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Suporte Trace
suporte@trace.pt

Google Sheets

Aplicações

Google
SHEETS

O Google Sheets é a resposta da Google ao software tradicional de folhas de cálculo e faz parte da suite de produtividade Google Workspace. É uma ferramenta baseada na nuvem que permite aos utilizadores criar, editar e colaborar em folhas de cálculo online. 

1. Funcionalidades Básicas de Folhas de Cálculo:

  • O Google Sheets oferece as funcionalidades tradicionais de uma aplicação de folhas de cálculo, como a criação de tabelas, uso de fórmulas matemáticas e estatísticas, formatação de células, e muito mais.

2. Colaboração em Tempo Real:

  • Semelhante ao Google Docs, o Google Sheets permite que vários utilizadores editem uma folha de cálculo simultaneamente. Cada utilizador vê as edições dos outros em tempo real, identificadas por cores específicas.
  • É possível adicionar comentários específicos a células ou regiões da folha de cálculo e iniciar conversas nesses comentários.

3. Histórico de Versões:

  • O Sheets guarda automaticamente um histórico de todas as versões da folha de cálculo, permitindo aos utilizadores ver as alterações feitas ao longo do tempo e reverter para uma versão anterior, se necessário.

4. Integração com o Google Drive:

  • Os ficheiros criados no Google Sheets são automaticamente guardados no Google Drive, proporcionando um armazenamento seguro e fácil acesso a partir de qualquer dispositivo conectado à internet.

5. Modo Offline:

  • Tal como o Google Docs, o Google Sheets permite aos utilizadores editar folhas de cálculo offline, sincronizando as alterações assim que se restabelece a ligação à internet.

6. Compatibilidade e Importação/Exportação:

  • O Google Sheets é compatível com outros formatos populares de folhas de cálculo, como XLS e XLSX do Microsoft Excel. É possível importar ficheiros desses formatos, editar no Google Sheets e depois exportar novamente para o formato original ou outros formatos disponíveis.

7. Modelos Predefinidos:

  • O Google Sheets oferece uma variedade de modelos predefinidos para várias necessidades, como orçamentos, calendários, planeamento de projetos e muito mais.

8. Funções Avançadas e Scripting:

  • Além das funções comuns de folhas de cálculo, o Google Sheets oferece a possibilidade de usar o Google Apps Script, permitindo a criação de funções personalizadas, automação e integração com outros serviços Google.

9. Gráficos e Análise de Dados:

  • O Google Sheets permite criar uma variedade de gráficos com base nos dados inseridos. Além disso, possui ferramentas de análise de dados e pode-se até conectar a fontes de dados externas.

10. Extensões e Complementos:

  • A funcionalidade do Google Sheets pode ser expandida com uma variedade de complementos disponíveis na Google Workspace Marketplace.

11. Segurança e Privacidade:

  • Semelhante ao Google Docs, é possível partilhar folhas de cálculo com definições específicas de permissão, e a Google emprega medidas de segurança robustas para proteger os dados dos utilizadores.

Em resumo, o Google Sheets é uma ferramenta de folhas de cálculo versátil e poderosa, que beneficia especialmente aqueles que valorizam a colaboração em tempo real e o acesso aos seus ficheiros de qualquer lugar.

Google Docs

Aplicações

Google
DOCS

O Google Docs um processador de texto baseado na nuvem, que permite criar, editar e armazenar documentos online.

1. Funcionalidades Básicas de Edição de Texto:

  • O Google Docs oferece todas as funcionalidades fundamentais de um processador de texto, como formatação de texto (negrito, itálico, sublinhado), criação de listas numeradas ou com marcadores, alinhamento de texto,etc.

2. Colaboração em Tempo Real:

  • Uma das características mais notáveis do Google Docs é a capacidade de permitir que múltiplos utilizadores editem um documento simultaneamente.
  • As edições são visíveis em tempo real, e cada utilizador tem uma cor específica para identificar as suas alterações.
  • É possível adicionar comentários a qualquer parte do documento e até iniciar conversas dentro desses comentários.

3. Histórico de Versões:

  • O Google Docs guarda automaticamente todas as versões de um documento, permitindo aos utilizadores ver as alterações feitas ao longo do tempo e, se necessário, reverter para uma versão anterior.

4. Integração com o Google Drive:

  • Todos os documentos criados ou editados no Google Docs são automaticamente guardados no Google Drive, o serviço de armazenamento na nuvem da Google.
  • Esta integração permite fácil partilha e acesso a documentos de qualquer dispositivo com ligação à internet.

5. Modo Offline:

  • Embora o Google Docs seja uma aplicação baseada na nuvem, é possível editar documentos offline. As alterações são sincronizadas assim que o dispositivo estabelece novamente uma ligação à internet.

6. Compatibilidade:

  • O Google Docs suporta vários formatos de ficheiro, incluindo DOC, DOCX, PDF, RTF, entre outros.
  • É possível importar e editar documentos de outros formatos e, posteriormente, exportar o documento no formato desejado.

7. Modelos Predefinidos:

  • Para facilitar a criação de documentos, o Google Docs oferece uma variedade de modelos predefinidos, como currículos, cartas, notas e relatórios.

8. Aditivos e Extensões:

  • O Google Docs suporta uma variedade de aditivos e extensões que podem ser instalados para ampliar as funcionalidades do processador de texto.

9. Ferramentas de Pesquisa Integradas:

  • Utilizando a funcionalidade “Explorar”, os utilizadores podem realizar pesquisas na web diretamente dentro do Google Docs, facilitando a inserção de informações, imagens e até citações.

10. Segurança e Privacidade:

  • Os documentos podem ser partilhados com definições de permissão específicas: desde dar acesso total de edição a alguém, até permitir apenas a visualização.
  • O Google também emprega várias medidas de segurança para garantir que os documentos armazenados estão protegidos.

Em suma, o Google Docs é uma ferramenta robusta e versátil que tem revolucionado a maneira como as pessoas trabalham e colaboram em documentos de texto. É especialmente popular entre utilizadores que valorizam a capacidade de aceder e editar documentos a partir de qualquer lugar e em qualquer dispositivo com acesso à internet.