por | 18 de marzo de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Actualmente, ofrecemos dos herramientas con funciones similares para los usuarios de Google Calendar:
franjas horarias y
calendarios de citas. En los últimos años, las agendas se han convertido en la herramienta más avanzada, ofreciendo una experiencia de reserva más fluida y funciones más potentes.
Para crear una experiencia de usuario cohesiva en Calendario, a partir del 18 de julio de 2024, la función de franjas horarias de citas se sustituirá por la de horarios de citas.
Desde ahora hasta el 18 de julio de 2024, animamos a los usuarios a explorar y familiarizarse con las agendas de citas. Todas las franjas horarias existentes permanecerán activas hasta el 18 de julio de 2024, pero recomendamos crear nuevas citas utilizando las agendas. A partir del 18 de julio de 2024, las páginas de reserva de turnos dejarán de estar disponibles y todas las nuevas citas deberán reservarse a través de las agendas. Visite esta completa
Recurso del Centro de ayuda para obtener información detallada sobre los horarios de las citas.
A quién afecta
Administradores y usuarios finales
Por qué es importante
La actual función de franjas horarias de citas de Google Calendar será sustituida por agendas de citas, un sistema de reserva de citas repleto de funciones que ofrece una experiencia de reserva más fluida y funciones más potentes.
Más información
Junto con esta transición, los clientes de Google Workspace Business Starter ahora tienen acceso a la programación de citas, lo que permite a cada usuario crear una página de reservas.
La posibilidad de crear varios horarios y de utilizar funciones premium adicionales está disponible para las siguientes ediciones: Google Workspace Individual, Business Standard y Plus, Enterprise Standard y Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, la actualización Teaching and Learning, Nonprofits y Google One Premium.
Para empezar
Administradores: Hemos compartido con los administradores el uso actual de las franjas horarias para cada organización. Le recomendamos encarecidamente que revise el uso en su organización y ayude a los usuarios en la transición a las agendas. Las franjas horarias existentes no se migrarán automáticamente, por lo que los usuarios tendrán que volver a configurarlas con agendas. Usuarios finales: Visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre
crear un calendario de citas y
personalizar la disponibilidad de sus citas. Los usuarios que sean organizadores o editores de franjas horarias de citas pronto verán banners en el producto que les guiarán en la transición al uso de agendas de citas.
Ritmo de implantación
Despliegue ampliado (potencialmente superior a 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 18 de julio de 2024.
Disponibilidad
Los programas de citas están disponibles para Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, la actualización Teaching and Learning, las organizaciones sin ánimo de lucro, los clientes de Google Workspace Individual y los usuarios de Google One Premium.
Recursos
por | 15 de marzo de 2024 | Noticias
4 Nuevas actualizaciones
A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.
Alertas de banner para los límites de capacidad de elementos de Google Drive en unidades compartidas
Para dar a los usuarios más visibilidad cuando las unidades compartidas en su dominio se acercan al límite de capacidad de elementos (400.000 elementos), estamos introduciendo banners de alerta que identifican la capacidad actual de la unidad compartida. Estos banners serán visibles cuando quede menos de 20% de capacidad y sólo aparecerán para los usuarios que tengan acceso de edición para añadir contenido a la unidad compartida en cuestión.
Dominios de liberación rápida ahora; lanzar a
Dominios de publicación previstos previsto para el 3 de abril de 2024. | Disponible para Google Workspace Business Standard, Business Plus, Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, la actualización Teaching and Learning y las organizaciones sin ánimo de lucro. | Más información sobre
límites de capacidad de los elementos en las unidades compartidas.Introducción de números en controles deslizantes de Google Docs, diapositivas y dibujos
Hemos añadido una entrada numérica junto a todos los controles deslizantes utilizados para los ajustes de imágenes y formas en Google Docs, diapositivas y dibujos. Con esta actualización, esperamos que te resulte más fácil realizar ajustes con mayor precisión. | Desplegable a Dominios de liberación rápida ahora; lanzar a Dominios de publicación previstos previsto para el 2 de abril de 2024. | Disponible para clientes de Google Workspace, suscriptores de Google Workspace Individual y usuarios con cuentas personales de Google. | Más información sobre recortar y ajustar imágenes.
Actualizados los límites del historial de versiones para los proyectos Apps Script
A principios de año
anunciado que puedes crear y guardar hasta 200 versiones para scripts recién creados. Hemos ampliado este límite a todos los scripts. Si es necesario, puedes eliminar permanentemente varias versiones de secuencias de comandos al mismo tiempo desde la página del historial del proyecto mediante la nueva función "Eliminación masiva". | Esta función ya está disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios con cuentas personales de Google. | Para obtener más información, utiliza nuestra sección
documentación para desarrolladores sobre el trabajo con versiones de Apps Script.
Ya están disponibles los kits Logitech Rally Bar Huddle room certificados por Google Meet
Ya están a la venta los kits Logitech Rally Bar Huddle room para Google Meet. Estos kits están optimizados para espacios pequeños con capacidad para entre 3 y 5 personas. El dispositivo se puede utilizar como dispositivo de sala de reuniones, en modo USB conectado a un PC de sala de reuniones o conectado a través de un ordenador portátil. | Ya está disponible para todos los clientes de Google Workspace con dispositivos de hardware Google Meet. | Visite el sitio web de Logitech para obtener más información sobre comprar un kit de habitación.
Anuncios anteriores
Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.
Ahora se capturan los fallos de carga de las aplicaciones para los dispositivos de hardware Google Meet
Cree campañas de correo electrónico totalmente personalizadas con la nueva herramienta de edición de diseños
A partir de esta semana, más usuarios de todas las ediciones de Google Workspace podrán crear diseños de correo electrónico personalizados mediante un nuevo editor de diseños de correo electrónico accesible desde la pantalla de redacción de Gmail o Google Drive. En el editor de diseño, puedes crear un nuevo diseño de correo electrónico desde cero o seleccionar entre un conjunto predefinido de plantillas de correo electrónico, que incluyen imágenes, elementos de texto y botones. | Disponible solo para suscriptores de Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus y Workspace Individual. | Más información sobre
campañas de correo electrónico personalizables.Ahora es posible aplicar controles de acceso a aplicaciones seleccionadas en la unidad organizativa.
Los administradores de Google Workspace ahora pueden configurar una serie de políticas de control de acceso a aplicaciones (AAC) en el nivel de unidad organizativa (OU).
Controles de acceso a aplicaciones.Ya está disponible la importación de datos de otras plataformas de mensajería mediante la API de chat de Google.
Los desarrolladores de Google Workspace registrados en nuestro programa Workspace Developer Preview han podido importar datos de usuarios de otras plataformas de mensajería a Google Chat mediante las API de Google Chat. Esta funcionalidad ya está disponible para todos los desarrolladores y administradores de Workspace.
importación de datos mediante la API de chat.Mejora sutilmente tu aspecto con el retoque de retratos cuando utilices Google Meet en la Web
En octubre de 2023, introdujimos el retoque de retratos para Google Meet en dispositivos móviles. Estamos ampliando esta funcionalidad a Google Meet en la Web. El retoque de retrato se puede utilizar para retocar ligeramente tu aspecto antes o durante una reunión, lo que te ayudará a sentirte más cómodo y seguro con tu apariencia durante las videollamadas. | Solo disponible para suscriptores de Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Teaching & Learning Upgrade, Google One y Google Workspace Individual. | Más información sobre
realzar sutilmente su aspecto con retoques de retrato.
por | 15 de marzo de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
En octubre de 2023
retoque de retratos introducidos para Google Meet en dispositivos móviles. A partir de hoy, ampliaremos esta funcionalidad a Google Meet en la Web. El retoque de retrato se puede utilizar para retocar ligeramente tu aspecto antes o durante una reunión, lo que te ayudará a sentirte más cómodo y seguro con tu apariencia durante las videollamadas.
Puedes elegir entre dos modos de retoque de retratos:
Sutil: alisa ligeramente la tez, aclara las ojeras y blanquea los ojos.Suavizante: alisa ligeramente la tez, aclara las ojeras y blanquea los ojos.
Para empezar
Usuarios finales: Esta función estará desactivada por defecto y puede ser activada por el usuario. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
activar o desactivar el retoque de retratos en su cuenta.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para suscriptores de Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Teaching & Learning Upgrade, Google One y Google Workspace Individual.
Recursos
por | 13 de marzo de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Desarrolladores de Google Workspace registrados en nuestra
Programa Workspace Developer Preview han podido
importar datos de usuario de otras plataformas de mensajería a Google Chat mediante las API de Google Chat. Esta funcionalidad ya está disponible para todos los desarrolladores y administradores de Workspace.
A quién afecta
Administradores y desarrolladores
Por qué es importante
Para importar datos, puede crear una aplicación de chat y
"modo importación" Espacio Chat. Dentro de un espacio en modo de importación, las aplicaciones de Chat pueden importar los siguientes datos como equivalentes
Recursos REST:
MensajesArchivos adjuntosReaccionesAfiliaciones con las siguientes consideraciones:
Afiliaciones históricas deben importarse cuando un espacio está en modo de importación. No se pueden importar afiliaciones históricas después de que el espacio complete el modo de importación.Otras afiliaciones existentes de la plataforma de mensajería de origen deben crearse después de que un espacio complete el modo de importación.Los miembros deben ser usuarios dentro del mismo dominio.
EspaciosSólo se admite SpaceType.SPACE.
Se trata de un flujo de trabajo útil para quienes están realizando la transición de otras plataformas de mensajería a Google Chat. En lugar de copiar los datos de origen en espacios normales, el modo de importación tiene las siguientes ventajas:
Conservación de las marcas de tiempo de creación de recursos: puedes establecer una hora histórica para las horas de creación de los recursos de espacio y de mensajes, lo que permite a las aplicaciones de chat conservar el contexto histórico durante la adopción de Google Chat por parte de los usuarios.
Los usuarios finales no pueden ver ni acceder a los espacios en modo de importación: Para evitar interferencias de los usuarios con un espacio en proceso de importación de datos, o para evitar posibles confusiones de los usuarios como resultado de la visualización de una importación de datos en curso, los espacios en modo de importación están ocultos para los usuarios finales. Una vez que un espacio ha completado el modo de importación, puede añadir usuarios al espacio.
El chat desactiva las notificaciones durante el modo de importación: Esto ayuda a los usuarios a evitar alertas innecesarias sobre la migración.
Para empezar
Ritmo de implantación
Ya está disponible.
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace
por | 13 de marzo de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Los administradores de Google Workspace ahora pueden configurar una serie de políticas de control de acceso a aplicaciones (AAC) a nivel de unidad organizativa (OU). Anteriormente, esto solo era posible a nivel de dominio. En concreto, esto se aplica a:
¿Qué ocurre cuando los usuarios intentan iniciar sesión en
aplicaciones de terceros no configuradas con su cuenta de Google. Si
aplicaciones internas creadas por tu organización pueden acceder a las API restringidas de Google Workspace. Si
mensajes personalizados se mostrará a los usuarios cuando no puedan acceder a una aplicación bloqueada.
A quién afecta
Admins
Por qué es importante
Sabemos que los usuarios confían en diversas herramientas para hacer su mejor trabajo, incluidas las aplicaciones de terceros. Sin embargo, no todas las aplicaciones de terceros se ajustan exactamente a las políticas de seguridad de todas las organizaciones. Los controles de acceso a aplicaciones ofrecen a los clientes y socios la posibilidad de controlar el acceso a aplicaciones de terceros y el modo en que dichas aplicaciones acceden a los datos de Google Workspace. Esta actualización ofrece a los administradores una mayor flexibilidad, ya que les permite establecer los controles de acceso a las aplicaciones como consideren oportuno a nivel de unidad organizativa, en lugar de en todo el dominio.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace
Recursos
por | 13 de marzo de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
En 2022con los diseños te facilitamos el envío de correos electrónicos, anuncios, boletines y mucho más con un aspecto profesional. Se trata de plantillas de correo electrónico predefinidas que pueden personalizarse con esquemas de color, logotipos, imágenes, enlaces y mucho más.
En 2023Hemos dado un paso más introduciendo la posibilidad de personalizar una plantilla existente, reutilizar un diseño personalizado en varias campañas de correo electrónico o crear un nuevo diseño desde cero para los suscriptores de Workspace Individual.
Hoy nos complace anunciar que incluso más usuarios de las ediciones de Google Workspace pueden ahora crear diseños de correo electrónico personalizados mediante un nuevo editor de diseño de correo electrónico al que se puede acceder desde la pantalla de redacción de Gmail o Google Drive. En el editor de diseño, puedes crear un nuevo diseño de correo electrónico desde cero o seleccionar entre un conjunto predefinido de plantillas de correo electrónico, que incluyen imágenes, elementos de texto y botones.
A continuación, puede personalizar completamente estas plantillas colocando elementos como esquemas de color, logotipos, imágenes, texto a pie de página y enlaces donde desee.
También puedes compartir un archivo de maquetación directamente desde el editor de maquetación de correo electrónico utilizando el botón Compartir. Una vez que otro usuario tenga acceso de edición, podrá abrir el mismo diseño en su Gmail o desde Drive y usted podrá colaborar con él en tiempo real.
A quién afecta
Administradores y usuarios finales
Por qué utilizarlo
Con Google Workspace, puedes crear, colaborar y comunicarte sin problemas a través de nuestras aplicaciones. Esta nueva función es una forma más de ayudarte a crear anuncios, boletines y otras campañas de correo masivo totalmente personalizadas.
Para empezar
Administradores: los diseños personalizados están activados de forma predeterminada a nivel de dominio. Puedes activar o desactivar los diseños para dominios, OU o grupos específicos accediendo al panel de administración de Gmail. Si no deseas que los usuarios utilicen Docs, Hojas de cálculo, Diapositivas, Dibujos, Formularios y diseños de correo electrónico, pero sí que utilicen Drive para la gestión de archivos, deja Drive activado y desactiva la creación de Docs.
Gestión de la configuración de Gmail para los usuariospersonalizar las políticas de acceso para
unidades organizativas o
gruposy
Activar o desactivar la creación de Docs.Usuarios finales: Si su administrador lo ha activado, visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre el uso de
diseños en Gmail y Drive. Gmail: Puedes acceder a diseños de correo electrónico personalizados en Gmail desde el icono de diseño de la barra de herramientas Redactar.
A continuación, puedes abrir el editor a pantalla completa desde el editor integrado en Gmail mediante el botón "Editar en pantalla completa" situado en la parte superior derecha:
Drive:Puedes abrir un diseño de correo electrónico que tengas en Drive (un diseño de correo electrónico creado previamente o un diseño de correo electrónico compartido contigo) haciendo doble clic en el archivo de diseño de correo electrónico en Drive.
Tus diseños personalizados se almacenan en Drive como un tipo de archivo especial asociado al editor de diseños. Puede encontrar los diseños de correo electrónico en Drive buscando: "type:email-layouts "También puede acceder al editor independiente yendo a docs.google.com/email-layouts/create?title=nuevoDocLas etiquetas de combinación de correspondencia funcionan con los diseños de correo electrónico cuando están activadas en Gmail. Puedes insertar etiquetas de combinación de correspondencia en diseños de correo electrónico. Visita el Centro de asistencia para obtener más información sobre envío de correos electrónicos personalizados con mail merge.
Ritmo de implantación
Editor de diseño integrado (en la ventana de redacción de Gmail):
Dominios de liberación rápidaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 12 de marzo de 2024.
Dominios de publicación previstosDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 8 de abril de 2024 Editor de pantalla completa para diseños de correo electrónico y disponibilidad de funciones a través de Google Drive:
Dominios de liberación rápidaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 25 de marzo de 2024.
Dominios de publicación previstosDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 15 de abril de 2024.
Disponibilidad
Disponible para suscriptores de Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus y Workspace Individual.
Recursos
por | 12 de marzo de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Nos complace anunciar una función muy solicitada que mejora el control del desplazamiento en las Hojas de cálculo de Google. Con el desplazamiento suave, puedes desplazarte a una parte específica de una fila o columna y detenerte donde quieras dentro de la hoja de cálculo.
Esta actualización funciona con todas las funciones de Sheets, como filas congeladas, columnas ocultas, gráficos, botones, comentarios, en diseños de derecha a izquierda y cuando se utilizan barras de desplazamiento (en lugar de un ratón/trackpad).
Para empezar
Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Utilice un trackpad, el ratón o la barra de desplazamiento para acceder a esta actualización en hojas de cálculo nuevas y existentes.
Ritmo de implantación
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios con cuentas personales de Google.
por | 12 de marzo de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Estamos introduciendo varias actualizaciones para la herramienta de gestión de espacios en la consola de administración, incluida una interfaz de usuario mejorada y capacidades de gestión adicionales. Hemos introducido varias formas más de gestionar un único espacio, entre ellas:
Añadir varios miembros y grupos a un espacio a la vez Revisar la configuración detallada del espacio Revisar los miembros invitados
La herramienta de gestión de espacios para administradores proporciona visibilidad de todos los espacios de una organización
Los grupos se incluyen ahora en la lista de miembros del Espacio
Ahora los administradores pueden ver información detallada sobre la configuración de los espacios, incluidos los definidos por los administradores de espacios, quién puede acceder al espacio, publicar nuevos mensajes, etc.
Ahora los administradores pueden ver información detallada sobre los ajustes
A quién afecta
Admins
Por qué es importante
Los espacios de Google Chat son una parte esencial de la colaboración y la creación de comunidades en organizaciones de todos los tamaños. Por ello, es importante que los administradores puedan ver y gestionar fácilmente sus espacios para mantenerlos productivos y seguros. Esta actualización facilita a los administradores la ejecución de tareas de gestión de espacios y la visualización de más información sobre ellos.
Por último, te darás cuenta de que hemos alineado el aspecto de la interfaz y los flujos de trabajo para la gestión de espacios individuales en Google Chat en la Web y en la consola de administración para ofrecer una experiencia más coherente.
por | 12 de marzo de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
A partir de hoy, está disponible una nueva experiencia de migración de datos: puedes migrar los datos de correo electrónico de tus usuarios de una cuenta de Google Workspace a otra de una forma más fiable y eficaz. Puedes configurar tu migración de datos para un máximo de 100 usuarios a la vez y también ejecutar migraciones delta, que incorporan de forma inteligente cualquier dato recién generado desde el origen sin duplicar el contenido migrado previamente.
Esta función está disponible como beta abierta, lo que significa que los administradores pueden utilizarla sin inscribirse en un programa beta específico.
Más información
por | 12 de marzo de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
En 2022, anunciamos la posibilidad de crear fichas desplegables en las Hojas de cálculo de Google. Este formato personalizado
lona inteligente le permite indicar fácilmente los estados o los distintos hitos del proyecto dentro de su hoja de cálculo.
Hoy, nos basamos en esto introduciendo desplegables preestablecidos. En lugar de crear manualmente valores para tus desplegables, puedes insertar fichas desplegables preestablecidas que están configuradas para casos de uso comunes como prioridad o estados de revisión. Después de insertar un desplegable preestablecido, puedes utilizar la barra lateral de validación de datos para ajustar fácilmente las opciones o añadir estilos.
Para empezar
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios con cuenta personal de Google.
Recursos
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