por | 19 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
A principios de año anunciamos
aprobaciones multipartitas para acciones sensibles realizadas en la consola de administración, concretamente exigiendo que un administrador apruebe las acciones realizadas por otro. En el momento del lanzamiento, estas protecciones se aplicaban a varios ajustes, como la verificación en dos pasos, la recuperación de cuentas, etc.
Hoy ampliamos las aprobaciones multipartitas para incluir
delegación en todo el dominio. La delegación en todo el dominio es una potente función que permite a los administradores conceder permiso a aplicaciones de terceros para acceder a los datos de los usuarios de Workspace. Incluir esta función bajo el paraguas de las aprobaciones multiparte ayuda a mitigar el riesgo de filtración de datos por parte de malos actores internos o si las credenciales de administrador se han visto comprometidas.
En general, las aprobaciones multipartitas ayudan a garantizar que ninguna acción sensible se realice en un silo y, lo que es más importante, ayudan a evitar que se realicen cambios no autorizados o accidentales. Esta capa adicional de aprobación ayuda a garantizar que las acciones se llevan a cabo adecuadamente y no con demasiada amplitud o frecuencia. Para más información, consulte nuestro
anuncio original.
Cuando se intenten realizar cambios de delegación a nivel de dominio, los administradores deberán enviar el cambio a un superadministrador para su aprobación.
Los superadministradores pueden revisar estas solicitudes y tomar medidas al respecto en la consola de administración, accediendo a Seguridad > Aprobación multipartita. Los superadministradores también recibirán alertas por correo electrónico cuando se solicite un cambio o se intente cualquier otra acción protegida.
Para empezar
Administradores: La función de aprobaciones multipartitas está disponible para clientes elegibles de Workspace con dos o más cuentas de superadministrador. Las aprobaciones multipartitas están desactivadas de forma predeterminada y pueden activarse en la consola de administración accediendo a Seguridad > Configuración de aprobaciones multipartitas. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
aprobaciones multipartitas para acciones sensibles.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace
Recursos
por | 20 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Nos complace presentar una nueva función de Google Classroom que permite a los profesores crear grupos de alumnos para facilitar la asignación de contenidos diferenciados. Esta actualización les permitirá asignar rápidamente tareas de clase a conjuntos predefinidos de estudiantes sin tener que seleccionar tediosamente estudiantes individuales.
Ahora, los profesores pueden diferenciar los contenidos entre subsecciones de su clase en función de las necesidades de sus alumnos. Por ejemplo, los profesores pueden crear grupos en función de los niveles de lectura y, a medida que su clase se adapta, pueden editar los miembros de un grupo o eliminar grupos dentro de su clase.
A quién afecta
Usuarios finales
Por qué utilizarlo
Grupos en el aula ayudará a los profesores a organizar, gestionar y comprender el rendimiento en su clase.
Más información
Los nombres y miembros de los grupos sólo son visibles para los profesores o
co-profesoresno estudiantes.
Para empezar
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para Google Workspace:
Educación Plus y Mejora de la Enseñanza y el Aprendizaje
Recursos
por | 30 de agosto de 2024 | Noticias
2 Nuevas actualizaciones
A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.
La AppSheet Admin Console ya está disponible en vista previa pública
Por primera vez, los administradores de Workspace tendrán visibilidad de los usuarios, aplicaciones y licencias asociadas a sus usuarios de AppSheet a través de AppSheet Admin Console. Anteriormente, estas capacidades avanzadas de supervisión estaban limitadas a los clientes de AppSheet Enterprise. Ahora, todos los administradores de Workspace con la
Privilegio del servicio AppSheet pueden utilizar estos datos para comprender mejor cómo interactúan sus usuarios con AppSheet. Con la Admin Console de AppSheet, puede ver todos los usuarios de aplicaciones de cualquiera de las aplicaciones de su organización, revisar las aplicaciones y creadores más populares y mucho más. Los administradores también pueden realizar acciones como exportar una lista de cuentas, usuarios, aplicaciones y licencias para su organización o establecer el rol de los usuarios en su organización. Los clientes que cumplan los requisitos pueden acceder a AppSheet Admin Console a través de este enlace
enlace directo o haciendo clic en Apps > Google Workspace > Settings for AppSheet en Workspace Admin Console. | La beta abierta de AppSheet Admin Console ya está disponible para los clientes de AppSheet Enterprise y
Clientes autorizados de AppSheet Core. | Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
utilizando la AppSheet Admin Console.
Los usuarios de Google Workspace for Education ya pueden establecer y compartir los pronombres personales y la pronunciación del nombre
Los administradores de Google Workspace for Education de centros de enseñanza primaria, secundaria y superior ya pueden ofrecer a sus estudiantes la opción de establecer sus pronombres desde su cuenta de Google en
acerca de mi.google.com. Esta opción está desactivada por defecto y puede activarse para todos los usuarios o para un subconjunto de ellos (por ejemplo, para una ubicación o clase específicas). Los pronombres definidos por el usuario aparecerán en las tarjetas de información personal que se muestran al pasar el ratón por encima o al hacer clic en la foto de perfil de una persona en aplicaciones del Espacio de trabajo como Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Slides, Chat y Drive. Los pronombres también aparecerán en
Contactos de Google, a la que se accede pulsando "Abrir vista detallada" desde las tarjetas de información personal. | Los pronombres se están extendiendo ahora a
Liberación rápida y liberación programada | La posibilidad de añadir la pronunciación de nombres estará disponible a finales del tercer trimestre de | Disponible para todos los clientes de Google Workspace for Education. | Visita el Centro de asistencia para obtener más información sobre
permitir que los usuarios del Directorio cambien sus pronombres y
cambiar los pronombres en la configuración de tu cuenta de Google.
Anuncios anteriores
Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.
Automatiza tus flujos de trabajo en Google Chat con las integraciones IFTTT y UKG Flow
La función "Picture-in-picture" de Google Meet se abrirá automáticamente al cambiar de pestaña.
El modo "imagen en imagen" ahora se activará automáticamente cuando cambies de pestaña durante una reunión. | Más información
picture-in-picture en Meet. Los clientes de Business Starter pronto tendrán acceso a unidades compartidas
Business Starter tendrá acceso oficial a las unidades compartidas a partir de mediados de septiembre. Cuando las unidades compartidas estén disponibles para los clientes Business Starter, todos los usuarios podrán crear unidades compartidas por defecto. Si no se desea este comportamiento predeterminado, los administradores pueden actualizar su configuración antes de que los usuarios de Business Starter obtengan acceso a la función a partir del 23 de septiembre de | Más información sobre
unidades compartidas para Business Starter. Responder correos electrónicos en Gmail más rápido en dispositivos Android
Ahora puedes responder a los correos electrónicos directamente desde la parte inferior de la conversación, sin abrir una nueva pantalla, lo que facilita la referencia al correo electrónico al que estás respondiendo. | Más información sobre
responder correos electrónicos en Android. Cargue otros tipos de documentos en Gemini (gemini.google.com) para obtener información y realizar análisis.
Los usuarios de Google Workspace con una licencia de Gemini Business, Enterprise, Education o Education Premium ya pueden subir a Gemini diversos archivos desde Google Drive o localmente desde su dispositivo. | Más información sobre
carga de documentos con Gemini. Ya está disponible "Toma notas por mí" en Google Meet
"Toma notas por mí" es una función de Google Meet basada en la inteligencia artificial que toma notas automáticamente, lo que te permite centrarte en el debate, la colaboración y la presentación durante tus reuniones. | Más información
"Toma notas por mí" Google Meet proporciona un correo electrónico consolidado para todos los documentos de la reunión
Actualmente, Google Meet envía un correo electrónico por cada tipo de artefacto de reunión iniciado en una reunión, incluidas las grabaciones de reuniones, las transcripciones de reuniones, las notas de Gemini con "toma notas por mí", las transmisiones en directo y mucho más. A partir de ahora, recibirás un único mensaje de correo electrónico que reunirá todos estos elementos.
Artefactos de la reunión de Meet.
Adapte Gemini (gemini.google.com) a sus necesidades específicas con Gems
Las gemas ya están disponibles para los clientes de Google Workspace con un complemento Gemini Business, Enterprise, Education o Education Premium. | Más información
Gemas.
Gmail Q&A: Una nueva forma de buscar en tu bandeja de entrada con Gemini en dispositivos Android
La función de preguntas y respuestas de Gmail ya está disponible en dispositivos Android y próximamente en iOS. | Más información sobre
Géminis en Gmail.
Protección de datos adicional en Gemini (gemini.google.com) cuando se utiliza una cuenta escolar.
A principios de este año, llevamos Gemini para Google Workspace a las comunidades educativas con dos nuevos complementos de pago. En aquel momento, anunciamos que los educadores y estudiantes mayores de 18 años que no tuvieran una licencia de Gemini para el sector educativo pronto dispondrían de protección de datos adicional al utilizar Gemini (gemini.google.com) como servicio adicional con sus cuentas escolares. A partir de esta semana, esa protección de datos adicional ya está disponible, de forma gratuita. | Más información sobre
protección de datos en Gemini.
por | 5 de septiembre de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
A partir de hoy, puede acceder a información adicional sobre temas directamente en la página de Gemini (
gemini.google.com) a sus preguntas. En concreto, verá enlaces a contenidos relacionados en las respuestas a las preguntas de búsqueda de datos: puede hacer clic en las fichas de flecha para profundizar en el tema. Si tiene una licencia de Gemini para el espacio de trabajo y
Extensiones de Google Workspace en Gemini, Gemini también incluirá ahora enlaces en línea a los correos electrónicos pertinentes a los que se haga referencia en las respuestas en las que se utilice la extensión de Gmail.
Incluir esta información ofrece otra forma fácil de profundizar en las respuestas de Géminis. También puede utilizar el
vuelva a comprobar para verificar las respuestas utilizando la búsqueda de Google para resaltar qué afirmaciones se corroboran o contradicen en la web.
Más información
Esta función está disponible en la mayoría de los países en los que Gemini (
gemini.google.com) está disponible
Para empezar
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los usuarios de Google Workspace con acceso a
gemini.google.comLos usuarios con una licencia complementaria de Gemini Business, Enterprise, Education, Education Premium verán las citas de Gmail si las extensiones de Google Workspace en Gemini están habilitadas por su administrador.
por | 27 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Estamos facilitando la respuesta a los correos electrónicos en la aplicación de Gmail en tu dispositivo Android con una nueva experiencia de respuesta rápida.
Anteriormente, sólo había opciones para Responder, Responder a todos o Reenviar un mensaje cuando se estaba en la vista de conversación de un correo electrónico en la aplicación de Gmail. Al seleccionar una de estas opciones, se te dirigía a una vista de redacción a pantalla completa para enviar tu respuesta.
A partir de hoy, puedes responder a los correos electrónicos directamente desde la parte inferior de la conversación, sin abrir una nueva pantalla, lo que facilita la referencia al correo electrónico al que estás respondiendo. Sabemos que esta nueva opción es la mejor para respuestas rápidas y ligeras, así que para respuestas más largas y formales, solo tienes que expandir el cuadro de texto para acceder a más opciones de formato.
Más información
Esta función estará disponible en los dispositivos iOS a finales de este año.
Para empezar
Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: utilizando la aplicación de Gmail en tu dispositivo Android, abre un correo electrónico > pulsa en el cuadro de texto de la parte inferior > escribe tu respuesta > pulsa el icono de envío. Si haces clic en el icono "Ampliar a pantalla completa", podrás cambiar a la vista de redacción a pantalla completa. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre
responder a mensajes en Gmail.Ritmo de implantación
Clientes del espacio de trabajo:
Usuarios con cuentas personales de Google y suscriptores individuales de Workspace:
Esta función ya está disponible.
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
por | Sep 20, 2024 | Noticias
3 Nuevas actualizaciones
A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.
Ability to create announcement spaces using the Google Chat API is now generally available
Additional improvements to tables in Google Sheets
1. Insert a blank table from the pre-built table sidebar
2. Reference tables successfully via IMPORTRANGE. For example, if you had a table named Table1 with column header values of of Column 1, Column 2, Column 3, etc.:
To import the table range, including header cells, you would input: =IMPORTRANGE(spreadsheet_url, “Table1[#ALL]”) To import only the footers of the table range, you would input: =IMPORTRANGE(spreadsheet_url, “Table1[“#TOTALS]”) To import the table range, excluding header cells, you would input: =IMPORTRANGE(spreadsheet_url, “Table1[“#DATA]”) To import the first two columns of the table range, including header cells, you would input: =IMPORTRANGE(spreadsheet_url, “Table1[[Column 1]:[Column 2],[#ALL]]”) 3. Use the following keyboard shortcuts to easily convert ranges to tables:
Introducing Dual Screen on Meet
Following
the recent announcement of an improved user experience for Google Meet on Android devices, we’re excited to introduce an additional feature, available on the
Pixel 9 Pro Fold device, that provides you with a more immersive video call experience. Through the use of the front and inner cameras, you can now show both yourself and what you’re looking at at the same time. Additionally, the person you’re video chatting with can be seen on both the inner and outer screens to include everyone around you in the call. | Rollout to
Dominios de liberación rápida is complete; rolling out now to
Dominios de publicación previstos. | Available to all Google Workspace customers, Workspace Individual Subscribers, and users with personal Google accounts. | Visit the Help Center to learn how
Dual Screen on Google Meet works.
Use both screens during a Meet call – rear screen view of foldable
Use both screens during a Meet call – front screen view of foldable
Anuncios anteriores
Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.
Adding multi-monitor support to Google Slides
We’re making it easier to view your Google Slides presentation controls on your computer while presenting to an audience using a connected external monitor or projector. | Learn more about
multi-monitor support in Slides. New beta available that restricts access to folders in Google Drive
We’ve introduced a beta that allows shared drive managers to restrict folders to specific users within a shared drive. This provides shared drive managers with greater flexibility to keep relevant content within a single shared drive, while restricting access to shared folders with sensitive information. | Learn more about
restricting folder access.New design and accessibility improvements for embedded Google Calendars
Starting this week, you’ll notice a refreshed look and feel for embedded calendars that is in line with Google Material Design 3 and now includes enhanced accessibility features, such as the ability to use an embedded calendar with a screen reader and keyboard shortcuts to navigate more easily, and more. | Learn more about
embedded Google Calendars.
NotebookLM now available as an Additional Service
Last year, we introduced an Early Access App called NotebookLM, an experimental product using some of Google’s most advanced models, like Gemini 1.5 Pro, that helps you gain critical insights grounded in the content of source documents you trust. We’re excited to announce that NotebookLM is officially available as an Additional Service. | Learn more about
NotebookLM.
Admin features for space management via the Chat API are now generally available
Earlier this year, we introduced a series of space management capabilities for Workspace admins in the Google Chat API via the Google Workspace Developer Preview Program. These API features are now generally available for all Google Workspace customers and developers. | Learn more about
space management via the Chat API. Create birthdays in Google Calendar
To ensure a birthday is never missed, we’re introducing the ability to create and modify birthday events in Google Calendar on Android devices. | Learn more about
birthdays in Calendar. Additional iOS data exfiltration enhancement: account level data sharing between Google Workspace apps and non-Google Workspace apps on or off
Admins can now enable content sharing on personal Workspace accounts while preventing data sharing from corporate Workspace accounts on iOS devices. | Learn more about
iOS data exfiltration enhancements.
Lanzamientos finalizados
Dominios de liberación rápida:
Dominios de liberación rápida y programada:
Para recapitular los anuncios de los últimos seis meses, consulte Novedades de Google Workspace (versiones recientes)).
por | Sep 23, 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Today, we’re excited to officially introduce a new Gemini Education tab in Classroom that grants quick access to the following AI tools:
Outline a lesson plan: Use a scaffolded experience to generate lesson plan ideas based on what you’d like students to be able to demonstrate Craft a compelling hook: Spark curiosity and engage your students with a compelling start for your class Generate a quiz: Generate a quiz and export to Forms based on target grade level, length, and the types of questions you want to include Re-level text: Generate a new version of your text based on target grade level We are working closely with schools and educators globally to develop additional helpful tools. If you’re interested in joining the pilot program, learn more
aquí.
A quién afecta
Administradores y usuarios finales
Por qué es importante
Gemini in Google Classroom provides educators with a suite of generative AI tools that can generate new and unique content and make learning more personal and engaging for students.
Más información
Gemini in Classroom is only available in English for education users over the age of 18.
Para empezar
Disponible para clientes de Google Workspace con estos complementos:
Gemini Education and Education Premium
Recursos
por | Sep 24, 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Using the new “Feature preview” setting, specific Google Meet hardware devices can be configured to test upcoming features prior to general availability. This is especially beneficial for testing purposes, gathering user feedback, creating training materials, and raising awareness before the feature is released broadly to your users.
Menu > Devices > Google Meet hardware > Settings > Feature preview
A quién afecta
Administradores y usuarios finales
Por qué utilizarlo
Prior to the launch of the “Feature preview” setting, there was no way for admins to preview upcoming features before they roll out to hardware devices, which can be potentially confusing to end users when they see new features unexpectedly. Now, customers have the opportunity to preview changes in advance, which gives them time to inform and educate their users about upcoming changes, prepare their IT help desks, and more. Overall, this update aims to increase awareness and adoption of helpful meeting features while reducing the risk of end user confusion.
Para empezar
Admins: The “Feature preview” setting is configured to “General availability” by default. When “Early preview” is selected, devices will receive new features when they are released to the “preview” stage. Visit the Help Center to learn more about
trying features early on your devices. We recommend that 10% or less of your fleet adopts “Early preview” to try new experiences in conference rooms before they roll out to General availability.
End users: Depending on your organization’s configuration, you may be able to preview new features on select Google Meet hardware devices.
When enabled, the device screen displays a “Preview” banner indicating the device is currently in “Early preview” mode
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace con dispositivos de hardware Google Meet
Recursos
por | Sep 24, 2024 | Noticias
Qué está cambiando
We’re making it easy for you to personalize and differentiate documents with full-bleed cover images that extend from one edge of your document to the other.
Whether you’re customizing a document for a customer with industry themes, personalizing an onboarding document for a new employee or building a virtual brochure for your company’s products, cover images help set the tone for a document by adding relevant visuals.
You can add cover images from our curated gallery or upload your own image. To insert, you can either:
Click the new “Cover image” chip at the top of your Doc (
similar to the ones introduced last year). Go to Insert > Cover image > Upload from computer or Choose from stock images. Type “@” followed by Cover image > Upload from computer or Choose from stock images.
Más información
Cover images can only be added to documents set to
pageless mode, allowing the image to span the entire width of the document. To set up the more immersive experience of pageless mode, go to File > Page setup > Pageless or Format > Switch to Pageless format.
Para empezar
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
por | Sep 24, 2024 | Noticias
Qué está cambiando
The cyber threat landscape is evolving and there’s been an increase in the sophistication and volume of malicious threats. Small businesses frequently lack the time, resources, and expertise that larger organizations have to implement robust security measures. As a result, threat actors often perceive these organizations as easier targets.
To help small businesses, we’re introducing security advisor, a set of new insights and tools designed to enhance security for small businesses – including threat defense, account security, and data protection capabilities. Security advisor offers tailored security insights, actionable guidance in the admin console, and simplified data protection controls — all to help businesses keep their customer data safe.
With security advisor, applying security settings is easier than before and the recommended settings can be easily adopted and customized to meet the specific needs of each organization in just a few steps. This helps organizations elevate their security posture, helps their IT team be more efficient by simplifying admin work, and helps reduce the risk of misconfigured security settings with a guided, in-app experience in the Admin console.
In addition to security insights in the Admin console, the security advisor feature set includes the following:
Chrome Enhanced Safe BrowsingGmail Enhanced Safe BrowsingGmail Security SandboxData protectionApp access protection
Admin console > Security > Security advisor
Para empezar
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Available for Google Workspace Business Starter, Standard, and Plus
Recursos
