par | 9 avril 2024 | Nouvelles
Cette annonce s'inscrit dans le cadre de Google Cloud Next '24. Visitez le site Blog sur l'espace de travail pour en savoir plus sur la prochaine vague d'innovations dans le domaine de l'espace de travail, notamment les améliorations apportées à Gemini pour Google Workspace.
Ce qui change
Au lancement, le module complémentaire AI Security permettra aux clients d'accéder à la fonctionnalité AI Classification de Google Drive. La classification AI permet aux équipes informatiques d'identifier, de classer et d'étiqueter automatiquement et en continu les fichiers sensibles dans l'ensemble de l'organisation. Cette fonctionnalité est alimentée par des modèles d'IA préservant la vie privée, qui peuvent être formés de manière unique pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation. Les fichiers classifiés peuvent ensuite être protégés par les contrôles existants de prévention des pertes de données (DLP).
Qui est concerné ?
Administrateurs
Pourquoi c'est important
Les étiquettes Drive permettent aux administrateurs de l'espace de travail d'améliorer leur sécurité en surveillant de près l'activité des fichiers étiquetés et en utilisant les étiquettes comme moyen pour
prévention de la perte de données et
politiques de gestion du cycle de vie. Le problème des politiques basées sur les étiquettes est qu'elles ne sont efficaces que pour les fichiers correctement identifiés et étiquetés. En outre, l'étiquetage des fichiers représente une charge manuelle considérable pour les administrateurs.
C'est là que la classification par l'IA peut être utile. En entraînant des modèles sur des exemples de contenu identifiés par le client et correspondant à leurs définitions de classification des données, la classification IA peut évaluer les fichiers où du texte peut être extrait afin de déterminer s'il doit être étiqueté. Cela permet aux organisations d'obtenir une couverture d'étiquetage à une échelle et avec une précision qu'il est très difficile d'atteindre par des moyens traditionnels et l'intervention manuelle de l'administrateur. Une fois étiquetées, les données de l'organisation peuvent être protégées par des politiques de sécurité très fines.
Disponibilité
Le module complémentaire AI Security est disponible pour les éditions suivantes de Google Workspace :
Business Standard et PlusEnterprise Standard et PlusEnterprise Essentials et Essentials PlusFrontline Starter et StandardGoogle Workspace for Nonprofits
Ressources
par | 9 avril 2024 | Nouvelles
Cette annonce s'inscrit dans le cadre de Google Cloud Next '24. Visitez le site Blog sur l'espace de travail pour en savoir plus sur la prochaine vague d'innovations dans le domaine de l'espace de travail, notamment les améliorations apportées à Gemini pour Google Workspace.
Ce qui change
Alors que nous continuons à développer nos offres Gemini pour Google Workspace, nous sommes ravis de présenter le module complémentaire AI Meetings and Messaging, qui vous aidera à organiser des réunions plus riches et à favoriser une collaboration plus fructueuse.
Au lancement, le module complémentaire AI Meetings and Messaging permettra aux clients d'accéder aux fonctionnalités de Google Meet telles que l'aspect studio, l'éclairage studio, le son studio et la prise de notes pour moi (c
bientôt en alpha), ce qui permettra aux clients d'organiser des réunions plus efficaces. À l'avenir, AI Meetings and Messaging permettra également d'accéder aux fonctionnalités de Gemini dans Google Chat, telles que les résumés de conversation à la demande et la traduction automatique des messages.
Qui est concerné ?
Administrateurs
Pourquoi c'est important
Le module complémentaire AI Meetings and Messaging, ainsi que le nouveau module
Module complémentaire de sécurité de l'IA également annoncée lors de Google Cloud Next '24, offre à nos clients davantage de moyens de travailler avec l'IA en fonction des besoins de leur organisation. Le module complémentaire AI Meetings and Messaging permet d'améliorer la collaboration dans le cadre de Meet et Chat grâce à diverses fonctionnalités telles que :
Arrière-plans générés dans Google MeetAspect studio, son studio et éclairage studio dans Google MeetSous-titres traduits en temps réel dans Google MeetPrenez des notes pour moi dans Google Meet (
bientôt en alpha) Et des fonctionnalités à venir comme :Traduire pour moi dans Google Meet et Chat pour la détection et la traduction automatiques des langues Audio adaptatif dans Google Meet pour un son synchronisé et aucun retour lorsque plusieurs utilisateurs rejoignent une réunion depuis une salle en utilisant uniquement leur ordinateur portableFiligrane de partage d'écran dans Google Meet pour décourager la copie et la distribution non autorisée de contenu partagéRésumés de conversation à la demande dans la vue d'accueil de Google Chat pour vous permettre de vous rattraper rapidement
Visitez notre centre d'aide pour obtenir un
liste complète des caractéristiques disponible pour le module complémentaire AI Meetings and Messaging. Gardez un œil sur le blog Workspace Updates pour découvrir les nouvelles fonctionnalités à venir.
Détails supplémentaires
Certaines fonctionnalités de rencontre et de discussion annoncées pour ce module complémentaire seront disponibles dans le courant de l'année. Plus de détails sur le calendrier seront partagés dans les mois à venir ici sur le blog Workspace Updates. Cette mise à jour
annonce sur le blog Workspace Updates contient plus d'informations sur la manière d'activer les tests alpha pour vos utilisateurs finaux.
par | 10 avril 2024 | Nouvelles
Ce qui change
En 2021, nous avons
introduit le "privilège d'inscription"Ce privilège permet de limiter les personnes de votre organisation qui peuvent inscrire ou réinscrire les appareils Google Meet. Avant l'introduction de ce privilège, les administrateurs devaient placer les appareils dans un état "déprovisionné" pour empêcher les utilisateurs finaux de réinscrire les appareils jusqu'à ce qu'ils soient placés dans un état "en attente".
Étant donné que le privilège d'inscription rend ces étiquettes obsolètes, nous supprimons l'état "déprovisionné" de la console d'administration. Vous ne verrez plus les appareils dans cet état sur la page d'état des appareils (Appareils > Matériel Google Meet > Appareils), et vous ne pourrez plus filtrer ces étiquettes.
Pour commencer
Administrateurs : visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur les points suivants
enroulement et
réinscription Les dispositifs matériels Google Meet dans votre organisation, ainsi que
FAQ sur l'octroi de licencesPour empêcher les utilisateurs non autorisés de réinscrire des appareils, activez l'option Enrollment Privilege Enforcement : Menu > Google Meet hardware > Paramètres > Paramètres de service et activez l'option "Require enrollment privilege".Utilisateurs finaux : Il n'y a pas d'impact ou d'action requise de la part des utilisateurs finaux.
Rythme de déploiement
Disponible dès maintenant.
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace.
par | 12 avril 2024 | Nouvelles
2 Nouvelles mises à jour
Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients de Google Workspace et sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrables s'ils sont lancés à la fois pour les clients de Google Workspace et pour les clients de Google Workspace. Mise à disposition rapide et programmée en même temps. Si ce n'est pas le cas, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrables.
Définir les autorisations d'accès pour les liens Google Drive dans Google Sites
Lors de l'ajout de contenu intégré provenant de Google Drive dans un site Google, tel qu'un PDF, un document ou une présentation, les éditeurs de sites sont désormais invités à prendre en compte les autorisations d'accès potentielles. La notification s'affiche également lorsque les éditeurs de site publient le site ou le partagent avec d'autres collaborateurs ou utilisateurs du site. Cela permettra de s'assurer que les autres collaborateurs ou spectateurs du site ont l'autorisation de modifier ou de visualiser le contenu Drive intégré lorsqu'ils collaborent sur un site. | Déploiement sur
Domaines à libération rapide maintenant ; lancer à
Domaines de diffusion prévus prévue pour le 25 avril 2024. | Disponible pour les clients de Google Workspace, les abonnés de Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. | En savoir plus sur
ajouter des fichiers Google, des vidéos, du contenu de site web, etc.
Suivi de l'utilisation des utilisateurs de Gemini for Workspace dans la console d'administration
Nous avons récemment
a annoncé le module complémentaire Gemini Business qui offre un sous-ensemble de fonctions d'IA générative, sous réserve de limites d'utilisation mensuelles. Les clients de Gemini Business peuvent désormais vérifier le statut de la limite Gemini d'un utilisateur dans la console d'administration. Pour les clients de Gemini Enterprise et Gemini Business, les administrateurs peuvent également vérifier la dernière date d'utilisation de Gemini de leur utilisateur. | Les rapports d'utilisation et de limite de Gemini sont désormais disponibles. | En savoir plus sur
Limites d'utilisation dans Gemini pour Google Workspace.
Annonces précédentes
Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.
Présentation du module complémentaire AI Meetings and Messaging pour Google Workspace
Alors que nous continuons à développer nos offres Gemini pour Google Workspace, nous sommes ravis de présenter le module complémentaire AI Meetings and Messaging, qui vous aidera à organiser des réunions plus riches et à favoriser une collaboration plus fructueuse.
Complément AI Meetings and Messaging.
Présentation d'un nouveau module complémentaire de sécurité de l'IA pour Google Workspace
Le module complémentaire AI Security permettra aux clients d'accéder à la fonctionnalité AI Classification de Google Drive. La classification AI permet aux équipes informatiques d'identifier, de classer et d'étiqueter automatiquement et en continu les fichiers sensibles dans l'ensemble de l'organisation.
Module complémentaire de sécurité de l'IA.
Contrôlez l'accès de vos utilisateurs aux nouvelles fonctionnalités de Gemini pour Google Workspace avant qu'elles ne soient disponibles.
Nous introduisons un nouveau paramètre dans la console d'administration qui permettra aux clients de Gemini de tester les fonctionnalités alpha de Gemini for Google Workspace avant qu'elles ne soient disponibles de manière générale. Plus précisément, les administrateurs pourront activer les fonctionnalités alpha pour tous les utilisateurs de l'espace de travail provisionné Gemini ou pour un sous-ensemble d'utilisateurs Gemini dans une unité organisationnelle (OU) ou un groupe particulier.
accéder aux fonctionnalités de Gemini pour Google Workspace.
Protéger les actions administratives sensibles grâce à des approbations multipartites
Pour protéger nos clients contre les acteurs malveillants qui s'emparent d'actions administratives sensibles, nous lançons des approbations multipartites dans le cadre desquelles un administrateur doit approuver certaines actions sensibles lancées par un autre administrateur.
les approbations multipartites.Modifications de l'affichage de l'état "déprovisionné" pour les appareils Google Meet
Nous supprimons l'état "déprovisionné" de la console d'administration. Vous ne verrez plus les appareils dans cet état sur la page d'état des appareils (Appareils > Matériel Google Meet > Appareils), et vous ne pourrez pas non plus filtrer ces étiquettes.
statuts pour les appareils Google Meet.
Domaines à libération rapide :
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée :
Pour un récapitulatif des annonces faites au cours des six derniers mois, consultez le site suivant Nouveautés de Google Workspace (versions récentes)).
par | 16 avril 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Aujourd'hui, nous introduisons une fonctionnalité très demandée : le mode sombre dans Drive sur le web. Ce nouveau paramètre vise à vous offrir une expérience d'affichage plus confortable et personnalisable pour Drive.
Pour commencer
Administrateurs : Il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : pour utiliser le mode sombre, allez dans Drive > Appearance > Dark. Visitez le Centre d'aide pour en savoir plus sur
en utilisant le thème Dark dans Google Drive.Rythme de déploiement
Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés de Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.
Ressources
par | 16 avril 2024 | Nouvelles
Cette annonce s'inscrit dans le cadre de Google Cloud Next '24. Visitez le site Blog sur l'espace de travail pour en savoir plus sur la prochaine vague d'innovations dans le domaine de l'espace de travail, notamment les améliorations apportées à Gemini pour Google Workspace.
Ce qui change
Au début de l'année, nous avons introduit le l'intégration entre Google Chat et Dialogflow CX par l'intermédiaire de l'application Programme de prévisualisation pour les développeurs de Google Workspace.
Dialogflow aide les développeurs à construire et à héberger des Chat bots qui comprennent le langage naturel avec un minimum d'effort de codage. La version améliorée de
Version Dialogflow CXqui est maintenant disponible, offre une nouvelle façon de concevoir des agents virtuels en adoptant une approche de machine d'état pour la conception d'agents. Désormais, les développeurs disposent d'un contrôle clair et explicite sur une conversation, bénéficient d'une meilleure expérience pour l'utilisateur final et ont accès à un flux de travail de développement amélioré.
L'intégration de Dialogflow CX avec Google Chat permet aux développeurs de créer facilement des applications Google Chat qui sont utiles dans toutes sortes d'interactions, en particulier celles qui nécessitent la parole humaine naturelle. Par exemple, considérons une application Chat qui aide les gens à louer des voitures. Un utilisateur peut écrire "Je voudrais louer une voiture". L'application de dialogue en ligne peut répondre par une question telle que "Où voulez-vous récupérer le véhicule ?", ce qui amorce une conversation de type humain avec l'utilisateur, au cours de laquelle l'application de dialogue en ligne comprend et répond avec des mots humains lors de la réservation de la location de la voiture.
Qui est concerné ?
Développeurs
Pourquoi c'est important
Dialogflow CX permet aux développeurs de créer des applications de chat avec des agents virtuels qui sont plus conversationnels et capables d'effectuer des tâches spécifiques.
Pour commencer
Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace
Ressources
par | 29 mars 2024 | Nouvelles
Nouvelles mises à jour
Il n'y a pas de nouvelles mises à jour à partager cette semaine. Vous trouverez ci-dessous un récapitulatif des annonces publiées.
Annonces précédentes
Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.
Envoyer des messages vocaux dans Google Chat
Dans le cadre de nos efforts visant à améliorer l'expérience Google Chat et à faire en sorte qu'il s'agisse d'un outil utile pour une communication fluide, en particulier en déplacement, nous avons introduit les messages vocaux sur Chat mobile (avec une prise en charge Web à venir). | Disponible uniquement pour les clients Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus. | En savoir plus sur
messages vocaux dans Chat.Les exportations de journaux d'audit de l'espace de travail dans BigQuery sont désormais enrichies de métadonnées d'étiquettes Drive.
Pour les administrateurs qui analysent les journaux d'audit dans BigQuery, ces événements sont désormais enrichis de métadonnées d'étiquettes Drive. Les administrateurs utilisent les étiquettes Drive pour appliquer des métadonnées descriptives, telles que la sensibilité des fichiers, aux éléments Drive. Grâce à l'enrichissement des métadonnées d'étiquette sur les événements de journal, les administrateurs peuvent désormais concentrer leur analyse sur l'activité se produisant sur leurs fichiers les plus importants en filtrant sur les conditions d'étiquette. | Disponible uniquement pour les clients Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus. | En savoir plus sur
Métadonnées de l'étiquette du lecteur. Accéder à des fichiers partagés dans un espace et les trier plus facilement dans Google Chat
Nous améliorons l'onglet Fichiers dans les espaces Google Chat afin d'améliorer l'expérience de gestion des fichiers et de créer un lieu central pour gérer tous les artefacts liés aux conversations. L'onglet mis à jour s'appellera désormais "Partagé". | En savoir plus sur
Partagé dans le chat.Lancer Miro directement à partir des appareils Google Meet Series One Board 65 et Desk 27
Les utilisateurs ont désormais la possibilité de lancer Miro à partir d'un Series One Board 65 ou Desk 27, soit au cours d'un appel Meet actif, soit directement à partir de l'écran d'accueil de l'appareil.
lancement de Miro à partir de Google Meet.
Domaines à libération rapide :
Domaines de libération programmée :
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée :
Pour un récapitulatif des annonces faites au cours des six derniers mois, consultez le site suivant Nouveautés de Google Workspace (versions récentes)).
par | 28 mars 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Depuis plus d'un an, les utilisateurs de l'espace de travail apprécient la facilité avec laquelle ils peuvent lancer des applications de gestion de l'espace de travail. Les outils de collaboration visuelle de Miro qui peuvent être directement installé dans Google Meet.
Nous nous appuyons sur cette base pour donner aux utilisateurs la possibilité de lancer Miro à partir d'un Series One. Conseil 65 ou Bureau 27soit au cours d'un appel Meet actif, soit directement à partir de l'écran d'accueil de l'appareil.
Qui est concerné ?
Administrateurs et utilisateurs finaux
Pourquoi l'utiliser ?
Auparavant, vous pouviez accéder aux riches outils et modèles de Miro sur le Board 65 et le Desk 27, tels que le brainstorming avec des notes autocollantes numériques et la planification de flux de travail agiles, pendant un appel Meet. Avec cette mise à jour, vous pouvez accéder à ces outils directement depuis le Board 65 et le Desk 27 lorsque la collaboration s'impose, en dehors d'un appel Meet. Visitez le blog de Google Workspace pour
plus d'informations sur l'intégration de Google Meet et de Miro.
par | 27 mars 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Nous améliorons l'onglet Fichiers dans les espaces Google Chat afin d'améliorer l'expérience de gestion des fichiers et de créer un lieu central pour gérer tous les artefacts liés à la conversation. L'onglet mis à jour s'appelle désormais "Partagé".
Outre le nouveau nom de l'onglet, vous remarquerez également une interface utilisateur rafraîchie et des fonctionnalités telles qu'un menu déroulant de tri, la prise en charge des liens partagés et des fichiers multimédias, et bien d'autres encore.
Cette mise à jour reflète nos efforts continus pour faire de Google Chat le centre névralgique de la collaboration entre les projets et les équipes dans l'espace de travail Google.
Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux
Pourquoi l'utiliser ?
Le nouvel onglet Partagé améliore la collaboration au sein de l'équipe en fournissant une méthode centralisée et visible pour accéder au contenu partagé au sein d'un espace.
Détails supplémentaires
Grâce au nouveau menu déroulant de tri, vous pouvez réduire la liste des documents affichés en fonction de la catégorie (fichier, lien, média) ou de la date de partage.
Pour commencer
Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : En haut d'un espace dans Google Chat, vous verrez les onglets suivants : Chat, Partagé et Tâches. En cliquant sur Partagé, vous verrez trois sections : Fichiers, Liens et Médias. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur
l'envoi et le partage de fichiers dans les messages Google Chat. Rythme de déploiement
Disponibilité
Disponible pour tous les clients de Google Workspace, les abonnés de Google Workspace Individual et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel.
Ressources
par | 27 mars 2024 | Nouvelles
Ce qui change
Journaux d'audit de Google Workspace permettent aux administrateurs d'avoir une visibilité sur l'activité de leurs données, telles que les partages de fichiers et les téléchargements, sur le moment où elle s'est produite et sur la personne qui a effectué l'action au sein de l'organisation. Les Événements d'audit de Google Drive inclure l'activité sur le contenu que vos utilisateurs créent dans Google Docs, Sheets, Slides, ainsi que les fichiers que vos utilisateurs téléchargent sur Drive, tels que les PDF et les fichiers Microsoft Word.
Aujourd'hui, nous sommes heureux d'annoncer que pour les administrateurs qui analysent ces journaux dans
BigQueryCes événements sont désormais enrichis de métadonnées d'étiquettes Drive. Les administrateurs s'appuient sur
Étiquettes de conduite pour appliquer des métadonnées descriptives, telles que la sensibilité des fichiers, aux éléments du disque. Grâce à l'enrichissement des métadonnées des étiquettes sur les événements du journal, les administrateurs peuvent désormais concentrer leur analyse sur l'activité des fichiers les plus importants en filtrant les conditions des étiquettes.
Pour commencer
Rythme de déploiement
Cette fonctionnalité est disponible dès maintenant.
Disponibilité
Disponible pour Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus
Ressources
