por | 28 de noviembre de 2023 | Noticias
Qué está cambiando
En
anunciado previamenteLa oferta de Relleno inteligente mejorado continuará nuestros esfuerzos por ayudar a los usuarios a dedicar menos tiempo a la organización y el análisis manual de datos en Hojas de cálculo. Esta función utiliza la IA para detectar si existen relaciones entre los contenidos de las celdas. Si existe una relación, Sheets puede hacer sugerencias contextuales en forma de valores restantes que puedes aceptar. Una vez que haga clic para aceptar los valores sugeridos, Sheets los rellenará automáticamente.
Enhanced Smart Fill puede reconocer y rellenar patrones como: clasificación de sentimientos, combinación y generación de texto, extracción de texto específico, formateo de direcciones, estructuración de números de teléfono y correos electrónicos, condensación de texto y mucho más. Por ejemplo, un restaurante podría organizar sus reseñas y datos de valoración más fácilmente con Enhanced Smart Fill. En lugar de introducir los datos manualmente, Sheets puede detectar un patrón en el contenido de las valoraciones y reseñas existentes y sugerir valores para las celdas restantes. Sólo tienes que revisar las sugerencias y aceptarlas con un solo clic gracias a Enhanced Smart Fill.
Relleno inteligente mejorado que rellena las valoraciones con estrellas en función de la opinión de los usuarios.
Los equipos de ventas también podrían utilizar Enhanced Smart Fill para organizar más fácilmente los siguientes pasos en un ciclo de ventas. En lugar de extraer manualmente los siguientes pasos de una columna de notas sin formato, puedes aceptar los siguientes pasos sugeridos que te proporcionará Sheets basándose en la información de la cuenta que aparece en otras columnas.
Relleno inteligente mejorado que sugiere la extracción de texto de una columna de celdas rellenas
O digamos que has organizado una recaudación de fondos y quieres personalizar las notas de agradecimiento para los donantes en función de su tipo de donación. En lugar de escribir las notas una a una, podrías ver rápidamente una lista de mensajes de agradecimiento sugeridos que Sheets genera basándose en el patrón de tu primer conjunto de mensajes. Sólo tienes que hacer clic para aceptar los valores sugeridos y dar las gracias a tus donantes de forma rápida y eficaz.
Relleno inteligente mejorado que sugiere rellenos para continuar un patrón de nota de agradecimiento
A quién afecta
Usuarios finales
Por qué utilizarlo
Más información
Esta función sólo aparecerá si existen relaciones entre los puntos de datos de la hoja de cálculo.
Para empezar
Administradores: Esta función estará activada por defecto y no hay control de administrador para esta función. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
Duet AI para Google Workspace Enterprise. Usuarios finales: Esta función estará activada por defecto y sólo aparecerá cuando Sheets tenga una sugerencia que hacer. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
Relleno inteligente mejorado.
Ritmo de implantación
por | 28 de noviembre de 2023 | Noticias
Qué está cambiando
Durante años, los usuarios han tenido la posibilidad de escanear documentos físicos, como un recibo o un pasaporte, utilizando la aplicación Google Drive en dispositivos Android. Y a principios de este año, añadimos una funcionalidad adicional para recomendar sugerencias de títulos relevantes para los documentos escaneados aprovechando el aprendizaje automático.
Hoy introducimos mejoras adicionales en el escáner Drive de los dispositivos Android, que ahora impulsa el
Cámara del Google Pixel e incluye mejoras en la experiencia del escáner al capturar contenidos. En concreto, notará:
Captura automática para ayudarle a obtener el mejor escaneado rápidamente Visor de cámara que le ayuda a colocar el documento para obtener el escaneado de mayor calidad La opción de importar desde el carrete de la cámara Una forma más rápida de iniciar un escaneado con un nuevo botón de escáner
También estamos ampliando el escáner de Google Drive y la función de sugerencia de títulos a los dispositivos iOS. Ahora, cuando utilices tu teléfono o tableta iOS, podrás escanear y organizar digitalmente documentos físicos con facilidad, recortarlos si es necesario y recibir sugerencias de títulos relevantes basadas en aprendizaje automático.
Para empezar
Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Abra la aplicación Drive en su dispositivo Android > escanee un documento a través del icono de la cámara o escanee un documento a través del botón Escanear bajo el icono "+" > evalúe/ajuste el recorte automático > escanee varias páginas en una sesión (si es necesario) > aplique filtros > guarde en Drive. Abre la aplicación Drive en tu dispositivo iOS > escanea un documento a través del icono de la cámara o escanea un documento a través del botón Escanear bajo el icono "+" > > escanea varias páginas en una sesión (si es necesario) > pulsa en escanear para aplicar filtros o recortar según sea necesario > guarda en Drive. Nota: Las sugerencias de títulos sólo están disponibles en Estados Unidos. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre
escanear documentos con Google Drive. Ritmo de implantación
iOS:
Esta función ya está disponible
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
por | 28 de noviembre de 2023 | Noticias
Qué está cambiando
En septiembre, introdujimos las burbujas de mensajes en Google Chat en la web y en Android, que permiten a los usuarios diferenciar más fácilmente los mensajes entrantes de los salientes en el flujo de mensajes de Chat. Hoy nos complace anunciar la ampliación de las burbujas de mensajes a los dispositivos iOS.
En tu teléfono o tableta:
Cada mensaje entrante tendrá una burbuja de mensaje independiente alineada a un lado con un fondo de color sólido Cada mensaje saliente tendrá una burbuja de mensaje independiente alineada al otro lado con un fondo de color diferente
Para empezar
Administradores y usuarios finales: No es necesario hacer nada. Verá automáticamente estas actualizaciones en su experiencia web y móvil durante las próximas semanas.
Ritmo de implantación
Disponible para todos los clientes de Google Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
por | 29 de noviembre de 2023 | Noticias
Qué está cambiando
Inicio: te ayuda a estar al tanto de todas las conversiones en una vista unificada, con un filtro que te permite desglosar los mensajes no leídos. Mensajes directos: consulta una lista compacta de todos tus mensajes 1:1 y de grupo, incluidas las conversaciones ancladas en la parte superior de la lista. Espacios: consulta una lista compacta de todos tus espacios, incluidas las conversaciones ancladas en la parte superior de la lista. Menciones: te ayuda a encontrar fácilmente mensajes de conversaciones y espacios en los que se te ha mencionado.
Para empezar
Ritmo de implantación
Android e iOS:
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
por | 29 de noviembre de 2023 | Noticias
Qué está cambiando
Google Vault ahora es compatible con Calendar, lo que significa que los clientes pueden realizar las siguientes acciones en torno a los datos de Calendar:
Gestione la retención con reglas predeterminadas y personalizadas. Buscar y previsualizar eventos con una serie de filtros, como la búsqueda de palabras clave en la descripción, el título, los invitados, las ubicaciones y el estado de respuesta de la invitación, que se pueden utilizar para refinar rápidamente la búsqueda. Búsqueda de versiones históricas de eventos, que permite a los administradores de bóvedas buscar y exportar eventos tal y como aparecieron en una fecha específica. Exportación de datos en varios formatos, incluidos ICS, PST (formato MSFT) y formatos descifrables CSE. Aplicar retenciones para evitar la eliminación de datos que deben conservarse por motivos legales.
Seleccionar Calendario como servicio desde la interfaz de usuario de Vault
A quién afecta
Admins
Por qué es importante
Vault es una herramienta de gobierno de la información y eDiscovery para Google Workspace. Ahora, los eventos de Calendar de los clientes pueden conservarse, guardarse, buscarse y exportarse. Esta integración facilita a los clientes el cumplimiento de las normativas regionales y legales relativas a los datos de Calendar, todo ello desde una herramienta central.
La integración de Vault con Calendar completa la compatibilidad con aplicaciones críticas de Workspace como Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Chat y Meet, proporcionando a los clientes una experiencia coherente en todos los productos que se gestionan con Vault.
Para empezar
Ritmo de implantación
Dominios de liberación rápida y programadaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 29 de noviembre de 2023.Las actualizaciones para el despliegue de la API seguirán inmediatamente a las actualizaciones de la interfaz de usuario de Vault.
Disponibilidad
Disponible para los clientes de Google Workspace Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus o los clientes con la cuenta de Google Workspace Business Plus.
Licencia complementaria Vault.
Recursos
por | 29 de noviembre de 2023 | Noticias
Qué está cambiando
A lo largo de los años, hemos añadido funciones a Google Drive que te ayudan a encontrar archivos y carpetas de forma más eficaz. En octubre, lanzamos
una nueva vista en Google Drive que muestra todas las solicitudes de acceso pendientes, los comentarios recientes y las aprobaciones de expedientes para ayudarle a ver rápidamente la actividad reciente y tomar medidas, todo en un mismo lugar.
Hoy, estamos encantados de presentar la última serie de cambios que aceleran la productividad del usuario a través de nuevas vistas en Drive. La nueva página de inicio de Drive, llamada Inicio, te permite encontrar más fácil y rápidamente los archivos que más te interesan. En concreto, lo notarás:
Sugerencias personalizadas de archivos y carpetas con algoritmos de aprendizaje automático que pueden ayudarte a empezar rápidamente. Estas sugerencias utilizan diversas señales, como qué archivos o carpetas has abierto, compartido o editado recientemente, o qué documentos están adjuntos a próximos eventos del Calendario.
Virutas de filtro para acotar la búsqueda y encontrar archivos relevantes más rápidamente en Drive, facilitando la búsqueda de archivos sugeridos por tipo,
gentefecha de modificación o la ubicación. Un diseño más moderno en línea con
Google Material Design 3 que te ayudarán a navegar por Drive de forma mucho más eficiente.
A quién afecta
Usuarios finales
Por qué utilizarlo
La nueva página de inicio de Google Drive hará que te resulte más fácil y rápido encontrar los archivos que necesitas y colaborar con otras personas.
Más información
Cuando accedas a drive.google.com, en lugar de ir a "Mi unidad", irás a "Inicio". Si deseas establecer el valor predeterminado en "Mi unidad", haz clic en la opción "Cambiar a Mi unidad" del banner de Inicio:
Para empezar
Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Esta función estará activada por defecto y el usuario puede desactivarla. Si un usuario opta por desactivarla, su página por defecto será Mi Disco. Para ello, vaya a Mi Disco y haga clic en la opción "Cambiar a Mi Disco" del banner.
Ritmo de implantación
Dominios de liberación rápidaDespliegue ampliado (potencialmente superior a 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 28 de noviembre de 2023.
Dominios de publicación previstosAmpliación del despliegue (potencialmente más de 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 11 de enero de 2024.
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace y los usuarios con cuentas personales de Google Nota: La vista Actividad de Drive sólo está disponible para los clientes de Google Workspace
por | 29 de noviembre de 2023 | Noticias
Qué está cambiando
En 2022, introdujimos
varias mejoras para gestionar los dispositivos de hardware de Google Meet. Estas mejoras incluían la aparición de información adicional sobre los problemas de los dispositivos, como una descripción del problema, cuándo se detectó y mucho más. Hoy, vamos a dar un paso más en estas mejoras proporcionando a los administradores aún más puntos de datos. En concreto, ahora los administradores podrán ver los siguientes tipos de datos de uso:
Incidencias: problemas de salud del dispositivo que se detectan y persisten en el tiempo. Esta funcionalidad ya existe y seguirá incluyendo los siguientes tipos de incidencias:
Dispositivo desconectadoMicrófono ausenteAltavoz ausenteCámara ausenteControlador ausentePantalla ausenteMicrófono ausenteAltavoz ausenteCámara ausenteCámara ausente en pizarra blanca
Actividades: registros de cómo se está utilizando un dispositivo de hardware en un momento dado, incluyendo:
Llamada de reunión Llamada de zoom Llamada WebexModo "traiga su propio dispositivo" [u ordenador conectado]Local presenteCámara de pizarra presente Actualización del firmware de los periféricos
Eventos: cualquier acontecimiento notable en un momento dado que puede ser útil para los administradores que buscan solucionar problemas, incluyendo:
Actualización del sistema operativo Comentarios archivadosReinicio
A quién afecta
Admins
Por qué es importante
La salud y funcionalidad de su flota de hardware Meet es fundamental para la conexión y la colaboración. Por ello, es importante que los administradores dispongan de la información y el contexto necesarios para solucionar los problemas de su flota. Con estos puntos de datos adicionales, los administradores tendrán aún más información y contexto sobre los problemas, lo que les permitirá solucionarlos más rápidamente.
Más información
Los dispositivos Google Meet Hardware que no ejecutan ChromeOS (como Poly X30, X50, X70) sólo admiten datos de actividad para llamadas Meet por el momento.
Para empezar
Administradores: Pueden acceder a esta página desde Admin Console > Google Meet hardware > Dispositivos > [Nombre del dispositivo] > Historial de dispositivos. Visita el Centro de asistencia para
más información sobre el uso de dispositivos en su empresaUsuarios finales: No es necesario que los usuarios finales tomen medidas.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace con dispositivos de hardware Google Meet
Recursos
por | 29 de noviembre de 2023 | Noticias
Qué está cambiando
Los administradores ahora pueden integrar más fácilmente sus datos de Google Workspace con Chronicle (
Plataforma de operaciones de seguridad nativa en la nube de Google), para detectar, investigar y actuar rápidamente ante actividades y amenazas de riesgo. Los administradores ahora pueden aprovechar la reducción del tiempo dedicado a sincronizar los datos de Workspace con Chronicle, así como las detecciones preconfiguradas y listas para usar de Chronicle.
A quién afecta
Admins
Por qué es importante
Como administrador, ya puede utilizar el Centro de alertas para ver notificaciones y tomar medidas sobre posibles problemas en su dominio. Ahora puede ir un paso más allá con Chronicle, aprovechando sus completas funciones de gestión de riesgos y recomendaciones:
Chronicle puede ayudarle a detectar e investigar amenazas potenciales en todos los niveles de sofisticación mediante la supervisión de sus datos en tiempo real. La información sobre los datos está al alcance de su mano, con un contexto y una visualización enriquecidos junto con las mejores recomendaciones del sector, lo que le ayuda a tomar mejores decisiones con mayor rapidez. Además, puede implantar los casos de uso preconfigurados de Chronicle, lo que le ayudará a reducir el tiempo dedicado a crear reglas y guías. También puede crear y automatizar guías repetibles con funciones completas de orquestación, automatización y respuesta de seguridad (SOAR).
Para empezar
Ritmo de implantación
Esta función ya está disponible.
Disponibilidad
Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Standard y Enterprise Plus
Recursos
por | 30 de noviembre de 2023 | Noticias
Qué está cambiando
Ahora, los educadores pueden importar fácilmente estudiantes de su sistema de información de estudiantes (SIS) a Google Classroom mediante
OneRoster. Esta integración ahorra tiempo a los educadores y agiliza la preparación de las clases.
Para empezar
Administradores: Esta función está disponible para los dominios conectados a un socio SIS: Aspen, Infinite Campus o Skyward (próximamente PowerSchool). Para activar la función, vaya a
http://classroom.google.com/admin. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
conecte su Aula a su SIS. Usuarios finales: Si
OneRoster está conectado por su administrador, puede importar estudiantes yendo a la pestaña Personas > "Invitar estudiantes" > "Importar desde SIS". Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
utilizando Aula con su SIS.Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para Educación Plus y la Mejora de la Enseñanza y el Aprendizaje
Recursos
por | 28 de noviembre de 2023 | Noticias
Qué está cambiando
Presentamos las grabaciones de diapositivas, una nueva función de Google Slides que te permite grabarte a ti mismo con facilidad y, a continuación, compartir la presentación con otras personas para que la vean cuando les venga bien. Desde seminarios web a cursos de formación para empleados o lecciones para el aula, las grabaciones de diapositivas te ayudan a grabar presentaciones visuales y atractivas sin salir de Slides.
A quién afecta
Usuarios finales
Por qué es importante
Esta función te ayuda a compartir presentaciones de vídeo más atractivas con otras personas para que puedan verlas de forma sencilla y flexible. Tanto si compartes contenidos de vídeo dentro de tu empresa como externamente, con las grabaciones de diapositivas no necesitas utilizar una herramienta de grabación de vídeo independiente.
Más información
Puedes utilizar la cámara y el micrófono integrados o externos de tu ordenador para añadir tu voz y la señal de la webcam a la grabación.
Para empezar
Ritmo de implantación
Disponible para Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus y Education Plus.
Recursos
.png){kind=link}
