Envoyer des messages vocaux dans Google Chat

Ce qui change 

Dans le cadre de nos efforts visant à améliorer l'expérience Google Chat et à faire en sorte qu'il s'agisse d'un outil utile pour une communication fluide, en particulier en déplacement, nous sommes ravis d'introduire les messages vocaux sur Chat mobile (la prise en charge sur le Web sera bientôt assurée). 
Envoyer un message vocal au lieu de le taper vous permet de gagner du temps, de transmettre plus d'informations et de mettre l'accent sur les informations les plus importantes pour le destinataire du message. Nous espérons que cette fonctionnalité très demandée vous aidera à communiquer plus efficacement avec les autres. 

Détails supplémentaires 

La transcription des messages vocaux sera possible dans les prochains mois. 

Pour commencer 

Administrateurs : cette fonction est activée par défaut et peut être désactivée au niveau du domaine ou de l'OU en désactivant toutes les pièces jointes. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur le contrôle du partage de fichiers dans le chat. Aux fins de Coffre-fort de Google, Google Takeoutet Outils de modération de l'outil d'investigation de sécurité (SIT)Dans le cas des messages vocaux, ceux-ci sont traités comme des pièces jointes (comme tout autre message dans Chat). Utilisateurs finaux : Vous pouvez envoyer des messages vocaux sur mobile (vers des messages directs, des chats de groupe et des espaces) et les recevoir sur toutes les plateformes, y compris le web. Cependant, vous ne pouvez pas envoyer de messages vocaux sur le web pour le moment. Pour enregistrer sur votre appareil Android ou iOS, appuyez sur l'icône du microphone > commencez à parler > regardez une forme d'onde en direct visualiser votre voix. Un compte à rebours s'affiche pour que vous sachiez exactement combien de temps vous avez enregistré. Vous pouvez prévisualiser et envoyer votre message vocal ou le supprimer et réessayer si nécessaire. Les messages vocaux peuvent faire l'objet d'une interaction (citation, réaction, réponse dans le fil de discussion, etc.) comme n'importe quel autre message de chat. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'envoi de messages vocaux dans Google Chat.

Rythme de déploiement 

Domaines à libération rapideMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 26 mars 2024 Domaines de diffusion prévusMise en œuvre progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 15 avril 2024 

Disponibilité 

Disponible pour Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus 

Ressources 

Récapitulatif hebdomadaire des mises à jour de l'espace de travail Google - 22 mars 2024

2 Nouvelles mises à jour

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients de Google Workspace et sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrables s'ils sont lancés à la fois pour les clients de Google Workspace et pour les clients de Google Workspace. Mise à disposition rapide et programmée en même temps. Si ce n'est pas le cas, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrables.

Recherche de fichiers directement à l'aide de la nouvelle barre de recherche de Google Drive
L'année dernièreDepuis le début de l'année, nous avons introduit une nouvelle page d'accueil dans Google Drive qui vous permet de trouver plus facilement et plus rapidement les fichiers qui vous intéressent le plus. À partir de cette semaine, vous remarquerez une barre de recherche élargie et un affichage amélioré de la page d'accueil de Google Drive. puce de recherche qui vous permettent de filtrer les fichiers sur l'ensemble de votre Drive. | Rolling out to Domaines à libération rapide maintenant ; lancer à Domaines de diffusion prévus prévu pour 15 avril, 2024Disponible pour les clients de Google Workspace, les abonnés de Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. | En savoir plus sur comment utiliser Google Drive 

Amélioration du filtrage des cellules fusionnées dans Google Sheets 
Nous sommes heureux d'annoncer que les utilisateurs peuvent désormais filtrer des plages avec des cellules fusionnées dans Google Sheets. 
Pour les plages avec des fusions verticales, les utilisateurs peuvent créer un filtre et appliquer différents types de filtres (condition, valeurs et couleur). Pour les plages avec des fusions horizontales, les utilisateurs peuvent créer un filtre, appliquer différents types de filtres (condition, valeurs et couleur) et trier par valeurs ou par couleur. Déploiement sur Domaines à libération rapide maintenant ; lancer à Domaines de diffusion prévus prévue pour le 3 avril 2024. | Disponible pour les clients de Google Workspace, les abonnés de Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. | En savoir plus sur trier et filtrer vos données.

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.


La fonction actuelle de créneaux de rendez-vous de Google Agenda sera remplacée par des calendriers de rendez-vous en juillet 2024. 
Pour créer une expérience utilisateur cohérente dans Calendar, à partir du 18 juillet 2024, la fonction de créneaux de rendez-vous sera remplacée par des calendriers de rendez-vous. | Les calendriers de rendez-vous sont disponibles uniquement pour Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits, Google Workspace Individual customers et Google One Premium users. | En savoir plus à propos de la prise de rendez-vous.
Migration sécurisée des messages cryptés existants vers le cryptage côté client (CSE) de Gmail 
À partir de cette semaine, les administrateurs peuvent migrer des e-mails chiffrés provenant d'autres services tels que Microsoft 365, Microsoft Exchange ou Virtu, vers le chiffrement côté client de Gmail au format S/MIME. Cela permet aux clients de Google Workspace de simplifier le processus de migration en important en masse des e-mails sensibles sous forme de messages S/MIME sans compromettre leur confidentialité ou leur conformité. | Disponible pour les clients de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus. | En savoir plus sur migrer en toute sécurité les messages cryptés existants vers Gmail CSE.

Déploiements terminés

Les fonctionnalités ci-dessous ont été déployées sur Domaines de mise à disposition rapide, domaines de mise à disposition programméeou les deux. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.

Domaines à libération rapide : 
Domaines de libération programmée : 
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée : 

Pour un récapitulatif des annonces faites au cours des six derniers mois, consultez le site suivant Nouveautés de Google Workspace (versions récentes)).  

 

Migration sécurisée des messages cryptés existants vers le cryptage côté client (CSE) de Gmail

Ce qui change 

À partir d'aujourd'hui, vous pouvez migrer des e-mails chiffrés provenant d'autres services, tels que Microsoft 365, Microsoft Exchange ou Virtu, vers le chiffrement côté client de Gmail dans la section S/MIME format. En particulier : 
Messages S/MIME importé d'autres fournisseurs de messagerie sont désormais pris en charge par Gmail Les clients du CSE Virtru peuvent utiliser notre utilitaire de migration de crypter leurs archives en texte clair à partir de Vault ou Takeout et de les importer en tant que messages S/MIME Les clients peuvent importer en bloc toutes les archives de courrier électronique en texte clair dans Gmail en tant que messages S/MIME.

Détails supplémentaires

L'utilitaire de migration Gmail CSE est disponible pour Windows, Mac et Linux et prend en charge les formats de fichiers PST et Mbox. 

Pour commencer 

Administrateurs : visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur les points suivants comment migrer des messages vers Gmail en tant qu'e-mails cryptés côté client. Remarque : pour la migration des messages S/MIME de Microsoft 365 ou Microsoft Exchange vers Gmail, les certificats doivent être les mêmes que ceux présents dans Microsoft. Vous devez configurez l'API Gmail et le CSE Gmail pour vos utilisateurs en utilisant les mêmes certificats que ceux présents dans le service Microsoft. Une fois les comptes Gmail configurés avec les certificats S/MIME, vous pouvez migrer les messages du service Microsoft vers Gmail. Utilisateurs finaux : Aucune action n'est requise de la part des utilisateurs finaux. 

Rythme de déploiement 

Web et Android : 
Cette fonctionnalité est disponible dès maintenant.
iOS : 
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeDéploiement prolongé (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 21 mars 2024 

Disponibilité 

Disponible pour les clients de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus 

Ressources 

La fonction actuelle de créneaux de rendez-vous de Google Agenda sera remplacée par des calendriers de rendez-vous en juillet 2024.

Ce qui change

Actuellement, nous proposons deux outils aux fonctionnalités similaires pour les utilisateurs de Google Calendar : créneaux de rendez-vous et calendrier des rendez-vous. Au cours des dernières années, les calendriers de rendez-vous sont devenus l'outil le plus avancé, offrant une expérience de réservation plus fluide et des fonctions plus puissantes. 
Afin de créer une expérience utilisateur cohérente dans le Calendrier, à partir du 18 juillet 2024, la fonction de créneaux de rendez-vous sera remplacée par des calendriers de rendez-vous. 
D'ici au 18 juillet 2024, nous encourageons les utilisateurs à explorer et à se familiariser avec les calendriers de rendez-vous. Tous les créneaux de rendez-vous existants resteront actifs jusqu'au 18 juillet 2024, mais nous recommandons de créer de nouveaux rendez-vous à l'aide des calendriers de rendez-vous. À partir du 18 juillet 2024, les pages de réservation des créneaux de rendez-vous ne seront plus disponibles et tous les nouveaux rendez-vous devront être pris par le biais des calendriers de rendez-vous. Visitez ce site complet Ressources du centre d'aide pour obtenir des informations détaillées sur les calendriers de rendez-vous. 

Qui est concerné ? 

Administrateurs et utilisateurs finaux 

Pourquoi c'est important

​​

La fonction actuelle de créneaux de rendez-vous de Google Agenda sera remplacée par les calendriers de rendez-vous, un système de prise de rendez-vous riche en fonctionnalités qui offre une expérience de prise de rendez-vous plus fluide et des fonctions plus puissantes. 

Détails supplémentaires

Parallèlement à cette transition, les clients de Google Workspace Business Starter ont désormais accès à la planification des rendez-vous, ce qui permet à chaque utilisateur de créer une page de réservation. 
La possibilité de créer plusieurs plannings et d'utiliser des fonctionnalités premium supplémentaires est disponible pour les éditions suivantes : Google Workspace Individual, Business Standard et Plus, Enterprise Standard et Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits et Google One Premium. 

Pour commencer 

Administrateurs : Nous avons partagé avec les administrateurs l'utilisation actuelle des créneaux de rendez-vous pour chaque organisation. Nous vous encourageons vivement à examiner l'utilisation dans votre organisation et à aider les utilisateurs à passer aux calendriers de rendez-vous. Les créneaux de rendez-vous existants ne seront pas automatiquement transférés, les utilisateurs devront donc recréer leur configuration avec les calendriers de rendez-vous. Utilisateurs finaux : Visitez le Centre d'aide pour en savoir plus sur création d'un calendrier de rendez-vous et personnaliser la disponibilité de vos rendez-vous. Les utilisateurs qui organisent ou éditent des créneaux de rendez-vous verront bientôt des bannières dans le produit les guidant vers l'utilisation de calendriers de rendez-vous. 

Rythme de déploiement 

Déploiement prolongé (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 18 juillet 2024 

Disponibilité 

Les calendriers de rendez-vous sont disponibles pour Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits, Google Workspace Individual customers et Google One Premium users. 

Ressources 

Récapitulatif hebdomadaire des mises à jour de l'espace de travail Google - 15 mars 2024

4 Nouvelles mises à jour

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients de Google Workspace et sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrables s'ils sont lancés à la fois pour les clients de Google Workspace et pour les clients de Google Workspace. Mise à disposition rapide et programmée en même temps. Si ce n'est pas le cas, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrables.

Bannières d'alerte pour les limites de capacité des éléments Google Drive dans les lecteurs partagés 
Pour donner aux utilisateurs plus de visibilité lorsque les lecteurs partagés de leur domaine approchent de la limite de capacité des éléments (400 000 éléments), nous introduisons des bannières d'alerte qui identifient la capacité actuelle des lecteurs partagés. Ces bannières seront visibles lorsque la capacité restante sera inférieure à 20% et n'apparaîtront que pour les utilisateurs qui ont un accès de modification pour ajouter du contenu à un lecteur partagé spécifique. Domaines à libération rapide maintenant ; lancer à Domaines de diffusion prévus prévu pour le 3 avril 2024. | Disponible pour Google Workspace Business Standard, Business Plus, Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, et Nonprofits. | En savoir plus sur les limites de capacité des éléments dans les lecteurs partagés.

Saisir des nombres dans des curseurs dans Google Docs, Slides et Drawings
Nous avons ajouté une entrée numérique à côté de tous les curseurs utilisés pour ajuster les images et les formes dans Google Docs, Slides et Drawings. Nous espérons que cette mise à jour vous permettra d'effectuer des ajustements plus précis. | Déploiement sur Domaines à libération rapide maintenant ; lancer à Domaines de diffusion prévus prévue pour le 2 avril 2024. | Disponible pour les clients de Google Workspace, les abonnés de Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. | En savoir plus sur recadrer et ajuster les images.

Mise à jour des limites de l'historique des versions pour les projets Apps Script

En début d'année, nous avons a annoncé que vous pouvez créer et enregistrer jusqu'à 200 versions pour les scripts nouvellement créés. Nous avons étendu cette limite à tous les scripts. Si nécessaire, vous pouvez supprimer définitivement plusieurs versions de scripts en même temps à partir de la page d'historique du projet à l'aide de la nouvelle fonctionnalité "Suppression en bloc". | Cette fonctionnalité est disponible dès maintenant pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés de Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. | Pour en savoir plus, consultez notre rubrique la documentation du développeur sur le travail avec les versions d'Apps Script.

Les kits de salle de réunion Logitech Rally Bar certifiés Google Meet sont désormais disponibles
Les kits Logitech Rally Bar Huddle Room pour Google Meet sont désormais disponibles à l'achat. Ces kits sont optimisés pour les petits espaces pouvant accueillir de 3 à 5 personnes. Le dispositif peut être utilisé comme appareil de salle de réunion, en mode USB connecté à un PC de salle de réunion, ou connecté via un ordinateur portable. | Ceci est disponible dès maintenant pour tous les clients de Google Workspace disposant de dispositifs matériels Google Meet. | Visitez le site Web de Logitech pour plus d'informations sur les kits de salle de réunion Google Meet. l'achat d'un kit de salle.

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.


Les échecs de chargement des applications sont désormais pris en compte pour les appareils Google Meet. 
Les administrateurs peuvent désormais savoir si l'application Google Meet ne parvient pas à se charger sur un appareil. les pannes de charge de l'application.
Créez des campagnes d'e-mailing entièrement personnalisées à l'aide du nouvel outil d'édition de la mise en page. 
Depuis cette semaine, un plus grand nombre d'utilisateurs des éditions de Google Workspace peuvent désormais créer des modèles d'e-mails personnalisés à l'aide d'un nouvel éditeur de modèles d'e-mails accessible à partir de l'écran de composition de Gmail ou de Google Drive. Dans l'éditeur de mise en page, vous pouvez créer une nouvelle mise en page d'e-mail à partir de zéro ou sélectionner un ensemble prédéfini de modèles d'e-mail, qui incluent des images, des éléments de texte et des boutons. | Disponible uniquement pour les abonnés à Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus et Workspace Individual. | En savoir plus sur des campagnes de courrier électronique personnalisables.
Les contrôles d'accès à Select App peuvent désormais être appliqués au niveau de l'unité organisationnelle. 
Les administrateurs de Google Workspace peuvent désormais configurer un certain nombre de règles de contrôle d'accès aux applications (AAC) au niveau de l'unité organisationnelle (OU). Contrôles d'accès aux applications.
L'importation de données depuis d'autres plateformes de messagerie à l'aide de l'API Google Chat est désormais disponible.
Les développeurs de Google Workspace inscrits à notre programme Workspace Developer Preview ont pu importer dans Google Chat des données d'utilisateurs provenant d'autres plates-formes de messagerie à l'aide des API de Google Chat. Cette fonctionnalité est désormais accessible à tous les développeurs et administrateurs d'espaces de travail. l'importation de données à l'aide de l'API Chat.
Améliorez subtilement votre apparence grâce à la retouche de portrait lorsque vous utilisez Google Meet sur le Web.
En octobre 2023, nous avons introduit la retouche de portrait pour Google Meet sur les appareils mobiles. Nous étendons cette fonctionnalité à Google Meet sur le Web. La retouche de portrait peut être utilisée pour retoucher légèrement votre apparence avant ou pendant une réunion, vous aidant ainsi à vous sentir plus à l'aise et confiant dans votre apparence pendant les appels vidéo. | Disponible uniquement pour les abonnés Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Teaching & Learning Upgrade, Google One et Google Workspace Individual. | En savoir plus sur améliorer subtilement votre apparence grâce à la retouche de portrait. 

Déploiements terminés

Les fonctionnalités ci-dessous ont été déployées sur Domaines de mise à disposition rapide, domaines de mise à disposition programméeou les deux. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.

Domaines à libération rapide : 
Domaines de libération programmée : 
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée : 
Mises à jour pour les appareils iOS gérés avec la sortie de Chrome 120 (intégration de la console d'administration)Participer à des réunions en tant qu'invité sans compte Google sur les appareils mobiles (Android)Les organisateurs de Google Meet peuvent épingler plusieurs tuiles pour tous les participants à la réunion.Disponible en bêta ouverte : le rôle d'administrateur de groupes peut désormais être provisionné pour des types de groupes spécifiques.Désormais disponible : importation et conversion de fichiers Excel sensibles en fichiers Google Sheets chiffrés côté clientDéfinir le chiffrement côté client comme mode par défaut pour les nouveaux courriels, événements et fichiers sur mobileExtension des requêtes de longue durée dans Connected SheetsAjout de la prise en charge des co-hôtes Google Meet pour les réunions cryptées côté clientSupprimez l'arrière-plan de vos images dans Google SlidesNouveaux widgets pour l'écran de verrouillage de Google Agenda sur les appareils mobiles iOSLes hovercards pour les messages de groupe et les espaces sont désormais disponibles dans Google ChatL'importation de données depuis d'autres plateformes de messagerie à l'aide de l'API Google Chat est désormais disponible.

Pour un récapitulatif des annonces faites au cours des six derniers mois, consultez le site suivant Nouveautés de Google Workspace (versions récentes)).  

 

Améliorez subtilement votre apparence grâce à la retouche de portrait lorsque vous utilisez Google Meet sur le Web.

Ce qui change 

En octobre 2023, nous a introduit la retouche de portrait pour Google Meet sur les appareils mobiles. À partir d'aujourd'hui, nous étendons cette fonctionnalité à Google Meet sur le Web. La retouche de portrait peut être utilisée pour retoucher légèrement votre apparence avant ou pendant une réunion, afin de vous aider à vous sentir plus à l'aise et plus confiant dans votre apparence lors des appels vidéo.

Vous avez le choix entre deux modes de retouche du portrait :
Subtil : très léger lissage du teint, éclaircissement du dessous des yeux et blanchiment des yeux.Lissage : un peu plus lissage du teint, éclaircissement du dessous des yeux et blanchiment des yeux.

Pour commencer

Utilisateurs finaux : cette fonction est désactivée par défaut et peut être activée par l'utilisateur. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'activation ou la désactivation de la retouche du portrait pour votre compte.

Rythme de déploiement

Domaines à libération rapideMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 15 mars 2024Domaines de diffusion prévusDéploiement prolongé (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 1er avril 2024

Disponibilité

Disponible pour les abonnés Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Teaching & Learning Upgrade, Google One et Google Workspace Individual.

Ressources

L'importation de données depuis d'autres plateformes de messagerie à l'aide de l'API Google Chat est désormais disponible.

Ce qui change 

Les développeurs de Google Workspace inscrits dans notre Programme Workspace Developer Preview ont pu importer les données des utilisateurs d'autres plateformes de messagerie vers Google Chat à l'aide des API de Google Chat. Cette fonctionnalité est désormais accessible à tous les développeurs et administrateurs de l'espace de travail. 

Qui est concerné ?

Administrateurs et développeurs 

Pourquoi c'est important

Pour importer des données, vous pouvez créer une application Chat et "mode d'importation" Espace de discussion. Dans un espace en mode import, les applications de chat peuvent importer les données suivantes de manière équivalente Ressources REST:
MessagesPièces jointesRéactionsAdhésions en tenant compte des considérations suivantes :Adhésions historiques doivent être importés lorsqu'un espace est en mode d'importation. Vous ne pouvez pas importer des membres historiques après que l'espace a terminé le mode d'importation.D'autres membres existants de la plate-forme de messagerie source doivent être créés après qu'un espace a terminé le mode d'importation.Les membres doivent être des utilisateurs du même domaine.Espaces: seul le type SpaceType.SPACE est pris en charge.
Il s'agit d'un flux de travail utile pour les personnes qui passent d'autres plateformes de messagerie à Google Chat. Plutôt que de copier les données sources dans des espaces ordinaires, le mode d'importation présente les avantages suivants :
Préservation des horodatages de création des ressources : vous pouvez définir un historique pour les heures de création des ressources d'espace et de message, ce qui permet aux applications de chat de conserver un contexte historique lors de l'adoption de Google Chat par les utilisateurs.

Les utilisateurs finaux ne peuvent pas voir ou accéder aux espaces en mode importation : Pour éviter toute interférence des utilisateurs avec un espace en cours d'importation de données, ou pour éviter toute confusion possible des utilisateurs suite à la visualisation d'une importation de données en cours, les espaces en mode d'importation sont cachés aux utilisateurs finaux. Une fois qu'un espace a terminé le mode d'importation, vous pouvez ajouter des utilisateurs à l'espace.

Chat désactive les notifications en mode importation : Cela permet aux utilisateurs d'éviter les alertes inutiles concernant la migration.

Pour commencer

Rythme de déploiement

Disponible dès maintenant.

Disponibilité

Disponible pour tous les clients de Google Workspace

Les contrôles d'accès à Select App peuvent désormais être appliqués au niveau de l'unité organisationnelle.

Ce qui change 

Les administrateurs de Google Workspace peuvent désormais configurer un certain nombre de règles de contrôle d'accès aux applications (AAC) au niveau de l'unité organisationnelle (OU). Auparavant, cela n'était possible qu'au niveau du domaine. Plus précisément, cela s'applique à : 
Que se passe-t-il lorsque les utilisateurs essaient de se connecter à des applications tierces non configurées avec leur compte Google. Si applications internes construites par votre organisation peuvent accéder aux API restreintes de Google Workspace. Si messages personnalisés sera affichée aux utilisateurs lorsqu'ils ne peuvent pas accéder à une application bloquée.


Qui est concerné ?

Administrateurs



Pourquoi c'est important

Nous savons que les utilisateurs s'appuient sur une variété d'outils pour travailler au mieux, y compris des applications tierces. Cependant, toutes les applications tierces ne s'alignent pas exactement sur les politiques de sécurité de chaque organisation. Les contrôles d'accès aux applications permettent aux clients et aux partenaires de contrôler l'accès aux applications tierces et la manière dont ces applications accèdent aux données de Google Workspace. Cette mise à jour offre aux administrateurs une plus grande flexibilité, en leur permettant de définir les contrôles d'accès aux applications comme ils l'entendent au niveau de l'OU, plutôt que sur l'ensemble de leur domaine.



Détails supplémentaires

Pour les éditions éducatives de Google Workspace, le paramètre "Demandes d'accès à des applications non configurées" peut désormais être configuré au niveau de l'OU. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur gérer l'accès aux applications tierces non configurées pour les utilisateurs désignés comme ayant moins de 18 ans.

Pour commencer

Administrateurs : Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur contrôler les applications tierces et internes qui accèdent aux données de Google Workspace.

Rythme de déploiement

Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 13 mars 2024

Disponibilité

Disponible pour tous les clients de Google Workspace

Ressources

Créez des campagnes d'e-mailing entièrement personnalisées à l'aide du nouvel outil d'édition de la mise en page.

Ce qui change

En 2022Grâce aux modèles, il vous est plus facile d'envoyer des courriels, des annonces, des bulletins d'information et bien d'autres choses encore, d'aspect professionnel. Il s'agit de modèles d'e-mails prédéfinis qui peuvent être personnalisés avec les couleurs de l'entreprise ou de la marque, des logos, des images, des liens, etc. En 2023Avec l'introduction de la possibilité de personnaliser un modèle existant, de réutiliser une mise en page personnalisée dans plusieurs campagnes d'e-mailing ou de créer une toute nouvelle mise en page pour les abonnés de l'Espace de travail individuel, nous sommes allés encore plus loin. 
Aujourd'hui, nous sommes ravis d'annoncer qu'un plus grand nombre d'utilisateurs des éditions de Google Workspace peuvent désormais créer des mises en page d'e-mails personnalisées à l'aide d'un nouvel éditeur de mise en page d'e-mails accessible à partir de l'écran de composition de Gmail ou de Google Drive. Dans l'éditeur de mise en page, vous pouvez créer une nouvelle mise en page d'e-mail à partir de zéro ou sélectionner un ensemble prédéfini de modèles d'e-mail, qui incluent des images, des éléments de texte et des boutons. 
Vous pouvez ensuite personnaliser entièrement ces modèles en plaçant des éléments tels que des jeux de couleurs, des logos, des images, du texte en bas de page et des liens à l'endroit de votre choix.

Vous pouvez également partager un fichier de mise en page directement à partir de l'éditeur de mise en page d'e-mail à l'aide du bouton Partager. Une fois qu'un autre utilisateur dispose d'un accès de modification, il peut ouvrir la même mise en page dans son Gmail ou dans Drive et vous pouvez collaborer avec lui en temps réel. 

Qui est concerné ? 

Administrateurs et utilisateurs finaux 

Pourquoi l'utiliser ? 

Avec Google Workspace, vous pouvez créer, collaborer et communiquer de manière transparente à travers nos applications. Cette nouvelle fonctionnalité est un moyen supplémentaire de vous aider à créer des annonces, des lettres d'information et d'autres campagnes d'envoi massif d'e-mails entièrement personnalisées. 

Pour commencer 

Administrateurs : les mises en page personnalisées sont activées par défaut au niveau du domaine. Vous pouvez activer ou désactiver les modèles pour des domaines, des utilisateurs ou des groupes spécifiques en accédant au panneau d'administration de Gmail. Si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs utilisent Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms et les modèles de courrier électronique, mais qu'ils continuent à utiliser Drive pour la gestion des fichiers, laissez Drive activé et désactivez la création de Docs. gérer les paramètres Gmail pour vos utilisateursLa mise en place d'une politique d'accès personnalisée pour différents types d'utilisateurs. les unités organisationnelles ou groupeset activer ou désactiver la création de documents.Utilisateurs finaux : Si votre administrateur l'a activé, visitez le Centre d'aide pour en savoir plus sur l'utilisation de la fonction dispositions dans Gmail et Drive. Gmail : Vous pouvez accéder aux modèles d'e-mails personnalisés dans Gmail à partir de l'icône de modèle de la barre d'outils de rédaction.

Vous pouvez ensuite ouvrir l'éditeur en plein écran à partir de l'éditeur intégré dans Gmail en utilisant le bouton "Modifier en plein écran" en haut à droite :

Drive:Vous pouvez ouvrir un modèle d'e-mail que vous avez dans Drive (un modèle d'e-mail créé précédemment ou un modèle d'e-mail partagé avec vous) en double-cliquant sur le fichier de modèle d'e-mail dans Drive.

Vos modèles personnalisés sont stockés dans Drive sous la forme d'un type de fichier spécial associé à l'éditeur de modèles. Vous pouvez trouver les modèles d'e-mails dans Drive en recherchant : "type:email-layouts "Vous pouvez également accéder à l'éditeur autonome en vous rendant à l'adresse suivante docs.google.com/email-layouts/create?title=newDocLes balises de fusion de courrier fonctionnent avec les modèles de courrier électronique lorsqu'elles sont activées dans Gmail. Vous pouvez insérer des balises de fusion de courrier dans les modèles d'e-mail. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'envoi de courriers électroniques personnalisés grâce à la fusion de courriers.

Rythme de déploiement 

Éditeur de mise en page intégré (dans la fenêtre de composition de Gmail) : 
Domaines à libération rapideMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 12 mars 2024 Domaines de diffusion prévusMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 8 avril 2024 Éditeur plein écran pour la mise en page des courriels et disponibilité des fonctionnalités via Google Drive : 
Domaines à libération rapideMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 25 mars 2024Domaines de diffusion prévusMise en œuvre progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 15 avril 2024 

Disponibilité

Disponible pour les abonnés à Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus et Workspace Individual. 

Ressources 

Le défilement fluide dans Google Sheets est désormais disponible sur les ordinateurs de bureau

Ce qui change

Nous sommes heureux d'annoncer une fonctionnalité très demandée qui améliore le contrôle du défilement dans Google Sheets. Grâce au défilement fluide, vous pouvez accéder à une partie spécifique d'une ligne ou d'une colonne et vous arrêter où vous le souhaitez dans la feuille de calcul. 
Cette mise à jour fonctionne avec toutes les fonctionnalités de Sheets, telles que les lignes gelées, les colonnes masquées, les graphiques, les boutons, les commentaires, les mises en page de droite à gauche et l'utilisation de barres de défilement (au lieu d'une souris ou d'un pavé tactile). 

Pour commencer 

Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : Utilisez un trackpad, une souris ou la barre de défilement pour accéder à cette mise à jour dans les feuilles de calcul nouvelles et existantes. 

Rythme de déploiement 

Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeDéploiement prolongé (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 4 mars 2024 

Disponibilité 

Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés de Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.