À partir d'aujourd'hui, le remplissage intelligent amélioré dans Google Sheets est disponible pour les clients disposant de la version Module complémentaire de Duet AI pour Google Workspace Enterprise. Il s'appuie sur Remplissage intelligent dans Google Sheets, une fonctionnalité que nous avons introduite dans le document 2020 qui détecte des modèles entre les colonnes et suggère des données pour les cellules restantes à l'aide de Le Knowledge Graph de Google. Plus récemmentNous avons lancé Help me organise in Sheets, un outil de gestion de l'information qui permet d'améliorer la qualité de l'information. Duet AI qui vous permet de démarrer rapidement la création de plans et de tableaux de suivi très organisés. 

Les précédemment annoncéAvec l'offre Enhanced Smart Fill, nous poursuivons nos efforts pour aider les utilisateurs à consacrer moins de temps à l'organisation et à l'analyse manuelles des données dans Sheets. Cette fonctionnalité utilise l'intelligence artificielle pour détecter s'il existe des relations entre les contenus des cellules. Si une relation existe, Sheets peut faire des suggestions contextuelles sous la forme de valeurs restantes que vous pouvez accepter. Lorsque vous cliquez pour accepter les valeurs suggérées, Sheets les remplit automatiquement. 

Enhanced Smart Fill peut reconnaître et remplir des modèles tels que : la classification des sentiments, la combinaison et la génération de texte, l'extraction de texte spécifique, le formatage des adresses, la structuration des numéros de téléphone et des courriels, la condensation du texte et bien d'autres choses encore. Par exemple, un restaurant pourrait organiser plus facilement ses avis et ses données d'évaluation grâce à Enhanced Smart Fill. Plutôt que de saisir manuellement les données, Sheets peut détecter un modèle dans le contenu des évaluations et des avis existants et suggérer des valeurs pour les cellules restantes. Il suffit d'examiner les suggestions et de les accepter en un seul clic à l'aide de la fonction Enhanced Smart Fill.

Depuis des années, les utilisateurs ont la possibilité de numériser des documents physiques, tels qu'un reçu ou un passeport, à l'aide de l'application Google Drive sur les appareils Android. En début d'année, nous avons ajouté une fonctionnalité supplémentaire permettant de recommander des titres pertinents pour les documents numérisés en tirant parti de l'apprentissage automatique. 

Aujourd'hui, nous apportons de nouvelles améliorations au scanner Drive sur les appareils Android. Appareil photo Google Pixel et apporte des améliorations à l'expérience du scanner lors de la capture de contenu. Plus précisément, vous remarquerez 

Capture automatique pour vous aider à obtenir rapidement la meilleure numérisation Viseur de caméra qui vous aide à positionner votre document pour une numérisation de la plus haute qualité Option d'importation à partir de votre rouleau d'appareils photo Une façon plus rapide d'initialiser une numérisation avec un nouveau bouton de numérisation 

Nous étendons également la fonctionnalité de numérisation et de suggestion de titres de Google Drive aux appareils iOS. Désormais, lorsque vous utilisez votre téléphone ou votre tablette iOS, vous pouvez facilement numériser et organiser numériquement des documents physiques, les recadrer si nécessaire et recevoir des suggestions de titres pertinentes basées sur l'apprentissage automatique. 

Administrateurs : Il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : Ouvrez l'application Drive sur votre appareil Android > numérisez un document via l'icône de l'appareil photo ou numérisez un document via le bouton Numériser sous l'icône "+" > évaluez/ajustez le recadrage automatique > numérisez plusieurs pages dans une session (si nécessaire) > appliquez des filtres > enregistrez dans Drive. Ouvrez l'application Drive sur votre appareil iOS > numérisez un document via l'icône de l'appareil photo ou numérisez un document via le bouton Numériser sous l'icône "+" > > numérisez plusieurs pages dans une session (si nécessaire) > cliquez sur numériser pour appliquer des filtres ou recadrer si nécessaire > enregistrez dans Drive. Remarque : les suggestions de titres ne sont disponibles qu'aux États-Unis. Visitez le Centre d'aide pour en savoir plus sur numériser des documents avec Google Drive. 

iOS : 

Les domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée : Déploiement complet (1-3 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 28 novembre 2023 Android : 

 Cette fonctionnalité est désormais disponible 

Disponibilité 

Disponible pour tous les clients de Google Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. 

Ressources 

En septembre, nous avons introduit les bulles de message dans Google Chat sur le web et Android, permettant aux utilisateurs de différencier plus facilement les messages entrants des messages sortants dans le flux de messages de Chat. Aujourd'hui, nous sommes ravis d'annoncer l'extension des bulles de message aux appareils iOS. 

Sur votre téléphone ou votre tablette : 

Chaque message entrant aura une bulle de message indépendante alignée d'un côté avec un arrière-plan de couleur unie Chaque message sortant aura une bulle de message indépendante alignée de l'autre côté avec un arrière-plan de couleur différente 

Administrateurs et utilisateurs finaux : aucune action n'est requise. Vous verrez automatiquement ces mises à jour dans votre expérience web et mobile au cours des prochaines semaines. 

Les domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée : Déploiement progressif (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 28 novembre 2023 

Disponibilité 

Disponible pour tous les clients de Google Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. 

Ressources 

Nous avons récemment annoncé une expérience utilisateur simplifiée dans Google Chat pour vous aider à trouver ce dont vous avez besoin plus rapidementLa nouvelle version de l'application Chat comprend de nouvelles fonctionnalités telles que l'accueil et les mentions. À partir d'aujourd'hui, nous sommes ravis d'introduire une nouvelle barre de navigation inférieure dans l'application Chat sur les appareils Android et iOS pour vous aider à accéder facilement à ces fonctionnalités sur mobile. Vous pourrez désormais accéder facilement aux vues suivantes : 

Accueil : vous permet de garder le contrôle sur toutes les conversions dans une vue unifiée, avec un filtre qui vous permet d'accéder aux messages non lus. Messages directs : liste compacte de tous vos messages 1:1 et de groupe, y compris les conversations épinglées en haut de la liste. Espaces : liste compacte de tous vos espaces, y compris les conversations épinglées en haut de la liste. Mentions : vous permet de trouver facilement des messages provenant de conversations et d'espaces où vous avez été mentionné. 

Administrateurs et utilisateurs finaux : aucune action n'est requise. Vous verrez automatiquement ces mises à jour sur vos appareils mobiles au cours des prochaines semaines. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus Comment utiliser Google Chat et comment mentionner quelqu'un d'autre dans un message. 

Android et iOS : 

Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeDéploiement progressif (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 29 novembre 2023 

Disponible pour tous les clients de Google Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. 

Google Vault prend désormais en charge l'Agenda, ce qui signifie que les clients peuvent effectuer les actions suivantes sur les données de l'Agenda : 

Gérer la rétention avec des règles par défaut et personnalisées. Recherchez et prévisualisez les événements à l'aide d'un certain nombre de filtres, tels que la recherche par mot-clé dans la description, le titre, les invités, les lieux et l'état de la réponse à l'invitation, qui peuvent être utilisés pour affiner rapidement votre recherche. Recherche de versions historiques des événements, ce qui permet aux administrateurs de coffre-fort de rechercher et d'exporter les événements tels qu'ils apparaissaient à une date spécifique. Exportation des données dans plusieurs formats, notamment ICS, PST (format MSFT) et CSE-décryptable. Appliquer des mises en attente pour empêcher la purge des données qui doivent être conservées à des fins légales.

Au fil des ans, nous avons ajouté à Google Drive des fonctionnalités qui vous permettent de trouver plus efficacement des fichiers et des dossiers. En octobre, nous avons lancé une nouvelle vue dans Google Drive qui affiche toutes les demandes d'accès en attente, les commentaires récents et les approbations de fichiers pour vous aider à voir rapidement l'activité récente et à prendre des mesures, le tout en un seul endroit. 

Aujourd'hui, nous sommes ravis de présenter la dernière série de changements qui accélèrent la productivité des utilisateurs à travers de nouvelles vues dans Drive. La nouvelle page d'accueil rationalisée de Drive, appelée Accueil, vous permet de trouver plus facilement et plus rapidement les fichiers les plus importants. Plus précisément, vous remarquerez : 

Suggestions personnalisées de fichiers et de dossiers grâce à des algorithmes d'apprentissage automatique qui peuvent vous aider à démarrer rapidement. Ces suggestions s'appuient sur différents signaux, tels que les fichiers ou dossiers que vous avez récemment ouverts, partagés ou modifiés, ou les documents joints à des événements du calendrier à venir. Filtre à copeaux pour affiner votre recherche et trouver plus rapidement les fichiers pertinents dans Drive, en facilitant la recherche des fichiers suggérés par type, les personnesLa date de modification ou l'emplacement. Un design plus moderne en ligne avec Google Material Design 3 qui vous aident à naviguer sur Drive de manière beaucoup plus efficace.

Utilisateurs finaux 

La nouvelle page d'accueil de Google Drive vous permettra de trouver plus facilement et plus rapidement les fichiers dont vous avez besoin et de collaborer avec d'autres personnes. 

Lorsque vous vous rendez sur drive.google.com, au lieu d'atterrir sur "Mon disque", vous êtes désormais dirigé vers "Accueil". Si vous souhaitez définir votre choix par défaut sur "Mon lecteur", cliquez sur l'option "Changer pour Mon lecteur" dans la bannière de l'accueil : 

Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité est activée par défaut et peut être désactivée par l'utilisateur. Si un utilisateur choisit de la désactiver, sa page par défaut sera My Drive. Pour ce faire, rendez-vous sur My Drive et cliquez sur l'option "Changer pour My Drive" dans la bannière. 

Rythme de déploiement 

Domaines à libération rapideDéploiement prolongé (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 28 novembre 2023 Domaines de diffusion prévusDéploiement prolongé (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 11 janvier 2024 

Disponibilité 

Disponible pour tous les clients de Google Workspace et les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel Remarque : La vue Activité Drive est disponible uniquement pour les clients de Google Workspace.

Problèmes : problèmes de santé de l'appareil qui sont détectés et persistent dans le temps. Il s'agit d'une fonctionnalité existante qui continuera à inclure les types de problèmes suivants :

Dispositif hors ligneMicrophone manquantHaut-parleur manquantCaméra manquanteContrôleur manquantAffichage manquantMicrophone par défaut manquantHaut-parleur par défaut manquantCaméra par défaut manquanteCaméra pour tableau blanc manquante

Les administrateurs peuvent désormais intégrer de manière plus transparente leurs données Google Workspace avec Chronicle (Plate-forme d'opérations de sécurité de Google basée sur l'informatique dématérialisée), afin de détecter rapidement les activités à risque et les menaces, d'enquêter sur ces dernières et de prendre les mesures qui s'imposent. Les administrateurs peuvent désormais profiter de la réduction du temps passé à synchroniser les données de Workspace à Chronicle, ainsi que des détections préconfigurées prêtes à l'emploi de Chronicle.

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Rythme de déploiement

Disponibilité

Ressources

Les enseignants peuvent désormais importer facilement des élèves de leur système d'information sur les élèves (SIS) vers Google Classroom à l'aide de la fonction UnRoster. Cette intégration permet aux éducateurs de gagner du temps et d'accélérer l'organisation des cours. 

Administrateurs : Cette fonctionnalité est disponible pour les domaines connectés à un partenaire SIS - Aspen, Infinite Campus ou Skyward (PowerSchool sera bientôt disponible). Pour activer cette fonctionnalité, rendez-vous sur http://classroom.google.com/admin. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur connecter votre salle de classe à votre SIS. Utilisateurs finaux : Si UnRoster est connecté par votre administrateur, vous pouvez importer des étudiants en allant dans l'onglet Personnes > "Inviter des étudiants" > "Importer de SIS". Visitez le Centre d'aide pour en savoir plus sur utiliser Classroom avec votre SIS.

Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeDéploiement étendu (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 28 novembre 2023 (achèvement prévu en janvier 2024). 

Disponible pour Education Plus et l'amélioration de l'enseignement et de l'apprentissage 

Nous vous présentons les enregistrements de diapositives, une nouvelle fonctionnalité de Google Slides qui vous permet de vous enregistrer facilement en train de faire une présentation, puis de la partager avec d'autres personnes afin qu'elles puissent la visionner au moment qui leur convient le mieux. Qu'il s'agisse de webinaires, de formations destinées aux employés ou de cours pour votre classe, les enregistrements de diapositives vous permettent d'enregistrer facilement des présentations visuelles et attrayantes, sans jamais quitter Slides. 

Utilisateurs finaux 

Cette fonction vous permet de partager des présentations vidéo plus attrayantes avec d'autres personnes pour une visualisation facile et flexible. Que vous partagiez du contenu vidéo au sein de votre entreprise ou à l'extérieur, avec les enregistrements de diapositives, vous n'avez pas besoin d'utiliser un outil d'enregistrement vidéo distinct. 

Vous pouvez utiliser la caméra et le microphone intégrés ou externes de votre ordinateur pour ajouter votre voix et le flux de votre webcam à votre enregistrement. 

Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité :
Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur enregistrement d'un diaporama, recherche de l'enregistrement, partage de l'enregistrement, suppression de l'enregistrement, etc.. Veuillez noter que la création d'enregistrements n'est accessible qu'en utilisant Google Chrome sur votre ordinateur de bureau.
Les enregistrements ne peuvent pas être créés sur des appareils mobiles et ne sont pas accessibles à partir de l'application mobile Slides. Cependant, vous pouvez trouver et visualiser votre enregistrement à l'aide de l'application mobile Drive. 

Domaines à libération rapideMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 28 novembre 2023 Domaines de diffusion prévus : Déploiement progressif (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 2 janvier 2024 

Disponibilité 

Disponible pour Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus et Education Plus.