Los informes de inventario de Google Drive ya están disponibles en versión beta abierta

Qué está cambiando 

Los informes de inventario de Google Drive ya están disponibles en versión beta abierta, lo que proporciona a los administradores una mayor visibilidad del estado de sus activos de datos. Al exportar estos datos a BigQuery, los administradores pueden obtener una visión holística de cómo se clasifican sus datos, quién puede acceder a ellos y cómo se utilizan. El análisis de estos datos a escala ayuda a los administradores a afrontar el reto de comprender el alcance completo de sus activos de datos, especialmente en lo que respecta a la información confidencial y el cumplimiento de las políticas de datos.

A quién afecta

Admins

Por qué es importante

En comparación con el uso de API, la elaboración de informes de inventario de Drive es una alternativa más eficiente para reconstruir una representación completa de los elementos de Drive a partir de eventos de auditoría y otras superficies diversas. La visión completa del corpus de archivos -incluidas clasificaciones, tamaños y ubicaciones- permite a los administradores identificar riesgos de seguridad, como accesos no autorizados o uso compartido excesivo. También ayuda a garantizar el cumplimiento de los requisitos normativos, como los relativos a la conservación y destrucción de datos. 

Para empezar

Administradores: Los administradores pueden activar esta función en la consola de administración accediendo a Informes > Integraciones de datos y activando Exportación de inventario de unidades. Visite el Centro de ayuda para más información sobre los informes de inventario de Drive. Los administradores interesados en hacer llegar sus comentarios al equipo de producto durante la beta abierta pueden rellene este formularioUsuarios finales: No es necesario que los usuarios finales tomen medidas.

Ritmo de implantación

Esta función ya está disponible para todos los usuarios que cumplan los requisitos.

Disponibilidad

Disponible para Google Workspace:
Enterprise Standard y PlusEducation Standard y PlusEnterprise Essentials PlusFrontline Standard

Recursos

Las extensiones de Google Workspace para Gmail, Google Drive y Google Docs ya están disponibles en beta abierta para Gemini (gemini.google.com)

Qué está cambiando 

Nos complace anunciar que las extensiones de Google Workspace para Gmail, Google Drive y Google Docs están disponibles para Gemini (gemini.google.com). Una vez activada, Gemini podrá cruzar estas aplicaciones como fuentes de datos para informar mejor sus respuestas.
Vista de las extensiones de Google Workspace desde el Página de extensiones Gemini
Esta función está disponible en beta abierta para los clientes de Google Workspace con los complementos Gemini Business, Enterprise, Education y Education Premium, sin necesidad de registrarse.

A quién afecta

Administradores y usuarios finales

Por qué utilizarlo

Las extensiones de Google Workspace mejoran las capacidades de Gemini al permitirle acceder a la información de Gmail, Docs y Drive. Esto permite a Gemini localizar, referenciar e incorporar estos datos adicionales, lo que conduce a respuestas aún más informadas y relevantes. Esta integración más profunda ayuda a integrar mejor las funciones de Gemini en los flujos de trabajo diarios, lo que contribuye a mejorar la productividad. Por ejemplo, hacer referencia a un documento que describa su público objetivo mientras realiza una investigación de clientes en Gemini (gemini.google.com).

Más información

Durante el periodo de beta abierta, Context-Aware Access (CAA) para Gmail, Drive y Docs no es compatible con las extensiones de Google Workspace. Context-Aware Access te permite controlar a qué aplicaciones puede acceder un usuario en función de su contexto, por ejemplo, si su dispositivo cumple con tu política de TI. Más información Acceso consciente del contextoLas extensiones de Google Workspace respetan la configuración de control de acceso a los archivos de Drive, lo que significa que los usuarios sólo pueden acceder a los archivos que les pertenecen o que se han compartido con ellos (excluidos los archivos compartidos a través de Drive compartido). no disponible para los usuarios de Google Workspace que accedan a Gemini como un servicio adicional de Google.Ten en cuenta que el contenido personal de Google Workspace que Gemini Apps obtiene de las extensiones no es revisado por nadie para mejorar los modelos de IA, no se utiliza para entrenar modelos de IA y no se comparte con otros usuarios o instituciones. Visita el Centro de asistencia para más información.

Para empezar

Administradores: Esta función estará desactivada de forma predeterminada y se puede activar a nivel de unidad organizativa o de grupo. Durante el periodo de beta abierta, Drive, Gmail y Docs deben estar habilitados para utilizar las extensiones de Google Workspace.
Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre activar o desactivar las extensiones de Google Workspace para tu organización

Usuarios finales: Si el administrador lo habilita, la conexión de Google Workspace permite a los usuarios resumir, obtener respuestas rápidas y encontrar información de aplicaciones y servicios como Gmail, Docs y Drive directamente en Gemini. Visita el Centro de asistencia para obtener más información sobre Uso de las extensiones de Google Workspace.

Ritmo de implantación

Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDespliegue completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 16 de julio de 2024.

Disponibilidad

Disponible para los clientes de Google Workspace con la:
Complemento Gemini Business, Enterprise, Education o Education Premium

Recursos

Los profesores pronto podrán crear una nueva clase en Google Classroom utilizando los datos del Sistema de Información de Estudiantes (SIS)

Qué está cambiando

Recientemente hemos introducido la posibilidad de importar datosComo por ejemplo las listas de alumnos, los co-profesores y las categorías de calificación, desde tu Sistema de Información de Estudiantes (SIS) a Google Classroom. 
En las próximas semanas, introduciremos una nueva función que permitirá a los profesores configurar una clase de Google Classroom utilizando información importada directamente de un SIS, incluidos los profesores asociados, las listas de alumnos y de clases, las categorías de calificación y los periodos de calificación. Tenga en cuenta que esta función sólo está disponible con nuestro socios actuales del SIS
Como preparación para la función de importación de "clases completas", aconsejamos a los administradores que conectar el Aula a su Sistema de Información de Estudiantes (SIS) lo antes posible. Una vez que el administrador establezca una conexión entre el SIS de su distrito y Google Classroom, los profesores podrán utilizar la conexión para importar datos desde su SIS para crear nuevas clases o actualizar las existentes cuando se lance la función a finales de este trimestre. 

Para empezar 

Administradores: visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre conectar su Aula a su SIS. Usuarios finales: Visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre Uso de Aula con su SIS y importar datos de su SIS. 

Ritmo de implantación 

La importación completa de clases estará disponible en las próximas semanas. Informaremos de ello en el blog de actualizaciones del espacio de trabajo cuando esta función esté disponible de forma general. 

Disponibilidad

Disponible para Google Workspace:

Google Classroom ya permite exportar calificaciones e importar listas y ajustes de calificaciones con PowerSchool SIS

Qué está cambiando

Los profesores de Google Classroom ya pueden exportar e importar información seleccionada a través de la nueva integración con SIS PowerSchool, un sistema de información de estudiantes (SIS) de terceros que proporciona software innovador para K-12 y soluciones basadas en la nube para mejorar los resultados educativos y simplificar las operaciones escolares. 
Una vez que un administrador establece una conexión entre PowerSchool SIS y Classroom, los profesores podrán exportar las calificaciones de Classroom a PowerTeacher Pro Gradebook. Los profesores también pueden importar información útil, como listas de alumnos, co-profesores y categorías de calificaciónde PowerSchool SIS al aula. 

Para empezar 

Administradores: Para activar la función, vayan a http://classroom.google.com/admin > junto a "Seleccione su SIS", haga clic en la flecha hacia abajo > seleccione "PowerSchool", > "Conectar con Google". En "Configuración SIS", haz clic en "Conectar" > introduce las credenciales OAuth. Visita el Centro de asistencia para obtener más información sobre conectar su Aula a su SIS. Usuarios finales: Si su administrador se ha conectado a su SIS: Puede exportar las calificaciones yendo a classroom.google.com > seleccione la clase > "Calificaciones" > "Exportación SIS". Puede importar categorías de calificaciones yendo a classroom.google.com > seleccione la clase > Configuración > "Categorías de calificación" > "Importar desde SIS". Puede importar listas de alumnos yendo a la pestaña Personas > "Invitar alumnos" > "Importar desde SIS". Puede invitar a co-profesores yendo a la pestaña Personas > "Invitar a profesores" > "Importar desde SIS". La posibilidad de importar periodos de calificación desde el SIS y crear una clase utilizando las listas y la configuración del SIS estará disponible más adelante este trimestre. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre Uso de Aula con su SIS, exportación de calificaciones al libro de calificaciones del Sistema de Información de Estudiantes (SIS) y importar datos de su Sistema de Información de Estudiantes (SIS)

Ritmo de implantación 

Esta función ya está disponible 

Disponibilidad 

Disponible para Google Workspace: 
Educación Plus y Mejora de la Enseñanza y el Aprendizaje 

Recursos 

Importar y exportar Markdown en Google Docs

Qué está cambiando

En 2022Recientemente, hemos ampliado la compatibilidad de Google Docs con Markdown en la Web. Hoy presentamos funciones muy solicitadas que mejoran la interoperabilidad de Google Docs con otras herramientas compatibles con Markdown. Entre ellas se incluye la posibilidad de: 
Convertir contenido de Markdown a Docs al pegarlo Copiar contenido de Docs como Markdown Exportar un Doc como Markdown (desde Archivo > Descargar) Importar Markdown como Doc (desde Archivo > Abrir o "Abrir con Google Docs" desde Drive) 

A quién afecta 

Usuarios finales y desarrolladores

Por qué utilizarlo 

Esta actualización es especialmente útil para los redactores de contenido técnico, ya que ahora pueden convertir el contenido de Docs a/desde Markdown. Por ejemplo, los desarrolladores pueden colaborar en la documentación de software en Docs y luego exportarla como Markdown para utilizarla en otras herramientas compatibles con Markdown. 

Para empezar 

Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales:
Las opciones de importación y exportación están activadas por defecto.
Las opciones "Copiar como Markdown" y "Pegar desde "Markdown" estarán desactivadas por defecto y pueden activarse en Docs yendo a Herramientas > Preferencias > Activar Markdown.
Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre el uso de Markdown en Google Docs, Slides y Drawings.

Ritmo de implantación

Dominios de Liberación Rápida y Liberación Programada: Despliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 16 de julio de 2024. 

Disponibilidad 

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google. 

Recursos

Utilice el Programa de Compras por Volumen (VPP) de Apple para distribuir aplicaciones para la inscripción de dispositivos y dispositivos propiedad de la empresa.

Qué está cambiando

En noviembre de 2023 anunciado la posibilidad de comprar y distribuir aplicaciones iOS a dispositivos inscritos por el usuario a través del Programa de Compras por Volumen de Apple. A partir de hoy, ampliamos esta funcionalidad para incluir la inscripción de dispositivos y dispositivos iOS propiedad de la empresa.

A quién afecta

Administradores y usuarios finales

Por qué utilizarlo 

Los administradores pueden utilizar el Programa de Compras por Volumen para reunir de forma eficiente un conjunto de aplicaciones relacionadas con el trabajo, tanto gratuitas como de pago, para su equipo. Este proceso optimizado no sólo simplifica el despliegue de aplicaciones empresariales esenciales, sino que también garantiza que los empleados tengan acceso a las aplicaciones adecuadas que necesitan para ser productivos y eficientes, todo ello dentro del perímetro seguro de nuestra plataforma MDM. Para agilizar aún más el proceso de inscripción y distribución de aplicaciones, estamos instalando automáticamente las aplicaciones obligatorias durante la inscripción para los dispositivos propiedad de la empresa. Esta última actualización facilita a los administradores el despliegue de aplicaciones en los distintos tipos de dispositivos de su organización.

Más información

Tenga en cuenta que el inicio de sesión del ID de Apple no será necesario en el dispositivos iOS propiedad de la empresa después de configurar las aplicaciones con VPP.
La instalación automática de aplicaciones obligatorias durante la incorporación se aplica a todos los tipos de inscripción y los dispositivos que incumplan el requisito de las aplicaciones obligatorias se bloquearán inmediatamente hasta que se instalen las aplicaciones necesarias. 

Para empezar

Admins: Esta función puede configurarse a nivel de dominio, OU o grupo. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre configuración de dispositivos iOS propiedad de la empresa y Distribución de aplicaciones iOS con el VPP de AppleUsuarios finales: visiten nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo se gestiona tu dispositivo iOS y Conseguir aplicaciones de trabajo aprobadas en tu dispositivo iOS.

Ritmo de implantación

Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 9 de julio de 2024.

Accede a los artefactos de Google Meet con un nuevo ámbito de la API de Google Drive

Qué está cambiando 

Presentamos un nuevo ámbito de OAuth para la API de Drive: drive.meet.readonly. El nuevo ámbito concede a la aplicación acceso para leer y descargar archivos de la unidad de un usuario creados o editados por Google Meet, lo que incluye transcripciones de reuniones, notas, grabaciones y mucho más. Este nivel granular de autorización ayuda a garantizar que el acceso a Drive no sea demasiado amplio y que sólo se pueda acceder a los archivos necesarios.

Para empezar

Administradores y desarrolladores: Utilice nuestra documentación para desarrolladores para obtener más información sobre configuración de la pantalla de consentimiento OAuth y elección de ámbitos y Ámbitos de la API de accionamiento.

Ritmo de implantación

Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDespliegue ampliado (potencialmente superior a 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 11 de julio de 2024.

Disponibilidad

Actualización del despliegue: configuración de la opción de encuadre de la cámara por defecto para los dispositivos de hardware Google Meet

Qué está cambiando 

Nosotros anunciado recientemente varias actualizaciones relacionadas con las opciones de encuadre en los dispositivos de hardware de Google. Entre ellas se incluye la posibilidad de que los administradores configuren la opción de encuadre predeterminada de la cámara para sus dispositivos de hardware. Tras una pausa en el despliegue para optimizar el rendimiento, nos complace anunciar que esta función ya está totalmente disponible.

Para empezar

Administradores: pueden configurar las opciones de encuadre predeterminado de la cámara para dispositivos de hardware de Google Meet individuales accediendo a Dispositivos > Hardware de Google Meet > [Nombre del dispositivo] > Configuración del dispositivo > Encuadre predeterminado de la cámara. Visita el Centro de asistencia para obtener más información sobre configuración del encuadre predeterminado de la cámara para salas de reuniones. También puede establecer la opción predeterminada de encuadre de la cámara para varios dispositivos a la vez. Usuarios finales: Visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre utilizando el encuadramiento basado en dispositivos y uso de la pantalla táctil Meet the para controlar el audio y el vídeo.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace con dispositivos de hardware Google Meet

Recursos

La interoperabilidad de Google Meet y Zoom incluye ahora la presentación de contenidos a través de una conexión HDMI por cable

Qué está cambiando 

Estamos ampliando la interoperabilidad entre Google Meet y Zoom para incluir la capacidad de presentar contenido a través de una conexión HDMI con cable. Esta funcionalidad te permitirá: 
Presente contenido HDMI en sus reuniones de Zoom desde dispositivos de hardware de Google MeetPresente contenido HDMI en reuniones de Google Meet desde salas de Zoom compatibles

Esto se ha diseñado para facilitar aún más a nuestros clientes y a sus usuarios la conexión y la colaboración con personas ajenas al ecosistema de Meet. Para obtener más información sobre la interoperabilidad entre Google Meet y Zoom, consulta estos anuncios anteriores:

Para empezar

Administradores: la interoperabilidad de Zoom en el hardware de Google Meet estará disponible en los dispositivos de forma predeterminada y se puede desactivar en la consola de administración del espacio de trabajo a nivel de OU en Dispositivos > Hardware Google Meet > Configuración > Configuración del dispositivo > Interoperabilidad integradaUsuarios finales: Visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre Interoperabilidad de Google Meet y cómo presentar utilizando un cable HDMI.

Ritmo de implantación

Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDespliegue ampliado (potencialmente superior a 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 9 de julio de 2024.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace con hardware Google Meet Dispositivos basados en Chrome

Preconfigurar notas, grabaciones y transcripciones de reuniones desde la invitación del Calendario

Qué está cambiando 

Ahora, los organizadores de reuniones pueden preconfigurar las notas, las grabaciones y las transcripciones de la reunión desde la invitación del Calendario. Esto ayuda a garantizar que estos artefactos específicos se capturen automáticamente, reduciendo la necesidad de que el anfitrión de la reunión los active durante la reunión, eliminando pausas incómodas o el riesgo de olvidarse de activarlos todos a la vez.
Puede configurar estos artefactos desde la invitación al Calendario yendo a Configuración > Registros de reuniones y seleccionando qué artefactos desea que se apliquen automáticamente

Para empezar

Administradores: visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre activar o desactivar las grabaciones de reuniones para su organización y Activar o desactivar las transcripciones de Meet. Cuando estén activados, los organizadores de reuniones podrán preconfigurar estos artefactos para sus reuniones.Usuarios finales: Visiten el Centro de ayuda para más información sobre la activación automática de los registros de reuniones.  

Ritmo de implantación

Dominios de liberación rápida y programadaDespliegue completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 9 de julio de 2024.

Disponibilidad

Disponible para Google Workspace*:
Business Standard y PlusEnterprise Starter, Standard y PlusEducation Plus y la actualización Teaching and LearningEssentials y Enterprise Essentials,Suscriptores individuales de WorkspaceSuscriptores de Google One con 2 TB o más de espacio de almacenamiento
*Ten en cuenta que tu edición de Google Workspace determinará qué funciones de reunión están disponibles para ti.

Recursos