Centralize todo o conhecimento da sua empresa num único local seguro. O Google Drive no Google Workspace transforma o armazenamento na nuvem num ecossistema de trabalho colaborativo, permitindo que as suas equipas acedam, partilhem e editem ficheiros em tempo real, a partir de qualquer dispositivo e com total segurança. 

Produtividade Sem Barreiras e em Tempo Real

Esqueça o envio de múltiplas versões do mesmo documento por e-mail. Com o Google Drive, toda a equipa trabalha na “versão final”:

• Drives Partilhados Corporativos: Garanta que os ficheiros pertencem à empresa e não a um utilizador individual. Se um colaborador sair da organização, os documentos permanecem guardados em segurança no repositório da equipa.
• Colaboração Coesiva: Abra e edite documentos do Google Docs, Sheets e Slides em simultâneo com dezenas de colegas. Veja as alterações a acontecer em direto e comunique através de comentários integrados.
• Compatibilidade Total com Microsoft Office: Abra, edite e guarde ficheiros do Microsoft Word, Excel e PowerPoint diretamente no Drive, sem necessidade de conversão de formatos ou perda de formatação.

Encontre o que Precisa num Piscar de Olhos com o Google Gemini

Não perca mais tempo a navegar por estruturas complexas de pastas. O Drive utiliza o motor de busca mais potente do mundo e IA avançada para otimizar o seu dia de trabalho:

• Pesquisa Inteligente e Preditiva: O Drive prevê o que precisa e mostra os ficheiros mais relevantes com base no seu calendário, interações com colegas e rotinas de trabalho.
• Análise de Ficheiros com o Gemini: Utilize a IA na barra lateral para resumir relatórios extensos em PDF, extrair dados importantes de folhas de cálculo ou gerar ideias a partir de briefings guardados no seu Drive.

Controlo Total e Cibersegurança à Escala Global

Proteja a propriedade intelectual da sua empresa com ferramentas de administração robustas e centralizadas:

• Prevenção de Perda de Dados (DLP): Configure regras automáticas para impedir que colaboradores partilhem informações confidenciais (como números de cartões de crédito ou dados de clientes) para o exterior da empresa.
• Gestão de Permissões Granular: Defina exatamente quem pode ver, comentar ou editar cada ficheiro ou pasta. Pode inclusive desativar as opções de transferência, impressão e cópia para documentos altamente confidenciais.
• Proteção contra Malware Incorporada: O Google Drive faz a varredura automática de todos os ficheiros carregados em busca de vírus, malware e ransomware, bloqueando ameaças antes que elas infetem a rede da sua empresa.

Otimização de Espaço e Trabalho em Qualquer Lugar

Trabalhe com a flexibilidade que os moldes de trabalho modernos exigem:

• Google Drive para Computador (Drive Stream): Aceda a terabytes de ficheiros da empresa diretamente a partir do Finder (Mac) ou do Explorador de Ficheiros (Windows) sem ocupar espaço no disco rígido do seu computador. Os ficheiros são descarregados apenas quando clica neles.
• Acesso Offline Total: Ative o modo offline para visualizar e editar documentos críticos mesmo quando estiver num voo ou sem ligação à internet. As alterações serão sincronizadas automaticamente assim que recuperar a ligação.

Organize e Proteja os Ficheiros da sua Empresa com a TRACE

Mudar de um servidor local ou de outros serviços de nuvem para o Google Drive exige planeamento. Como Google Cloud Partner, a TRACE trata de todo o processo de migração de dados sem interrupções no seu negócio, estruturando as permissões e formando a sua equipa para garantir o máximo retorno do seu investimento.