por | 28 de noviembre de 2023 | Noticias
Qué está cambiando
En septiembre, introdujimos las burbujas de mensajes en Google Chat en la web y en Android, que permiten a los usuarios diferenciar más fácilmente los mensajes entrantes de los salientes en el flujo de mensajes de Chat. Hoy nos complace anunciar la ampliación de las burbujas de mensajes a los dispositivos iOS.
En tu teléfono o tableta:
Cada mensaje entrante tendrá una burbuja de mensaje independiente alineada a un lado con un fondo de color sólido Cada mensaje saliente tendrá una burbuja de mensaje independiente alineada al otro lado con un fondo de color diferente
Para empezar
Administradores y usuarios finales: No es necesario hacer nada. Verá automáticamente estas actualizaciones en su experiencia web y móvil durante las próximas semanas.
Ritmo de implantación
Disponible para todos los clientes de Google Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
por | 29 de noviembre de 2023 | Noticias
Qué está cambiando
Inicio: te ayuda a estar al tanto de todas las conversiones en una vista unificada, con un filtro que te permite desglosar los mensajes no leídos. Mensajes directos: consulta una lista compacta de todos tus mensajes 1:1 y de grupo, incluidas las conversaciones ancladas en la parte superior de la lista. Espacios: consulta una lista compacta de todos tus espacios, incluidas las conversaciones ancladas en la parte superior de la lista. Menciones: te ayuda a encontrar fácilmente mensajes de conversaciones y espacios en los que se te ha mencionado.
Para empezar
Ritmo de implantación
Android e iOS:
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
por | 29 de noviembre de 2023 | Noticias
Qué está cambiando
Google Vault ahora es compatible con Calendar, lo que significa que los clientes pueden realizar las siguientes acciones en torno a los datos de Calendar:
Gestione la retención con reglas predeterminadas y personalizadas. Buscar y previsualizar eventos con una serie de filtros, como la búsqueda de palabras clave en la descripción, el título, los invitados, las ubicaciones y el estado de respuesta de la invitación, que se pueden utilizar para refinar rápidamente la búsqueda. Búsqueda de versiones históricas de eventos, que permite a los administradores de bóvedas buscar y exportar eventos tal y como aparecieron en una fecha específica. Exportación de datos en varios formatos, incluidos ICS, PST (formato MSFT) y formatos descifrables CSE. Aplicar retenciones para evitar la eliminación de datos que deben conservarse por motivos legales.
Seleccionar Calendario como servicio desde la interfaz de usuario de Vault
A quién afecta
Admins
Por qué es importante
Vault es una herramienta de gobierno de la información y eDiscovery para Google Workspace. Ahora, los eventos de Calendar de los clientes pueden conservarse, guardarse, buscarse y exportarse. Esta integración facilita a los clientes el cumplimiento de las normativas regionales y legales relativas a los datos de Calendar, todo ello desde una herramienta central.
La integración de Vault con Calendar completa la compatibilidad con aplicaciones críticas de Workspace como Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Chat y Meet, proporcionando a los clientes una experiencia coherente en todos los productos que se gestionan con Vault.
Para empezar
Ritmo de implantación
Dominios de liberación rápida y programadaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 29 de noviembre de 2023.Las actualizaciones para el despliegue de la API seguirán inmediatamente a las actualizaciones de la interfaz de usuario de Vault.
Disponibilidad
Disponible para los clientes de Google Workspace Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus o los clientes con la cuenta de Google Workspace Business Plus.
Licencia complementaria Vault.
Recursos
por | 29 de noviembre de 2023 | Noticias
Qué está cambiando
A lo largo de los años, hemos añadido funciones a Google Drive que te ayudan a encontrar archivos y carpetas de forma más eficaz. En octubre, lanzamos
una nueva vista en Google Drive que muestra todas las solicitudes de acceso pendientes, los comentarios recientes y las aprobaciones de expedientes para ayudarle a ver rápidamente la actividad reciente y tomar medidas, todo en un mismo lugar.
Hoy, estamos encantados de presentar la última serie de cambios que aceleran la productividad del usuario a través de nuevas vistas en Drive. La nueva página de inicio de Drive, llamada Inicio, te permite encontrar más fácil y rápidamente los archivos que más te interesan. En concreto, lo notarás:
Sugerencias personalizadas de archivos y carpetas con algoritmos de aprendizaje automático que pueden ayudarte a empezar rápidamente. Estas sugerencias utilizan diversas señales, como qué archivos o carpetas has abierto, compartido o editado recientemente, o qué documentos están adjuntos a próximos eventos del Calendario.
Virutas de filtro para acotar la búsqueda y encontrar archivos relevantes más rápidamente en Drive, facilitando la búsqueda de archivos sugeridos por tipo,
gentefecha de modificación o la ubicación. Un diseño más moderno en línea con
Google Material Design 3 que te ayudarán a navegar por Drive de forma mucho más eficiente.
A quién afecta
Usuarios finales
Por qué utilizarlo
La nueva página de inicio de Google Drive hará que te resulte más fácil y rápido encontrar los archivos que necesitas y colaborar con otras personas.
Más información
Cuando accedas a drive.google.com, en lugar de ir a "Mi unidad", irás a "Inicio". Si deseas establecer el valor predeterminado en "Mi unidad", haz clic en la opción "Cambiar a Mi unidad" del banner de Inicio:
Para empezar
Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Esta función estará activada por defecto y el usuario puede desactivarla. Si un usuario opta por desactivarla, su página por defecto será Mi Disco. Para ello, vaya a Mi Disco y haga clic en la opción "Cambiar a Mi Disco" del banner.
Ritmo de implantación
Dominios de liberación rápidaDespliegue ampliado (potencialmente superior a 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 28 de noviembre de 2023.
Dominios de publicación previstosAmpliación del despliegue (potencialmente más de 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 11 de enero de 2024.
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace y los usuarios con cuentas personales de Google Nota: La vista Actividad de Drive sólo está disponible para los clientes de Google Workspace
por | 29 de noviembre de 2023 | Noticias
Qué está cambiando
En 2022, introdujimos
varias mejoras para gestionar los dispositivos de hardware de Google Meet. Estas mejoras incluían la aparición de información adicional sobre los problemas de los dispositivos, como una descripción del problema, cuándo se detectó y mucho más. Hoy, vamos a dar un paso más en estas mejoras proporcionando a los administradores aún más puntos de datos. En concreto, ahora los administradores podrán ver los siguientes tipos de datos de uso:
Incidencias: problemas de salud del dispositivo que se detectan y persisten en el tiempo. Esta funcionalidad ya existe y seguirá incluyendo los siguientes tipos de incidencias:
Dispositivo desconectadoMicrófono ausenteAltavoz ausenteCámara ausenteControlador ausentePantalla ausenteMicrófono ausenteAltavoz ausenteCámara ausenteCámara ausente en pizarra blanca
Actividades: registros de cómo se está utilizando un dispositivo de hardware en un momento dado, incluyendo:
Llamada de reunión Llamada de zoom Llamada WebexModo "traiga su propio dispositivo" [u ordenador conectado]Local presenteCámara de pizarra presente Actualización del firmware de los periféricos
Eventos: cualquier acontecimiento notable en un momento dado que puede ser útil para los administradores que buscan solucionar problemas, incluyendo:
Actualización del sistema operativo Comentarios archivadosReinicio
A quién afecta
Admins
Por qué es importante
La salud y funcionalidad de su flota de hardware Meet es fundamental para la conexión y la colaboración. Por ello, es importante que los administradores dispongan de la información y el contexto necesarios para solucionar los problemas de su flota. Con estos puntos de datos adicionales, los administradores tendrán aún más información y contexto sobre los problemas, lo que les permitirá solucionarlos más rápidamente.
Más información
Los dispositivos Google Meet Hardware que no ejecutan ChromeOS (como Poly X30, X50, X70) sólo admiten datos de actividad para llamadas Meet por el momento.
Para empezar
Administradores: Pueden acceder a esta página desde Admin Console > Google Meet hardware > Dispositivos > [Nombre del dispositivo] > Historial de dispositivos. Visita el Centro de asistencia para
más información sobre el uso de dispositivos en su empresaUsuarios finales: No es necesario que los usuarios finales tomen medidas.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace con dispositivos de hardware Google Meet
Recursos
por | 29 de noviembre de 2023 | Noticias
Qué está cambiando
Los administradores ahora pueden integrar más fácilmente sus datos de Google Workspace con Chronicle (
Plataforma de operaciones de seguridad nativa en la nube de Google), para detectar, investigar y actuar rápidamente ante actividades y amenazas de riesgo. Los administradores ahora pueden aprovechar la reducción del tiempo dedicado a sincronizar los datos de Workspace con Chronicle, así como las detecciones preconfiguradas y listas para usar de Chronicle.
A quién afecta
Admins
Por qué es importante
Como administrador, ya puede utilizar el Centro de alertas para ver notificaciones y tomar medidas sobre posibles problemas en su dominio. Ahora puede ir un paso más allá con Chronicle, aprovechando sus completas funciones de gestión de riesgos y recomendaciones:
Chronicle puede ayudarle a detectar e investigar amenazas potenciales en todos los niveles de sofisticación mediante la supervisión de sus datos en tiempo real. La información sobre los datos está al alcance de su mano, con un contexto y una visualización enriquecidos junto con las mejores recomendaciones del sector, lo que le ayuda a tomar mejores decisiones con mayor rapidez. Además, puede implantar los casos de uso preconfigurados de Chronicle, lo que le ayudará a reducir el tiempo dedicado a crear reglas y guías. También puede crear y automatizar guías repetibles con funciones completas de orquestación, automatización y respuesta de seguridad (SOAR).
Para empezar
Ritmo de implantación
Esta función ya está disponible.
Disponibilidad
Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Standard y Enterprise Plus
Recursos
por | 30 de noviembre de 2023 | Noticias
Qué está cambiando
Ahora, los educadores pueden importar fácilmente estudiantes de su sistema de información de estudiantes (SIS) a Google Classroom mediante
OneRoster. Esta integración ahorra tiempo a los educadores y agiliza la preparación de las clases.
Para empezar
Administradores: Esta función está disponible para los dominios conectados a un socio SIS: Aspen, Infinite Campus o Skyward (próximamente PowerSchool). Para activar la función, vaya a
http://classroom.google.com/admin. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
conecte su Aula a su SIS. Usuarios finales: Si
OneRoster está conectado por su administrador, puede importar estudiantes yendo a la pestaña Personas > "Invitar estudiantes" > "Importar desde SIS". Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
utilizando Aula con su SIS.Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para Educación Plus y la Mejora de la Enseñanza y el Aprendizaje
Recursos
por | 28 de noviembre de 2023 | Noticias
Qué está cambiando
Presentamos las grabaciones de diapositivas, una nueva función de Google Slides que te permite grabarte a ti mismo con facilidad y, a continuación, compartir la presentación con otras personas para que la vean cuando les venga bien. Desde seminarios web a cursos de formación para empleados o lecciones para el aula, las grabaciones de diapositivas te ayudan a grabar presentaciones visuales y atractivas sin salir de Slides.
A quién afecta
Usuarios finales
Por qué es importante
Esta función te ayuda a compartir presentaciones de vídeo más atractivas con otras personas para que puedan verlas de forma sencilla y flexible. Tanto si compartes contenidos de vídeo dentro de tu empresa como externamente, con las grabaciones de diapositivas no necesitas utilizar una herramienta de grabación de vídeo independiente.
Más información
Puedes utilizar la cámara y el micrófono integrados o externos de tu ordenador para añadir tu voz y la señal de la webcam a la grabación.
Para empezar
Ritmo de implantación
Disponible para Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus y Education Plus.
Recursos
por | 21 de noviembre de 2023 | Noticias
Qué está cambiando
Hasta ahora, levantar la mano para hacer una pregunta en Google Meet se hace pulsando el icono de levantar la mano. A partir de hoy, también puedes levantar tu mano física y Meet la reconocerá con la detección de gestos. Para asegurarte de que se detecta el gesto, asegúrate de que la cámara está activada y de que tu mano está visible para la cámara, alejada de tu cara y de tu cuerpo. Como orador activo, la detección de gestos no se activará; cuando dejes de serlo, se reanudará la detección de gestos.
Para empezar
Usuarios finales: Esta función estará desactivada por defecto y puede activarse seleccionando Más opciones > Reacciones > Levantar la mano. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
levantar la mano en Google Meet.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para clientes de Google Workspace Business Plus, Business Standard, Enterprise Essentials, Enterprise Plus, Enterprise Standard, Enterprise Starter, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade y suscriptores de Google Workspace Individual.
Recursos
por | 21 de noviembre de 2023 | Noticias
Qué está cambiando
Estamos ampliando las opciones de inscripción de dispositivos móviles para dispositivos iOS para incluir la inscripción de usuarios. La inscripción de usuarios separa los datos de trabajo de los personales en los dispositivos iOS, lo que permite a los administradores controlar los datos de Workspace en el dispositivo y a los usuarios mantener la privacidad de sus datos personales.
Además, los administradores pueden utilizar el Programa de Compras por Volumen de Apple (VPP) para comprar y distribuir aplicaciones en grandes cantidades a los dispositivos iOS de su organización que tengan usuarios registrados.
A quién afecta
Administradores y usuarios finales
Por qué utilizarlo
La gestión del acceso a los datos de Workspace es una piedra angular de la seguridad. La nueva opción de inscripción de usuarios garantiza que los usuarios finales puedan mantener sus datos personales separados de sus datos de trabajo, mientras que los administradores pueden asegurarse de que sus usuarios utilizan y acceden a las aplicaciones de forma adecuada.
Con el VPP, los administradores pueden organizar eficazmente un conjunto de aplicaciones relacionadas con el trabajo, tanto gratuitas como de pago, para su equipo. Este proceso optimizado no solo simplifica el despliegue de aplicaciones empresariales esenciales, sino que también garantiza que los empleados tengan acceso a las aplicaciones adecuadas que necesitan para ser productivos y eficientes, todo ello dentro del perímetro seguro de nuestra plataforma MDM.
Para empezar
Admins:
Programa de compras por volumen: Para empezar, los administradores deben acceder al programa de compras por volumen de Apple con sus credenciales de Business Manager. A través del VPP, los administradores pueden adquirir licencias de apps que pueden distribuir a los dispositivos de sus empleados de forma masiva.
Desde Apple Business Manager, puedes comprar licencias de aplicaciones al por mayor.
Una vez adquirido, los administradores tendrán que descargar el token de contenido, que deberá cargarse en la consola de administración.
Los tokens VPP pueden cargarse en la consola de administración en Dispositivos > Móviles y terminales > Ajustes de iOS > Programa de Compras por Volumen (VPP) de Apple.
Usuarios finales:
El proceso de inscripción de usuarios comienza cuando un usuario inicia sesión en una aplicación por primera vez o vuelve a hacerlo. Se le pedirá que empiece a descargar el perfil de configuración, que se abrirá en un navegador de Internet con más instrucciones e información. Una vez descargado el perfil, el usuario será dirigido a la configuración de su dispositivo para completar la inscripción.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Enterprise Standard, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Frontline Standard, Frontline Starter, Business Plus, Cloud Identity Premium, Education Standard, Education Plus y Nonprofits.
Recursos
.png){kind=link}
