Espace client

Levez la main grâce à la détection des gestes dans Google Meet

par | 21 novembre 2023 | Nouvelles

Ce qui change 

Jusqu'à présent, pour lever la main afin de poser une question dans Google Meet, il suffisait de cliquer sur l'icône de la main levée. À partir d'aujourd'hui, vous pouvez également lever votre main physique et Meet la reconnaîtra grâce à la détection des gestes. Pour que le geste soit détecté, assurez-vous que votre caméra est activée et que votre main est visible par la caméra, loin de votre visage et de votre corps. Lorsque vous êtes un orateur actif, la détection des gestes ne se déclenche pas. Lorsque vous n'êtes plus l'orateur actif, la détection des gestes reprend.

Pour commencer

Utilisateurs finaux : cette fonction est désactivée par défaut et peut être activée en sélectionnant Autres options > Réactions > Geste de la main levée. Visitez le Centre d'aide pour en savoir plus sur lever la main dans Google Meet.

Rythme de déploiement

Domaines à libération rapideDéploiement complet (1 à 3 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 21 novembre 2023Domaines de diffusion prévusMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 28 novembre 2023
Disponibilité
Disponible pour Google Workspace Business Plus, Business Standard, Enterprise Essentials, Enterprise Plus, Enterprise Standard, Enterprise Starter, Education Plus, les clients de la mise à niveau Enseignement et Apprentissage et les abonnés de Google Workspace Individual.

Ressources

Mises à jour pour la gestion des appareils iOS : l'inscription des utilisateurs est désormais prise en charge ; achat et distribution d'applications à l'aide du programme d'achat en volume d'Apple.

par | 21 novembre 2023 | Nouvelles

Ce qui change 

Nous élargissons les options d'inscription des appareils mobiles pour les appareils iOS afin d'inclure l'inscription des utilisateurs. L'inscription de l'utilisateur sépare les données professionnelles et personnelles sur les appareils iOS, ce qui permet aux administrateurs de contrôler les données Workspace sur l'appareil, tandis que les utilisateurs conservent la confidentialité de leurs données personnelles. 
En outre, les administrateurs peuvent utiliser le programme d'achat en volume d'Apple (VPP) pour acheter et transférer des applications en masse sur les appareils iOS des utilisateurs inscrits dans leur organisation. 

Qui est concerné ? 

Administrateurs et utilisateurs finaux 

Pourquoi l'utiliser ? 

La gestion de l'accès aux données de l'espace de travail est la pierre angulaire de la sécurité. La nouvelle option d'inscription des utilisateurs permet aux utilisateurs finaux de séparer leurs données personnelles de leurs données professionnelles, tandis que les administrateurs peuvent s'assurer que leurs utilisateurs utilisent et accèdent aux applications de manière appropriée. 
Grâce au VPP, les administrateurs peuvent créer efficacement une suite d'applications professionnelles, gratuites ou payantes, pour leur équipe. Ce processus rationalisé simplifie non seulement le déploiement des applications professionnelles essentielles, mais garantit également que les employés ont accès aux bonnes applications dont ils ont besoin pour être productifs et efficaces, le tout dans le périmètre sécurisé de notre plateforme MDM.

Pour commencer

Administrateurs : 
Inscription de l'utilisateur:Utilisez notre centre d'aide pour en savoir plus sur les sSéparation des données professionnelles et personnelles sur les appareils iOS.
Programme d'achat en volume : Pour commencer, les administrateurs doivent accéder au programme d'achat en volume d'Apple à l'aide de leurs identifiants de gestionnaire d'entreprise. Grâce à ce programme, les administrateurs peuvent acheter des licences d'applications qui peuvent être distribuées en masse sur les appareils de leurs employés. 
À partir de l'Apple Business Manager, vous pouvez acheter des licences d'application en gros.
Une fois l'achat effectué, les administrateurs devront télécharger le jeton de contenu, qui devra être téléchargé dans la console d'administration.
Les jetons VPP peuvent être téléchargés dans la console d'administration sous Devices > Mobile and endpoints > iOS settings > Apple Volume Purchase Programme (VPP).
Pour des instructions complètes, utilisez ce centre d'aide à propos de distribuer des applications iOS avec Apple VPP et appliquer les paramètres pour les appareils iOS.
Utilisateurs finaux :

La procédure d'inscription de l'utilisateur commence lorsqu'un utilisateur se connecte pour la première fois à une application ou se reconnecte à une application. Il est invité à télécharger le profil de configuration, qui s'ouvre dans un navigateur internet avec des instructions et des informations supplémentaires. Une fois le profil téléchargé, l'utilisateur est dirigé vers les paramètres de son appareil pour terminer l'inscription de l'utilisateur.

Rythme de déploiement

Domaines de diffusion rapide et programmée : Déploiement complet (1-3 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 20 novembre 2023

Disponibilité

Disponible pour les clients de Google Workspace Enterprise Plus, Enterprise Standard, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Frontline Standard, Frontline Starter, Business Plus, Cloud Identity Premium, Education Standard, Education Plus et Nonprofits.

Ressources

Gestão Eficiente e Centralizada

Gestion efficace et centralisée

par | 19 novembre 2023 | Console d'administration

Simplifique a gestão da infraestrutura tecnológica do seu negócio. A Consola de Administração (Admin Console) do Google Workspace centraliza a gestão de utilizadores, dispositivos, acessos e políticas de cibersegurança numa única plataforma na nuvem, eliminando a complexidade dos servidores locais. 

Controlo Total de Utilizadores e Segurança na Nuvem

Reduza o tempo gasto em tarefas operacionais de TI e garanta que apenas as pessoas certas têm acesso aos dados da empresa:

  • Provisionamento Rápido: Crie, suspenda ou elimine contas de colaboradores instantaneamente. Configure grupos de e-mail corporativos e aliases de forma centralizada em segundos.
  • Autenticação Segura (SSO e 2FA): Implemente o Início de Sessão Único (SSO) para que os colaboradores acedam a outras aplicações de terceiros com a conta Google. Force a Verificação em Dois Passos (2FA) e chaves de segurança para blindar os acessos.
  • Integração com Active Directory: Sincronize o seu diretório local (como o Microsoft Active Directory ou sistemas LDAP) com a nuvem da Google automaticamente através do Google Cloud Directory Sync (GCDS).

Proteção Proativa Contra Ameaças à Escala Global

A Admin Console coloca as ferramentas de segurança mais avançadas do mundo nas mãos da sua equipa de TI:

  • Prevenção de Perda de Dados (DLP): Desenhe e aplique regras automatizadas para detetar e bloquear a partilha de dados confidenciais (ficheiros com números de cartões de crédito, NIFs ou dados de clientes) para fora do domínio corporativo.
  • Centro de Segurança e Alertas: Aceda a dashboards analíticos que identificam tentativas de phishing, atividade invulgar de partilha ou logins suspeitos em tempo real, permitindo ações de mitigação imediatas.
  • Google Vault para Conformidade: Faça a retenção, arquivo, e-discovery e preservação legal de e-mails, chats do Chat e ficheiros do Drive, garantindo a total conformidade regulamentar e auditoria do seu negócio.

Gestão de Dispositivos (MDM) Sem Custos de Infraestrutura

Proteja a informação corporativa nos smartphones, tablets e computadores que a sua equipa utiliza, quer pertençam à empresa ou sejam dispositivos pessoais (BYOD):

  • Limpeza de Dados Remota: Em caso de perda ou roubo de um dispositivo, elimine remotamente os dados profissionais da empresa sem afetar as fotos ou aplicações pessoais do colaborador.
  • Políticas de Dispositivo Centrais: Force requisitos mínimos de segurança, como senhas complexas, bloqueios de ecrã automáticos e encriptação de armazenamento para Android, iOS, Windows e MacOS.
  • Distribuição de Aplicações Silenciosa: Instale e faça a gestão de aplicações corporativas essenciais nos dispositivos dos utilizadores remotamente a partir da consola.

Visibilidade Total Sobre a Operação Tecnológica

Acompanhe métricas cruciais de utilização e garanta a transparência nos fluxos de informação:

  • Registos de Auditoria Completos: Rastreie as ações dos administradores e as atividades dos utilizadores no Drive, Gmail e Calendar. Saiba exatamente quem acedeu, transferiu ou eliminou um ficheiro crítico.
  • Métricas de Adoção: Analise relatórios visuais sobre como as ferramentas de colaboração estão a ser utilizadas para identificar necessidades de formação interna e medir o retorno do investimento no Workspace.

Otimize e Proteja a Infraestrutura de TI da Sua Empresa com a TRACE

Configurar políticas de segurança avançadas, regras de DLP e migrar identidades exige conhecimento especializado. Como Partenaire Google Cloud, a equipa de engenharia da TRACE apoia o seu departamento de TI no desenho arquitetural, auditoria de segurança, implementação de políticas de conformidade e suporte técnico dedicado.

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O E-mail Profissional Potenciado por Inteligência Artificial

O E-mail Profissional Potenciado por Inteligência Artificial

par | 19 novembre 2023 | Produits Google Workspace, GMAIL

Transforme a comunicação da sua empresa com o Gmail profissional. Vá além de uma simples caixa de correio: obtenha um endereço personalizado com o domínio da sua empresa (@suaempresa.pt), segurança líder de mercado e ferramentas de IA integradas para aumentar a produtividade da sua equipa.

Credibilidade e Controlo Total para o seu Negócio

  • Domínio Personalizado: Reforce a confiança dos seus clientes comunicando através de endereços profissionais como [email protected].
  • Identidade Visual Conexa: Personalize a interface e integre facilmente assinaturas corporativas padronizadas para garantir que a sua marca é representada com o máximo profissionalismo em cada mensagem enviada.

Mais Inteligência, Menos Tempo Desperdiçado

O Gmail do Google Workspace integra-se nativamente com todo o ecossistema Google, poupando cliques e acelerando processos:

  • Produtividade com o Google Gemini: Redija respostas automáticas inteligentes, resuma threads de e-mails longas e encontre informações críticas instantaneamente com a ajuda da Inteligência Artificial da Google integrada diretamente na barra lateral.
  • Ecossistema Unido: Aceda ao Google Calendar, agende reuniões no Google Meet ou partilhe ficheiros pesados guardados no Google Drive — tudo sem sair da sua caixa de entrada.
  • Pesquisa Avançada com Tecnologia Google: Encontre exatamente o que procura em segundos, utilizando o motor de busca mais potente do mundo aplicado aos e-mails e anexos da sua empresa.

Segurança Avançada e Proteção contra Ameaças à Escala Global

A segurança dos dados do seu negócio é a nossa prioridade. Beneficie da infraestrutura global da Google para proteger a sua informação confidencial:

  • Filtros Anti-Spam e Anti-Phishing: Bloqueie 99,9% do spam, malware e tentativas de phishing antes sequer de chegarem à caixa de entrada dos seus colaboradores.
  • Conformidade Legal (RGPD): Garanta a total segurança dos dados em conformidade com as normas europeias de proteção de dados, apoiado por políticas de retenção de dados e verificação em duas etapas (2FA) centralizada.

Uma Solução que Acompanha o Crescimento da sua Empresa

Seja uma startup ou uma grande organização, o Gmail adapta-se ao seu ritmo:

  • Acesso em Qualquer Dispositivo: Uma interface fluida e aplicações nativas para smartphone, tablet ou computador, garantindo que a sua equipa se mantém conectada onde quer que esteja, mesmo em modo offline.
  • Extensões e Complementos: Personalize e expanda as capacidades do seu e-mail integrando ferramentas de CRM, gestão de tarefas e outras aplicações de terceiros diretamente na interface.

Pronto para Modernizar o E-mail da sua Empresa?

Como Partenaire Google Cloud, a TRACE ajuda a sua empresa em todo o processo: desde a configuração inicial à migração segura de dados sem interrupção do seu negócio, passando pela formação das suas equipas.

 

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A Solução de Armazenamento e Colaboração na Nuvem

La solution de stockage en nuage et de collaboration

par | 19 novembre 2023 | Produits Google Workspace, Google Drive

Centralize todo o conhecimento da sua empresa num único local seguro. O Google Drive no Google Workspace transforma o armazenamento na nuvem num ecossistema de trabalho colaborativo, permitindo que as suas equipas acedam, partilhem e editem ficheiros em tempo real, a partir de qualquer dispositivo e com total segurança. 

Produtividade Sem Barreiras e em Tempo Real

Esqueça o envio de múltiplas versões do mesmo documento por e-mail. Com o Google Drive, toda a equipa trabalha na “versão final”:

  • Drives Partilhados Corporativos: Garanta que os ficheiros pertencem à empresa e não a um utilizador individual. Se um colaborador sair da organização, os documentos permanecem guardados em segurança no repositório da equipa.
  • Colaboração Coesiva: Abra e edite documentos do Google Docs, Sheets e Slides em simultâneo com dezenas de colegas. Veja as alterações a acontecer em direto e comunique através de comentários integrados.
  • Compatibilidade Total com Microsoft Office: Abra, edite e guarde ficheiros do Microsoft Word, Excel e PowerPoint diretamente no Drive, sem necessidade de conversão de formatos ou perda de formatação.

Encontre o que Precisa num Piscar de Olhos com o Google Gemini

Não perca mais tempo a navegar por estruturas complexas de pastas. O Drive utiliza o motor de busca mais potente do mundo e IA avançada para otimizar o seu dia de trabalho:

  • Pesquisa Inteligente e Preditiva: O Drive prevê o que precisa e mostra os ficheiros mais relevantes com base no seu calendário, interações com colegas e rotinas de trabalho.
  • Análise de Ficheiros com o Gemini: Utilize a IA na barra lateral para resumir relatórios extensos em PDF, extrair dados importantes de folhas de cálculo ou gerar ideias a partir de briefings guardados no seu Drive.

Controlo Total e Cibersegurança à Escala Global

Proteja a propriedade intelectual da sua empresa com ferramentas de administração robustas e centralizadas:

  • Prevenção de Perda de Dados (DLP): Configure regras automáticas para impedir que colaboradores partilhem informações confidenciais (como números de cartões de crédito ou dados de clientes) para o exterior da empresa.
  • Gestão de Permissões Granular: Defina exatamente quem pode ver, comentar ou editar cada ficheiro ou pasta. Pode inclusive desativar as opções de transferência, impressão e cópia para documentos altamente confidenciais.
  • Proteção contra Malware Incorporada: O Google Drive faz a varredura automática de todos os ficheiros carregados em busca de vírus, malware e ransomware, bloqueando ameaças antes que elas infetem a rede da sua empresa.

Otimização de Espaço e Trabalho em Qualquer Lugar

Trabalhe com a flexibilidade que os moldes de trabalho modernos exigem:

  • Google Drive para Computador (Drive Stream): Aceda a terabytes de ficheiros da empresa diretamente a partir do Finder (Mac) ou do Explorador de Ficheiros (Windows) sem ocupar espaço no disco rígido do seu computador. Os ficheiros são descarregados apenas quando clica neles.
  • Acesso Offline Total: Ative o modo offline para visualizar e editar documentos críticos mesmo quando estiver num voo ou sem ligação à internet. As alterações serão sincronizadas automaticamente assim que recuperar a ligação.

Organize e Proteja os Ficheiros da sua Empresa com a TRACE

Mudar de um servidor local ou de outros serviços de nuvem para o Google Drive exige planeamento. Como Partenaire Google Cloud, a TRACE trata de todo o processo de migração de dados sem interrupções no seu negócio, estruturando as permissões e formando a sua equipa para garantir o máximo retorno do seu investimento.

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