por | 13 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Tras la introducción de
tablas en Google Sheets y el recientemente anunciado
mejoras en las tablasEstamos encantados de ofrecer a los usuarios una nueva forma automatizada de transformar sus datos en una tabla bien formateada, con tipos de datos enriquecidos.
Si tienes un rango de datos significativo, Sheets mostrará una sugerencia de "Convertir a tabla" cuando hagas clic en tu rango de datos. Si pasas el ratón por encima de ese indicador, podrás previsualizar la sugerencia y convertir tu rango en una tabla con un solo clic.
A quién afecta
Usuarios finales
Por qué utilizarlo
Esta actualización fomenta el uso de tablas, una función que permite a los usuarios transformar la forma en que organizan sus datos, simplificar la creación de datos y reducir las tareas repetitivas necesarias para dar formato, introducir y actualizar datos en Sheets.
Para empezar
Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Esta función estará activada por defecto y puede desactivarse accediendo a Herramientas > Controles de sugerencias > (desmarcar) Activar sugerencias de tablas. Aunque es probable que la sugerencia de convertir en tabla aparezca automáticamente, también puede convertir los datos en una tabla manualmente seleccionando un intervalo de datos y yendo a Formato > Convertir en tabla. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre
utilizando tablas en Google Sheets. Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Google Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
por | 13 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Estamos introduciendo una nueva configuración que permite a los administradores de educación restringir qué usuarios pueden crear y gestionar miembros en las conversaciones de Google Chat.
Esto puede ser útil para los administradores que quieran evitar que grupos de estudiantes inicien o añadan usuarios a una conversación.
A quién afecta
Administradores y usuarios finales
Por qué es importante
Se trata de una función muy solicitada que restringe la creación de actividad no supervisada entre los alumnos de K-12 y ayuda a proporcionar una forma más segura y fácil para que los profesores se comuniquen con los alumnos.
Para empezar
Administradores: para restringir el acceso de los usuarios a las funciones del chat, accede a la consola de administración > Aplicaciones > Espacio de trabajo de Google > Chat de Google > haz clic en la opción Restricciones de chat y espacios > Dentro del cuadro Chat de Google, busca el grupo de usuarios al que deseas aplicar las restricciones de chat > marca la casilla Restringir la creación de mensajes directos, mensajes de grupo y espacios > pulsa Guardar. Nota: los grupos sólo pueden restringirse a nivel de grupo.
aceptar automáticamente invitaciones de chat"para su OU. Esto asegurará que los profesores puedan iniciar fácilmente mensajes a los estudiantes que se entregan instantáneamente sin necesidad de aceptar una invitación. También recomendamos
desactivar el chat con usuarios externos.Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
Establecer restricciones de chat para las cuentas de Educación.Usuarios finales: No hay ninguna configuración de usuario final para esta función.
Ritmo de implantación
Configuración de administración:
Chat UI:
Disponibilidad
Disponible para Google Workspace:
Fundamentos de la Educación, Estándar, Plus, la Actualización de Enseñanza y Aprendizaje
Recursos
por | 15 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Presentamos una nueva función que permite a los usuarios ver y estructurar más fácilmente los datos de sus formularios de Google en hojas de cálculo.
A partir de hoy, cuando un usuario inicie la creación de una nueva hoja utilizando sus datos de Formularios, Hojas abrirá automáticamente los datos como una tabla, aportando formato y estructura a sus datos. Si un usuario abre una hoja preexistente conectada a un Formulario, no habrá ningún cambio y el usuario tendrá que convertir los datos a una tabla yendo a Formato > Convertir a tabla.
Para empezar
Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: En el caso de hojas de cálculo preexistentes conectadas a datos de formularios, puede convertir los datos en una tabla manualmente seleccionando el intervalo de datos y yendo a Formato > Convertir en tabla. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
utilizando tablas en Google Sheets.
Ritmo de implantación
Dominios de liberación rápida: Despliegue ampliado (potencialmente superior a 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 15 de agosto de 2024.
Dominios de liberación programada: Despliegue ampliado (potencialmente superior a 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 5 de septiembre de 2024.
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
por | 15 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Como seguimos introduciendo mejoras en la gestión de flotas de Meet Hardware, nos complace anunciar dieciocho filtros adicionales en la consola de administración, entre los que se incluyen:
Hora de caducidad del silencio de alertaModo de arranqueCámaraVersión de cromoCámara de contenido (p. ej., cámaras de pizarra)Controlador (p. ej., MIMO, Logitech Tap, Juno Remote, etc.)ID del dispositivoPantallaFecha de inscripciónUsuario de la cámaraModo de posición inicial de la cámaraMicrófonoCancelación de ruido (estado de eliminación de ruido)NotasVersión del sistema operativoEstrategia de encuadre principalAltavozModo de procesamiento de audio del software
Los nuevos filtros pueden añadirse como fichas para filtrar la tabla de dispositivos:
En Menú > Dispositivos > Hardware de Google Meet > Dispositivos, selecciona "Añadir un filtro". Los filtros que selecciones se añadirán a la URL para que puedas guardar el enlace o compartirlo con otras personas.
Se han añadido nuevas columnas de datos que permiten ver información adicional del dispositivo de un vistazo, entre las que se incluyen:
Modo de arranqueCámaraPosición inicial de la cámaraVersión de cromoCámara de contenidoControladorDispositivo IDPantallaFin de soporte MeetFecha de inscripciónMicrófonoAnulación de ruidoNotasVersión del sistema operativoEstrategia de encuadre principalVolumenAltavoz
En Menú > Dispositivos > Hardware de Google Meet > Dispositivos, selecciona el icono de engranaje para añadir columnas. Las columnas que selecciones se añadirán a la URL para que puedas guardar el enlace o compartirlo con otras personas.
El aumento del número de campos de búsqueda facilita y agiliza la búsqueda de grupos específicos de dispositivos, lo que resulta especialmente útil cuando se gestiona una gran flota de dispositivos. Encontrar rápidamente grupos de dispositivos le permite ahorrar tiempo y recursos en la gestión y solución de problemas de sus dispositivos.
Para empezar
Administradores: Visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre el uso de
filtros para mostrar los dispositivos que cumplen criterios específicosUsuarios finales: No es necesario que los usuarios finales tomen medidas.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace con dispositivos de hardware Google Meet
Recursos
por | 16 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
En la era de la IA generativa, la creación de productos útiles y seguros que ofrezcan a los usuarios la posibilidad de elegir y controlar sus datos sigue siendo el principio básico de Google. Cuando los clientes comerciales adoptan Gemini para Google Workspace, obtienen los mismos sólidos estándares de seguridad y protección de datos que incluyen todos los servicios de Google Workspace, con protecciones específicas para empresas, educación y clientes del sector público.
Nos complace anunciar a los usuarios con licencia de Gemini para Workspace que:
Gemini para Google Workspace, que incluye Gemini en el panel lateral de Gmail, Drive, Docs, Sheets y Slides, ya está disponible.
SOC 1,
SOC 2y
SOC 3 Chatear con Gemini en
gemini.google.com es ahora
SOC 2 y
SOC 3 conforme. Tenemos previsto lograr la conformidad SOC 1 a finales de este año.
Con el cumplimiento de las normas SOC 1, 2 y 3 otorgado por un riguroso tercero (American Institute of Certified Public Accountants (AICPA)), los clientes pueden estar seguros de que Workspace cumple la normativa del sector en materia de tratamiento de datos financieros, seguridad de datos, disponibilidad, integridad del procesamiento, confidencialidad y privacidad.
Para empezar
Ritmo de implantación
Ya está disponible.
Disponibilidad
Disponible para los complementos Gemini Business, Enterprise, Education y Education Premium
Recursos
por | 16 de agosto de 2024 | Noticias
2 Nuevas actualizaciones
A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.
Guardar archivos escaneados en la aplicación Google Drive Android como .JPEG
Google Meet en Android ya está disponible para Logitech Rally Bar Huddle
Google Meet en Android ya es compatible oficialmente con el dispositivo Rally Bar Huddle de Logitech para pequeñas salas de colaboración y espacios de reunión. Tras la configuración inicial, los administradores pueden inscribir, gestionar y supervisar fácilmente estos dispositivos mediante la consola de administración de Google. Google Meet en Android para Logitech Rally Bar Huddle es compatible con CollabOS v1.13. | Visite el sitio web de Logitech para obtener más información sobre
comprar un kit de habitación.Anuncios anteriores
Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.
Gestionar todos los ajustes de interoperabilidad del Calendario desde la consola de administración
Todos los ajustes de interoperabilidad de Calendar se encontrarán ahora en la consola de administración en Aplicaciones > Espacio de trabajo de Google > Configuración de Calendar > Gestión de interoperabilidad de Calendar. Esto facilitará a los administradores la visualización y la gestión de las configuraciones de interoperabilidad.
Calendario Interop. Los registros de eventos de hardware de Google Meet ya están disponibles en la herramienta de investigación de seguridad y en BigQuery
Nos complace anunciar un nuevo conjunto de funciones que te ayudarán a realizar un análisis más profundo y una detección de problemas más flexible en tu flota de hardware de Google Meet. | Más información sobre
registros de eventos para el hardware Meet.Chat más seguro con la nueva configuración para estudiantes en Google Chat
Estamos introduciendo una nueva configuración que permite a los administradores del ámbito educativo restringir qué usuarios pueden crear y gestionar miembros en las conversaciones de Google Chat. | Más información
Controles administrativos para el chat. Uso de sugerencias inteligentes para la conversión de tablas en Google Sheets
Si tienes un rango de datos significativo, Sheets mostrará una sugerencia de "Convertir a tabla" cuando hagas clic en tu rango de datos. Si pasas el ratón por encima de ese indicador, podrás previsualizar la sugerencia y, a continuación, convertir tu rango en una tabla con un solo clic. | Más información sobre
sugerencias para la conversión de tablas en Sheets. Ver y estructurar datos de Google Form como una tabla en Google Sheets
Presentamos una nueva función que permite a los usuarios ver y estructurar más fácilmente sus datos de Google Form en Sheets. | Más información
Datos de formulario en Hojas. Ahorre tiempo gestionando su flota de hardware Meet con los nuevos filtros de dispositivos
Como seguimos introduciendo mejoras en la gestión de flotas de Meet Hardware, vamos a introducir dieciocho filtros adicionales en la consola de administración. | Más información sobre
nuevos filtros de dispositivos de hardware.
Cumplimiento del SOC para Gemini
Nos complace anunciar a los usuarios con licencia de Gemini para el espacio de trabajo que: 1) Gemini para el espacio de trabajo de Google -incluido Gemini en el panel lateral de Gmail, Drive, Docs, Sheets y Slides- ya cumple las normas SOC 1, SOC 2 y SOC 3. 2) Chatear con Gemini en gemini.google.com ya cumple las normas SOC 2 y SOC 3. Tenemos previsto alcanzar la conformidad SOC 1 a finales de este año. | Más información sobre
Cumplimiento del SOC para Gemini.
Lanzamientos finalizados
Dominios de liberación rápida:
Dominios de liberación programada:
Dominios de liberación rápida y programada:
Rollouts en pausa
Hemos interrumpido el despliegue de esta función mientras evaluamos el rendimiento y la calidad. En cuanto sea posible, actualizaremos la información sobre el nuevo despliegue.
Para recapitular los anuncios de los últimos seis meses, consulte Novedades de Google Workspace (versiones recientes)).
por | 19 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
A principios de año anunciamos
aprobaciones multipartitas para acciones sensibles realizadas en la consola de administración, concretamente exigiendo que un administrador apruebe las acciones realizadas por otro. En el momento del lanzamiento, estas protecciones se aplicaban a varios ajustes, como la verificación en dos pasos, la recuperación de cuentas, etc.
Hoy ampliamos las aprobaciones multipartitas para incluir
delegación en todo el dominio. La delegación en todo el dominio es una potente función que permite a los administradores conceder permiso a aplicaciones de terceros para acceder a los datos de los usuarios de Workspace. Incluir esta función bajo el paraguas de las aprobaciones multiparte ayuda a mitigar el riesgo de filtración de datos por parte de malos actores internos o si las credenciales de administrador se han visto comprometidas.
En general, las aprobaciones multipartitas ayudan a garantizar que ninguna acción sensible se realice en un silo y, lo que es más importante, ayudan a evitar que se realicen cambios no autorizados o accidentales. Esta capa adicional de aprobación ayuda a garantizar que las acciones se llevan a cabo adecuadamente y no con demasiada amplitud o frecuencia. Para más información, consulte nuestro
anuncio original.
Cuando se intenten realizar cambios de delegación a nivel de dominio, los administradores deberán enviar el cambio a un superadministrador para su aprobación.
Los superadministradores pueden revisar estas solicitudes y tomar medidas al respecto en la consola de administración, accediendo a Seguridad > Aprobación multipartita. Los superadministradores también recibirán alertas por correo electrónico cuando se solicite un cambio o se intente cualquier otra acción protegida.
Para empezar
Administradores: La función de aprobaciones multipartitas está disponible para clientes elegibles de Workspace con dos o más cuentas de superadministrador. Las aprobaciones multipartitas están desactivadas de forma predeterminada y pueden activarse en la consola de administración accediendo a Seguridad > Configuración de aprobaciones multipartitas. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
aprobaciones multipartitas para acciones sensibles.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace
Recursos
por | 20 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Nos complace presentar una nueva función de Google Classroom que permite a los profesores crear grupos de alumnos para facilitar la asignación de contenidos diferenciados. Esta actualización les permitirá asignar rápidamente tareas de clase a conjuntos predefinidos de estudiantes sin tener que seleccionar tediosamente estudiantes individuales.
Ahora, los profesores pueden diferenciar los contenidos entre subsecciones de su clase en función de las necesidades de sus alumnos. Por ejemplo, los profesores pueden crear grupos en función de los niveles de lectura y, a medida que su clase se adapta, pueden editar los miembros de un grupo o eliminar grupos dentro de su clase.
A quién afecta
Usuarios finales
Por qué utilizarlo
Grupos en el aula ayudará a los profesores a organizar, gestionar y comprender el rendimiento en su clase.
Más información
Los nombres y miembros de los grupos sólo son visibles para los profesores o
co-profesoresno estudiantes.
Para empezar
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para Google Workspace:
Educación Plus y Mejora de la Enseñanza y el Aprendizaje
Recursos
por | 30 de agosto de 2024 | Noticias
2 Nuevas actualizaciones
A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.
La AppSheet Admin Console ya está disponible en vista previa pública
Por primera vez, los administradores de Workspace tendrán visibilidad de los usuarios, aplicaciones y licencias asociadas a sus usuarios de AppSheet a través de AppSheet Admin Console. Anteriormente, estas capacidades avanzadas de supervisión estaban limitadas a los clientes de AppSheet Enterprise. Ahora, todos los administradores de Workspace con la
Privilegio del servicio AppSheet pueden utilizar estos datos para comprender mejor cómo interactúan sus usuarios con AppSheet. Con la Admin Console de AppSheet, puede ver todos los usuarios de aplicaciones de cualquiera de las aplicaciones de su organización, revisar las aplicaciones y creadores más populares y mucho más. Los administradores también pueden realizar acciones como exportar una lista de cuentas, usuarios, aplicaciones y licencias para su organización o establecer el rol de los usuarios en su organización. Los clientes que cumplan los requisitos pueden acceder a AppSheet Admin Console a través de este enlace
enlace directo o haciendo clic en Apps > Google Workspace > Settings for AppSheet en Workspace Admin Console. | La beta abierta de AppSheet Admin Console ya está disponible para los clientes de AppSheet Enterprise y
Clientes autorizados de AppSheet Core. | Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
utilizando la AppSheet Admin Console.
Los usuarios de Google Workspace for Education ya pueden establecer y compartir los pronombres personales y la pronunciación del nombre
Los administradores de Google Workspace for Education de centros de enseñanza primaria, secundaria y superior ya pueden ofrecer a sus estudiantes la opción de establecer sus pronombres desde su cuenta de Google en
acerca de mi.google.com. Esta opción está desactivada por defecto y puede activarse para todos los usuarios o para un subconjunto de ellos (por ejemplo, para una ubicación o clase específicas). Los pronombres definidos por el usuario aparecerán en las tarjetas de información personal que se muestran al pasar el ratón por encima o al hacer clic en la foto de perfil de una persona en aplicaciones del Espacio de trabajo como Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Slides, Chat y Drive. Los pronombres también aparecerán en
Contactos de Google, a la que se accede pulsando "Abrir vista detallada" desde las tarjetas de información personal. | Los pronombres se están extendiendo ahora a
Liberación rápida y liberación programada | La posibilidad de añadir la pronunciación de nombres estará disponible a finales del tercer trimestre de | Disponible para todos los clientes de Google Workspace for Education. | Visita el Centro de asistencia para obtener más información sobre
permitir que los usuarios del Directorio cambien sus pronombres y
cambiar los pronombres en la configuración de tu cuenta de Google.
Anuncios anteriores
Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.
Automatiza tus flujos de trabajo en Google Chat con las integraciones IFTTT y UKG Flow
La función "Picture-in-picture" de Google Meet se abrirá automáticamente al cambiar de pestaña.
El modo "imagen en imagen" ahora se activará automáticamente cuando cambies de pestaña durante una reunión. | Más información
picture-in-picture en Meet. Los clientes de Business Starter pronto tendrán acceso a unidades compartidas
Business Starter tendrá acceso oficial a las unidades compartidas a partir de mediados de septiembre. Cuando las unidades compartidas estén disponibles para los clientes Business Starter, todos los usuarios podrán crear unidades compartidas por defecto. Si no se desea este comportamiento predeterminado, los administradores pueden actualizar su configuración antes de que los usuarios de Business Starter obtengan acceso a la función a partir del 23 de septiembre de | Más información sobre
unidades compartidas para Business Starter. Responder correos electrónicos en Gmail más rápido en dispositivos Android
Ahora puedes responder a los correos electrónicos directamente desde la parte inferior de la conversación, sin abrir una nueva pantalla, lo que facilita la referencia al correo electrónico al que estás respondiendo. | Más información sobre
responder correos electrónicos en Android. Cargue otros tipos de documentos en Gemini (gemini.google.com) para obtener información y realizar análisis.
Los usuarios de Google Workspace con una licencia de Gemini Business, Enterprise, Education o Education Premium ya pueden subir a Gemini diversos archivos desde Google Drive o localmente desde su dispositivo. | Más información sobre
carga de documentos con Gemini. Ya está disponible "Toma notas por mí" en Google Meet
"Toma notas por mí" es una función de Google Meet basada en la inteligencia artificial que toma notas automáticamente, lo que te permite centrarte en el debate, la colaboración y la presentación durante tus reuniones. | Más información
"Toma notas por mí" Google Meet proporciona un correo electrónico consolidado para todos los documentos de la reunión
Actualmente, Google Meet envía un correo electrónico por cada tipo de artefacto de reunión iniciado en una reunión, incluidas las grabaciones de reuniones, las transcripciones de reuniones, las notas de Gemini con "toma notas por mí", las transmisiones en directo y mucho más. A partir de ahora, recibirás un único mensaje de correo electrónico que reunirá todos estos elementos.
Artefactos de la reunión de Meet.
Adapte Gemini (gemini.google.com) a sus necesidades específicas con Gems
Las gemas ya están disponibles para los clientes de Google Workspace con un complemento Gemini Business, Enterprise, Education o Education Premium. | Más información
Gemas.
Gmail Q&A: Una nueva forma de buscar en tu bandeja de entrada con Gemini en dispositivos Android
La función de preguntas y respuestas de Gmail ya está disponible en dispositivos Android y próximamente en iOS. | Más información sobre
Géminis en Gmail.
Protección de datos adicional en Gemini (gemini.google.com) cuando se utiliza una cuenta escolar.
A principios de este año, llevamos Gemini para Google Workspace a las comunidades educativas con dos nuevos complementos de pago. En aquel momento, anunciamos que los educadores y estudiantes mayores de 18 años que no tuvieran una licencia de Gemini para el sector educativo pronto dispondrían de protección de datos adicional al utilizar Gemini (gemini.google.com) como servicio adicional con sus cuentas escolares. A partir de esta semana, esa protección de datos adicional ya está disponible, de forma gratuita. | Más información sobre
protección de datos en Gemini.
por | 5 de septiembre de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
A partir de hoy, puede acceder a información adicional sobre temas directamente en la página de Gemini (
gemini.google.com) a sus preguntas. En concreto, verá enlaces a contenidos relacionados en las respuestas a las preguntas de búsqueda de datos: puede hacer clic en las fichas de flecha para profundizar en el tema. Si tiene una licencia de Gemini para el espacio de trabajo y
Extensiones de Google Workspace en Gemini, Gemini también incluirá ahora enlaces en línea a los correos electrónicos pertinentes a los que se haga referencia en las respuestas en las que se utilice la extensión de Gmail.
Incluir esta información ofrece otra forma fácil de profundizar en las respuestas de Géminis. También puede utilizar el
vuelva a comprobar para verificar las respuestas utilizando la búsqueda de Google para resaltar qué afirmaciones se corroboran o contradicen en la web.
Más información
Esta función está disponible en la mayoría de los países en los que Gemini (
gemini.google.com) está disponible
Para empezar
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los usuarios de Google Workspace con acceso a
gemini.google.comLos usuarios con una licencia complementaria de Gemini Business, Enterprise, Education, Education Premium verán las citas de Gmail si las extensiones de Google Workspace en Gemini están habilitadas por su administrador.
