por trace-admin | 12 de noviembre de 2023 | Noticias
Qué está cambiando
Estamos introduciendo varios cambios que facilitarán la programación de reuniones a gran escala (hasta 100.000 invitados por evento) y guiarán a los programadores a través del proceso con más contexto. Una vez que hayas creado y guardado un evento de Calendario que contenga un gran grupo de asistentes, puedes abrir el evento para comprobar el progreso de la invitación. A medida que los grupos se añadan correctamente, aparecerán en la lista de invitados y verás un mensaje de "invitación en curso" mientras se envían las invitaciones.
Observe el mensaje "invitación en curso" mientras se envían las invitaciones.
A medida que se vayan añadiendo grupos, aparecerán en la lista de invitados
Verás estas actualizaciones cuando utilices Calendario en la web y, por ello, te recomendamos que utilices Calendario en la web para programar eventos de mayor envergadura.
A quién afecta
Usuarios finales
Por qué es importante
La coordinación de eventos con un gran número de asistentes puede ser compleja, lo que incluye asegurarse de que todos los asistentes han sido invitados correctamente. Hemos introducido estas actualizaciones para ayudarle a programar con más confianza los eventos de grupos grandes. En concreto, ahora tendrá claro si el evento se ha guardado correctamente y se han enviado las invitaciones a todos los participantes, o si aún está en curso. Si la programación falla, se te informará del estado exacto, incluyendo quién ha sido invitado y quién no, para que te resulte más fácil solucionar el problema. Esperamos que esta experiencia mejorada le ayude a programar con confianza reuniones de mayor envergadura, como reuniones de todos los equipos o asambleas públicas.
Más información
Si se produce un problema al invitar a invitados, verás un mensaje de error al abrir el evento del Calendario, así como una notificación por correo electrónico. En ambos casos, compartiremos más información sobre el error y cómo solucionarlo. Por ejemplo, te diremos si has superado el límite de 100.000 invitados del evento de Calendario y te recomendaremos que añadas grupos más pequeños o dupliques el evento para dar cabida a más asistentes.
Para empezar
Administradores: esta actualización no afecta ni requiere ninguna acción por parte de los administradores. Usuarios finales: notarán estas mejoras automáticamente. Visite el Centro de asistencia para obtener más información sobre cómo invitar a grupos a eventos del calendario.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace
Recursos
por trace-admin | 12 de noviembre de 2023 | Noticias
Qué está cambiando
Estamos actualizando la página principal de la aplicación móvil de Google Drive en dispositivos móviles Android e iOS para ayudarte a encontrar el archivo adecuado mucho más rápido.
Una vista sugerida actualizada te permitirá ver aún más archivos recomendados a la vez, como los que se han abierto, compartido o editado recientemente.
Sugerencias
Además, vamos a sustituir la vista de notificaciones por
vista de actividadque se ha lanzado recientemente en la web. Aquí puede ver artículos que necesitan su atención como
solicitudes de acceso pendientes, los comentarios recientes y las aprobaciones pendientes, todo en un mismo lugar.
Para empezar
Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: No hay ninguna configuración de usuario final para esta función. Si no quieres utilizar la pestaña de inicio, la aplicación se abrirá en la última pestaña que hayas utilizado, como Compartidos o Archivos.
Ritmo de implantación
Android:
iOS:
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.
por trace-admin | 12 de noviembre de 2023 | Noticias
3 Nuevas actualizaciones
A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.
La vista de línea de tiempo en Google Sheets ya está disponible en Android e iOS
En 2022En Google Sheets, hemos introducido una vista cronológica interactiva que permite realizar un seguimiento de los proyectos en Google Sheets. Nos complace anunciar que ya puedes ver tus líneas de tiempo en Android e iOS. | Rolling out to
Dominios de liberación rápida ahora; lanzar a
Dominios de publicación previstos prevista para el 15 de noviembre de 2023. | La visualización de la cronología está disponible para todos los clientes de Google Workspace y los usuarios con cuentas personales de Google. | Más información
vista de línea de tiempo en Sheets.
Añadir compatibilidad con la zona horaria para las fichas inteligentes existentes en Google Docs
Barras de herramientas mejoradas en las aplicaciones Google Docs, Sheets y Slides en dispositivos Android
Estamos introduciendo barras de herramientas mejoradas en las aplicaciones Google Docs, Sheets y Slides que están optimizadas para tabletas y dispositivos plegables Android y, en última instancia, mejoran la experiencia de edición en todas las aplicaciones.
En Docs, hay un nuevo conmutador de modo que te permite cambiar entre los modos de edición, sugerencia y visualización. En Diapositivas, tendrás acceso a una barra de herramientas siempre presente en el modo de edición. En Hojas de cálculo, se seleccionará una celda por defecto al abrir la aplicación.
Cambio de modo en la aplicación Google Docs
Anuncios anteriores
Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.
Añadir GIF y pegatinas en Google Slides
Incorporamos GIF y stickers directamente a Google Slides para que puedas crear presentaciones visuales, dinámicas y creativas que te ayuden a conectar con tu público en Slides. | Más información
GIF y pegatinas en diapositivas.
Tome decisiones más fundamentadas gracias a los análisis del aula
Estamos introduciendo el análisis en Google Classroom, proporcionando una vista centralizada de los datos y perspectivas de Classroom para educadores y líderes educativos. | Se requiere una licencia de Google Workspace for Education Plus para acceder a esta función tanto para los líderes educativos como para los educadores. | Más información sobre
Asignación de licencias en el Centro de asistencia y sobre
Análisis de las aulas.La API Google Meet ya está disponible en la versión preliminar para desarrolladores
La API de Google Meet ofrecerá a socios y clientes la posibilidad de crear y configurar videoconferencias Meet, permitir a sus usuarios finales unirse a una conferencia y publicar actualizaciones en tiempo real desde sus propias aplicaciones.
Programa Google Workspace Developer PreviewMás información
API de Google Meet.
Optimización de la experiencia del usuario en el chat de Google para ayudarle a encontrar lo que necesita mucho más rápido.
Un panel de navegación rediseñado reúne los mensajes directos y los espacios e introduce los accesos directos, un nuevo marco que te ayuda a estar al tanto de tus mensajes. Para reducir la fricción al navegar entre mensajes, la página de inicio te ayuda a ponerte al día rápidamente sobre cualquier actividad nueva en todas las conversaciones en una única ubicación. Por último, las menciones te dan visibilidad de los mensajes dirigidos específicamente a ti. | Más información sobre el
nuevo chat de Google. Filtrar por personas o grupos en Google Drive
Estamos añadiendo un nuevo filtro a Google Drive que te permite ver qué archivos o carpetas se han compartido con personas o grupos específicos. | Más información sobre
filtros en Drive.
Mejoras para programar reuniones a gran escala en la web
Estamos introduciendo varios cambios que facilitarán la programación de reuniones a gran escala (hasta 100.000 invitados por evento) y guiarán a los programadores a través del proceso con más contexto. Una vez que hayas creado y guardado un evento de Calendario que contenga un gran grupo de asistentes, puedes abrir el evento para comprobar el progreso de la invitación. | Más información sobre
reuniones a gran escala en Calendar.
Presentación de una nueva página de inicio en la aplicación Google Drive
Estamos actualizando la página de inicio de la aplicación móvil de Google Drive en dispositivos móviles Android e iOS para ayudarte a encontrar el archivo adecuado mucho más rápido. Una vista sugerida actualizada te permitirá ver incluso más archivos recomendados a la vez, como los que se han abierto, compartido o editado recientemente. Además, estamos sustituyendo la vista de notificaciones por la vista de actividad, que se lanzó recientemente en la web. | Más información sobre la
página de inicio en Drive.
Dominios de liberación programada:
Dominios de liberación rápida y programada:
por trace-admin | 19 de noviembre de 2023 | Configuración de Google Workspace
El registro DMARC (Autenticación, notificación y conformidad de mensajes basados en dominios) se utiliza para mejorar la seguridad del correo electrónico especificando cómo debe tratar un servicio de correo electrónico los mensajes que no superan las pruebas de autenticación SPF y DKIM.
Para configurar un registro DMARC para Google Workspace, el registro DNS de tu dominio puede tener este aspecto:
v=DMARC1; p=ninguno; rua=mailto:dmarc-reports@seudominio.com; ruf=mailto:dmarc-failure-reports@seudominio.com; fo=1;
En este ejemplo:
v=DMARC1 indica la versión del registro DMARC.
p=ninguno define la política de gestión de los correos electrónicos que no superan las pruebas DMARC. ninguno significa que no se realiza ninguna acción específica, pero puede cambiarse a cuarentena (enviar correos electrónicos a cuarentena) o rechace (rechazar correos electrónicos) en función de sus necesidades.
rua=mailto:dmarc-reports@seudominio.com especifica dónde deben enviarse los informes DMARC agregados. Sustituya dmarc-reports@seudominio.com por la dirección de correo electrónico en la que desea recibir estos informes.
ruf=mailto:dmarc-failure-reports@seudominio.com indica dónde deben enviarse los informes de fallos forenses. Sustituya dmarc-failure-reports@seudominio.com por la dirección de correo electrónico correspondiente.
fo=1 determina las condiciones en las que se generan los informes de fallos forenses. 1 significa que se generan informes si hay fallos en SPF o DKIM.
Recuerde que la configuración de DMARC debe hacerse con cuidado, ya que las políticas mal configuradas pueden afectar a la entrega del correo electrónico. Por lo tanto, es aconsejable comenzar con una política ninguno y supervisar los informes antes de pasar a políticas más restrictivas como cuarentena o rechace.
También es esencial sustituir las direcciones de correo electrónico en los campos calle e ruf sus propias direcciones de correo electrónico para recibir informes DMARC.
por trace-admin | 19 de noviembre de 2023 | Configuración de Google Workspace
La dirección de correo electrónico "postmaster" es una convención estándar utilizada en la administración de sistemas de correo electrónico. Tradicionalmente, "postmaster@example.com" sirve como punto central de contacto para cuestiones relacionadas con el correo electrónico para un dominio específico (en este caso, "ejemplo.com").
He aquí algunos aspectos importantes del correo electrónico "postmaster":
Propósito:
Está destinado a la administración del correo electrónico y al mantenimiento del sistema.
Sirve como punto de contacto para problemas externos relacionados con el correo electrónico, como problemas de entrega, informes de spam y problemas de autenticación (SPF, DKIM, DMARC).
Norma de Internet:
La existencia de una dirección "postmaster" es un requisito definido en los estándares de correo electrónico de Internet, concretamente en el RFC 5321.
Esta norma garantiza que siempre haya una forma de ponerse en contacto con alguien responsable de los servicios de correo electrónico de un dominio.
Problemas técnicos y abusos:
Los administradores del sistema utilizan la dirección "postmaster" para recibir notificaciones sobre problemas técnicos, como errores de entrega, rebotes y otros problemas de enrutamiento.
También se utiliza para denunciar abusos de correo electrónico, como actividades de phishing o spam originadas en el dominio.
Mantenimiento y vigilancia:
La dirección debe ser supervisada regularmente por un administrador o un equipo informático para garantizar que los problemas críticos se atienden con prontitud.
Lo ideal es que esté configurado para aceptar correos electrónicos de cualquier fuente, para garantizar una comunicación eficaz sobre los problemas de correo electrónico.
Privacidad y seguridad:
Debido a su naturaleza, la dirección "postmaster" puede ser blanco de spam. Por eso es importante disponer de filtros y medidas de seguridad adecuadas.
Debe gestionarse de forma que se proteja la privacidad y la seguridad de las comunicaciones entrantes.
En resumen, el "postmaster" del correo electrónico es una parte vital de la infraestructura de correo electrónico de un dominio, ya que ofrece un canal de comunicación esencial para la administración del correo electrónico y las cuestiones relacionadas con la seguridad.
