por | 22 de julio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Los informes de inventario de Google Drive ya están disponibles en versión beta abierta, lo que proporciona a los administradores una mayor visibilidad del estado de sus activos de datos. Al exportar estos datos a BigQuery, los administradores pueden obtener una visión holística de cómo se clasifican sus datos, quién puede acceder a ellos y cómo se utilizan. El análisis de estos datos a escala ayuda a los administradores a afrontar el reto de comprender el alcance completo de sus activos de datos, especialmente en lo que respecta a la información confidencial y el cumplimiento de las políticas de datos.
A quién afecta
Admins
Por qué es importante
En comparación con el uso de API, la elaboración de informes de inventario de Drive es una alternativa más eficiente para reconstruir una representación completa de los elementos de Drive a partir de eventos de auditoría y otras superficies diversas. La visión completa del corpus de archivos -incluidas clasificaciones, tamaños y ubicaciones- permite a los administradores identificar riesgos de seguridad, como accesos no autorizados o uso compartido excesivo. También ayuda a garantizar el cumplimiento de los requisitos normativos, como los relativos a la conservación y destrucción de datos.
Para empezar
Administradores: Los administradores pueden activar esta función en la consola de administración accediendo a Informes > Integraciones de datos y activando Exportación de inventario de unidades. Visite el Centro de ayuda para
más información sobre los informes de inventario de Drive. Los administradores interesados en hacer llegar sus comentarios al equipo de producto durante la beta abierta pueden
rellene este formularioUsuarios finales: No es necesario que los usuarios finales tomen medidas.
Ritmo de implantación
Esta función ya está disponible para todos los usuarios que cumplan los requisitos.
Disponibilidad
Disponible para Google Workspace:
Enterprise Standard y PlusEducation Standard y PlusEnterprise Essentials PlusFrontline Standard
Recursos
por | 16 de julio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Nos complace anunciar que las extensiones de Google Workspace para Gmail, Google Drive y Google Docs están disponibles para Gemini (
gemini.google.com). Una vez activada, Gemini podrá cruzar estas aplicaciones como fuentes de datos para informar mejor sus respuestas.
Esta función está disponible en beta abierta para los clientes de Google Workspace con los complementos Gemini Business, Enterprise, Education y Education Premium, sin necesidad de registrarse.
A quién afecta
Administradores y usuarios finales
Por qué utilizarlo
Las extensiones de Google Workspace mejoran las capacidades de Gemini al permitirle acceder a la información de Gmail, Docs y Drive. Esto permite a Gemini localizar, referenciar e incorporar estos datos adicionales, lo que conduce a respuestas aún más informadas y relevantes. Esta integración más profunda ayuda a integrar mejor las funciones de Gemini en los flujos de trabajo diarios, lo que contribuye a mejorar la productividad. Por ejemplo, hacer referencia a un documento que describa su público objetivo mientras realiza una investigación de clientes en Gemini (
gemini.google.com).
Más información
Durante el periodo de beta abierta, Context-Aware Access (CAA) para Gmail, Drive y Docs no es compatible con las extensiones de Google Workspace. Context-Aware Access te permite controlar a qué aplicaciones puede acceder un usuario en función de su contexto, por ejemplo, si su dispositivo cumple con tu política de TI. Más información
Acceso consciente del contextoLas extensiones de Google Workspace respetan la configuración de control de acceso a los archivos de Drive, lo que significa que los usuarios sólo pueden acceder a los archivos que les pertenecen o que se han compartido con ellos (excluidos los archivos compartidos a través de Drive compartido).
no disponible para los usuarios de Google Workspace que accedan a Gemini como un servicio adicional de Google.Ten en cuenta que el contenido personal de Google Workspace que Gemini Apps obtiene de las extensiones no es revisado por nadie para mejorar los modelos de IA, no se utiliza para entrenar modelos de IA y no se comparte con otros usuarios o instituciones. Visita el Centro de asistencia para
más información.
Para empezar
Administradores: Esta función estará desactivada de forma predeterminada y se puede activar a nivel de unidad organizativa o de grupo. Durante el periodo de beta abierta, Drive, Gmail y Docs deben estar habilitados para utilizar las extensiones de Google Workspace.
Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre activar o desactivar las extensiones de Google Workspace para tu organización.
Usuarios finales: Si el administrador lo habilita, la conexión de Google Workspace permite a los usuarios resumir, obtener respuestas rápidas y encontrar información de aplicaciones y servicios como Gmail, Docs y Drive directamente en Gemini. Visita el Centro de asistencia para obtener más información sobre Uso de las extensiones de Google Workspace.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para los clientes de Google Workspace con la:
Complemento Gemini Business, Enterprise, Education o Education Premium
Recursos
por | 16 de julio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Recientemente hemos introducido la posibilidad de
importar datosComo por ejemplo las listas de alumnos, los co-profesores y las categorías de calificación, desde tu Sistema de Información de Estudiantes (SIS) a Google Classroom.
En las próximas semanas, introduciremos una nueva función que permitirá a los profesores configurar una clase de Google Classroom utilizando información importada directamente de un SIS, incluidos los profesores asociados, las listas de alumnos y de clases, las categorías de calificación y los periodos de calificación. Tenga en cuenta que esta función sólo está disponible con nuestro
socios actuales del SIS.
Como preparación para la función de importación de "clases completas", aconsejamos a los administradores que
conectar el Aula a su Sistema de Información de Estudiantes (SIS) lo antes posible. Una vez que el administrador establezca una conexión entre el SIS de su distrito y Google Classroom, los profesores podrán utilizar la conexión para importar datos desde su SIS para crear nuevas clases o actualizar las existentes cuando se lance la función a finales de este trimestre.
Para empezar
La importación completa de clases estará disponible en las próximas semanas. Informaremos de ello en el blog de actualizaciones del espacio de trabajo cuando esta función esté disponible de forma general.
Disponibilidad
Disponible para Google Workspace:
Educación Plus y Mejora de la Enseñanza y el Aprendizaje
Recursos
por | 16 de julio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Los profesores de Google Classroom ya pueden exportar e importar información seleccionada a través de la nueva integración con
SIS PowerSchool, un sistema de información de estudiantes (SIS) de terceros que proporciona software innovador para K-12 y soluciones basadas en la nube para mejorar los resultados educativos y simplificar las operaciones escolares.
Una vez que un administrador establece una conexión entre PowerSchool SIS y Classroom, los profesores podrán exportar las calificaciones de Classroom a PowerTeacher Pro Gradebook. Los profesores también pueden importar información útil, como
listas de alumnos,
co-profesores y categorías de calificaciónde PowerSchool SIS al aula.
Para empezar
Esta función ya está disponible
Disponibilidad
Disponible para Google Workspace:
Educación Plus y Mejora de la Enseñanza y el Aprendizaje
Recursos
por | 17 de julio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
En 2022Recientemente, hemos ampliado la compatibilidad de Google Docs con Markdown en la Web. Hoy presentamos funciones muy solicitadas que mejoran la interoperabilidad de Google Docs con otras herramientas compatibles con Markdown. Entre ellas se incluye la posibilidad de:
Convertir contenido de Markdown a Docs al pegarlo Copiar contenido de Docs como Markdown Exportar un Doc como Markdown (desde Archivo > Descargar) Importar Markdown como Doc (desde Archivo > Abrir o "Abrir con Google Docs" desde Drive)
A quién afecta
Usuarios finales y desarrolladores
Por qué utilizarlo
Esta actualización es especialmente útil para los redactores de contenido técnico, ya que ahora pueden convertir el contenido de Docs a/desde Markdown. Por ejemplo, los desarrolladores pueden colaborar en la documentación de software en Docs y luego exportarla como Markdown para utilizarla en otras herramientas compatibles con Markdown.
Para empezar
Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales:
Las opciones de importación y exportación están activadas por defecto.
Las opciones "Copiar como Markdown" y "Pegar desde "Markdown" estarán desactivadas por defecto y pueden activarse en Docs yendo a Herramientas > Preferencias > Activar Markdown.
Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre el uso de
Markdown en Google Docs, Slides y Drawings.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
