von | Nov. 21, 2023 | Nachrichten
Was sich ändert
Bisher konnten Sie Ihre Hand heben, um in Google Meet eine Frage zu stellen, indem Sie auf das Symbol für das Heben der Hand klickten. Ab heute können Sie auch Ihre physische Hand heben und Meet wird sie mit Gestenerkennung erkennen. Um sicherzustellen, dass die Geste erkannt wird, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Kamera aktiviert ist und Ihre Hand für die Kamera sichtbar ist, ohne dass Sie Ihr Gesicht oder Ihren Körper berühren. Wenn Sie ein aktiver Sprecher sind, wird die Gestenerkennung nicht ausgelöst; wenn Sie nicht mehr der aktive Sprecher sind, wird die Gestenerkennung wieder aufgenommen.
Erste Schritte
Endbenutzer: Diese Funktion ist standardmäßig ausgeschaltet und kann durch Auswahl von Weitere Optionen > Reaktionen > Geste zum Heben der Hand aktiviert werden. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über
Heben Sie Ihre Hand in Google Meet.
Tempo der Einführung
Rapid-Release-BereicheVollständige Einführung (1-3 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 21. November 2023
Geplante FreigabedomänenSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 28. November 2023
Verfügbarkeit
Verfügbar für Google Workspace Business Plus, Business Standard, Enterprise Essentials, Enterprise Plus, Enterprise Standard, Enterprise Starter, Education Plus, das Teaching and Learning Upgrade und Google Workspace Individual-Abonnenten
Ressourcen
von | Nov. 21, 2023 | Nachrichten
Was sich ändert
Wir erweitern die Optionen für die Registrierung von Mobilgeräten für iOS-Geräte um die Benutzerregistrierung. Die Benutzerregistrierung trennt Arbeits- und persönliche Daten auf iOS-Geräten, sodass Administratoren die Kontrolle über die Workspace-Daten auf dem Gerät erhalten, während die Benutzer die Privatsphäre über ihre persönlichen Daten behalten.
Darüber hinaus können Administratoren das Apple Volume Purchase Program (VPP) nutzen, um Apps in großen Mengen zu kaufen und auf die iOS-Geräte ihrer Organisation zu verteilen.
Wer ist davon betroffen?
Admins und Endnutzer
Warum Sie es verwenden sollten
Die Verwaltung des Zugriffs auf Workspace-Daten ist ein Eckpfeiler der Sicherheit. Die neue Option zur Benutzerregistrierung stellt sicher, dass Endbenutzer ihre persönlichen Daten von ihren Arbeitsdaten getrennt halten können, während Administratoren sicherstellen können, dass ihre Benutzer Apps ordnungsgemäß verwenden und darauf zugreifen.
Mit dem VPP können Administratoren eine Reihe von kostenlosen und kostenpflichtigen Arbeitsanwendungen für ihr Team zusammenstellen. Dieser gestraffte Prozess vereinfacht nicht nur die Bereitstellung wichtiger Geschäftsanwendungen, sondern stellt auch sicher, dass die Mitarbeiter Zugriff auf die richtigen Anwendungen haben, die sie für eine produktive und effiziente Arbeit benötigen - und das alles innerhalb des sicheren Bereichs unserer MDM-Plattform.
Erste Schritte
Admins:
Volumeneinkaufsprogramm: Zu Beginn müssen Administratoren mit ihren Business-Manager-Zugangsdaten auf das Volumeneinkaufsprogramm von Apple zugreifen. Über das VPP können Administratoren App-Lizenzen erwerben, die sie in großen Mengen an die Geräte ihrer Mitarbeiter verteilen können.
Über den Apple Business Manager können Sie App-Lizenzen in großen Mengen kaufen.
Nach dem Kauf müssen Administratoren das Content-Token herunterladen und in die Verwaltungskonsole hochladen.
VPP-Tokens können in der Verwaltungskonsole unter Geräte > Mobile und Endgeräte > iOS-Einstellungen > Apple Volume Purchase Programme (VPP) hochgeladen werden.
Endverbraucher:
Der Prozess der Benutzerregistrierung beginnt, wenn sich ein Benutzer zum ersten Mal bei einer App anmeldet oder sich erneut bei einer App anmeldet. Er wird aufgefordert, mit dem Download des Konfigurationsprofils zu beginnen, das in einem Internetbrowser mit weiteren Anweisungen und Informationen geöffnet wird. Sobald das Profil heruntergeladen wurde, wird der Benutzer zu den Einstellungen seines Geräts weitergeleitet, um die Benutzerregistrierung abzuschließen.
Tempo der Einführung
Verfügbarkeit
Verfügbar für Kunden von Google Workspace Enterprise Plus, Enterprise Standard, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Frontline Standard, Frontline Starter, Business Plus, Cloud Identity Premium, Education Standard, Education Plus und Nonprofits
Ressourcen
von trace-admin | Nov. 19, 2023 | Verwaltungskonsole
Die Google Workspace Admin Console ist eine leistungsstarke und intuitive Plattform für die Verwaltung aller Aspekte von Google Workspace innerhalb einer Organisation. Dieses zentralisierte Tool bietet IT-Administratoren die Möglichkeit, Einstellungen zu konfigurieren, Nutzer und Gruppen zu verwalten und den Zugriff auf verschiedene Google Workspace-Anwendungen wie Google Mail, Drive und Kalender zu steuern.
Die Konsole wurde entwickelt, um die administrative Verwaltung zu vereinfachen, einen klaren Überblick über die IT-Umgebung des Unternehmens zu geben und die Umsetzung von Richtlinien und die Verwaltung von Ressourcen zu erleichtern.
Die Benutzerverwaltung ist eine der Hauptfunktionen der Administrationskonsole. Administratoren können auf einfache Weise Benutzer hinzufügen, entfernen oder ändern sowie deren Berechtigungen und den Zugriff auf bestimmte Dienste verwalten. Dank dieser Flexibilität kann die Konsole an die Bedürfnisse von Unternehmen jeder Größe angepasst werden. So wird sichergestellt, dass jeder Mitarbeiter Zugang zu den Tools hat, die er für seine Arbeit benötigt, und gleichzeitig die Sicherheit und organisatorische Effizienz gewahrt bleibt.
Eine weitere wichtige Funktion der Administrationskonsole ist das Sicherheitsmanagement. Mit fortschrittlichen Tools wie der Zwei-Faktor-Authentifizierung und detaillierten Sicherheitsberichten können Administratoren sicherstellen, dass Unternehmensdaten vor unbefugtem Zugriff und Cyber-Bedrohungen geschützt sind. Die Möglichkeit, Sicherheitsrichtlinien im gesamten Unternehmen anzuwenden und verdächtige Aktivitäten zu überwachen, garantiert eine sichere digitale Umgebung für alle Benutzer.
Anpassung und Integration sind ebenfalls wichtige Aspekte der Admin-Konsole. Administratoren können das Erscheinungsbild von Google Workspace-Anwendungen anpassen, um die Corporate Identity des Unternehmens widerzuspiegeln, und andere Tools und Dienste integrieren, um die Funktionalität der Arbeitsumgebung zu erweitern. Diese Anpassung und Integration trägt dazu bei, ein kohärenteres und effizienteres Nutzererlebnis zu schaffen.
Schließlich sind Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit die Stärken der Google Workspace Admin Console. Dank des intuitiven Designs und der schrittweisen Anleitung können auch unerfahrene Administratoren Einstellungen und Nutzer effektiv verwalten. Die Möglichkeit, von jedem Ort und zu jeder Zeit auf die Konsole zuzugreifen, bietet zusätzliche Flexibilität, die in modernen, dynamischen Arbeitsumgebungen entscheidend ist.
Die Google Workspace-Verwaltungskonsole ist ein unverzichtbares Tool für jedes Unternehmen, das Google Workspace nutzt. Sie bietet eine zentrale, sichere und flexible Verwaltung von Ressourcen und Nutzern. Mit ihren umfangreichen Funktionen und der benutzerfreundlichen Oberfläche ist die Konsole der Schlüssel zur Maximierung von Effizienz und Sicherheit am digitalen Arbeitsplatz.
von trace-admin | Nov. 19, 2023 | Google Workspace-Produkte, GMAIL
Gmail, integriert mit Google Workspace, ist eine führende E-Mail-Plattform für Unternehmen. Mit seiner intuitiven und reaktionsschnellen Benutzeroberfläche zeichnet sich Google Mail durch seine Benutzerfreundlichkeit und Effizienz bei der E-Mail-Verwaltung aus. Die Synergie mit anderen Google Workspace-Tools, wie Google Drive und Google Calendar, verbessert die Zusammenarbeit und Produktivität in Unternehmensumgebungen.
Für Unternehmen, die auf Personalisierung und Professionalität Wert legen, bietet Google Mail in Google Workspace Optionen für personalisierte E-Mail-Domains, wie z. B. "@IhrUnternehmen.com". Darüber hinaus spiegeln die Anpassbarkeit der Schnittstelle und die Möglichkeit, Themen zu erstellen, die visuelle Identität des Unternehmens wider und erhöhen seine Professionalität auf dem Markt.
Sicherheit steht bei Google Mail für Unternehmen an erster Stelle. Funktionen wie die Zwei-Schritt-Verifizierung und fortschrittliche Spam-Filter garantieren den Schutz vor digitalen Bedrohungen und die Sicherheit sensibler Informationen, während sie gleichzeitig Vorschriften wie die GDPR einhalten.
Google Workspace Gmail passt sich mit Funktionen wie E-Mail-Planung und intelligenten automatischen Antworten sowie der Unterstützung für große Anhänge über Google Drive an die Kommunikationsanforderungen von Unternehmen an. Dies maximiert die Effizienz der Unternehmenskommunikation.
Die erweiterte Suche von Google Mail, die auf der Google-Technologie basiert, ermöglicht es Nutzern, wichtige E-Mails und Informationen schnell zu finden. Diese Funktion ist in Geschäftsumgebungen, in denen Effizienz und Schnelligkeit beim Zugriff auf Informationen von entscheidender Bedeutung sind, unerlässlich.
Google Mail in Google Workspace kann mit Add-Ons und Integrationen erweitert werden, so dass Unternehmen ihre E-Mail-Erfahrung an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können. Die Flexibilität und Modularität von Google Mail machen es zu einer idealen Wahl für moderne Unternehmen.
Google Mail in Google Workspace ist mehr als ein E-Mail-Tool: Es ist eine umfassende, sichere und anpassbare Kommunikationslösung für moderne Unternehmen, die den Anforderungen des heutigen Geschäftsumfelds gerecht wird.
von trace-admin | Nov. 19, 2023 | Google Workspace-Produkte, Google Drive
Google Drive ist eine robuste, cloudbasierte Plattform zur Speicherung und Freigabe von Dateien, die von Google angeboten wird. Google Drive ist eine vielseitige Lösung sowohl für Einzelpersonen als auch für Unternehmen und ermöglicht es Ihnen, Dokumente, Fotos, Videos und andere Dateien auf sichere und zugängliche Weise zu speichern.
Der einfache Zugriff von verschiedenen Geräten aus und die Integration mit anderen Google-Tools wie Google Docs und Google Sheets machen Drive zu einer idealen Option für den Cloud-Speicher.
Die Sicherheit ist eine der wichtigsten Säulen von Google Drive. Mit erweiterten Freigabeoptionen und der Möglichkeit, den Verlauf von Datei-Änderungen einzusehen, können Nutzer kontrollieren, wer auf ihre Dokumente zugreift und die vorgenommenen Änderungen verfolgen. Darüber hinaus wird die Datensicherheit durch die Verschlüsselung von Dateien sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand verstärkt, um den Schutz vor unbefugtem Zugriff zu gewährleisten.
Google Drive zeichnet sich durch seine Fähigkeit aus, in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Nutzer können Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen gleichzeitig bearbeiten und die Änderungen der anderen Teilnehmer sofort sehen. Diese Funktion erleichtert die Teamarbeit und fördert eine effektive und effiziente Zusammenarbeit, unabhängig vom geografischen Standort der Beteiligten.
Die Benutzeroberfläche von Google Drive ist intuitiv und einfach zu bedienen. Sie ermöglicht es den Nutzern, Dateien in Ordnern zu organisieren, schnell nach Dokumenten zu suchen und verschiedene Dateitypen anzuzeigen, ohne dass zusätzliche Software erforderlich ist. Darüber hinaus bietet die Integration mit Google Fotos eine praktische Lösung zum Speichern und Organisieren von Bildern.
Mit flexiblen Speicheroptionen erfüllt Google Drive eine Vielzahl von Anforderungen. Die Nutzer verfügen über eine bestimmte Menge an Speicherplatz und haben die Möglichkeit, diese Kapazität durch höhere Tarife zu erweitern. Diese Flexibilität macht Drive zu einer attraktiven Lösung sowohl für Nutzer mit grundlegenden Speicheranforderungen als auch für Unternehmen, die große Mengen an Speicherplatz in der Cloud benötigen.
Google Drive hat sich zu einer umfassenden Cloud-Speicher- und Kollaborationslösung entwickelt, die den Anforderungen von Nutzern und Unternehmen an Sicherheit, Zugänglichkeit und Effizienz gerecht wird. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und den fortschrittlichen Funktionen für die Zusammenarbeit positioniert sich Drive als unverzichtbares Werkzeug in der heutigen digitalen Landschaft.
