Transforme dados brutos em decisões estratégicas mais rápidas. O Google Sheets no Google Workspace eleva a gestão financeira e operacional do seu negócio com folhas de cálculo colaborativas e seguras na nuvem, potenciadas por Inteligência Artificial para automatizar análises complexas. 

Automatize Relatórios e Crie Fórmulas com o Google Gemini

Acelere o processamento de dados e elimine tarefas repetitivas com o assistente de IA da Google perfeitamente integrado na sua barra lateral:

• Geração Automática de Fórmulas: Descreva em linguagem natural o que pretende calcular (ex: “Calcular a média de vendas da região Norte ponderada pela margem”) e o Gemini gera a fórmula complexa instantaneamente.
• Criação de Tabelas e Modelos Completos: Precisa de estruturar um plano de projeto, uma escala de turnos ou um orçamento de marketing? Peça à IA para construir a estrutura base da folha de cálculo em segundos.
• Análise de Tendências Avançada: Deixe que a Inteligência Artificial faça uma varredura automática nos seus dados para detetar padrões, anomalias e insights de negócio que poderiam passar despercebidos.

Coautoria em Direto: Toda a Equipa na Mesma Versão

Elimine de vez os ficheiros duplicados do género “Orçamento_Final_V3_Revisto.xlsx” e centralize a operação financeira:

• Edição Sincronizada: Dezenas de colaboradores podem introduzir dados, criar tabelas dinâmicas e atualizar relatórios em simultâneo, sem bloquear o ficheiro ou perder alterações.
• Vistas de Filtro Personalizadas: Filtre e ordene os dados da folha de cálculo para a sua análise individual sem alterar a visualização dos seus colegas que estão a trabalhar no mesmo documento ao mesmo tempo.
• Compatibilidade e Transição Suave: Abra, edite e guarde ficheiros do Microsoft Excel nativamente no Google Sheets. A TRACE garante uma migração segura de todas as folhas de cálculo complexas da sua empresa sem perda de fórmulas.

Potência à Escala Empresarial e Conectividade Completa

O Google Sheets foi desenhado para crescer com o volume de dados da sua organização:

• Análise de Milhões de Linhas (Connected Sheets): Conecte as suas folhas de cálculo diretamente ao Google BigQuery para analisar milhares de milhões de linhas de dados em segundos, utilizando tabelas dinâmicas e gráficos conhecidos, sem necessidade de saber programação SQL.
• Automação com Apps Script: Crie macros avançadas, conecte APIs externas e automatize fluxos de trabalho repetitivos (como enviar um e-mail pelo Gmail sempre que uma linha da folha de cálculo é atualizada).
• Gráficos e Dashboards Interativos: Desenhe relatórios visuais apelativos que se atualizam automaticamente em tempo real e integre-os com facilidade em apresentações do Google Slides ou sites internos do Google Sites.

Proteção Rigorosa Para as Métricas do Seu Negócio

Evite fugas de informação sensível e erros humanos que coloquem em risco a conformidade da empresa:

• Permissões ao Nível da Célula: Defina quem pode visualizar ou editar intervalos de células específicos. Pode permitir que a equipa comercial introduza as vendas, mas bloquear a alteração das fórmulas de margem de lucro.
• Histórico de Versões e Células Detalhado: Acompanhe ao segundo cada alteração feita na folha de cálculo. Clique com o botão direito em qualquer célula para ver o histórico exato de quem a editou e quando.
• Políticas de Prevenção de Perda de Dados (DLP): Impeça a exportação, cópia ou impressão de relatórios financeiros estratégicos e dados pessoais de clientes por utilizadores não autorizados.

Otimize a Gestão de Dados da Sua Organização com a TRACE

Como Google Cloud Partner, a equipa da TRACE desenha e implementa soluções avançadas no ecossistema Google Workspace. Ajudamos a sua empresa na migração de ficheiros legados, no desenvolvimento de automatizações via Apps Script e na formação avançada de equipas para transformar dados em lucro.