von | 23. Mai 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Wir freuen uns, den Start für zusätzliche Funktionen der Chat-API über die Vorschau-Programm für Entwicklerund ermöglicht die skalierte Verwaltung von Speicherplatz im Namen von Verwaltungsbenutzern. Diese neuen Funktionen, über die Sie weiter unten mehr lesen können, stehen allen Nutzern zur Verfügung, die derzeit am Developer Preview Programm teilnehmen. Hier finden Sie weitere Informationen über wie man sich für das Developer Preview-Programm anmeldet.
Wer ist davon betroffen?
Admins und Entwickler
Warum Sie es verwenden sollten
Im Jahr 2023 haben wir das Raumfahrtmanagement-Toolmit dem Administratoren alle Bereiche innerhalb ihrer Organisation einsehen, die Aktivitäten in diesen Bereichen nachvollziehen und wichtige Aktionen wie das Löschen eines Bereichs oder die Zuweisung von Bereichsmanagern durchführen konnten. Die Administratoren fanden das Tool zwar hilfreich, äußerten aber den Wunsch nach robusteren Tools, um diese Aufgaben schneller und in größerem Umfang durchführen zu können, z. B. mit Hilfe von APIs. Admins können nun die Chat-API nutzen, um Informationen zu finden und ihre Spaces in großem Umfang zu verwalten - konkret können sie das:
Prüfen von Räumen: Administratoren können eine Liste aller Räume in ihrer Organisation abrufen, die detaillierte Informationen über Raumeinstellungen und Metadaten wie die Anzahl der Mitglieder, den Status der Verlaufseinstellungen, die Möglichkeit, externe Gäste einzuladen, und mehr enthält. Die Liste wird zur weiteren Analyse und Prüfung in eine CSV-Datei exportiert.
Löschen Sie inaktive Bereiche in großen Mengen: Es ist üblich, Bereiche für Projekte und Initiativen zu erstellen, die nur für einen bestimmten Zeitraum relevant sind. Wenn sich diese Projekte ihrem Abschluss nähern, werden die Aktivitäten in diesen Bereichen inaktiv oder ganz aufgegeben, ohne dass sie gelöscht werden. Dies kann zu einer enormen Unordnung führen, die es den Endbenutzern erschwert, zu navigieren und nach relevanten Bereichen zu suchen, und es den Administratoren erschwert, die Verwaltung Ihrer Bereiche zu überprüfen und Maßnahmen zu ergreifen. Sie können jetzt alle inaktiven oder ungenutzten Bereiche leicht erkennen und löschen oder mit Hilfe der Chat-API eine automatische Bereinigungsaufgabe erstellen.
Es gibt jedoch einige Fälle, in denen weniger aktive Bereiche nicht gelöscht werden sollten, z. B. Bereiche, die für vierteljährliche oder jährliche Veranstaltungen vorgesehen sind. In diesen Fällen können Administratoren die neue API-Funktionalität nutzen, um Raummanager zu identifizieren, damit diese sich an sie wenden und bestätigen können, ob ein Raum gelöscht werden sollte.
Onboarding und Offboarding von Benutzern: Wenn ein neuer Benutzer einer Organisation beitritt, ist es wichtig, dass er mit allen relevanten Bereichen verbunden ist, einschließlich organisationsweiter Bereiche oder Bereiche, die auf bestimmten Abteilungen oder Jobrollen basieren. Admins können diese Funktion nutzen, um Benutzer automatisch zu relevanten Bereichen hinzuzufügen, die auf bestimmten Attributen wie ihrer Abteilung, Rolle, ihrem Standort und mehr basieren.
Umgekehrt muss auch sichergestellt werden, dass Benutzer aus Bereichen entfernt werden, wenn sie eine Organisation verlassen oder ihre Rolle wechseln. Admins können schnell alle Bereiche identifizieren, in denen ein ausscheidender Nutzer Mitglied ist, und ihn aus Bereichen entfernen, die für ihn nicht mehr relevant sind.
Externe Mitglieder prüfen: Um den Zugriff auf die Daten von Organisationen zu überwachen und zu kontrollieren, können Administratoren die Mitgliedschaft eines bestimmten Nutzers oder einer Gruppe von Nutzern prüfen. Administratoren können die Google Chat-API verwenden, um eine Liste aller Space-Mitglieder zu erstellen. Diese Informationen können in Kombination mit einer Abfrage an die Personen-API dabei helfen, die externen Mitglieder eines Spaces zu identifizieren. Infolgedessen können Administratoren bestimmte Nutzer aus den Unterhaltungen der Organisation entfernen. Dies kann für jeden einzelnen Bereich direkt über die API oder mit Hilfe Ihrer eigenen Skripte geschehen, die an den einzigartigen Prozess in Ihrer Organisation angepasst sind.
Wir planen, in Zukunft weitere Funktionen für die Verwaltung von Räumen einzuführen - bleiben Sie auf dem Blog Workspace Updates für weitere Informationen dran.
Erste Schritte
Endnutzer: Es sind keine Auswirkungen auf die Endnutzer oder Maßnahmen erforderlich.
Tempo der Einführung
von | 16. Mai 2024 | Nachrichten
Diese Ankündigung erfolgte im Rahmen der Google I/O '24. Besuchen Sie den Workspace Blog für mehr Informationen über neue Möglichkeiten zur Nutzung von Gemini for Workspace und das Schlüsselwort-Blog für mehr Möglichkeiten, mit Gemini für Google Workspace produktiv zu bleiben.
Letztes JahrMit Gemini für Google Workspace haben wir KI-unterstützte Schreibfunktionen eingeführt, mit denen Sie Ihre Arbeit in Google Text & Tabellen und Google Mail schnell verfeinern oder mit etwas Neuem beginnen können.
Seitdem hat Help me write zahlreichen Nutzern bei der Erstellung von Inhalten wie E-Mails, Blogbeiträgen, Geschäftsvorschlägen, Werbetexten und vielem mehr geholfen. Tatsächlich verwenden 70% der Enterprise-Nutzer, die "Help me write" in Docs oder Google Mail verwenden, am Ende die Vorschläge von Gemini. Heute freuen wir uns, dass diese Funktion jetzt auch auf Spanisch und Portugiesisch verfügbar ist.
Helfen Sie mir, in Google Docs auf Portugiesisch zu schreiben
Wer ist davon betroffen?
Admins und Endnutzer
Warum es wichtig ist
Nutzer, die auf Spanisch und Portugiesisch schreiben, können jetzt von der KI-gestützten Erstellung in ihrer eigenen Sprache profitieren.
Helfen Sie mir beim Schreiben in Gmail auf Spanisch
Erste Schritte
Tempo der Einführung
Verfügbarkeit
Verfügbar für Google Workspace:
Gemini Business, Unternehmen, Bildung, Bildung Premium Google One AI Premium
Ressourcen
von | 14. Mai 2024 | Nachrichten
Diese Ankündigung erfolgte im Rahmen der Google I/O '24. Besuchen Sie den Workspace Blog für mehr Informationen über neue Möglichkeiten zur Nutzung von Gemini for Workspace und das Schlüsselwort-Blog für mehr Möglichkeiten, mit Gemini für Google Workspace produktiv zu bleiben.
Was sich ändert
Anfang dieses Jahres haben wir angekündigt, dass Google Workspace-Kunden mit einem Gemini Enterprise- oder Business-Add-on jetzt Zugang zum Chat mit Gemini unter gemini.google.com haben.
Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Gemini (gemini.google.com) ab heute in mehr als 35 Sprachen verfügbar ist:
ArabischBulgarischChinesisch (vereinfacht / traditionell)DänischEnglischEstnischFarsiFinnischFranzösischDeutschGriechischHebräischIndonesischItalienischJapanischKroatischKoreanischLettischLitauischNorwegischPolnischPortugiesischRumänischRussischSerbischSlowakischSlowenischSpanischSchwedischTschechischThaiTürkischUkrainischUngarischVietnamesisch
Und ist jetzt für Gemini Enterprise- und Business-Benutzer in den folgenden Ländern verfügbar:
Frankreich und französische TerritorienHongkong
Erste Schritte
Admins: Neue Sprachen werden in Gemini verfügbar sein (
gemini.google.com) standardmäßig für alle Benutzer von Gemini Enterprise und Business. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über
Ein- und Ausschalten von Gemini (gemini.google.com) für Ihre Nutzer, oder über
Gemini Enterprise und Gemini Business im AllgemeinenEndbenutzer: Zur Verwendung von Gemini (
gemini.google.com) in einer der oben genannten Sprachen, geben Sie Ihre Eingabeaufforderungen einfach in einer dieser Sprachen ein.
Tempo der Einführung
Sofort verfügbar.
Verfügbarkeit
Gemini Enterprise ist als Add-on für Google Workspace erhältlich:Business Standard und Plus Enterprise Standard und Plus Education Fundamentals, Standard, Plus und FundamentalsFrontline Starter und StandardEnterprise Essentials und Essentials PlusNonprofits
Gemini Business ist als Add-on für Google Workspace erhältlich:Business Starter, Standard und Plus Enterprise Starter, Standard und PlusFrontline Starter und StandardEssentials StarterEnterprise Essentials und Essentials PlusNonprofits
Beachten Sie, dass die Funktionen von Gemini für Google Workspace nur für Nutzer über 18 Jahren verfügbar sind.
Ressourcen
von | 16. Mai 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Um Dateien in Google Drive zu überprüfen, müssen Sie derzeit jede Datei manuell öffnen oder mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken und dann im Kontextmenü auf "Öffnen mit > Vorschau" klicken. Wenn Sie außerdem sehen möchten, welche Aktualisierungen an einer Datei vorgenommen wurden, müssen Sie die Datei öffnen und die
Aktivitäts-Dashboard. Heute führen wir Dateihovercards in Google Drive ein, um diese Erfahrung zu verbessern und Ihnen zu helfen, Aufgaben schneller zu erledigen, ohne mehrere Tabs öffnen zu müssen. Wenn Sie jetzt den Mauszeiger über ein Dateisymbol in Google Drive im Web bewegen, wird eine Hovercard mit einer Miniaturansicht der Datei und anderen relevanten Informationen angezeigt, z. B. Dateityp, Dateibesitzer, wer die Datei zuletzt geändert hat und wann die Datei zuletzt geändert wurde.
Wer ist davon betroffen?
Endverbraucher
Warum Sie es verwenden sollten
Diese neue Funktion kann Ihnen helfen, Zeit zu sparen, da Sie sich einen Überblick über Ihre Dateien verschaffen können, ohne die Informationsseitenleiste öffnen zu müssen, um Details und die letzten Aktivitäten anzuzeigen.
Erste Schritte
Tempo der Einführung
Rapid Release Domains: Schrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab dem 16. Mai 2024
Geplante Freigabedomänen: Schrittweise Einführung (bis zu 15 Tage für die Sichtbarkeit der Funktion) ab dem 30. Mai 2024
Verfügbarkeit
Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden, Google Workspace Individual-Abonnenten und Nutzer mit persönlichen Google-Konten
Ressourcen
von | 1. Mai 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Direkt von der Verwaltungskonsole aus können Administratoren per Fernzugriff benutzerdefinierte Konfigurationen für verwaltete iOS-Apps auf Endnutzergeräten für ihr Unternehmen mit Google Mobile Device Management festlegen. Verwaltete Konfigurationen werden mithilfe von XML-Eigenschaftslisten angewendet und dieselbe App kann in verschiedenen Domänen, Gruppen oder Organisationseinheiten (OUs) unterschiedlich konfiguriert werden.
Hinzufügen einer verwalteten Konfiguration für eine Anwendung mithilfe von XML-Informationen
Wer ist davon betroffen?
Admins und Endnutzer
Warum es wichtig ist
Vor diesem Update war die mobile App-Konfiguration nur für verwaltete Android-Geräte verfügbar. Ab heute können Workspace-Administratoren mithilfe der verwalteten App-Konfiguration benutzerdefinierte App-Konfigurationen festlegen und sie für die Verwaltung von iOS-Geräten in ihrer Organisation bereitstellen. Dies gibt Admins die Flexibilität, die sie benötigen, um Sicherheitsparameter zu erstellen, die auf die verschiedenen Bedürfnisse der Benutzer in ihrer Organisation abgestimmt sind.
von | 1. Mai 2024 | Nachrichten
Diese Ankündigung war Teil der Google Cloud Next '24. Besuchen Sie die Arbeitsbereich-Blog um mehr über die nächste Welle von Innovationen im Bereich Workspace zu erfahren, einschließlich der Erweiterungen von Gemini für Google Workspace.
Was sich ändert
AppSheet unterstützt Benutzer bei der Automatisierung manueller Arbeitsabläufe durch die Integration mit Datenquellen wie Google Drive und Sheets, und heute freuen wir uns, die Integration mit einem weiteren Datenerfassungstool in Workspace bekannt zu geben: Google Forms.
Viele Unternehmen verlassen sich auf die Daten, die über Formularübermittlungen gesammelt werden, wenn sie Aufgaben für das Ticketing oder die Berichterstattung über Vorfälle durchführen. Bisher konnten Sie Informationen aus Formularübermittlungen jedoch nur per E-Mail, Tabellenkalkulation oder in der Forms-App selbst anzeigen.
Mit diesem Update können Google Forms-Eingaben als Ereignisauslöser innerhalb von AppSheet Automations dienen. Diese Automatisierungen können dann viele verschiedene Aktionen ausführen, wie z. B. das Senden von Benachrichtigungen oder Genehmigungsanfragen an Google Mail oder Google Chat oder sogar den Aufruf einer benutzerdefinierten Apps Script-Funktion.
Wer ist davon betroffen?
Admins, Endbenutzer und Entwickler
Warum Sie es verwenden sollten
Diese Integration ermöglicht es Nutzern, auf der Grundlage von Antworten auf Google Forms umsetzbare Benachrichtigungen zu erhalten.
Erste Schritte
Administratoren: AppSheet-Administratoren können die AppSheet-Richtlinien-Engine verwenden, um den Zugriff auf diese Funktion durch App-Ersteller in ihrer Organisation zu kontrollieren. Besuchen Sie das Hilfe-Center, um mehr über die Durchsetzung von Richtlinien in AppSheet zu erfahren.
Richtlinien und spezifische Leitlinien für
Verhinderung der Verwendung von Google Forms durch die Entwickler von Anwendungen. Diese Funktion ist als offene Beta-Version verfügbar, was bedeutet, dass AppSheet-App-Entwickler sie nutzen können, ohne sich für ein spezielles Beta-Programm anzumelden. Entwickler und Endnutzer: Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über
Erstellung von Automatisierungen mit Google Forms. Tempo der Einführung
Verfügbarkeit
Verfügbar für Google Workspace:
Business Starter, Standard, Plus Enterprise Standard, Plus Enterprise Essentials Plus Education Fundamentals, Standard, Plus und das Teaching & Learning Upgrade Frontline Starter, Standard AppSheet Starter, Core, Enterprise Standard, Enterprise Plus
Ressourcen
von | 1. Mai 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Wir verbessern die Erfahrung für clientseitig verschlüsselte Google Meet-Anrufe, um die Unterstützung für das Einladen externer Teilnehmer, einschließlich Nutzern ohne Google-Konto, einzubeziehen. Admins müssen den Zugriff für externe Teilnehmer aktivieren und festlegen, welchen Identitätsanbieter der Gast für die Teilnahme verwendet.
Wer ist davon betroffen?
Admins und Endnutzer
Warum es wichtig ist
Erste Schritte
Admins: Die Admins müssen
ihre IdP/KACLS-Konfigurationen aktualisieren für externe Teilnehmer zu öffnen und festzulegen, welche Identitätsanbieter von Drittanbietern sie verwenden können, um an einem clientseitig verschlüsselten Meeting teilzunehmen. Besuchen Sie das Hilfezentrum für weitere Informationen über
Bereitstellung eines externen Zugriffs auf client-seitig verschlüsselte Inhalte.
Endnutzer: Organisieren verschlüsselter Anrufe: Um die clientseitige Verschlüsselung für ein Meeting zu aktivieren, gehen Sie zu einem Kalenderereignis mit Meet-Videokonferenz, navigieren Sie zu Einstellungen (Zahnradsymbol) > Sicherheit und wählen Sie "Verschlüsselung hinzufügen". Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um sich über die Richtlinien Ihres Unternehmens zu informieren und zu erfahren, welche externen Identitätsdienste und Gäste für den Zugriff konfiguriert wurden. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Einladung von Teilnehmern zu verschlüsselten Sitzungen auf der Client-SeiteBeachten Sie, dass nur direkt eingeladene Teilnehmer an client-seitig verschlüsselten Meetings teilnehmen können.
Beitritt zu verschlüsselten Anrufen: Externe Benutzer validieren ihre Identität mit einer vom Identitätsanbieter unterstützten Methode. Die Authentifizierungsmethoden variieren von Anbieter zu Anbieter. Einige gängige Optionen sind die Anmeldung mit einem Konto von z. B. Google oder Microsoft oder der Erhalt einer E-Mail mit einem einmaligen Passwort. Besuchen Sie das Hilfezentrum, um mehr zu erfahren über Client-seitig verschlüsselte Sitzungen.
Tempo der Einführung
Verfügbarkeit
Verfügbar für Google Workspace:
Unternehmen PlusBildung Standard und Plus
von | 1. Mai 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Sie können jetzt die client-seitige Verschlüsselung als Bedingung für eine Data Loss Prevention (DLP)-Regel verwenden. Wie bei anderen DLP-Regeln können Sie auch diese konfigurieren:
Wenn die Nutzer gewarnt werden, bevor sie ihre Daten extern teilen. Wenn Benutzer für die externe Weitergabe gesperrt werden. Die Möglichkeit, das Dokument herunterzuladen, zu drucken oder zu kopieren, wird für Kommentatoren und Betrachter deaktiviert. Ob diese Ereignisse an die Zentrale gesendet werden sollen
Alarmzentrale für weitere Untersuchungen.
Client-seitige Verschlüsselung geht über die neuesten
kryptografische Normen Die von Workspace genutzte Verschlüsselung ermöglicht Organisationen die maßgebliche Kontrolle und den Schutz der Privatsphäre als alleiniger Eigentümer privater Verschlüsselungsschlüssel und als Identitätsgeber der Verschlüsselungsschlüssel. Die Kombination von client-seitiger Verschlüsselung mit DLP-Regeln hilft unseren Administratoren, einen noch stärkeren Rahmen um sensible Daten und Informationen zu schaffen.
von | 1. Mai 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
In der heutigen Welt können wir unsere Arbeit an vielen Orten und mit vielen Geräten erledigen. Ab heute können Sie während eines Google Meet-Anrufs nahtlos zwischen verschiedenen Geräten wechseln, ohne auflegen und erneut anrufen zu müssen. Wenn Sie z. B. einen Meet-Anruf auf Ihrem Mobiltelefon oder Tablet entgegennehmen, können Sie problemlos zu Ihrem Laptop wechseln, wenn Sie an Ihrem Schreibtisch angekommen sind. Sie werden die neue Option "Hierher wechseln" bemerken, wenn Sie einem Meeting auf Ihrem Laptop beitreten. Dadurch wird der Anruf von Ihren Mobilgeräten umgeschaltet, während das Gespräch weiterläuft, ohne dass Sie befürchten müssen, wichtige Informationen zu verpassen.
Wählen Sie die Option "Hier wechseln", um nahtlos und ohne Unterbrechung zwischen den Geräten zu wechseln
Erste Schritte
Administratoren: Es sind keine Auswirkungen auf den Administrator und keine Maßnahmen erforderlich Endbenutzer: Besuchen Sie das Help Centre, um mehr über die folgenden Punkte zu erfahren
Übertragen einer Besprechung zwischen Geräten.
Tempo der Einführung
Verfügbarkeit
Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden und Nutzer mit persönlichen Google-Konten
Ressourcen
von | 1. Mai 2024 | Nachrichten
Was sich ändert
Wir
kürzlich angekündigt die Möglichkeit, Daten von anderen Messaging-Plattformen über die Google Chat API zu importieren. Um darauf aufzubauen, freuen wir uns, eine neue Migrationslösung von
CloudFuze mit der Sie Daten aus Slack in Google Chat importieren können.
Mit dieser Integration können Sie Nachrichten und Mitgliedschaften aus Slack-Kanälen in Chat-Bereiche verschieben. CloudFuze importiert auch Daten unter Beibehaltung historischer Zeitstempel, um sicherzustellen, dass Benutzer die Spaces genau dort verwenden können, wo sie aufgehört haben.
Wer ist davon betroffen?
Admins und Entwickler
Warum Sie es verwenden sollten
CloudFuze wurde in Zusammenarbeit mit Google Workspace entwickelt und importiert Ihr Wissensrepository von Slack in Google Chat.
Zusätzliche Details
Um Nutzerdaten von anderen Messaging-Plattformen in Google Chat zu importieren, lesen Sie bitte das Original
Blog-Beitrag zur Erstellung einer Chat-App für die Datenmigration.
Besuchen Sie die
CloudFuze Ressourcen-Seite um mehr über den Erhalt der Benutzerintegrität, optimale Cloud-Authentifizierung, Migrationssicherheit und mehr zu erfahren.
Erste Schritte
Tempo der Einführung
Verfügbarkeit
Verfügbar für alle Google Workspace-Kunden. Beachten Sie, dass eine separate CloudFuze-Lizenzierung erforderlich ist, um Datenmigrationen zu ermöglichen.
Ressourcen
