por | 22 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
El año pasadoEn 2009, introdujimos la posibilidad de extraer datos enriquecidos de aplicaciones directamente en Google Docs con chips inteligentes de terceros. Hoy en día, estamos dando un paso más allá al permitir a los socios de terceros, tales como
Lucidspark,
Lucidcharty
Zoho Proyectospara crear fichas inteligentes o recursos como tareas o diagramas de flujo que los usuarios finales pueden añadir y editar en sus Google Docs.
Para acceder
chips inteligentes de tercerosun administrador o usuario debe instalar primero el complemento de un socio desde la sección
Google Workspace Marketplace y, a continuación, los usuarios pueden buscar elementos para crear utilizando el menú @ en Docs. Una vez seleccionado el elemento, aparecerá un formulario de creación que incluye campos de entrada de texto relevantes para el tipo de recurso que se está generando. Una vez insertado el chip inteligente de terceros, los usuarios pueden pasar el ratón por encima y ver una vista previa del contenido.
A quién afecta
Administradores, usuarios finales y desarrolladores (socios)
Por qué utilizarlo
Esta función amplía su capacidad de añadir, ver y utilizar información crítica de aplicaciones de terceros, permitiéndole crear contenido de recursos de terceros.
Más información
Otros socios terceros, como
Jira y Confluence, tienen previsto añadir la creación de recursos a sus actuales complementos de chips inteligentes de terceros en Google Workspace Marketplace a finales de este año.
Para empezar
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
por | 23 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Estamos ofreciendo a los anfitriones y coanfitriones de reuniones la posibilidad de controlar el uso de complementos durante las reuniones* con un nuevo ajuste. Esperamos que esta nueva configuración ayude a que las reuniones sean productivas y se mantengan centradas en las tareas, ya que permite a los anfitriones controlar el acceso a los complementos según consideren oportuno. Tenga en cuenta que esta configuración no afecta a las experiencias de complementos de un solo participante.
La configuración estará ACTIVADA por defecto, lo que significa que todos los participantes en la reunión pueden iniciar una actividad complementaria.
Para configurar esta opción, en la parte inferior derecha de la pantalla, seleccione Controles de anfitrión (icono del candado) > Actividades de la reunión > Permitir que los colaboradores compartan actividades complementarias.
Cuando el ajuste está desactivado, sólo los anfitriones pueden iniciar un complemento y pedir a los participantes en la reunión que se unan a la actividad del complemento. Si otros participantes intentan iniciar una colaboración con un complemento, recibirán un error.
*Pronto podrá configurar este ajuste desde el evento del Calendario; compartiremos más información aquí en el blog de Actualizaciones del espacio de trabajo cuando esté disponible.
Para empezar
Usuarios finales: Esta función estará activada por defecto. Sólo puede configurarse desde dispositivos portátiles y de sobremesa, aunque se aplicará a todos los participantes en la reunión, incluidos los que utilicen dispositivos móviles. Su configuración se aplicará a todas las futuras instancias de
reuniones periódicasVisite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
Uso de complementos con Google Meet.
Ritmo de implantación
por | 23 de agosto de 2024 | Noticias
1 Nueva actualización
A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.
Envíe correos electrónicos sobre sus archivos a los colaboradores mediante el cuadro de diálogo de uso compartido de las aplicaciones del espacio de trabajo
Una vez compartido un archivo, tienes la opción de "notificar" a alguien cuando ha sido añadido para ver, comentar o editar un archivo. Además, hemos introducido la posibilidad de enviar un correo electrónico a cualquier colaborador que sea propietario o editor de un archivo. Esto resulta especialmente útil si has actualizado el contenido recientemente o si quieres plantear una pregunta al grupo. Para enviar un correo electrónico a los colaboradores, haz clic en "Compartir" > haz clic en el icono "Enviar correo electrónico a las personas de este archivo" junto a "Personas con acceso" > selecciona los destinatarios del correo electrónico y añade un mensaje personalizado. | Enviar a
Dominios de liberación rápida ahora; lanzar a
Dominios de publicación previstos prevista para el 26 de agosto de 2024. | Disponible para clientes de Google Workspace, suscriptores de Google Workspace Individual y usuarios con cuentas personales de Google. | Visita el Centro de asistencia para obtener más información sobre
compartir archivos desde Google Drive.
Anuncios anteriores
Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.
Ampliación de las aprobaciones multipartitas a las acciones de delegación en todo el dominio
Estamos ampliando las aprobaciones multipartitas para incluir la delegación en todo el dominio. La delegación en todo el dominio es una potente función que permite a los administradores conceder permiso a aplicaciones de terceros para acceder a los datos de los usuarios de Workspace.
acciones de delegación en todo el dominio. Presentación de los grupos de alumnos en Google Classroom
Existe una nueva función en Google Classroom que permite a los profesores crear grupos de alumnos para facilitar la asignación de contenidos diferenciados. | Más información
grupos de alumnos en el Aula. Perfecciona los correos electrónicos más rápidamente con las actualizaciones de Ayuda para escribir en Gmail
Hemos introducido dos nuevas actualizaciones de Gemini en Gmail para ayudarte a redactar correos electrónicos aún más rápido: 1) una nueva opción de Ayuda para escribir que pule los borradores de correo electrónico en la web y en dispositivos móviles y 2) accesos directos de Ayuda para escribir y Refinar mi borrador en dispositivos Android e iOS. | Más información sobre
Ayúdame a escribir en Gmail. Google Meet aumenta la capacidad de retransmisión en directo con latencia ultrabaja a 100.000 espectadores en audiencias distribuidas
Para determinadas ediciones de Google Workspace*, nos complace anunciar que la experiencia de visualización de latencia ultrabaja de Google Meet para reuniones transmitidas en directo ahora admite hasta 100.000 espectadores. Además, la experiencia de visualización de latencia ultrabaja de Google Meet para reuniones transmitidas en directo ahora también está disponible desde el hardware de sala de Google Meet. | Más información sobre
Te presentamos la transmisión en directo de latencia ultrabaja. La creación de recursos para chips inteligentes de terceros ya está disponible en Google Docs
Estamos permitiendo a socios de terceros, como Lucidspark, Lucidchart y Zoho Projects, crear fichas inteligentes o recursos como tareas o diagramas de flujo que los usuarios finales pueden añadir y editar en sus Google Docs. | Más información sobre
chips inteligentes de terceros en Docs.
Nuevos controles de host para complementos en Google Meet
Estamos ofreciendo a los anfitriones y coanfitriones de reuniones la posibilidad de controlar el uso de complementos durante las reuniones* con un nuevo ajuste. | Más información sobre
controles de host en Meet.
Lanzamientos finalizados
Dominios de liberación rápida:
Dominios de liberación programada:
Dominios de liberación rápida y programada:
Rollouts en pausa
Hemos interrumpido el despliegue de esta función mientras evaluamos el rendimiento y la calidad. En cuanto sea posible, actualizaremos la información sobre el nuevo despliegue.
Para recapitular los anuncios de los últimos seis meses, consulte Novedades de Google Workspace (versiones recientes)).
por | 26 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
La integración de IFTTT permite a los usuarios automatizar Chat con más de 1.000 de las aplicaciones más populares de la actualidad. Por ejemplo, los usuarios de Chat ahora pueden configurar flujos de trabajo, como enviar un correo electrónico de incorporación a un cliente que se añade como nuevo miembro a un espacio, o enviar un mensaje a un espacio cuando se añade un nuevo archivo a una carpeta de Google Drive, Dropbox o Box. Gracias a la integración, los usuarios de Chat también pueden mantenerse al día sobre todas sus comunidades, ya que las nuevas menciones o etiquetas de Discord, X y Facebook se publican automáticamente en un espacio.
Utilizando la aplicación UKG Flow, los usuarios y empleados pueden realizar acciones comunes de UKG, como las incluidas en las funcionalidades de Cronometraje y Programación de
UKG Pro WFM.
Con estas integraciones, los usuarios pueden lograr más en su día de trabajo completando tareas comunes utilizando aplicaciones de productividad diaria, sin siquiera salir de Chat.
Para empezar
Admins:
Flujo UKG requiere que los administradores instalen la aplicación en nombre de sus usuarios. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
instalar aplicaciones de Marketplace para su organización. Usuarios finales: Empieza con la integración del Chat de IFTTT
aquí. Una vez que tu administrador haya instalado UKG Flow, podrás utilizarlo libremente en Google Chat.
Ritmo de implantación
Estas integraciones ya están disponibles.
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
por | 26 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
¿Alguna vez has perdido la pantalla de vídeo tras cambiar a otra pestaña? La función picture-in-picture de Google Meet ayuda a resolver ese problema, pero ahora lo hemos hecho aún más fácil. Ahora, el modo de imagen en imagen se activará automáticamente cuando cambies de pestaña durante una reunión. Antes, tenías que activar manualmente esta función durante una reunión. Esta sencilla, pero impactante actualización, ayudará a garantizar que tu reunión permanezca visible y accesible si necesitas cambiar de pestaña para tomar notas, ver documentos relacionados con la reunión y mucho más. Ten en cuenta que la función de imagen en imagen sólo está disponible con Google Chrome en un ordenador.
Para empezar
Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: pueden desactivar esta función desde la configuración de Google Chrome. Visite el Centro de asistencia para obtener más información sobre
utilizando picture-in-picture con Google Meet.Puede activar y desactivar esta función seleccionando el icono "Ver información del sitio" en la barra de URL de Chrome y desactivando "Imagen en imagen automática".
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
por | 26 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
El año pasadoanunciamos que estamos actualizando el modelo de almacenamiento en Business Starter, pasando de almacenamiento por usuario a almacenamiento por usuario.
almacenamiento conjunto. Hoy nos complace anunciar que las organizaciones con Business Starter tendrán acceso oficial a
unidades compartidas a partir de mediados de septiembre.
Con este cambio, los usuarios de Business Starter podrán crear unidades compartidas y añadir miembros, archivos y carpetas. Tenga en cuenta que algunos controles de seguridad y de nivel de administrador, como la capacidad de
controlar el acceso a los elementos de una unidad compartida-no se incluirán en la versión fundamental de las unidades compartidas para Business Starter.
A quién afecta
Administradores y usuarios finales
Por qué es importante
Ayudar a nuestros clientes a hacer su mejor trabajo significa reducir las fricciones en torno al intercambio de archivos y la colaboración. Las unidades compartidas son una herramienta clave para la colaboración: los usuarios pueden almacenar, buscar y acceder a los archivos de su equipo al instante. Además, ofrecen ventajas como:
Fácil localización: menos tiempo dedicado a solicitar acceso a archivos y a buscar documentos relevantes con todos los archivos de su equipo en un solo lugar. Archivos para siempre: Todo el contenido permanece en su sitio: aunque los colaboradores o los miembros del equipo se vayan, tu contenido no lo hará. Colaboración sencilla: Todos los miembros de una unidad compartida pueden explorar y colaborar en los mismos archivos. También puedes añadir usuarios ajenos a tu equipo u organización. Accesible desde cualquier lugar: Independientemente de la ubicación o el dispositivo, siempre podrás acceder a los archivos que más necesites.
Más información
Cuando las unidades compartidas estén disponibles para los clientes de Business Starter, todos los usuarios podrán crear unidades compartidas por defecto. Si no se desea este comportamiento predeterminado, los administradores pueden actualizar la configuración antes de que los usuarios de Business Starter tengan acceso a la función a partir del 23 de septiembre de 2024. Para restringirlo, ve a Admin console > Menu > Apps > Google Workspace > Drive and Docs > Sharing settings > Shared drive creation > activa la opción "Impedir que los usuarios de [dominio] creen nuevas unidades compartidas".
Para empezar
Administradores: Cuando las unidades compartidas están disponibles para Business Starter, los administradores pueden utilizar la consola Admin para: Añadir y eliminar miembros Cambiar el nivel de acceso de los miembros Restringir el traslado de contenido al exterior Las siguientes funciones no están disponibles para las unidades compartidas en Business Starter: Los administradores no pueden establecer la configuración predeterminadaLos usuarios de Business Starter no pueden cambiar la configuración Visite el Centro de ayuda para obtener información sobre cómo
configurar unidades compartidas para su organización y luego
permitir a los usuarios crear unidades compartidas. Si necesita más espacio de almacenamiento para su organización, piense en
compra de almacenamiento agrupado adicional o actualizar su edición de Google Workspace a una edición
plan con más almacenamiento.Nota: Los clientes revendidos deben ponerse en contacto con su revendedor para adquirir más almacenamiento o actualizar su edición. Usuarios finales: Visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre
unidades compartidas.Ritmo de implantación
Configuración de administración:
Unidades compartidas activadas por defecto:
Disponibilidad
Esta actualización afecta a los clientes de Google Workspace Business Starter.
Recursos
por | Oct 4, 2024 | Noticias
4 Nuevas actualizaciones
A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.
Access filter chips easier in Google Drive search
Last year, we introduced
search chips in Drive to enable you to filter by criteria like file type, owner, and last modified date. To build upon this, we are adding these filters inside the Drive search bar, so you can find relevant files even faster in Drive. We will also show new as-you-type suggestions for filter chips. For example, if you type “doc”, you’ll see a suggested “Document” file type chip. | Rolling out to
Dominios de liberación rápida ahora; lanzar a
Dominios de publicación previstos planned for October 22, 2024. | Available to Google Workspace customers, Google Workspace Individual subscribers, and users with personal Google accounts. | Visit the Help Center to learn more about
searching and finding files in Drive.
The Option List field type is now two separate field types in Label Manager
Since launching, Google Drive Labels have supported the ability to make an
Option List field a single-select or multi-select. To make this setting clearer and improve upon the user experience in the Label Manager, we’ve separated the options into two separate field types: Options list (Single select) and Options list (Multi select). | Rollout to
Ámbitos de liberación rápida y liberación programada is complete. | Available to Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Standard, Education Plus, Frontline Starter and Frontline Standard customers only. | Visit the Help Center to learn more about
adding fields to a label. Improved spelling suggestions for Germanic languages in Google Docs
For years, users have used Google Docs’ spelling suggestion features for a variety of languages. This week, we’re excited to announce improvements to Norwegian spelling suggestions:
Introducing new summary cards for purchase information in the Gmail mobile app
Summary cards extract information from related purchase emails and visually display it at the top of the email to provide helpful information about orders and deliveries. This week, we’re excited to announce updates for purchase-related summary cards including new action buttons, the ability to organize key information across related emails, and real-time status updates. Now you can effortlessly find order details of recent purchases or stay up-to-date on the latest delivery status. The new purchase summary cards are now available in the Gmail mobile app on iOS and Android devices. | For Android devices, rollout to
Dominios de liberación rápida se ha completado; lanzar a
Dominios de publicación previstos planned for October 14, 2024. | For iOS devices, rollout to
Dominios de liberación rápida y programada is complete. | Available to Google Workspace customers, Google Workspace Individual subscribers, and users with personal Google accounts. | Visit the Help Center to learn more about
using summary cards in Gmail.
Anuncios anteriores
Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.
Comments and action items are now available for client-side encrypted Google Sheets and Slides
Beta update: Data Loss Prevention enforcement in Gmail is now instantaneous
We’re announcing enhancements for the Data Loss Prevention for Gmail open beta, which are designed to improve usability without compromising sensitive data protections for Gmail. | Learn more about the
DLP beta in Gmail. New Watermarking in Google Meet Helps Protect Your Meeting Content
Google Workspace customers with a Gemini add-on can now watermark presented content and video feeds in Google Meet. Watermarking in Google Meet will appear as a subtle text overlay that displays the meeting code and the email address of the viewer over the shared content and video feeds of participants.| Learn more about
Watermarking in Meet.
Gmail Q&A now available on iOS devices
El mes pasado, we introduced a new way of searching your inbox with Gemini on Android devices. Starting this week, this feature is also available on iOS devices, enabling you to ask Gemini questions about your inbox. | Learn more about
Q&A on iOS devices.
Lanzamientos finalizados
Dominios de liberación programada:
Dominios de liberación rápida y programada:
Para recapitular los anuncios de los últimos seis meses, consulte Novedades de Google Workspace (versiones recientes)).
por | 27 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
A partir de hoy, los usuarios de Google Workspace con una licencia de Gemini Business, Enterprise, Education o Education Premium pueden subir a Gemini diversos archivos desde Google Drive o localmente desde su dispositivo (
gemini.google.com):
Archivos de documentos y texto, como TXT, DOC, DOCX, PDF, RTF, DOT, DOTX, HWP, HWPX y Google Docs Archivos de datos, como XLS, XLSX, CSV, TSV y Google Sheets Gemini puede utilizar los archivos cargados para obtener contexto y analizar su contenido. A su vez, esto puede ayudar a mejorar su comprensión, investigación y escritura a través de la síntesis de temas complejos, la identificación de tendencias y puntos de vista, y recomendaciones para mejorar la escritura y la organización de documentos. Cargar un documento también puede ayudarle a obtener respuestas más personalizadas y pertinentes.
Más información
En este momento, no se admite el Acceso basado en el contexto (CAA) para archivos cargados desde Google Drive. Context-Aware Access te permite controlar a qué aplicaciones puede acceder un usuario en función de su contexto, por ejemplo, si su dispositivo cumple con tu política de TI. Más información
Acceso consciente del contextoLa subida de archivos desde Google Drive respeta la configuración de control de acceso a los archivos dentro de Drive, lo que significa que los usuarios solo pueden subir archivos de su propiedad o que se hayan compartido con ellos. La subida de archivos no está disponible para los usuarios de Google Workspace que accedan a
Gemini como servicio adicional de Google.Los usuarios con una licencia de Gemini para Google Workspace que accedan a Gemini como servicio principal están sujetos a las siguientes condiciones
Condiciones del servicio de Google Workspace o
Condiciones del servicio de Google Workspace for Education (para instituciones educativas). Cuando los usuarios utilicen Gemini como servicio principal, sus chats y archivos cargados no serán revisados por humanos ni se utilizarán para mejorar los modelos generativos de IA.
Para empezar
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para clientes de Google Workspace con
Complemento Gemini Business, Enterprise, Education, Education Premium
Recursos
por | 27 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Hoy nos complace anunciar que "Toma notas por mí" comenzará a implementarse en Google Meet para determinados clientes de Google Workspace. "Tomar notas por mí" es una función de Google Meet basada en inteligencia artificial que toma notas automáticamente, lo que te permite centrarte en el debate, la colaboración y la presentación durante las reuniones. Después de la reunión, el documento de notas se adjunta al evento del calendario donde los participantes internos de tu organización pueden acceder a ellas. En el momento de su lanzamiento, esta función estará disponible cuando se utilice Google Meet en un ordenador o portátil, y las reuniones deberán celebrarse en inglés hablado.
Selecciona el icono del lápiz en la esquina superior derecha de la pantalla para empezar a tomar notas de la reunión.
Todos los participantes en la reunión verán un icono de lápiz azul en su pantalla y una notificación de que se están tomando notas. Pueden hacer clic en el lápiz para ver las notas de la reunión tomadas hasta el momento.
Una vez finalizada la reunión, el organizador de la reunión y quien haya activado la función recibirán un correo electrónico con un enlace al documento de notas de la reunión generado. El documento de notas también se adjuntará al evento del calendario, donde los participantes internos de la reunión podrán acceder a él.
A quién afecta
Administradores y usuarios finales
Por qué utilizarlo
Puede ser difícil estar al tanto de los debates de una reunión y participar en ellos, y al mismo tiempo intentar llevar un registro de la reunión y de las actividades de seguimiento posteriores. Aquí es donde "Toma notas por mí" puede ayudar. Cuando está activada, esta función hace lo siguiente:
Captura automáticamente las notas de la reunión en Google Docs y guárdalas en Google Drive del propietario de la reunión.Ponte al día durante la reunión con el "resumen hasta el momento" si te incorporas tarde.Envía un correo electrónico con un enlace al resumen después de la reunión. Este correo electrónico se envía al organizador de la reunión y a quien haya activado la función.
Esto le ayudará a estar más presente y comprometido durante sus reuniones, al tiempo que se asegura de que la información importante se captura para el mantenimiento de registros y seguimiento. Si los usuarios también activan las grabaciones y transcripciones de las reuniones, éstas se vincularán al documento de notas.
Más información
Los documentos de notas se almacenarán en la carpeta de la unidad de disco del propietario de la reunión y seguirán el formato
Cumplir la política de retención que haya configurado su organización. Si actualmente está probando esta función en Workspace Labs y Alpha, su experiencia cambiará de respetar la política de retención de Drive a respetar la política de retención de Meet.
por | 28 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Actualmente, Google Meet envía un correo electrónico por cada tipo de artefacto de reunión iniciado en una reunión, incluidas grabaciones de reuniones, transcripciones de reuniones, notas de Gemini con "toma notas por mí", transmisiones en directo y mucho más. A partir de ahora, recibirás un solo correo electrónico con todos estos elementos. Esto no sólo ayuda a reducir el desorden de la bandeja de entrada, sino que también le ayudará a navegar más rápidamente a sus artefactos de reunión.
Para empezar
Administradores: No hay control administrativo para esta función. Usuarios finales: Empezarán a recibir estos correos consolidados automáticamente.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace. Ten en cuenta que tu edición de Google Workspace determinará qué funciones de reunión están disponibles para ti. "Toma notas por mí" requiere uno de los siguientes complementos de Gemini para Google Workspace:Gemini Enterprise Gemini Education PremiumAI Meetings & Messaging
Recursos
