Área de clientes

Levanta la mano con la detección de gestos en Google Meet

por | 21 de noviembre de 2023 | Noticias

Qué está cambiando 

Hasta ahora, levantar la mano para hacer una pregunta en Google Meet se hace pulsando el icono de levantar la mano. A partir de hoy, también puedes levantar tu mano física y Meet la reconocerá con la detección de gestos. Para asegurarte de que se detecta el gesto, asegúrate de que la cámara está activada y de que tu mano está visible para la cámara, alejada de tu cara y de tu cuerpo. Como orador activo, la detección de gestos no se activará; cuando dejes de serlo, se reanudará la detección de gestos.

Para empezar

Usuarios finales: Esta función estará desactivada por defecto y puede activarse seleccionando Más opciones > Reacciones > Levantar la mano. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre levantar la mano en Google Meet.

Ritmo de implantación

Dominios de liberación rápidaDespliegue completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 21 de noviembre de 2023.Dominios de publicación previstosDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 28 de noviembre de 2023.
Disponibilidad
Disponible para clientes de Google Workspace Business Plus, Business Standard, Enterprise Essentials, Enterprise Plus, Enterprise Standard, Enterprise Starter, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade y suscriptores de Google Workspace Individual.

Recursos

Actualizaciones para la gestión de dispositivos iOS: ahora se admite la inscripción de usuarios; compra y distribución de aplicaciones mediante el programa de compras por volumen de Apple.

por | 21 de noviembre de 2023 | Noticias

Qué está cambiando 

Estamos ampliando las opciones de inscripción de dispositivos móviles para dispositivos iOS para incluir la inscripción de usuarios. La inscripción de usuarios separa los datos de trabajo de los personales en los dispositivos iOS, lo que permite a los administradores controlar los datos de Workspace en el dispositivo y a los usuarios mantener la privacidad de sus datos personales. 
Además, los administradores pueden utilizar el Programa de Compras por Volumen de Apple (VPP) para comprar y distribuir aplicaciones en grandes cantidades a los dispositivos iOS de su organización que tengan usuarios registrados. 

A quién afecta 

Administradores y usuarios finales 

Por qué utilizarlo 

La gestión del acceso a los datos de Workspace es una piedra angular de la seguridad. La nueva opción de inscripción de usuarios garantiza que los usuarios finales puedan mantener sus datos personales separados de sus datos de trabajo, mientras que los administradores pueden asegurarse de que sus usuarios utilizan y acceden a las aplicaciones de forma adecuada. 
Con el VPP, los administradores pueden organizar eficazmente un conjunto de aplicaciones relacionadas con el trabajo, tanto gratuitas como de pago, para su equipo. Este proceso optimizado no solo simplifica el despliegue de aplicaciones empresariales esenciales, sino que también garantiza que los empleados tengan acceso a las aplicaciones adecuadas que necesitan para ser productivos y eficientes, todo ello dentro del perímetro seguro de nuestra plataforma MDM.

Para empezar

Admins: 
Inscripción de usuarios:Utilice nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre separar los datos laborales y personales en los dispositivos iOS.
Programa de compras por volumen: Para empezar, los administradores deben acceder al programa de compras por volumen de Apple con sus credenciales de Business Manager. A través del VPP, los administradores pueden adquirir licencias de apps que pueden distribuir a los dispositivos de sus empleados de forma masiva. 
Desde Apple Business Manager, puedes comprar licencias de aplicaciones al por mayor.
Una vez adquirido, los administradores tendrán que descargar el token de contenido, que deberá cargarse en la consola de administración.
Los tokens VPP pueden cargarse en la consola de administración en Dispositivos > Móviles y terminales > Ajustes de iOS > Programa de Compras por Volumen (VPP) de Apple.
Para obtener instrucciones completas, utilice este Centro de ayuda sobre Distribución de aplicaciones iOS con Apple VPP y aplicar la configuración de los dispositivos iOS.
Usuarios finales:

El proceso de inscripción de usuarios comienza cuando un usuario inicia sesión en una aplicación por primera vez o vuelve a hacerlo. Se le pedirá que empiece a descargar el perfil de configuración, que se abrirá en un navegador de Internet con más instrucciones e información. Una vez descargado el perfil, el usuario será dirigido a la configuración de su dispositivo para completar la inscripción.

Ritmo de implantación

Dominios de liberación rápida y programada: Despliegue completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 20 de noviembre de 2023.

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Enterprise Standard, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Frontline Standard, Frontline Starter, Business Plus, Cloud Identity Premium, Education Standard, Education Plus y Nonprofits.

Recursos

Gestão Eficiente e Centralizada

Gestión centralizada y eficaz

por | 19 de noviembre de 2023 | Consola de administración

Simplifique a gestão da infraestrutura tecnológica do seu negócio. A Consola de Administração (Admin Console) do Google Workspace centraliza a gestão de utilizadores, dispositivos, acessos e políticas de cibersegurança numa única plataforma na nuvem, eliminando a complexidade dos servidores locais. 

Controlo Total de Utilizadores e Segurança na Nuvem

Reduza o tempo gasto em tarefas operacionais de TI e garanta que apenas as pessoas certas têm acesso aos dados da empresa:

  • Provisionamento Rápido: Crie, suspenda ou elimine contas de colaboradores instantaneamente. Configure grupos de e-mail corporativos e aliases de forma centralizada em segundos.
  • Autenticação Segura (SSO e 2FA): Implemente o Início de Sessão Único (SSO) para que os colaboradores acedam a outras aplicações de terceiros com a conta Google. Force a Verificação em Dois Passos (2FA) e chaves de segurança para blindar os acessos.
  • Integração com Active Directory: Sincronize o seu diretório local (como o Microsoft Active Directory ou sistemas LDAP) com a nuvem da Google automaticamente através do Google Cloud Directory Sync (GCDS).

Proteção Proativa Contra Ameaças à Escala Global

A Admin Console coloca as ferramentas de segurança mais avançadas do mundo nas mãos da sua equipa de TI:

  • Prevenção de Perda de Dados (DLP): Desenhe e aplique regras automatizadas para detetar e bloquear a partilha de dados confidenciais (ficheiros com números de cartões de crédito, NIFs ou dados de clientes) para fora do domínio corporativo.
  • Centro de Segurança e Alertas: Aceda a dashboards analíticos que identificam tentativas de phishing, atividade invulgar de partilha ou logins suspeitos em tempo real, permitindo ações de mitigação imediatas.
  • Google Vault para Conformidade: Faça a retenção, arquivo, e-discovery e preservação legal de e-mails, chats do Chat e ficheiros do Drive, garantindo a total conformidade regulamentar e auditoria do seu negócio.

Gestão de Dispositivos (MDM) Sem Custos de Infraestrutura

Proteja a informação corporativa nos smartphones, tablets e computadores que a sua equipa utiliza, quer pertençam à empresa ou sejam dispositivos pessoais (BYOD):

  • Limpeza de Dados Remota: Em caso de perda ou roubo de um dispositivo, elimine remotamente os dados profissionais da empresa sem afetar as fotos ou aplicações pessoais do colaborador.
  • Políticas de Dispositivo Centrais: Force requisitos mínimos de segurança, como senhas complexas, bloqueios de ecrã automáticos e encriptação de armazenamento para Android, iOS, Windows e MacOS.
  • Distribuição de Aplicações Silenciosa: Instale e faça a gestão de aplicações corporativas essenciais nos dispositivos dos utilizadores remotamente a partir da consola.

Visibilidade Total Sobre a Operação Tecnológica

Acompanhe métricas cruciais de utilização e garanta a transparência nos fluxos de informação:

  • Registos de Auditoria Completos: Rastreie as ações dos administradores e as atividades dos utilizadores no Drive, Gmail e Calendar. Saiba exatamente quem acedeu, transferiu ou eliminou um ficheiro crítico.
  • Métricas de Adoção: Analise relatórios visuais sobre como as ferramentas de colaboração estão a ser utilizadas para identificar necessidades de formação interna e medir o retorno do investimento no Workspace.

Otimize e Proteja a Infraestrutura de TI da Sua Empresa com a TRACE

Configurar políticas de segurança avançadas, regras de DLP e migrar identidades exige conhecimento especializado. Como Socio de Google Cloud, a equipa de engenharia da TRACE apoia o seu departamento de TI no desenho arquitetural, auditoria de segurança, implementação de políticas de conformidade e suporte técnico dedicado.

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O E-mail Profissional Potenciado por Inteligência Artificial

O E-mail Profissional Potenciado por Inteligência Artificial

por | 19 de noviembre de 2023 | Productos de Google Workspace, GMAIL

Transforme a comunicação da sua empresa com o Gmail profissional. Vá além de uma simples caixa de correio: obtenha um endereço personalizado com o domínio da sua empresa (@suaempresa.pt), segurança líder de mercado e ferramentas de IA integradas para aumentar a produtividade da sua equipa.

Credibilidade e Controlo Total para o seu Negócio

  • Domínio Personalizado: Reforce a confiança dos seus clientes comunicando através de endereços profissionais como [email protected].
  • Identidade Visual Conexa: Personalize a interface e integre facilmente assinaturas corporativas padronizadas para garantir que a sua marca é representada com o máximo profissionalismo em cada mensagem enviada.

Mais Inteligência, Menos Tempo Desperdiçado

O Gmail do Google Workspace integra-se nativamente com todo o ecossistema Google, poupando cliques e acelerando processos:

  • Produtividade com o Google Gemini: Redija respostas automáticas inteligentes, resuma threads de e-mails longas e encontre informações críticas instantaneamente com a ajuda da Inteligência Artificial da Google integrada diretamente na barra lateral.
  • Ecossistema Unido: Aceda ao Google Calendar, agende reuniões no Google Meet ou partilhe ficheiros pesados guardados no Google Drive — tudo sem sair da sua caixa de entrada.
  • Pesquisa Avançada com Tecnologia Google: Encontre exatamente o que procura em segundos, utilizando o motor de busca mais potente do mundo aplicado aos e-mails e anexos da sua empresa.

Segurança Avançada e Proteção contra Ameaças à Escala Global

A segurança dos dados do seu negócio é a nossa prioridade. Beneficie da infraestrutura global da Google para proteger a sua informação confidencial:

  • Filtros Anti-Spam e Anti-Phishing: Bloqueie 99,9% do spam, malware e tentativas de phishing antes sequer de chegarem à caixa de entrada dos seus colaboradores.
  • Conformidade Legal (RGPD): Garanta a total segurança dos dados em conformidade com as normas europeias de proteção de dados, apoiado por políticas de retenção de dados e verificação em duas etapas (2FA) centralizada.

Uma Solução que Acompanha o Crescimento da sua Empresa

Seja uma startup ou uma grande organização, o Gmail adapta-se ao seu ritmo:

  • Acesso em Qualquer Dispositivo: Uma interface fluida e aplicações nativas para smartphone, tablet ou computador, garantindo que a sua equipa se mantém conectada onde quer que esteja, mesmo em modo offline.
  • Extensões e Complementos: Personalize e expanda as capacidades do seu e-mail integrando ferramentas de CRM, gestão de tarefas e outras aplicações de terceiros diretamente na interface.

Pronto para Modernizar o E-mail da sua Empresa?

Como Socio de Google Cloud, a TRACE ajuda a sua empresa em todo o processo: desde a configuração inicial à migração segura de dados sem interrupção do seu negócio, passando pela formação das suas equipas.

 

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A Solução de Armazenamento e Colaboração na Nuvem

La solución de colaboración y almacenamiento en la nube

por | 19 de noviembre de 2023 | Productos de Google Workspace, Google Drive

Centralize todo o conhecimento da sua empresa num único local seguro. O Google Drive no Google Workspace transforma o armazenamento na nuvem num ecossistema de trabalho colaborativo, permitindo que as suas equipas acedam, partilhem e editem ficheiros em tempo real, a partir de qualquer dispositivo e com total segurança. 

Produtividade Sem Barreiras e em Tempo Real

Esqueça o envio de múltiplas versões do mesmo documento por e-mail. Com o Google Drive, toda a equipa trabalha na “versão final”:

  • Drives Partilhados Corporativos: Garanta que os ficheiros pertencem à empresa e não a um utilizador individual. Se um colaborador sair da organização, os documentos permanecem guardados em segurança no repositório da equipa.
  • Colaboração Coesiva: Abra e edite documentos do Google Docs, Sheets e Slides em simultâneo com dezenas de colegas. Veja as alterações a acontecer em direto e comunique através de comentários integrados.
  • Compatibilidade Total com Microsoft Office: Abra, edite e guarde ficheiros do Microsoft Word, Excel e PowerPoint diretamente no Drive, sem necessidade de conversão de formatos ou perda de formatação.

Encontre o que Precisa num Piscar de Olhos com o Google Gemini

Não perca mais tempo a navegar por estruturas complexas de pastas. O Drive utiliza o motor de busca mais potente do mundo e IA avançada para otimizar o seu dia de trabalho:

  • Pesquisa Inteligente e Preditiva: O Drive prevê o que precisa e mostra os ficheiros mais relevantes com base no seu calendário, interações com colegas e rotinas de trabalho.
  • Análise de Ficheiros com o Gemini: Utilize a IA na barra lateral para resumir relatórios extensos em PDF, extrair dados importantes de folhas de cálculo ou gerar ideias a partir de briefings guardados no seu Drive.

Controlo Total e Cibersegurança à Escala Global

Proteja a propriedade intelectual da sua empresa com ferramentas de administração robustas e centralizadas:

  • Prevenção de Perda de Dados (DLP): Configure regras automáticas para impedir que colaboradores partilhem informações confidenciais (como números de cartões de crédito ou dados de clientes) para o exterior da empresa.
  • Gestão de Permissões Granular: Defina exatamente quem pode ver, comentar ou editar cada ficheiro ou pasta. Pode inclusive desativar as opções de transferência, impressão e cópia para documentos altamente confidenciais.
  • Proteção contra Malware Incorporada: O Google Drive faz a varredura automática de todos os ficheiros carregados em busca de vírus, malware e ransomware, bloqueando ameaças antes que elas infetem a rede da sua empresa.

Otimização de Espaço e Trabalho em Qualquer Lugar

Trabalhe com a flexibilidade que os moldes de trabalho modernos exigem:

  • Google Drive para Computador (Drive Stream): Aceda a terabytes de ficheiros da empresa diretamente a partir do Finder (Mac) ou do Explorador de Ficheiros (Windows) sem ocupar espaço no disco rígido do seu computador. Os ficheiros são descarregados apenas quando clica neles.
  • Acesso Offline Total: Ative o modo offline para visualizar e editar documentos críticos mesmo quando estiver num voo ou sem ligação à internet. As alterações serão sincronizadas automaticamente assim que recuperar a ligação.

Organize e Proteja os Ficheiros da sua Empresa com a TRACE

Mudar de um servidor local ou de outros serviços de nuvem para o Google Drive exige planeamento. Como Socio de Google Cloud, a TRACE trata de todo o processo de migração de dados sem interrupções no seu negócio, estruturando as permissões e formando a sua equipa para garantir o máximo retorno do seu investimento.

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