por | 9 de abril de 2024 | Noticias
Este anuncio formaba parte de Google Cloud Next '24. Visite la página Blog del espacio de trabajo para obtener más información sobre la próxima oleada de innovaciones en Workspace, incluidas las mejoras de Gemini para Google Workspace.
Qué está cambiando
En su lanzamiento, el complemento AI Security dará a los clientes acceso a la función AI Classification de Google Drive. AI Classification permite a los equipos de TI identificar, clasificar y etiquetar archivos confidenciales de forma automática y continua en toda la organización. Esta función se basa en modelos de IA que preservan la privacidad y que pueden entrenarse de forma exclusiva para las necesidades específicas de su organización. Los archivos clasificados pueden protegerse con los controles de prevención de pérdida de datos (DLP) existentes.
A quién afecta
Admins
Por qué es importante
Las etiquetas de unidad permiten a los administradores del espacio de trabajo elevar su nivel de seguridad supervisando de cerca la actividad de los archivos etiquetados y utilizando las etiquetas como vehículo para
prevención de pérdida de datos y
políticas de gestión del ciclo de vida. El problema de las políticas basadas en etiquetas es que sólo son eficaces con los archivos correctamente identificados y etiquetados. Además, etiquetar los archivos suponía una carga manual considerable para los administradores.
Aquí es donde AI Classification puede ayudar. Al entrenar modelos con ejemplos de contenido identificados por el cliente que coinciden con sus definiciones de clasificación de datos, AI Classification puede evaluar los archivos en los que se puede extraer texto para ver si debe etiquetarse. Esto permite a las organizaciones lograr una cobertura de etiquetado a una escala y con una precisión que es muy difícil de conseguir con los medios tradicionales y la intervención manual de la administración. Una vez etiquetados, los datos de la organización pueden protegerse mediante políticas de seguridad precisas.
Disponibilidad
El complemento AI Security está disponible para las siguientes ediciones de Google Workspace:
Business Standard y PlusEnterprise Standard y PlusEnterprise Essentials y Essentials PlusFrontline Starter y StandardGoogle Workspace para organizaciones sin ánimo de lucro
Recursos
por | 9 de abril de 2024 | Noticias
Este anuncio formaba parte de Google Cloud Next '24. Visite la página Blog del espacio de trabajo para obtener más información sobre la próxima oleada de innovaciones en Workspace, incluidas las mejoras de Gemini para Google Workspace.
Qué está cambiando
A medida que seguimos ampliando nuestra oferta de Gemini para Google Workspace, nos complace presentar el complemento AI Meetings and Messaging, que le ayudará a celebrar reuniones más enriquecedoras y a fomentar una colaboración más significativa.
En el momento de su lanzamiento, el complemento AI Meetings and Messaging dará a los clientes acceso a funciones de Google Meet como el aspecto de estudio, la iluminación de estudio, el sonido de estudio y tomar notas por mí (c
Pronto en Alpha), lo que permitirá a los clientes celebrar reuniones más eficaces y eficientes. En el futuro, AI Meetings and Messaging también proporcionará acceso a las funciones Gemini de Google Chat, como los resúmenes de conversaciones a la carta y la traducción automática de mensajes.
A quién afecta
Admins
Por qué es importante
El complemento AI Meetings and Messaging, junto con el nuevo
Complemento de seguridad AI también anunciado en Google Cloud Next '24, ofrecen a nuestros clientes más formas de trabajar con IA que se adaptan mejor a las necesidades de su organización. El complemento AI Meetings and Messaging puede ayudar a mejorar la colaboración a través de Meet y Chat con una variedad de características tales como:
Fondos generativos en Google MeetVista de estudio, sonido de estudio e iluminación de estudio en Google MeetTítulos traducidos en tiempo real en Google MeetToma notas para mí en Google Meet (
próximamente en alfa) Y funciones de próxima aparición como:Traducir para mí en Google Meet y Chat para la detección automática de idiomas y la traducción Audio adaptable en Google Meet para audio sincronizado y sin retroalimentación cuando varios usuarios se unen a una reunión desde una sala utilizando sólo sus portátilesMarca de agua de pantalla compartida en Google Meet para ayudar a desalentar la copia y distribución no autorizada de contenido compartidoResúmenes de conversación bajo demanda en la vista de inicio de Google Chat para que te pongas al día rápidamente.
Visite nuestro Centro de ayuda
lista completa de características disponible para el complemento AI Meetings and Messaging. Permanezca atento al blog Actualizaciones del espacio de trabajo para conocer el lanzamiento de nuevas funciones en el futuro.
Más información
Algunas de las funciones de Meet and Chat anunciadas para este complemento estarán disponibles a finales de este año. En los próximos meses se ofrecerán más detalles sobre el calendario en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo. Este
anuncio en el blog Workspace Updates tiene más información sobre cómo habilitar las pruebas alfa para sus usuarios finales.
por | 10 de abril de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
En 2021
introdujo el "privilegio de matriculación"que restringe quién de su organización puede inscribir o volver a inscribir dispositivos de hardware de Google Meet. Antes de introducir este privilegio, los administradores tenían que poner los dispositivos en estado "desaprovisionado" para evitar que los usuarios finales pudieran volver a inscribirlos hasta que pasaran al estado "pendiente".
Dado que el privilegio de inscripción hace que esas etiquetas queden obsoletas, estamos eliminando el estado "desaprovisionado" de la consola de administración. Ya no verás dispositivos en este estado en la página de estado de dispositivos (Dispositivos > Google Meet Hardware > Dispositivos), ni podrás filtrar por esas etiquetas.
Para empezar
Administradores: Visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre
bobinado y
volver a inscribirse dispositivos de hardware Google Meet en su organización, así como
preguntas frecuentes sobre licenciasPara evitar que los usuarios no autorizados vuelvan a inscribir los dispositivos, opte por la aplicación de privilegios de inscripción: Menú > Google Meet hardware > Configuración > Configuración del servicio y active la opción "Requerir privilegio de inscripción".
Ritmo de implantación
Ya está disponible.
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace.
por | 12 de abril de 2024 | Noticias
2 Nuevas actualizaciones
A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.
Permisos de acceso de direcciones para incrustaciones de Google Drive en Google Sites
Al añadir contenido incrustado de Google Drive en un sitio de Google, como un PDF, un documento o una presentación, ahora se solicitará a los editores del sitio que aborden los posibles permisos de acceso. La notificación también aparecerá cuando los editores del sitio publiquen el sitio o lo compartan con otros colaboradores y espectadores del sitio. Esto garantizará que otros colaboradores o usuarios del sitio tengan permiso para editar o ver contenido incrustado de Drive cuando colaboren en un sitio.
Dominios de liberación rápida ahora; lanzar a
Dominios de publicación previstos prevista para el 25 de abril de 2024. | Disponible para clientes de Google Workspace, suscriptores de Google Workspace Individual y usuarios con cuentas personales de Google. | Más información sobre
añadir archivos de Google, vídeos, contenido de sitios web y mucho más.
Seguimiento del uso de Gemini para los usuarios del espacio de trabajo en la consola de administración
Recientemente
anunció el complemento Gemini Business que proporciona un subconjunto de funciones de IA generativa, sujetas a límites de uso mensual. Los clientes de Gemini Business ahora pueden comprobar el estado del límite de Gemini de un usuario en la consola de administración. Para los clientes de Gemini Enterprise y Gemini Business, los administradores también pueden comprobar la última fecha de uso de Gemini de su usuario. | Ya están disponibles los informes de uso y estado de límites de Gemini. | Más información sobre
Límites de uso en Gemini para Google Workspace.
Anuncios anteriores
Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.
Presentación del complemento AI Meetings and Messaging para Google Workspace
A medida que seguimos ampliando nuestra oferta de Gemini para Google Workspace, nos complace presentar el complemento AI Meetings and Messaging, que le ayudará a celebrar reuniones más enriquecedoras y a fomentar una colaboración más significativa. | Más información sobre el complemento
Complemento AI Meetings and Messaging.
Presentación de un nuevo complemento de seguridad de IA para Google Workspace
El complemento AI Security dará a los clientes acceso a la función AI Classification de Google Drive. AI Classification permite a los equipos de TI identificar, clasificar y etiquetar de forma automática y continua archivos confidenciales en toda la organización. | Más información sobre el
Complemento de seguridad AI.
Controla el acceso de tus usuarios a las nuevas funciones de Gemini para Google Workspace antes de su disponibilidad general
Estamos introduciendo una nueva configuración en la consola de administración que ofrecerá a los clientes de Gemini la posibilidad de probar las funciones alfa de Gemini para Google Workspace antes de que estén disponibles de forma general. En concreto, los administradores podrán activar las funciones alfa para todos los usuarios del espacio de trabajo aprovisionados con Gemini o para un subconjunto de usuarios de Gemini en una unidad organizativa (OU) o grupo en particular.
acceso a las funciones de Gemini para Google Workspace.
Proteja las acciones administrativas confidenciales con aprobaciones multipartitas
Para proteger a nuestros clientes de agentes malintencionados que realicen acciones administrativas confidenciales, estamos lanzando aprobaciones multipartitas en las que un administrador debe aprobar determinadas acciones confidenciales iniciadas por otro. | Más información sobre
aprobaciones multipartitas.Cambios en la visualización del estado de "desaprovisionamiento" de los dispositivos de hardware de Google Meet
Estamos eliminando el estado "desaprovisionado" de la consola de administración. Ya no verás los dispositivos en este estado desde la página de estado de dispositivos (Dispositivos > Google Meet Hardware > Dispositivos), ni podrás filtrar por esas etiquetas. | Más información
estados de los dispositivos de hardware Google Meet.
Dominios de liberación rápida:
Dominios de liberación rápida y programada:
Para recapitular los anuncios de los últimos seis meses, consulte Novedades de Google Workspace (versiones recientes)).
por | 16 de abril de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Hoy presentamos una función muy solicitada: el modo oscuro de Drive en la Web. El objetivo de este nuevo ajuste es ofrecerte una experiencia de visualización de Drive más cómoda y personalizable.
Para empezar
Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Para utilizar el modo oscuro, ve a Unidad > Apariencia > Oscuro. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
utilizando el tema Oscuro en Google Drive.Ritmo de implantación
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
por | 16 de abril de 2024 | Noticias
Este anuncio formaba parte de Google Cloud Next '24. Visite la página Blog del espacio de trabajo para obtener más información sobre la próxima oleada de innovaciones en Workspace, incluidas las mejoras de Gemini para Google Workspace.
Qué está cambiando
A principios de este año, presentamos el integración entre Google Chat y Dialogflow CX a través del Programa Google Workspace Developer Preview.
Dialogflow ayuda a los desarrolladores a crear y alojar bots de chat que entienden el lenguaje natural con un mínimo esfuerzo de codificación. La versión mejorada
Versión Dialogflow CX, ya disponible de forma generalizada, ofrece una nueva forma de diseñar agentes virtuales adoptando un enfoque de máquina de estados para el diseño de agentes. Ahora, los desarrolladores tienen un control claro y explícito sobre una conversación, disfrutan de una mejor experiencia de usuario final y acceden a un flujo de trabajo de desarrollo mejorado.
La integración de Dialogflow CX con Google Chat permite a los desarrolladores crear fácilmente aplicaciones de Google Chat que son útiles en todo tipo de interacciones, especialmente aquellas que requieren el habla humana natural. Por ejemplo, pensemos en una aplicación de chat que ayude a alquilar coches. Un usuario puede escribir: "Me gustaría alquilar un coche". La aplicación de chat puede responder con una pregunta del tipo "¿Dónde quieres recoger el vehículo?", lo que inicia una conversación con el usuario similar a la humana en la que la aplicación de chat entiende y responde con el habla humana mientras reserva el coche de alquiler.
A quién afecta
Desarrolladores
Por qué es importante
Dialogflow CX permite a los desarrolladores crear aplicaciones de chat con agentes virtuales más conversacionales y capaces de realizar tareas específicas.
Para empezar
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace
Recursos
por | 29 de marzo de 2024 | Noticias
Nuevas actualizaciones
Esta semana no hay novedades que compartir. A continuación encontrará un resumen de los anuncios publicados.
Anuncios anteriores
Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.
Enviar mensajes de voz en Google Chat
Continuando con nuestros esfuerzos para mejorar la experiencia de Google Chat y ayudar a garantizar que sea una herramienta útil para una comunicación fluida, especialmente cuando se está en movimiento, hemos introducido mensajes de voz en Chat móvil (con soporte web próximamente). | Disponible sólo para clientes de Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus. | Más información sobre
mensajes de voz en Chat.Las exportaciones de registros de auditoría de espacios de trabajo en BigQuery ahora se enriquecen con metadatos de etiquetas de Drive
Para los administradores que analizan los registros de auditoría en BigQuery, estos eventos se enriquecen ahora con metadatos de etiquetas de Drive. Los administradores aprovechan las etiquetas de Drive para aplicar metadatos descriptivos, como la sensibilidad de los archivos, a los elementos de Drive. Con el enriquecimiento de los metadatos de etiquetas en los eventos de registro, los administradores ahora pueden centrar su análisis en la actividad que se produce en sus archivos más importantes mediante el filtrado de las condiciones de la etiqueta. | Disponible sólo para clientes de Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus. | Más información sobre
Metadatos de la etiqueta de la unidad. Accede y ordena más fácilmente los archivos compartidos dentro de un espacio en Google Chat
Estamos mejorando la pestaña Archivos de los espacios de Google Chat para mejorar la experiencia de gestión de archivos y crear un lugar central para administrar todos los artefactos relacionados con las conversaciones. La pestaña actualizada se llamará ahora Compartidos. | Más información
Compartido en el chat.Inicia Miro directamente desde los dispositivos Google Meet Series One Board 65 y Desk 27
Ahora los usuarios pueden iniciar Miro desde un Series One Board 65 o Desk 27, ya sea en una llamada Meet activa o directamente desde la pantalla de inicio del dispositivo. | Más información sobre
lanzando Miro desde Google Meet. por | 28 de marzo de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Durante más de un año, los usuarios de Workspace han disfrutado de la comodidad de lanzar Herramientas de colaboración visual de Miro que puede ser instalado directamente en Google Meet.
Nos basamos en esto para ofrecer a los usuarios la posibilidad de iniciar Miro desde un dispositivo Series One. Consejo 65 o Escritorio 27en una llamada Meet activa o directamente desde la pantalla de inicio del dispositivo.
A quién afecta
Administradores y usuarios finales
Por qué utilizarlo
Anteriormente, podías acceder a las herramientas y plantillas de Miro en Board 65 y Desk 27, como la lluvia de ideas con notas adhesivas digitales y la planificación de flujos de trabajo ágiles, durante una llamada Meet. Con esta actualización, puedes acceder a estas herramientas directamente desde Board 65 y Desk 27 siempre que quieras colaborar, fuera de una llamada de Meet. Visita el blog de Google Workspace para
más información sobre la integración de Google Meet y Miro.
por | 27 de marzo de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Estamos mejorando la pestaña Archivos de los espacios de Google Chat para mejorar la experiencia de gestión de archivos y crear un lugar central para gestionar todos los artefactos relacionados con las conversaciones. La pestaña actualizada se llamará ahora Compartidos.
Además del nuevo nombre de la pestaña, también notarás una interfaz de usuario renovada y funciones como un menú desplegable de ordenación, compatibilidad con enlaces compartidos y archivos multimedia, etc.
Esta actualización refleja nuestro esfuerzo continuo por convertir Google Chat en el eje central de la colaboración de proyectos y equipos en Google Workspace.
A quién afecta
Usuarios finales
Por qué utilizarlo
La nueva pestaña Compartidos mejora la colaboración en equipo al ofrecer un método centralizado y visible para acceder a los contenidos compartidos dentro de un espacio.
Más información
Con el nuevo menú desplegable de ordenación, puedes limitar la lista de documentos mostrados en función de la categoría (archivo, enlace, soporte) o la fecha de compartición.
Para empezar
Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: En la parte superior de un espacio en Google Chat, verás las siguientes pestañas: Chat, Compartido y Tareas. Al hacer clic en Compartidos, verás tres secciones: Archivos, Enlaces y Medios. Visita el Centro de asistencia para obtener más información sobre
enviar y compartir archivos en mensajes de Google Chat. Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
por | 27 de marzo de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Registros de auditoría de Google Workspace permiten a los administradores tener visibilidad de la actividad en sus datos, como archivos compartidos y descargas, cuándo se produjo y quién dentro de la organización realizó la acción. El sitio Eventos de auditoría de Google Drive incluyen la actividad sobre el contenido que tus usuarios crean en Google Docs, Sheets, Slides, así como los archivos que tus usuarios suben a Drive, como PDF y archivos de Microsoft Word.
Hoy, nos complace anunciar que para los administradores que analizan estos registros en
BigQueryAhora, estos eventos se enriquecen con metadatos de etiquetas de Drive. Los administradores aprovechan
Etiquetas de accionamiento para aplicar metadatos descriptivos, como la sensibilidad de los archivos, a los elementos de Drive. Con el enriquecimiento de los metadatos de etiquetas en los eventos de registro, los administradores ahora pueden centrar su análisis en la actividad que se produce en sus archivos más importantes mediante el filtrado de las condiciones de la etiqueta.
Para empezar
Ritmo de implantación
Esta función ya está disponible.
Disponibilidad
Disponible para Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus
Recursos
