Kundenbereich

Heben Sie Ihre Hand mit der Gestenerkennung in Google Meet

von | Nov. 21, 2023 | Nachrichten

Was sich ändert 

Bisher konnten Sie Ihre Hand heben, um in Google Meet eine Frage zu stellen, indem Sie auf das Symbol für das Heben der Hand klickten. Ab heute können Sie auch Ihre physische Hand heben und Meet wird sie mit Gestenerkennung erkennen. Um sicherzustellen, dass die Geste erkannt wird, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Kamera aktiviert ist und Ihre Hand für die Kamera sichtbar ist, ohne dass Sie Ihr Gesicht oder Ihren Körper berühren. Wenn Sie ein aktiver Sprecher sind, wird die Gestenerkennung nicht ausgelöst; wenn Sie nicht mehr der aktive Sprecher sind, wird die Gestenerkennung wieder aufgenommen.

Erste Schritte

Endbenutzer: Diese Funktion ist standardmäßig ausgeschaltet und kann durch Auswahl von Weitere Optionen > Reaktionen > Geste zum Heben der Hand aktiviert werden. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Heben Sie Ihre Hand in Google Meet.

Tempo der Einführung

Rapid-Release-BereicheVollständige Einführung (1-3 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 21. November 2023Geplante FreigabedomänenSchrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 28. November 2023
Verfügbarkeit
Verfügbar für Google Workspace Business Plus, Business Standard, Enterprise Essentials, Enterprise Plus, Enterprise Standard, Enterprise Starter, Education Plus, das Teaching and Learning Upgrade und Google Workspace Individual-Abonnenten

Ressourcen

Updates für die Verwaltung von iOS-Geräten: Benutzerregistrierung wird jetzt unterstützt; Kauf und Verteilung von Apps über das Apple Volume Purchase-Programm

von | Nov. 21, 2023 | Nachrichten

Was sich ändert 

Wir erweitern die Optionen für die Registrierung von Mobilgeräten für iOS-Geräte um die Benutzerregistrierung. Die Benutzerregistrierung trennt Arbeits- und persönliche Daten auf iOS-Geräten, sodass Administratoren die Kontrolle über die Workspace-Daten auf dem Gerät erhalten, während die Benutzer die Privatsphäre über ihre persönlichen Daten behalten. 
Darüber hinaus können Administratoren das Apple Volume Purchase Program (VPP) nutzen, um Apps in großen Mengen zu kaufen und auf die iOS-Geräte ihrer Organisation zu verteilen. 

Wer ist davon betroffen? 

Admins und Endnutzer 

Warum Sie es verwenden sollten 

Die Verwaltung des Zugriffs auf Workspace-Daten ist ein Eckpfeiler der Sicherheit. Die neue Option zur Benutzerregistrierung stellt sicher, dass Endbenutzer ihre persönlichen Daten von ihren Arbeitsdaten getrennt halten können, während Administratoren sicherstellen können, dass ihre Benutzer Apps ordnungsgemäß verwenden und darauf zugreifen. 
Mit dem VPP können Administratoren eine Reihe von kostenlosen und kostenpflichtigen Arbeitsanwendungen für ihr Team zusammenstellen. Dieser gestraffte Prozess vereinfacht nicht nur die Bereitstellung wichtiger Geschäftsanwendungen, sondern stellt auch sicher, dass die Mitarbeiter Zugriff auf die richtigen Anwendungen haben, die sie für eine produktive und effiziente Arbeit benötigen - und das alles innerhalb des sicheren Bereichs unserer MDM-Plattform.

Erste Schritte

Admins: 
Benutzerregistrierung: Nutzen Sie unser Hilfezentrum, um mehr über sTrennung von beruflichen und privaten Daten auf iOS-Geräten.
Volumeneinkaufsprogramm: Zu Beginn müssen Administratoren mit ihren Business-Manager-Zugangsdaten auf das Volumeneinkaufsprogramm von Apple zugreifen. Über das VPP können Administratoren App-Lizenzen erwerben, die sie in großen Mengen an die Geräte ihrer Mitarbeiter verteilen können. 
Über den Apple Business Manager können Sie App-Lizenzen in großen Mengen kaufen.
Nach dem Kauf müssen Administratoren das Content-Token herunterladen und in die Verwaltungskonsole hochladen.
VPP-Tokens können in der Verwaltungskonsole unter Geräte > Mobile und Endgeräte > iOS-Einstellungen > Apple Volume Purchase Programme (VPP) hochgeladen werden.
Vollständige Anleitungen finden Sie in diesem Hilfecenter über Vertrieb von iOS-Anwendungen mit Apple VPP und Einstellungen für iOS-Geräte anwenden.
Endverbraucher:

Der Prozess der Benutzerregistrierung beginnt, wenn sich ein Benutzer zum ersten Mal bei einer App anmeldet oder sich erneut bei einer App anmeldet. Er wird aufgefordert, mit dem Download des Konfigurationsprofils zu beginnen, das in einem Internetbrowser mit weiteren Anweisungen und Informationen geöffnet wird. Sobald das Profil heruntergeladen wurde, wird der Benutzer zu den Einstellungen seines Geräts weitergeleitet, um die Benutzerregistrierung abzuschließen.

Tempo der Einführung

Bereiche für die schnelle und planmäßige Freigabe: Vollständige Einführung (1-3 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab 20. November 2023

Verfügbarkeit

Verfügbar für Kunden von Google Workspace Enterprise Plus, Enterprise Standard, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Frontline Standard, Frontline Starter, Business Plus, Cloud Identity Premium, Education Standard, Education Plus und Nonprofits

Ressourcen

Gestão Eficiente e Centralizada

Effiziente, zentralisierte Verwaltung

von | Nov. 19, 2023 | Verwaltungskonsole

Simplifique a gestão da infraestrutura tecnológica do seu negócio. A Consola de Administração (Admin Console) do Google Workspace centraliza a gestão de utilizadores, dispositivos, acessos e políticas de cibersegurança numa única plataforma na nuvem, eliminando a complexidade dos servidores locais. 

Controlo Total de Utilizadores e Segurança na Nuvem

Reduza o tempo gasto em tarefas operacionais de TI e garanta que apenas as pessoas certas têm acesso aos dados da empresa:

  • Provisionamento Rápido: Crie, suspenda ou elimine contas de colaboradores instantaneamente. Configure grupos de e-mail corporativos e aliases de forma centralizada em segundos.
  • Autenticação Segura (SSO e 2FA): Implemente o Início de Sessão Único (SSO) para que os colaboradores acedam a outras aplicações de terceiros com a conta Google. Force a Verificação em Dois Passos (2FA) e chaves de segurança para blindar os acessos.
  • Integração com Active Directory: Sincronize o seu diretório local (como o Microsoft Active Directory ou sistemas LDAP) com a nuvem da Google automaticamente através do Google Cloud Directory Sync (GCDS).

Proteção Proativa Contra Ameaças à Escala Global

A Admin Console coloca as ferramentas de segurança mais avançadas do mundo nas mãos da sua equipa de TI:

  • Prevenção de Perda de Dados (DLP): Desenhe e aplique regras automatizadas para detetar e bloquear a partilha de dados confidenciais (ficheiros com números de cartões de crédito, NIFs ou dados de clientes) para fora do domínio corporativo.
  • Centro de Segurança e Alertas: Aceda a dashboards analíticos que identificam tentativas de phishing, atividade invulgar de partilha ou logins suspeitos em tempo real, permitindo ações de mitigação imediatas.
  • Google Vault para Conformidade: Faça a retenção, arquivo, e-discovery e preservação legal de e-mails, chats do Chat e ficheiros do Drive, garantindo a total conformidade regulamentar e auditoria do seu negócio.

Gestão de Dispositivos (MDM) Sem Custos de Infraestrutura

Proteja a informação corporativa nos smartphones, tablets e computadores que a sua equipa utiliza, quer pertençam à empresa ou sejam dispositivos pessoais (BYOD):

  • Limpeza de Dados Remota: Em caso de perda ou roubo de um dispositivo, elimine remotamente os dados profissionais da empresa sem afetar as fotos ou aplicações pessoais do colaborador.
  • Políticas de Dispositivo Centrais: Force requisitos mínimos de segurança, como senhas complexas, bloqueios de ecrã automáticos e encriptação de armazenamento para Android, iOS, Windows e MacOS.
  • Distribuição de Aplicações Silenciosa: Instale e faça a gestão de aplicações corporativas essenciais nos dispositivos dos utilizadores remotamente a partir da consola.

Visibilidade Total Sobre a Operação Tecnológica

Acompanhe métricas cruciais de utilização e garanta a transparência nos fluxos de informação:

  • Registos de Auditoria Completos: Rastreie as ações dos administradores e as atividades dos utilizadores no Drive, Gmail e Calendar. Saiba exatamente quem acedeu, transferiu ou eliminou um ficheiro crítico.
  • Métricas de Adoção: Analise relatórios visuais sobre como as ferramentas de colaboração estão a ser utilizadas para identificar necessidades de formação interna e medir o retorno do investimento no Workspace.

Otimize e Proteja a Infraestrutura de TI da Sua Empresa com a TRACE

Configurar políticas de segurança avançadas, regras de DLP e migrar identidades exige conhecimento especializado. Como Google Cloud-Partner, a equipa de engenharia da TRACE apoia o seu departamento de TI no desenho arquitetural, auditoria de segurança, implementação de políticas de conformidade e suporte técnico dedicado.

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O E-mail Profissional Potenciado por Inteligência Artificial

O E-mail Profissional Potenciado por Inteligência Artificial

von | Nov. 19, 2023 | Google Workspace-Produkte, GMAIL

Transforme a comunicação da sua empresa com o Gmail profissional. Vá além de uma simples caixa de correio: obtenha um endereço personalizado com o domínio da sua empresa (@suaempresa.pt), segurança líder de mercado e ferramentas de IA integradas para aumentar a produtividade da sua equipa.

Credibilidade e Controlo Total para o seu Negócio

  • Domínio Personalizado: Reforce a confiança dos seus clientes comunicando através de endereços profissionais como [email protected].
  • Identidade Visual Conexa: Personalize a interface e integre facilmente assinaturas corporativas padronizadas para garantir que a sua marca é representada com o máximo profissionalismo em cada mensagem enviada.

Mais Inteligência, Menos Tempo Desperdiçado

O Gmail do Google Workspace integra-se nativamente com todo o ecossistema Google, poupando cliques e acelerando processos:

  • Produtividade com o Google Gemini: Redija respostas automáticas inteligentes, resuma threads de e-mails longas e encontre informações críticas instantaneamente com a ajuda da Inteligência Artificial da Google integrada diretamente na barra lateral.
  • Ecossistema Unido: Aceda ao Google Calendar, agende reuniões no Google Meet ou partilhe ficheiros pesados guardados no Google Drive — tudo sem sair da sua caixa de entrada.
  • Pesquisa Avançada com Tecnologia Google: Encontre exatamente o que procura em segundos, utilizando o motor de busca mais potente do mundo aplicado aos e-mails e anexos da sua empresa.

Segurança Avançada e Proteção contra Ameaças à Escala Global

A segurança dos dados do seu negócio é a nossa prioridade. Beneficie da infraestrutura global da Google para proteger a sua informação confidencial:

  • Filtros Anti-Spam e Anti-Phishing: Bloqueie 99,9% do spam, malware e tentativas de phishing antes sequer de chegarem à caixa de entrada dos seus colaboradores.
  • Conformidade Legal (RGPD): Garanta a total segurança dos dados em conformidade com as normas europeias de proteção de dados, apoiado por políticas de retenção de dados e verificação em duas etapas (2FA) centralizada.

Uma Solução que Acompanha o Crescimento da sua Empresa

Seja uma startup ou uma grande organização, o Gmail adapta-se ao seu ritmo:

  • Acesso em Qualquer Dispositivo: Uma interface fluida e aplicações nativas para smartphone, tablet ou computador, garantindo que a sua equipa se mantém conectada onde quer que esteja, mesmo em modo offline.
  • Extensões e Complementos: Personalize e expanda as capacidades do seu e-mail integrando ferramentas de CRM, gestão de tarefas e outras aplicações de terceiros diretamente na interface.

Pronto para Modernizar o E-mail da sua Empresa?

Como Google Cloud-Partner, a TRACE ajuda a sua empresa em todo o processo: desde a configuração inicial à migração segura de dados sem interrupção do seu negócio, passando pela formação das suas equipas.

 

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A Solução de Armazenamento e Colaboração na Nuvem

Die Cloud-Speicher- und Kollaborationslösung

von | Nov. 19, 2023 | Google Workspace-Produkte, Google Drive

Centralize todo o conhecimento da sua empresa num único local seguro. O Google Drive no Google Workspace transforma o armazenamento na nuvem num ecossistema de trabalho colaborativo, permitindo que as suas equipas acedam, partilhem e editem ficheiros em tempo real, a partir de qualquer dispositivo e com total segurança. 

Produtividade Sem Barreiras e em Tempo Real

Esqueça o envio de múltiplas versões do mesmo documento por e-mail. Com o Google Drive, toda a equipa trabalha na “versão final”:

  • Drives Partilhados Corporativos: Garanta que os ficheiros pertencem à empresa e não a um utilizador individual. Se um colaborador sair da organização, os documentos permanecem guardados em segurança no repositório da equipa.
  • Colaboração Coesiva: Abra e edite documentos do Google Docs, Sheets e Slides em simultâneo com dezenas de colegas. Veja as alterações a acontecer em direto e comunique através de comentários integrados.
  • Compatibilidade Total com Microsoft Office: Abra, edite e guarde ficheiros do Microsoft Word, Excel e PowerPoint diretamente no Drive, sem necessidade de conversão de formatos ou perda de formatação.

Encontre o que Precisa num Piscar de Olhos com o Google Gemini

Não perca mais tempo a navegar por estruturas complexas de pastas. O Drive utiliza o motor de busca mais potente do mundo e IA avançada para otimizar o seu dia de trabalho:

  • Pesquisa Inteligente e Preditiva: O Drive prevê o que precisa e mostra os ficheiros mais relevantes com base no seu calendário, interações com colegas e rotinas de trabalho.
  • Análise de Ficheiros com o Gemini: Utilize a IA na barra lateral para resumir relatórios extensos em PDF, extrair dados importantes de folhas de cálculo ou gerar ideias a partir de briefings guardados no seu Drive.

Controlo Total e Cibersegurança à Escala Global

Proteja a propriedade intelectual da sua empresa com ferramentas de administração robustas e centralizadas:

  • Prevenção de Perda de Dados (DLP): Configure regras automáticas para impedir que colaboradores partilhem informações confidenciais (como números de cartões de crédito ou dados de clientes) para o exterior da empresa.
  • Gestão de Permissões Granular: Defina exatamente quem pode ver, comentar ou editar cada ficheiro ou pasta. Pode inclusive desativar as opções de transferência, impressão e cópia para documentos altamente confidenciais.
  • Proteção contra Malware Incorporada: O Google Drive faz a varredura automática de todos os ficheiros carregados em busca de vírus, malware e ransomware, bloqueando ameaças antes que elas infetem a rede da sua empresa.

Otimização de Espaço e Trabalho em Qualquer Lugar

Trabalhe com a flexibilidade que os moldes de trabalho modernos exigem:

  • Google Drive para Computador (Drive Stream): Aceda a terabytes de ficheiros da empresa diretamente a partir do Finder (Mac) ou do Explorador de Ficheiros (Windows) sem ocupar espaço no disco rígido do seu computador. Os ficheiros são descarregados apenas quando clica neles.
  • Acesso Offline Total: Ative o modo offline para visualizar e editar documentos críticos mesmo quando estiver num voo ou sem ligação à internet. As alterações serão sincronizadas automaticamente assim que recuperar a ligação.

Organize e Proteja os Ficheiros da sua Empresa com a TRACE

Mudar de um servidor local ou de outros serviços de nuvem para o Google Drive exige planeamento. Como Google Cloud-Partner, a TRACE trata de todo o processo de migração de dados sem interrupções no seu negócio, estruturando as permissões e formando a sua equipa para garantir o máximo retorno do seu investimento.

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