Maximize a produtividade da sua equipa e elimine os conflitos de horário. O Google Calendar no Google Workspace vai muito além de uma agenda digital: é uma plataforma colaborativa de gestão de tempo corporativo, agora potenciada por Inteligência Artificial. 

Sincronização Perfeita e Agendas Partilhadas

Esqueça a troca interminável de e-mails para marcar uma reunião. O Google Calendar simplifica a coordenação de equipas:

• Calendários de Equipa Completos: Crie agendas partilhadas para projetos, departamentos, férias de colaboradores ou recursos da empresa (como salas de reunião e projetores).
• Sugestão de Horários Inteligente: Ao convidar colegas para uma reunião, o Calendar analisa a disponibilidade de todos e sugere instantaneamente as melhores horas para o encontro.
• Migração Simples: Vindo de sistemas antigos como o Outlook ou servidores locais? A TRACE garante uma migração integrada de todas as agendas da sua empresa.

Otimize o seu Dia de Trabalho com o Google Gemini

Aproveite os recursos corporativos avançados desenvolvidos para poupar tempo e fechar negócios mais depressa:

• Páginas de Agendamento Profissionais (Appointment Schedules): Partilhe um link personalizado com clientes externos ou fornecedores para que eles escolham uma hora livre diretamente na sua agenda, respeitando as suas regras de disponibilidade. Ideal para equipas de vendas e suporte.
• Inteligência Artificial (Google Gemini): Utilize o painel lateral do Gemini para resumir o contexto de eventos futuros, criar convites automáticos a partir de e-mails do Gmail ou planear o seu dia com base nas tarefas pendentes.
• Análise do Tempo de Trabalho (Time Insights): Obtenha relatórios visuais sobre a forma como distribui o seu tempo (tempo focado, reuniões agendadas, etc.) para tomar decisões mais inteligentes sobre a sua rotividade diária.

Um Ecossistema Totalmente Conectado

O Calendar funciona em perfeita harmonia com o resto das ferramentas que a sua empresa já utiliza:

• Google Meet à Distância de um Clique: Cada novo evento de calendário gera automaticamente um link seguro para videoconferência no Google Meet.
• Gmail e Google Docs: Adicione anexos do Drive diretamente no convite da reunião e crie notas de reunião partilhadas com um único clique.
• Acesso em Qualquer Lado: Aplicações móveis fluidas com notificações inteligentes e sincronização em tempo real entre o telemóvel, tablet e computador — mesmo em modo offline.

Transforme a Gestão de Tempo da sua Organização

Como Google Cloud Partner, a TRACE implementa, migra e otimiza as ferramentas do Google Workspace de acordo com a realidade da sua empresa. Fornecemos suporte técnico local e formação personalizada para garantir que a sua equipa extrai o máximo valor da plataforma.