarefas diárias, com funcionalidades que variam conforme o plano contratado.
Qual é a diferença entre a aplicação Gemini e o Gemini no Google Workspace?
A aplicação Gemini é um espaço de conversação onde pode fazer perguntas, desenvolver ideias e analisar conteúdos.
O Gemini nas aplicações Workspace permite trabalhar diretamente no Gmail, Docs, Sheets e outras ferramentas, utilizando o contexto disponível e autorizado. As duas formas de utilização complementam-se.
O Gemini já está incluído no meu plano Google Workspace?
Os planos Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard e Enterprise Plus incluem funcionalidades Gemini.
Contudo, o conjunto de ferramentas e os limites não são iguais em todos.
A Trace pode verificar a sua edição e explicar o que já está disponível para a sua equipa.
O que inclui o Gemini no Business Starter?
O Business Starter inclui Gemini no Gmail e acesso básico à aplicação Gemini, além de capacidades de criação com IA no Google Vids sujeitas a limites. Para ter Gemini integrado no Docs, Sheets, Slides, Drive e Meet, deverá considerar o Business Standard ou uma edição superior.
Cela garantit que les informations confidentielles restent privées au sein d'une organisation et également entre les utilisateurs d'une même organisation, sous réserve du contrôle d'accès intégré de Google Workspace pour les fichiers partagés.
O que ganho ao passar do Starter para o Standard?
O principal ganho é poder utilizar a IA diretamente em mais aplicações de trabalho. Pode preparar documentos no Docs, analisar dados no Sheets, trabalhar com conteúdos no Drive e utilizar notas automáticas no Meet.
O Standard também oferece níveis superiores de acesso a determinados serviços de IA.
Preciso do Business Plus ou do Enterprise para ter o melhor Gemini?
Não necessariamente. O Business Standard já inclui uma integração alargada de IA. Nos principais limites publicados pela Google, o Standard, o Plus e os Enterprise Standard/Plus estão agrupados. A escolha de uma edição superior deve considerar também armazenamento, segurança, gestão e conformidade.
O que é o AI Expanded Access?
É um suplemento pago que amplia o acesso a determinadas funcionalidades avançadas de IA. Pode aumentar a capacidade de geração de imagens e vídeos, de utilização de IA no Sheets e de outras operações.
Não é obrigatório para utilizar o Gemini incluído no seu plano.
Como sei se preciso de contratar o AI Expanded Access?
Faz sentido avaliar o suplemento quando utiliza frequentemente funcionalidades avançadas ou atinge os limites incluídos. Por exemplo, ao classificar muitas células com IA no Sheets ou produzir conteúdos regularmente.
A Trace pode analisar as necessidades da equipa e ajudar a evitar a contratação de capacidade desnecessária.
O AI Expanded Access está disponível para todos os planos?
Está disponível como suplemento para Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard e Enterprise Plus. O Business Starter não é elegível. Antes da contratação, a Trace pode confirmar a compatibilidade da sua subscrição e apresentar as condições comerciais aplicáveis.
O Gemini tem utilização ilimitada?
Não. Existem limites por funcionalidade e por utilizador. Algumas quotas são diárias, outras mensais, e a aplicação Gemini tem limites diferentes dos das funcionalidades integradas no Workspace. O AI Expanded Access aumenta determinados limites, mas não transforma o serviço em utilização ilimitada.
O Gemini funciona em português?
Sim. Várias funcionalidades permitem trabalhar em português, incluindo assistência à escrita e interação com o Gemini. Contudo, o suporte de idiomas varia entre ferramentas: uma função disponível em inglês pode ainda não estar disponível em português. A Trace pode ajudar a confirmar as opções relevantes para a sua equipa.
Os dados da minha empresa são utilizados para treinar a IA da Google?
Nos serviços de IA abrangidos pelas condições empresariais de uma edição elegível do Google Workspace, a Google não utiliza os dados dos clientes para treinar os modelos de IA generativa sem autorização ou instrução prévia do cliente. É importante utilizar a conta profissional e confirmar as condições do serviço utilizado.
O Gemini pode aceder a documentos confidenciais ou de outros colaboradores?
O Gemini pode utilizar conteúdos relevantes aos quais o utilizador já tem autorização de acesso, conforme a funcionalidade e as configurações. Não concede novas permissões. Por isso, convém rever documentos partilhados de forma demasiado abrangente. A Trace pode apoiar essa revisão de acessos e partilhas.
É igual utilizar o Gemini com uma conta pessoal ou com a conta da empresa?
Não. As condições de tratamento dos dados, as proteções e os controlos administrativos podem ser diferentes. Para trabalho empresarial, deve utilizar a conta profissional e os serviços aprovados pela organização. A Trace pode ajudar a distinguir as opções pessoais das abrangidas pelo seu contrato Workspace.
Porque é que o Gemini não aparece no meu Gmail ou no meu Docs?
Pode estar relacionado com o plano, a conta utilizada, as configurações administrativas, o idioma ou a disponibilização gradual da funcionalidade. Ter acesso à aplicação Gemini não significa ter todas as integrações nas restantes ferramentas. A Trace pode verificar estes fatores e ajudar a identificar a causa.
O Gemini pode cometer erros ou inventar informação?
Sim. Pode apresentar respostas incorretas, interpretações incompletas ou conclusões sem fundamento suficiente. Reveja os resultados antes de os enviar a clientes ou utilizar em decisões. Nos cálculos e análises, confirme os dados e as fórmulas; nos resumos, consulte as fontes quando necessário.
O Gemini responde a emails ou executa tarefas sozinho?
Pedir um rascunho não equivale a enviá-lo automaticamente. Muitas funcionalidades apresentam sugestões para o utilizador rever. A execução de ações depende da ferramenta, das autorizações e de eventuais automatizações configuradas. A Trace pode ajudar a definir quais os passos que devem manter aprovação humana.
Preciso de formação para utilizar o Gemini?
Pode começar com instruções simples, mas a formação ajuda a obter resultados mais úteis. Explicar o objetivo, fornecer contexto e indicar o formato pretendido faz diferença. A Trace pode preparar formação prática com exemplos de emails, propostas, relatórios e folhas de cálculo adaptados às tarefas da sua equipa.
Como pode a Trace ajudar a implementar o Gemini na minha empresa?
A Trace pode apoiar a escolha do plano, a configuração dos acessos e a identificação de tarefas onde a IA pode ser útil. O acompanhamento pode incluir formação, boas práticas de utilização e apoio na resolução de dificuldades, para integrar o Gemini no trabalho diário da equipa.
Já tenho Google Workspace. Vale a pena falar com a Trace antes de comprar mais licenças?
Sim. Pode já ter funcionalidades de IA incluídas que ainda não utiliza. A Trace pode analisar a subscrição atual, esclarecer diferenças entre edições e avaliar se precisa de mudar de plano ou acrescentar um suplemento. O objetivo é adequar as licenças às necessidades reais da organização.
Pedido de informações
O AI Expanded Access é uma licença adicional para quem utiliza intensivamente a IA no Google Workspace. Aumenta os limites de determinadas funcionalidades e amplia o acesso a capacidades avançadas. Não é necessário para usar o Gemini já incluído no plano.
Limites, por utilizador (estes valores podem variar de acordo com as Políticas do Google):
Funcionalidade |
Standard / Plus e Enterprise Standard / Plus |
Com AI Expanded Access |
|---|---|---|
Adaptar estilo e formatação no Docs |
30 utilizações/mês |
150/mês |
Organizar ficheiros no Drive com IA |
30 utilizações/mês |
150/mês |
Resumos áudio de PDFs no Drive |
20/dia |
40/dia |
Gerações em células com a função de IA do Sheets |
5 000/mês |
25 000/mês |
Construir e editar folhas de cálculo com IA |
100 utilizações/mês |
500/mês |
Gerar avatares no Vids |
25/mês |
100/mês |
Gerar segmentos de vídeo no Vids |
500 segundos/mês |
2 000 segundos/mês |
Gerar imagens com Nano Banana Pro no Slides e Vids |
30/mês |
300/mês |
Em que planos pode ser contratado?
O Google AI Expanded está disponível para:
- Business Standard
- Business Plus
- Entreprise Standard
- Entreprise Plus
O Business Starter não é elegível.
A licença não deve ser atribuída a menores de 18 anos.
