por | 13 de septiembre de 2024 | Noticias
3 Nuevas actualizaciones
A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.
Co-anotar desde determinados dispositivos de hardware Google Meet
Ampliamos
anotación en Meet para incluir determinados dispositivos de hardware de Google Meet. Los presentadores pueden nombrar co-anotadores a estos dispositivos y se pueden utilizar herramientas de anotación como un lápiz, una pegatina y más directamente desde la pantalla táctil del dispositivo. | Despliegue en
Ámbitos de liberación rápida y liberación programada | Disponible para suscriptores de Google Workspace Business Starter, Standard y Plus; Enterprise Starter, Standard y Plus; Frontline Starter y Standard; Essentials, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus; Education Standard, Plus, la actualización Teaching & Learning; Workspace Individual. | Visita el Centro de asistencia para obtener más información sobre
utilizando anotaciones en Google Meet.Nuevos avances en Connected Sheets para Looker
El año pasado, introdujimos Connected Sheets para todas las instancias alojadas en Looker, permitiendo a los usuarios analizar datos utilizando tablas dinámicas, gráficos, fórmulas y otras fuentes de datos integradas. Esta semana, nos complace anunciar la posibilidad de vincular directamente Connected Sheets a las consultas existentes de Looker, en lugar de tener que empezar desde cero en Sheets conectándose a un Explore cada vez. Esta función tan solicitada es especialmente útil para
MiraLa consulta es un tipo especial de consulta que se guarda en la interfaz de usuario de Looker y cuya definición puede actualizarse con el tiempo si es necesario.
Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDisponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google. | Los administradores deben utilizar la función
Menú Admin de Looker para asegurarse de que Connected Sheets para Looker está activado. Los usuarios finales pueden visitar el Centro de ayuda para obtener más información sobre
Utilización de Connected Sheets en su organización.
El complemento de TeamViewer para Google Meet ya es compatible con el escritorio remoto
A Complemento de TeamViewer para Google Meet ya está disponible en Google Workspace Marketplace, lo que permite a Meet aprovechar una plataforma líder de conectividad remota. Ahora puede confiar en Meet + TeamViewer para que la asistencia remota (por ejemplo, el servicio de asistencia de TI) sea fácil, segura y fiable para su empresa. Ámbitos de liberación rápida y liberación programada | Disponible para clientes de Google Workspace, suscriptores de Google Workspace Individual y usuarios con cuentas personales de Google. | Los administradores pueden visitar el Centro de asistencia para obtener más información sobre gestionar las aplicaciones de Marketplace en tu lista de permitidas o instalar aplicaciones de Marketplace en su dominio. Los usuarios finales pueden ver los Control remoto TeamViewer más información sobre la oferta en Sitio web de TeamViewery utilice el Centro de ayuda para obtener más información sobre utilizando complementos con Google Meet.
TeamViewer se lanza como complemento de Meet para permitir el soporte informático remoto
Anuncios anteriores
Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.
Los informes Gemini ahora incluyen el uso a nivel de usuario, incluida la información sobre el uso de aplicaciones
Estamos incorporando datos adicionales en los informes de Gemini para ayudar a nuestros clientes a comprender mejor el uso y la adopción de Gemini en sus organizaciones. Los informes Gemini ahora incluyen datos de uso y adopción de Gemini a nivel de usuario y de aplicación basados en los últimos 28 días de uso. | Más información sobre
Gemini informa. Accede y ordena más fácilmente los archivos compartidos en las conversaciones de Google Chat
La pestaña Compartido está ahora disponible en los mensajes directos 1:1 y en los mensajes de grupo, lo que facilita la colaboración en todos los tipos de conversación. | Más información sobre el
pestaña compartida en Chat. Google Cloud Directory Sync ahora se ajusta a tu configuración de gestión de cuentas en conflicto
Cuando Google Cloud Directory Sync (GCDS) intenta crear usuarios nuevos, es posible que encuentre cuentas no gestionadas que entren en conflicto con las cuentas que está intentando crear. En estos casos, GCDS cumplirá ahora con la configuración de gestión de cuentas en conflicto especificada en la consola Admin. | Más información
Sincronización de directorios de Google Cloud. Ya está disponible el SDK de complementos de Google Meet
El SDK de complementos de Meet ya está disponible para la Web, lo que permite a los desarrolladores integrar su aplicación en Meet y permite a los participantes interactuar con el contenido de la aplicación directamente en el lienzo de Meet. | Más información sobre
Conoce el SDK de complementos.
Mejora de la experiencia de publicación de aplicaciones de Google Workspace Marketplace con Borradores
Ahora los desarrolladores pueden hacer cambios en la lista de su aplicación, guardarlos como borrador y enviar la versión borrador para su revisión. | Más información sobre
borradores de listas de aplicaciones.
por | Sep 16, 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Starting today, we’re making it easier to view your Google Slides presentation controls on your computer while presenting to an audience using a connected external monitor or projector.
Multi-monitor support enables presenters to see Presentation View components, such as speaker notes and the timer, on one display, while displaying the slides presentation on an external monitor.
A quién afecta
Usuarios finales
Por qué es importante
This updated experience helps you present with greater confidence and gives you more control when managing multiple presentation displays.
Para empezar
Admins: There is no admin control for this feature. End users: You can enable this feature by using “Presentation display options”. Visit the Help Center to learn more about
presenting slides with other monitors.Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
por | Sep 17, 2024 | Noticias
Qué está cambiando
If your admin has set up
shared drives for their organization, shared drive managers were previously not able to restrict access to folders in shared drives. Today, we’re introducing a beta that allows shared drive managers to restrict folders to specific users within a shared drive. This provides shared drive managers with greater flexibility to keep relevant content within a single shared drive, while restricting access to shared folders with sensitive information.
A folder with “limited access” can only be opened by people who have been added to it directly. People with general access to the shared drive or shared folder can see the restricted folder in Drive, but will not be able to open it.
Eligible customers can
use this form to express interest in the beta and will receive an email confirmation prior to the feature being enabled in their specified domain.
A quién afecta
Administradores y usuarios finales
Por qué es importante
Folders with limited access allow users to organize files by project, in a single shared drive or shared folder, while ensuring that sensitive information is only accessible to the right team members.
Más información
Folders with limited access are available in both shared drives and My Drive:
Shared drive managers can always access folders with limited-access Folder owners can always access limited-access folders in their My Drive
Para empezar
Admins: Eligible customers can express interest in the beta
aquí. We’ll begin accepting domains into the program in the coming weeks. Once accepted into the beta, visit the Help Center to learn more about
folders with limited access. End users: As a shared drive manager or My Drive folder owner, go to your shared drive > choose the folder you want to limit access > click the overflow menu > share > select share settings in the top right corner > click limited access to “Folder Name”. Visit the Help Center to learn more about
folders with limited access. For users whose access has been limited, you will see the folder name, but the folder will be grayed out:
Disponibilidad
Disponible para Google Workspace:
Business Standard, Plus Enterprise Standard, Plus Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus Education Fundamentals, Standard, Plus, the Teaching & Learning Upgrade Nonprofits
Recursos
por | Sep 18, 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Users currently have the ability to add an interactive version of their Google Calendar to their website, and add buttons for their website visitors to save their calendar events.
Starting today, you’ll notice a refreshed look and feel for embedded calendars that is in line with
Google Material Design 3 and now includes:
Enhanced accessibility features, such as the ability to use an embedded calendar with a
screen reader and keyboard shortcuts to navigate more easily. Improved spacing to make text easier to read. A responsive layout that adapts to different screen sizes seamlessly.
Para empezar
Ritmo de implantación
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
por | Sep 18, 2024 | Noticias
Qué está cambiando
El año pasado, we introduced an Early Access App called
NotebookLM, an experimental product using some of Google’s most advanced models, like Gemini 1.5 Pro, that helps you gain critical insights grounded in the content of source documents you trust.
Today, we’re excited to announce that NotebookLM is officially available as an
Additional Service.
Over the past year, NotebookLM, now available
globally in
over 100 languages, has been made more powerful with
new features, and early users have been using NotebookLM to supercharge their learning and work. For example, NotebookLM can:
Be an interactive expert in your trusted sources: Once you upload source documents (e.g. Google Doc and Slides, PDFs, web URLs, copied text) into a notebook, you can ask NotebookLM questions about the information in your sources. As a result, it will respond with an answer from the sources you’ve uploaded along with inline citations from those documents to show you what NotebookLM based its answers on.
Generate new ideas and connect dots: NotebookLM can also be used to generate a variety of content based on your sources, like summaries, briefing docs, timelines, FAQs, study guides or even audio overviews (a new feature that lets you listen to a conversation about your source). NotebookLM can also spark creativity, help you brainstorm new ideas and make connections in your sources. You can save a response to a note, so you can come back to polish it later.
A quién afecta
Admins and end users 18+
Por qué utilizarlo
NotebookLM is an AI-powered research assistant that lets people in your organization interact with trusted source content to get grounded insights. You can upload sources, such as your research notes, course materials, interview transcripts, or corporate documents, and instantly NotebookLM becomes an expert in the material that matters most to you.
Más información
As an Enterprise or Education user whose use of Google Drive is subject to the Workspace Terms of Service or the Workspace for Education Terms of Service, your uploads, queries and the model’s responses in NotebookLM will not be used or reviewed by human reviewers to train AI models. NotebookLM is an Additional Service covered under the
Google Terms of Service. Para empezar
Ritmo de implantación
Esta función ya está disponible.
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
por | Sep 19, 2024 | Noticias
Qué está cambiando
A principios de año introdujo a series of space management capabilities for Workspace admins in the Google Chat API via the Google Workspace Developer Preview Program. These API features are now generally available for all Google Workspace customers and developers.
Using these features, admins can easily perform a variety of space management related tasks at scale. This includes membership management, like adding and removing members, onboarding and offboarding users from spaces, cleaning up inactive spaces, and more.
These features are also available when using the Google Apps Manager (GAM), an open source command-line tool that helps administrators to perform bulk operations associated with various aspects of their Google Workspace. The tool can be used to automate space management tasks with command-line scripts, helping to reduce admin overhead and potential errors when using APIs. See this article in our Help Center for more information on using a third-party tool for mass provisioning.
A quién afecta
Administradores y desarrolladores
Por qué utilizarlo
En 2023, lanzamos el
Herramienta de gestión del espacio, which allowed admins to view all the spaces within their organization, understand the activity within those spaces, and perform essential actions like deleting a space or assigning space managers. While finding the tool helpful to perform one-off tasks, admins expressed a desire for tools to perform these tasks at scale, for example, with the help of APIs. Admins can now use the Chat API to find information and manage spaces in their organization in bulk or programmatically. Specifically they can:
Find and delete inactive spaces: Using
spaces.search, you can find spaces that haven’t been used since a specified date and time and then delete them.Onboard and offboard users: Automatically add new users to relevant spaces and remove them from spaces when they leave or change roles.Audit external members: Monitor and control access to your organization’s data by identifying and removing external members from sensitive conversations.Lookup and update space details: Easily manage space information like names, descriptions, and guidelines.Verify user membership and upgrade roles: Manage user access and roles within spaces.And more — please refer to our
developer guidance for even more information.
por | 5 de septiembre de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
El año pasadoEn Google Drive, hemos introducido una nueva vista de página de inicio que te permite encontrar más rápida y fácilmente los archivos que más te interesan. Esa actualización incluía sugerencias personalizadas de archivos y carpetas con algoritmos de aprendizaje automático que pueden ayudarte a empezar rápidamente.
A partir de hoy, verás una vista combinada y unificada para las sugerencias de archivos y carpetas en la página de inicio de Drive que aprovecha el aprendizaje automático para ayudarte a encontrar y organizar tu contenido más relevante de forma más rápida e intuitiva. Más concretamente, lo notarás:
Sugerencias combinadas de archivos y carpetas: la página de inicio de Drive muestra sugerencias de archivos y carpetas, elegidos de forma inteligente en función de la actividad reciente, los patrones de uso compartido y los eventos de Google Calendar conectados. Navegación y organización fluidas: puedes cambiar fácilmente entre la visualización de archivos o carpetas adicionales, u organizar el contenido directamente desde Inicio. Filtros de búsqueda mejorados: Las fichas de búsqueda te permiten iniciar rápidamente una búsqueda por tipo de archivo, personas, fecha de modificación y ubicación fecha de modificación, ubicación y personas.
Para empezar
Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Se mostrarán hasta 6 carpetas sugeridas en la parte superior de la página de inicio de Drive y puede hacer clic en la opción "Ver más" para ver hasta 12 carpetas en total. Se mostrarán hasta 10 archivos sugeridos debajo de las carpetas sugeridas en el estado contraído y hasta 30 archivos sugeridos si hace clic en la opción "Ver más". Es posible que no vea la opción "Ver más" si no tiene sugerencias adicionales de archivos o carpetas. La vista de página de inicio de Drive estará activada por defecto y el usuario puede optar por desactivarla. Si un usuario opta por excluirse, su página predeterminada será Mi unidad. Para ello, vaya al icono de Configuración en la esquina superior derecha > Configuración > Página de inicio y seleccione Mi unidad.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
por | 3 de agosto de 2024 | Noticias
3 Nuevas actualizaciones
A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.
Más control granular para Google Apps Script
Estamos introduciendo un nuevo conmutador en la consola de administración que añade controles sobre quién puede acceder a los scripts de Google Apps Script y ejecutarlos.
Los usuarios que tengan Apps Script activado pueden utilizarlo para crear, editar y ejecutar scripts de Apps Script.Cuando está desactivado, los usuarios finales no pueden crear ni editar scripts y las ejecuciones de scripts y activadores están bloqueadas.
De forma predeterminada, Apps Script está activado para todos los usuarios de una organización. Para cambiar esta configuración, ve a Admin console > Apps > Google Workspace > Drive and Docs > Google Apps Script. Esta configuración no tendrá efecto si todo el servicio Drive and Docs está desactivado.
Liberación rápida y liberación programadas. | Disponible para clientes de Google Workspace | Más información
activar o desactivar Apps Script para los usuarios.
Mejora de las tablas en Google Sheets
Tras nuestro anuncio de
tablas en Google Sheetsnos complace introducir mejoras en la experiencia. Más concretamente, ahora puedes:
1. Añada filas (en cualquier lugar de una tabla) y columnas (a la derecha de una tabla) desde un sencillo botón situado en el borde de una tabla.
2. Establecer automáticamente los tipos de columna al convertir un rango en una tabla.
3. Arrastre los valores hacia abajo o hacia el otro lado para autorellenar las celdas, lo que amplía la tabla automáticamente.
4. Usa espacios en los nombres de las tablas, es decir, puedes nombrar algo "Project tracker" en lugar de "Project_tracker".
Despliegue a Dominios de liberación rápida para #2 se ha completado; lanzamiento a Dominios de publicación previstos prevista para el 5 de agosto de 2024 | Despliegue a Dominios de liberación rápida ahora para #1, #3 y #4; lanzamiento a Dominios de publicación previstos prevista para el 14 de agosto de 2024. | Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google. | Visita el Centro de asistencia para obtener más información sobre utilizando tablas en Google Sheets.
Google Meet actualiza las anotaciones para dispositivos móviles
A principios de año
anunció anotaciones para Google Meet, que permitía a los presentadores y a sus coanotadores designados resaltar contenidos o hacer otras anotaciones sobre los contenidos presentados. A partir de hoy, los usuarios de Android pueden designar co-anotadores. Anteriormente, en los dispositivos Android, solo era posible que los presentadores utilizaran anotaciones. | Desplegable ahora a
Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDisponible para suscriptores de Google Workspace Business Starter, Standard y Plus; Enterprise Starter, Standard y Plus; Frontline Starter y Standard; Essentials, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus; Education Standard, Plus, la actualización Teaching & Learning; Workspace Individual. | Visita el Centro de asistencia para obtener más información sobre
Uso de anotaciones en Google Meet.
Anuncios anteriores
Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.
Ponte al día en las siguientes conversaciones desde el acceso directo a la página de inicio del chat de Google
Estamos introduciendo la posibilidad de seguir y revisar hilos dentro del acceso directo de inicio en Chat. | Más información sobre
hilos en casa. Gemini en el panel lateral de Google Drive introduce una nueva experiencia de visualización de PDF
Lista de permisos y registros de auditoría para las URL a las que se accede desde Google Apps Script y Google Sheets
Ahora los administradores pueden controlar a qué URL se accede consultando los nuevos registros que hemos añadido a la página de auditoría e investigación. A continuación, los administradores pueden crear una lista permitida que controle las URL que desean activar o desactivar.
URL a las que se accede. Impida la descarga, impresión o copia de archivos combinando las reglas de Prevención de Pérdida de Datos con las condiciones de Acceso Contextual.
Hoy ampliamos las protecciones permitiendo a los administradores combinar las reglas de DLP con las condiciones de Context-Aware Access. | Más información sobre cómo combinar
normas y condiciones.Ahora los administradores pueden establecer de forma centralizada los parámetros de calificación por defecto para los profesores de su distrito.
Ahora, los administradores de las aulas pueden establecer de forma centralizada la configuración predeterminada de las calificaciones para los profesores de su distrito mediante la consola Admin. | Más información
ajustes de gradación por defecto.Los educadores ya pueden crear nuevas clases en Google Classroom utilizando los datos del SIS e importar periodos de calificación desde el SIS.
Ahora los profesores pueden crear nuevas clases importando información como listas de alumnos, profesores asociados, categorías de calificación y periodos de calificación desde su SIS. Además, ahora los profesores pueden importar sus periodos de calificación desde sus sistemas de información de alumnos (SIS) a Aula. | Más información sobre los nuevos
Capacidades SIS.
Lanzamientos finalizados
Dominios de liberación rápida:
Dominios de liberación programada:
Dominios de liberación rápida y programada:
Rollouts en pausa
Hemos interrumpido el despliegue de esta función mientras evaluamos el rendimiento y la calidad. En cuanto sea posible, actualizaremos la información sobre el nuevo despliegue.
Para recapitular los anuncios de los últimos seis meses, consulte Novedades de Google Workspace (versiones recientes)).
por | 1 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Hoy nos complace anunciar la posibilidad de que los profesores creen nuevas clases importando desde su SIS información como listas de alumnos, profesores asociados, categorías de calificación y periodos de calificación. Los profesores también pueden incorporar esta información a las clases recién creadas en Aula. Junto con esto, estamos lanzando la capacidad para que los profesores importen sus períodos de calificación desde sus sistemas de información de estudiantes (SIS) a Aula. Tenga en cuenta que esta función sólo está disponible para los clientes que utilicen uno de nuestros productos
socios actuales del SISque se ampliará con el tiempo.
Para empezar
Administradores: Esta función está disponible para los dominios conectados a un socio SIS: Aspen, Infinite Campus, Skyward SMS, Skyward Qmlativ y PowerSchool. Para activar la función, vaya a
http://classroom.google.com/admin. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
conecte su Aula a su SIS.
Usuarios finales: Si su administrador ha conectado un SIS: Los profesores pueden importar períodos de calificación accediendo a classroom.google.com > seleccione la clase > Configuración > junto a "Periodos de calificación", haga clic en "Importar desde SIS". Los profesores pueden importar la información de "clase completa" accediendo a classroom.google.com > haga clic en "Crear o unirse a una clase" > seleccione "Crear clase" > en la ventana emergente, haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione su clase SIS > marque los elementos que desea importar a la nueva clase (por ejemplo, alumnos, profesores asociados, periodos de calificación, categorías de calificación).Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre Uso de Aula con su SIS y importar datos de su SIS.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para Google Workspace:
Educación Plus y Mejora de la Enseñanza y el Aprendizaje
Recursos
por | 1 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Ahora, los administradores de Aula pueden establecer de forma centralizada los ajustes de calificación predeterminados para los profesores de su distrito mediante la consola de administración. Cuando un profesor crea una nueva clase en Aula, estos ajustes predeterminados se rellenan automáticamente para la clase.
Con esta nueva función, los administradores pueden facilitar a los profesores la configuración y el mantenimiento de sus aulas, lo que les ahorrará tiempo, ya que no tendrán que introducir la configuración de las calificaciones para las nuevas clases que creen. Esto también garantizará una mayor coherencia en la configuración de las calificaciones de las clases de un distrito.
Para empezar
Administradores: Esta función estará desactivada de forma predeterminada y puede activarse en el nivel de la OU accediendo a la consola de administración > Aplicaciones > Espacio de trabajo de Google > Aula > Configuración predeterminada de calificaciones. Nota: si es necesario cambiar o eliminar alguna de las opciones centrales, puedes hacerlo en la consola de administración como se indica más arriba. Sin embargo, cualquier cambio realizado en la configuración predeterminada sólo se aplicará a las clases nuevas en adelante y no a las ya existentes. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
establecer los parámetros de calificación por defecto para los profesores de sus distritos.Usuarios finales: Cuando un profesor crea una nueva clase en Google Classroom, la configuración definida por los administradores se rellena automáticamente para la clase. Si lo desean, los profesores pueden modificar o eliminar esta configuración para sus clases. Nota: los cambios que realicen los profesores se aplicarán únicamente a esa clase y no se propagarán a la consola de administración.
Ritmo de implantación
Periodos de calificación
Categorías de calificación
Escalas de calificación
Disponibilidad
Disponible para Google Workspace:
Educación Plus
Recursos
