por trace-admin | 26 de septiembre de 2023 | Configuración de Google Workspace
En Registros MX (Mail Exchange) son una parte esencial de los registros DNS (Domain Name System) de un dominio. Especifican los servidores de correo responsables de recibir mensajes de correo electrónico para un dominio específico.
En términos más sencillos, cuando alguien envía un correo electrónico a "utilizador@seudominio.com", los servidores de correo que envían ese mensaje consultan los registros MX de "sudominio.com" para determinar a qué servidor o servidores deben reenviar ese mensaje.
En el contexto de la configuración del correo electrónico, los registros MX son fundamentales, ya que garantizan que los correos electrónicos enviados a su dominio se dirijan correctamente a los servidores de correo electrónico adecuados. Si los registros MX están mal configurados o faltan, es posible que los correos electrónicos destinados a su dominio no se entreguen o se entreguen al servidor equivocado.
Configuración de registros MX para Google Workspace
- Acceda a su proveedor de dominioAcceda a la cuenta en la que registró su dominio.
- Acceso a la gestión de DNSBusca y accede a la sección de gestión de DNS o algo similar.
- Localice la sección Registros MXDentro de la gestión de DNS, busque la sección donde puede modificar o añadir registros MX.
- Eliminar registros MX existentesSi ya tiene definidos algunos registros MX, se recomienda que los elimine para evitar conflictos de enrutamiento de correo.
- Añadir registros MX desde Google WorkspaceDeberá introducir una serie de direcciones proporcionadas por Google. Los valores que debe añadir son:
- Prioridad: 1, Dirección:
ASPMX.L.GOOGLE.COM
- Prioridad: 5, Dirección:
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM
- Prioridad: 5, Dirección:
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM
- Prioridad: 10, Dirección:
ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM
- Prioridad: 10, Dirección:
ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM
Asegúrese de introducir estos valores exactamente como aparecen en la lista, incluidas las prioridades.
- Guardar cambios: Después de añadir todos los registros, asegúrese de guardar o confirmar los cambios.
- Comprobar la configuración en Google WorkspaceVuelve a tu cuenta de Google Workspace y ve a la sección en la que iniciaste el proceso de configuración de los registros MX. Aquí puedes comprobar que los registros se han configurado correctamente.
- EspéraloRecuerde que los cambios en los registros DNS pueden tardar entre unas horas y 48 horas en propagarse por Internet, por lo que es posible que no vea los resultados inmediatamente.
Una vez que hayas completado estos pasos, los correos electrónicos enviados a tu dominio se enrutarán a través de los servidores de Google Workspace.
por | 17 de noviembre de 2023 | Noticias
Qué está cambiando
Al buscar en Chat, ahora verá sugerencias de consulta basadas en la actividad de búsqueda histórica, ordenadas por relevancia. La primera sugerencia también aparecerá en el cuadro de búsqueda y podrá pulsar "Tab" para rellenar automáticamente la consulta. También puede eliminar una consulta sugerida pasando el ratón sobre ella y haciendo clic en el icono "x" que aparece junto a ella.
Para empezar
Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
búsqueda de mensajes de Google Chat. Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
por | 17 de noviembre de 2023 | Noticias
4 Nuevas actualizaciones
A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.
Mejora de la usabilidad de Google Drive en dispositivos Android de pantalla grande
Encima de la lista principal de documentos, los usuarios verán ahora una jerarquía de carpetas que se puede tocar para la vista actual. Esto permite al usuario saber dónde se encuentra en Drive y salir fácilmente de las carpetas anidadas. Columnas de datos por archivo para mostrar cuándo se modificó un archivo por última vez y cuánto almacenamiento utiliza cada archivo. Una paleta de colores que coincide con la
Google Material Design 3 directrices. Despliegue a
Dominios de liberación rápida ahora; lanzar a
Dominios de publicación previstos prevista para el 27 de noviembre de 2023. | Disponible para todos los clientes de Google Workspace y usuarios con cuentas personales de Google. | Más información sobre el uso de Google Workspace.
Google Drive.
Ampliación de los eventos de registro de Google Drive a ediciones adicionales de Google Workspace
Convertir fácilmente texto hipervinculado en fichas inteligentes mediante la tecla de tabulación en Google Sheets
Sobre la base de la
pestaña para convertir Cuando un texto hipervinculado coincida con el texto de una ficha inteligente de Google Sheets, se te pedirá que conviertas un archivo, una persona, un evento del calendario, un enlace de Youtube o de un lugar insertado en una ficha inteligente. Por ejemplo, si el texto hipervinculado es un nombre de archivo, Sheets recomendará automáticamente convertirlo en una ficha de archivo. | Desplegable ahora a
Ámbitos de liberación rápida y liberación programada a un ritmo gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones). | Disponible para todos los clientes y usuarios de Google Workspace con cuentas personales de Google. | Más información sobre
inserción de fichas inteligentes en Google Sheets.
Más idiomas disponibles para los subtítulos de Google Meet
Ahora puedes utilizar subtítulos en Google Meet en finés y hebreo. Puedes utilizar los subtítulos para ver los subtítulos mientras todos hablan durante una reunión; los subtítulos sólo son visibles para ti. Ten en cuenta que, dado que se trata de un nuevo idioma compatible, se indicará con una etiqueta "beta" mientras seguimos optimizando el rendimiento. Consulte nuestro Centro de ayuda para obtener información completa.
lista de idiomas admitidos para los subtítulos en Meet. También hemos eliminado la etiqueta "beta" de los siguientes idiomas, ya que han sido validados y están fuera de beta:
Inglés (Reino Unido) Francés (Canadá) Tailandés Vietnamita Polaco Rumano Turco Disponible ahora para todos los clientes y usuarios de Google Workspace con cuentas personales de Google. | Más información
Uso de subtítulos en Google Meet.
Anuncios anteriores
Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.
Actúa sobre las solicitudes y los comentarios de Google Drive directamente en Google Chat
Fichas inteligentes AppSheet para Google Docs
Ahora puede insertar fichas inteligentes para el contenido de AppSheet en los documentos, lo que le permite acceder a los datos de AppSheet directamente en Docs. | Más información
Fichas inteligentes AppSheet.
Ver listas de tareas a pantalla completa en Google Calendar
Mensajes importantes en el chat de Google
Leer y escribir eventos fuera de la oficina y de la hora de atención utilizando la API de Calendario
Además de leer y escribir datos sobre la ubicación de trabajo, estamos ampliando la funcionalidad de la API de Calendario para incluir datos sobre el tiempo fuera de la oficina y de concentración. | Más información sobre
mediante la API de calendario.
Sugerencias de búsqueda mejoradas en el chat web de Google
Dominios de liberación rápida:
Dominios de liberación programada:
Dominios de liberación rápida y programada:
por | 17 de noviembre de 2023 | Noticias
Qué está cambiando
Además de leer y escribir datos sobre la ubicación de trabajo, estamos ampliando la funcionalidad de la Calendar API para incluir datos sobre el tiempo fuera de la oficina y el tiempo de concentración. Los desarrolladores pueden utilizar la API para leer y escribir esta información y sincronizar la disponibilidad de los usuarios con sistemas externos. Por ejemplo, puede utilizar la API junto con los sistemas de RR.HH. para añadir automáticamente entradas de OOO al calendario de un usuario cuando envíe tiempo de vacaciones. O se puede utilizar la API para bloquear automáticamente el tiempo de atención en el calendario de un usuario para completar cursos de formación.
Leer y escribir fuera de la oficina y el tiempo de enfoque es útil en una variedad de situaciones, tales como: Creación y actualización de eventos de OOO y Focus Time (
Eventos.Insertar,
Eventos.Actualizar,
Eventos.parche). Especificación de funciones específicas de OOO y Focus Time, como la cancelación automática de reuniones y el establecimiento de estados de no molestar. Seleccionar cualquier combinación de tipos de eventos para leer de un calendario (
Eventos.Lista).
Además, la lectura y escritura de esta información elimina la necesidad de que los usuarios introduzcan la misma información en varios sistemas, lo que ayuda a reducir la rotación manual.
A quién afecta
Desarrolladores
Por qué utilizarlo
El apoyo a los actos fuera de la oficina y a las horas de concentración se une al apoyo al lugar de trabajo, que era
anunciada a principios de este añopara completar la funcionalidad de la API para eventos de calendario. Cada tipo de evento específico se puede sincronizar en todo el ecosistema informático de su organización, creando recorridos de usuario fluidos y ayudando a conectar a los usuarios con los recursos y entre sí. Esto incluye cosas como:
Mapear los datos de la ubicación de trabajo para adaptar mejor los recursos in situ y actualizar otras superficies de terceros, como las herramientas de reserva de hot desk. Bloqueo automático de OOO en función de las vacaciones o las solicitudes de PTO. Bloqueo de los eventos de tiempo de concentración para dar tiempo a los usuarios a pasar por la incorporación u otros programas de formación de la empresa.
Más información
Antes de esta actualización, si se solicitaba leer el calendario de un usuario a través de la API v3, se devolvían los eventos de fuera de oficina y de hora de atención con unknownorganizer@calendar.google.com en el campo organizador, y sin sus características específicas. Con esta actualización, estos eventos se devolverán con todas sus propiedades y el usuario específico como organizador. Por favor, comprueba tu código para asegurarte de que no hace suposiciones implícitas sobre los anteriores valores de retorno de la API, y utiliza la función
eventType parámetro para realizar diferentes operaciones con eventos regulares, OOO, Focus Time o Working Location
Para empezar
Ritmo de implantación
Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDespliegue ampliado (potencialmente superior a 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 16 de noviembre de 2023.
Disponibilidad
La API Calendario está disponible para todos.
Los eventos fuera de la oficina están disponibles para los clientes de Google Workspace Essentials, Enterprise Essentials, Frontline, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Nonprofits, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Education Fundamentals, Education Standard y Education Plus.
Los eventos de Focus Time están disponibles para los clientes de Google Workspace Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Nonprofits, Business Standard, Business Plus, Education Fundamentals, Education Standard y Education Plus.
Recursos
por | 16 de noviembre de 2023 | Noticias
Qué está cambiando
Tras el reciente anuncio de
inicio y menciones en Google ChatEstamos encantados de presentar Estrellas en la Web, un acceso directo adicional en el panel de navegación rediseñado que te ayuda a estar al tanto de tus mensajes más importantes en Chat.
A quién afecta
Usuarios finales
Por qué utilizarlo
Esta función te permite "marcar con una estrella" cualquier mensaje del chat para acceder a él fácilmente a través del acceso directo marcado en el panel de navegación, y puede ser útil cuando necesites volver a un mensaje más tarde.
Más información
En los espacios existentes, organizados por temas de conversación (hilos heredados), no es posible poner estrellas en los mensajes.
Para empezar
Administradores: Esta función no está controlada por los administradores. Usuarios finales:Para marcar un mensaje con una estrella, pasa el cursor por encima del mensaje y haz clic en el icono de estrella o haz clic en el menú de tres puntos para que aparezca la opción de estrella. Los mensajes con estrella estarán disponibles en el móvil en 2024. Visita el Centro de ayuda para obtener más información
cómo iniciar mensajes en el chat.
Ritmo de implantación
Dominios de liberación rápidaDespliegue ampliado (potencialmente superior a 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 16 de noviembre de 2023.
Dominios de publicación previstosAmpliación del despliegue (potencialmente más de 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 30 de noviembre de 2023.
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
por | 16 de noviembre de 2023 | Noticias
Qué está cambiando
Recientemente hemos completado la migración de
Recordatorios de Google Calendar y el Asistente de Google a Google Tasks con el fin de proporcionar una manera fácil de ver y gestionar todas tus tareas pendientes en un solo lugar. Sobre esta base, te ofrecemos una experiencia de escritorio a pantalla completa para ver todas las tareas juntas. A partir de hoy, podrás ver todas tus tareas y listas de tareas en una única vista a pantalla completa en la web de Calendario.
A quién afecta
Usuarios finales
Por qué es importante
Además de un diseño de escritorio optimizado, esta actualización te facilita el control y la organización de tus tareas.
Para empezar
Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Para ver las tareas a pantalla completa en la web de Calendario, vaya a
Calendario.google.com > haga clic en el icono de tarea de la barra superior. Visita el Centro de Ayuda para obtener más información sobre
Tareas de Google.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
por | 15 de noviembre de 2023 | Noticias
Qué está cambiando
En Google Docs, puedes
ya insertan chips inteligentes para archivos de Docs, Sheets y Slides, fichas de fecha, fichas de eventos del Calendario y mucho más. A partir de hoy, puede insertar chips inteligentes para el contenido de AppSheet. Estos chips inteligentes le permiten acceder a los datos de AppSheet directamente en Docs - usted será capaz de ver y tomar medidas sobre los datos, incluyendo la activación de automatizaciones, sin tener que salir de Docs.
Ritmo de implantación
Esta función ya está disponible.
Disponibilidad
Disponible para clientes de Google Workspace con licencias AppSheet.
Recursos
por | 15 de noviembre de 2023 | Noticias
Qué está cambiando
Actualmente, puede utilizar la función Aplicación de chat de Google Drive para recibir notificaciones de sólo lectura en Chat sobre la actividad en Drive, como comentarios y solicitudes para compartir. A partir de hoy, añadimos las siguientes mejoras:
Responder y resolver comentarios en Google Docs, Hojas de cálculo y Diapositivas directamente desde el chat Mostrar más partes del hilo de comentarios para tener más contexto al responder @mencionar a tus compañeros fácilmente al responder a los comentarios Con estas actualizaciones, puedes colaborar más fácilmente en Google Docs, Hojas de cálculo y Diapositivas sin salir del chat.
Para empezar
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
por trace-admin | 12 de noviembre de 2023 | Noticias
Qué está cambiando
Ahora puede hacer
videollamadas 1:1 cifradas en la nube a otros usuarios de su organización mediante la aplicación móvil Meet. Antes había que crear un enlace de reunión con antelación, que luego se podía compartir en una invitación de calendario, chat o correo electrónico. Ahora puede realizar una llamada de Meet desde su aplicación móvil directamente a un compañero, haciendo sonar su dispositivo móvil. Durante la llamada, también tendrá acceso a las últimas funciones de Meet, como el chat durante la reunión, fondos virtuales y efectos visuales, subtítulos en directo y mucho más, en función de su edición de Workspace.
Para empezar
Admins:
Esta función se
EN por defecto y sólo puede ser
desactivando Meet meetings y llamadas para tu organización. También puede
desplegar la aplicación Google Meet (Original) de
Google Play o el
App Store a los dispositivos gestionados si no desea que los usuarios tengan capacidades de llamada (llamadas salientes y entrantes). Nota: el año que viene introduciremos controles de administración para restringir las llamadas entrantes. Proporcionaremos una actualización aquí en el blog de actualizaciones del espacio de trabajo cuando dispongamos de más información. Si ha habilitado las llamadas heredadas para sus usuarios, tendrán acceso a las funciones que se encontraban anteriormente en Duo (llamadas de grupo, mensajes, momentos, modo familiar, etc.) si no se han actualizado a la nueva aplicación Meet. Usuarios finales: Las llamadas de Meet no incluyen las funciones de llamadas anteriores de Duo (llamadas de grupo, mensajes, momentos, modo familiar, knock knock), pero seguirán estando disponibles si no se ha actualizado a la nueva aplicación Meet y se utiliza
llamada heredada. Visite el Centro de ayuda para saber cómo
Hacer Meet Calls con Google Meet y para conocer la
nueva aplicación Google Meet.
Ritmo de implantación
iOS:
Android:
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace
Recursos
por trace-admin | 12 de noviembre de 2023 | Noticias
Nuevas actualizaciones
Esta semana no hay novedades que compartir. A continuación encontrará un resumen de los anuncios publicados.
Anuncios anteriores
Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.
Los dispositivos Google Meet Series One Desk 27 y Acer Chromebase for Meetings ajustarán automáticamente la iluminación.
Actualmente, Google Meet ajusta automáticamente la iluminación de las reuniones en la web, lo que ayuda a mejorar la calidad del vídeo en entornos poco expuestos. Ahora estamos ampliando esta funcionalidad a las reuniones realizadas en dispositivos Google Meet Series One Desk 27 y Acer Chromebase for Meetings. | Disponible para todos los clientes de Google Workspace que utilicen dispositivos Series One Desk 27 y Acer Chromebase for Meetings únicamente. | Más información sobre
ajustar la iluminación. Las mejoras en el modo de visualización de Google Meet mejoran la participación de los usuarios y ofrecen mayor flexibilidad a los anfitriones
Ahora los espectadores pueden enviar reacciones emoji durante una reunión, lo que supone una forma ligera y no disruptiva de interactuar y participar en las reuniones sin interrumpir al orador. Los anfitriones y los coanfitriones de la reunión podrán promover a un espectador a colaborador de la reunión mientras los anfitriones estén utilizando el modo de imagen en imagen. | Disponible únicamente para los clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching & Learning upgrade y Education Plus. | Más información sobre
Modo visor de Google Meet. Lleva Google Meet a todas partes con facilidad
Estamos introduciendo una nueva experiencia móvil simplificada que facilitará y reducirá las distracciones al realizar llamadas sobre la marcha. Cuando te unas a Google Meet desde tu dispositivo móvil, detectaremos automáticamente si estás en movimiento y te pediremos que utilices el modo On-the-Go. | Más información sobre
sobre la marcha en Meet.
Ya están disponibles las videollamadas 1:1 en la aplicación móvil Google Meet
