Ce qui change
Depuis l'introduction du nouveau dialogue de partage pour Google Drive, Docs, Sheets, Slides et Forms en 2020Au cours des derniers mois, nous avons apporté plusieurs améliorations pour faciliter le partage dans Workspace. Aujourd'hui, nous sommes ravis d'annoncer la possibilité de partager n'importe quel fichier avec tous les participants à une réunion sur une invitation Google Calendar via la boîte de dialogue de partage d'un fichier.
En tant que propriétaire ou éditeur du fichier, cliquez sur le bouton Partager dans un fichier > tapez le titre d'un événement du calendrier > sélectionnez l'événement > confirmez que la liste des participants à la réunion est correcte > sélectionnez le niveau d'accès des utilisateurs > cliquez sur Partager.
Si vous souhaitez lier le fichier à l'invitation du calendrier, vous pouvez sélectionner "Joindre à l'événement du calendrier" avant de cliquer sur Partager.
Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux
Pourquoi l'utiliser ?
Nous savons que le partage de fichiers est essentiel à la mise en place d'un environnement collaboratif. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, les utilisateurs peuvent facilement partager des fichiers avec les participants à une réunion avant celle-ci, ce qui garantit que tout le monde est préparé et capable de collaborer sur le même fichier.
Détails supplémentaires
Si vous joignez un fichier directement à une invitation du calendrier, une fenêtre contextuelle s'affichera pour vous demander si vous souhaitez partager le fichier avec les participants à la réunion.
Pour commencer
Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : pour partager un fichier vers un événement du calendrier, vous devez être le propriétaire ou l'éditeur du fichier et être un participant à la réunion vers laquelle vous partagez sur votre calendrier. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur partager des fichiers à partir de Google Drive.
Rythme de déploiement
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 11 janvier 2024
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.
