por | 30 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
A principios de este año, llevamos Gemini para Google Workspace a las comunidades educativas con
dos nuevos complementos de pago. En aquel momento, anunciamos que los educadores y estudiantes mayores de 18 años que no tuvieran una licencia Gemini Education pronto dispondrían de protección de datos adicional al utilizar Gemini (
gemini.google.com) como un Servicio Adicional con sus cuentas escolares. Próximamente, Gemini será un Servicio Adicional con estas protecciones de datos adicionales disponibles también para los estudiantes adolescentes.
A partir de hoy, esa protección de datos adicional está disponible de forma gratuita. Con la protección de datos añadida, los datos que compartes sólo se utilizan para las respuestas a tus preguntas y no se utilizan para mejorar Gemini u otros modelos generativos de IA. La protección de datos añadida está disponible para los usuarios de Google Workspace for Education en
todos los idiomas y países donde pueden acceder a Géminis.
Más información
Para empezar
Ya está disponible la protección de datos añadida. Las actualizaciones de la página de configuración de Gemini en Admin Console para tener en cuenta la protección de datos añadida se irán implementando a lo largo de las próximas semanas.
Disponibilidad
Esta actualización afecta a los clientes de Google Workspace Education Fundamentals, Standard y Plus.
Recursos
por | 21 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Para determinadas ediciones de Google Workspace*, nos complace anunciar que la experiencia de visualización de latencia ultrabaja de Google Meet para reuniones transmitidas en directo admitirá ahora hasta 100.000 espectadores. Esto ofrece a las organizaciones la flexibilidad de llegar a un público más amplio con una experiencia de usuario mejorada y un menor consumo de ancho de banda. Para poder disfrutar de la experiencia de latencia ultrabaja, no puede haber más de 25.000 espectadores. conectados a un único centro de datos regional a la vez.
A quién afecta
Administradores y usuarios finales
Por qué es importante
La retransmisión en directo es una herramienta esencial para grandes audiencias, como ayuntamientos o actos importantes. Aumentar la compatibilidad con la experiencia de transmisión en directo de baja latencia de
25,000 a 100.000 usuarios ayuda a nuestros clientes a llegar a un público más amplio, mientras que sus usuarios se benefician de varias mejoras funcionales y de calidad, como:
Una experiencia prácticamente sin retrasosSignificativo aumento de la resolución de vídeo de los oradores (hasta 720p por orador)Contenido compartido y presentaciones mostradas hasta 2880x1800Cortes de cámara automáticos mejorados que se centran en los oradores y contenidos más relevantes Interacción con el público a través de reacciones emoji, encuestas y preguntas y respuestas, y mucho más.
Más información
Red de entrega de contenidos empresariales (eCDN) para Google Meet
Si grandes grupos de su audiencia se conectan desde una única ubicación de red o una pasarela compartida, puede beneficiarse del uso de eCDN para que Meet obtenga una calidad multimedia completa con un ahorro sustancial de ancho de banda de red. Para obtener más información sobre eCDN, consulte esta entrada en el sitio web de
Blog de actualizaciones del espacio de trabajo y visite nuestro
Centro de ayuda.
Los espectadores ya pueden unirse a las retransmisiones en directo de latencia ultrabaja desde el hardware de la sala Google Meet
La experiencia de visualización de latencia ultrabaja de Google Meet para reuniones retransmitidas en directo ya está disponible también en el hardware de sala de Google Meet. La retransmisión en directo es una herramienta fundamental para grandes audiencias, como ayuntamientos o conferencias magistrales. La compatibilidad con el hardware de la sala significa que los usuarios pueden unirse y ver las transmisiones en directo juntos en grupos más pequeños o más grandes. Para ver una transmisión en directo a través del hardware de Google Meet,
invitar a la sala a un evento del calendario de sólo visualización concedido que su anfitrión tiene
permitió a los invitados modificar los eventos. Cuando el evento esté a punto de comenzar, la retransmisión en directo será visible con su nombre como evento próximo en la agenda de la sala. Únete a la retransmisión en directo tocándola en la pantalla táctil.
Los anfitriones y organizadores de reuniones pueden invitar a las salas directamente en los eventos de calendario de sólo visualización: visite el Centro de asistencia para obtener más información.
retransmisión en directo de una reunión por vídeo. Si el evento de calendario está bloqueado para su edición, los usuarios individuales también pueden duplicar el evento y crear su propia copia de sólo visualización con las salas que deseen añadir como lugares de visualización. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
ver una retransmisión en directo.
Para empezar
Usuarios finales: No es necesaria ninguna acción por parte del usuario final. Los anfitriones de retransmisiones en directo que dispongan de una licencia válida pueden empezar a invitar a un público más amplio a sus eventos.
reuniones retransmitidas en directo con un
distribución regional de los centros de datos.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Plus y Enterprise Essentials Plus*.
*Nota: La experiencia de retransmisión en directo con latencia ultrabaja se está desplegando a un ritmo más lento para algunos clientes. Una vez que recibas la experiencia, podrás aprovechar estas actualizaciones.
Recursos
por | 20 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Una nueva opción de Ayúdame a escribir que pule los borradores de correo electrónico en web y dispositivos móviles Atajos de Ayúdame a escribir y Refinar mi borrador en dispositivos Android e iOS Al utilizar Gemini para refinar correos electrónicos, los usuarios pueden elegir entre las siguientes opciones: Formalizar, Elaborar y Acortar. Recientemente hemos añadido la opción Pulir a la web y al móvil, que puede refinar sin esfuerzo sus correos electrónicos, ahorrándole tiempo. Por ejemplo, si introduces notas aproximadas en un borrador, Gemini puede convertir el contenido en un borrador completamente formal, listo para que lo revises con un solo clic.
En el móvil, cuando un borrador de correo electrónico está vacío, el acceso directo "Ayúdame a escribir" aparece ahora en el cuerpo del correo electrónico y, al seleccionarlo, se abrirá toda la experiencia de "Ayúdame a escribir". Cuando en un borrador de correo electrónico hay más de 12 palabras, el acceso directo "Perfeccionar mi borrador" aparecerá debajo del contenido del correo electrónico para indicar que hay opciones disponibles para Pulir, Formalizar, Elaborar o Acortar tu borrador, o Escribir un nuevo borrador. El menú puede activarse simplemente deslizando el dedo hacia la derecha sobre "Perfeccionar mi borrador".
Para empezar
Administradores: Esta función estará activada por defecto y no hay control de administrador para esta función. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
Gemini para Google Workspace. Usuarios finales: Esta función estará activada por defecto y no podrá ser desactivada por el usuario. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
redactar correos electrónicos con Gemini en Gmail.
Ritmo de implantación
La opción Ayúdame a escribir para pulir los borradores de correo electrónico ya está disponible en web, Android e iOS. Los atajos Ayúdame a escribir y Pulir mi borrador ya están disponibles en Android e iOS.
Disponibilidad
Disponible para clientes de Google Workspace con:
Complemento Gemini Business y Enterprise Complemento Gemini Education y Education Premium Google One AI Premium
Recursos
por | 7 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Presentamos una nueva función que muestra datos más completos sobre la participación de los estudiantes en las tareas con archivos adjuntos de Google Drive en Google Classroom.
Con esta actualización, los profesores tendrán visibilidad fácilmente accesible sobre si los estudiantes han progresado en las tareas con archivos adjuntos de Drive a través de flujos de trabajo preexistentes en Classroom. Esto puede ayudar a identificar a los estudiantes que pueden necesitar apoyo adicional y tomar decisiones más informadas sobre cómo ayudar a sus estudiantes.
En concreto, los profesores pueden ver:
Desde la página Trabajo en clase: El número de estudiantes que no han editado los archivos adjuntos de las tareas. Desde la página de trabajo del estudiante en tareas individuales: Cuándo fueron editados por última vez los archivos adjuntos por cada estudiante.
Con esta información, los profesores pueden:
Ver rápidamente si los alumnos han empezado el trabajo que se les ha asignado Realizar intervenciones oportunas, como el envío de recordatorios a la clase o a alumnos individuales Ajustar la enseñanza en función del progreso de la clase
A quién afecta
Usuarios finales
Por qué utilizarlo
Esta función ofrece a los profesores visibilidad sobre el progreso de los alumnos en el trabajo académico y les ayuda a realizar intervenciones eficaces para apoyar mejor a los estudiantes.
Más información
Actualmente, esta función sólo está disponible en las tareas con archivos adjuntos de Google Docs, Sheets, Slides y Drawings.
Para empezar
Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Los profesores pueden ver la actividad de edición de un archivo adjunto de Drive asociado a un envío de un alumno accediendo a la página Trabajo del alumno y viendo los envíos con archivos de Drive adjuntos. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
ver la participación de los estudiantes en las tareas con archivos adjuntos de Drive. Ritmo de implantación
Disponibilidad
Recursos
por | 8 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Pronto se pondrá en marcha "Toma notas por mí", una función de Google Meet basada en IA que toma notas automáticamente durante las reuniones. Antes de que esté disponible para los usuarios finales, los administradores pueden configurar si sus usuarios pueden utilizar esta función de toma de notas de Google AI con un nuevo ajuste de la consola de administración. Este ajuste puede configurarse en la consola de administración accediendo a Aplicaciones > Espacio de trabajo de Google > Google Meet > Ajustes de Gemini.
Aplicaciones > Espacio de trabajo de Google > Google Meet > Configuración de Gemini > Toma de notas con Google AI
De forma similar a la configuración de administración de las transcripciones de Meet, este control ofrece a los administradores más flexibilidad para probar la función dentro de unidades organizativas (OU) o grupos específicos antes de desplegar la función de forma más amplia dentro de su organización.
"Toma notas por mí" está disponible para los clientes que tengan una licencia Gemini Enterprise, Gemini Education Premium o el complemento AI Meetings and Messaging. Solo los usuarios que tengan asignada una de estas licencias podrán utilizar la función de tomar notas.
Proporcionaremos más información y plazos sobre la disponibilidad para el usuario final de "Toma notas por mí" en las próximas semanas aquí, en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo.
Más información
Los documentos de notas se almacenarán en la carpeta de la unidad de disco del propietario de la reunión y seguirán el formato
Cumplir la política de retención que haya configurado su organización. Si actualmente está probando esta función en Workspace Labs y Alpha, su experiencia cambiará de respetar la política de retención de Drive a respetar la política de retención de Meet.
Para empezar
Administradores: Tomar notas por mí estará activada de forma predeterminada y se puede configurar a nivel de unidad organizativa y de grupo en la consola de administración accediendo a Aplicaciones > Espacio de trabajo de Google > Google Meet > Configuración de Gemini > Toma de notas de Google AI. Si deseas que todos los usuarios reciban la función a la vez, puedes desactivar esta opción y activarla después de la implementación.
Ritmo de implantación
Dominios de liberación rápida y programadaDespliegue gradual de la configuración de administración (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 13 de agosto de 2024 con finalización prevista el 21 de agosto de 2024.
Disponibilidad
Disponible para los clientes de Google Workspace con la:
Complemento Gemini EnterpriseComplemento Gemini Education PremiumComplemento AI Meetings & Messaging
por | 9 de agosto de 2024 | Noticias
3 Nuevas actualizaciones
A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.
Las páginas de reserva de espacios para citas ya no están disponibles en Google Calendar
A principios de este añoEn Google Calendar, anunciamos que la función de franjas horarias de citas se sustituirá por la de agendas de citas. A partir de esta semana, las páginas de reserva de franjas horarias dejarán de estar disponibles y todas las nuevas citas deberán reservarse a través de las agendas.
Ámbitos de liberación rápida y liberación programada está previsto que finalice a finales de agosto de 2024. | Los calendarios de citas están disponibles para los usuarios de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, la actualización Teaching and Learning, las organizaciones sin ánimo de lucro, Google Workspace Individual, Google One Premium y los usuarios con cuentas personales de Google. | Visita el Centro de asistencia para
información detallada sobre los horarios de las citas.
El modo oscuro ya está disponible en Google Classroom para móviles
Al igual que el reciente anuncio de
Modo oscuro en Google DriveEn una nueva función, los usuarios ahora podrán cambiar el tema de color de Google Classroom en su dispositivo móvil. El objetivo de esta nueva configuración es ofrecer a los usuarios una experiencia de visualización más cómoda y personalizable, además de reducir el consumo de batería. | Disponible para los clientes de Google Workspace Education Fundamentals, Standard, Plus y Teaching & Learning Upgrade. | Despliegue en
Ámbitos de liberación rápida y liberación programada | Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
usando el Modo Oscuro en el Aula.Ya está disponible el nuevo evento de automatización para bases de datos AppSheet
Anuncios anteriores
Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.
Disponible en beta abierta: configure aplicaciones de terceros seleccionando ámbitos de API.
Estamos dando a los administradores otra capa de control granular para aplicaciones de terceros. En concreto, ahora puedes configurar las aplicaciones para que estén limitadas por los ámbitos de OAuth 2.0 seleccionados para las API de Google, como los ámbitos de Drive o de Gmail. | Más información sobre
beta para configurar aplicaciones de terceros seleccionando ámbitos de API. Señales de participación de los estudiantes para los archivos adjuntos de Google Drive en Google Classroom
Presentamos una nueva función que muestra datos más completos sobre la participación de los estudiantes en tareas con archivos adjuntos de Google Drive en Google Classroom. Con esta actualización, los profesores podrán saber fácilmente si los estudiantes han progresado en las tareas con archivos adjuntos de Drive a través de los flujos de trabajo preexistentes en Classroom.
Conducir archivos adjuntos en Aula.Pronto estará disponible la función "Tomar notas por mí" en Google Meet; preconfigura el acceso con un nuevo ajuste de administración
Pronto se pondrá en marcha "Toma notas por mí", una función de Google Meet basada en inteligencia artificial que toma notas automáticamente durante las reuniones. Antes de que esté disponible para los usuarios finales, los administradores pueden configurar si sus usuarios pueden utilizar esta función de toma de notas de Google AI con una nueva configuración de la consola de administración.
admin para "Toma notas por mí".
por | 12 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Nos complace anunciar un nuevo conjunto de funciones que te ayudarán a realizar un análisis más profundo y una detección de problemas más flexible en tu flota de hardware de Google Meet:
En primer lugar, los eventos de registro de hardware de Meet se capturan ahora en la herramienta de investigación de seguridad. Dentro de la herramienta, podrás ver los eventos históricos de tus dispositivos y crear alertas personalizadas. También puedes hacer clic en los eventos de registro de hardware de Meet desde las páginas de dispositivos individuales (Dispositivos > Dispositivos de Google Meet > [Nombre del dispositivo]), lo que te permitirá encontrar información sobre dispositivos específicos aún más rápido.
Conocer los registros de hardware en la herramienta de seguridad e investigación
En segundo lugar, gracias a la integración con BigQuery, los registros de hardware de Meet pueden importarse desde la herramienta de investigación de seguridad para analizarlos a escala. Se trata de una nueva y potente herramienta que puede utilizarse para crear vistas personalizadas de los datos históricos de toda la flota de hardware. Por ejemplo, puede utilizar estos datos para identificar qué dispositivos son los más utilizados en su organización, qué dispositivos están experimentando más problemas en un periodo de tiempo específico, etc.
En concreto, podrás filtrar por los siguientes datos:
Disponibilidad
La herramienta de investigación de seguridad está disponible para Google Workspace:
Enterprise Standard y PlusEducation Standard y PlusEnterprise Essentials PlusFrontline StandardCloud Identity Premium
La creación de informes de registros en BigQuery está disponible para Google Workspace:
Enterprise Standard y PlusEducation Standard y PlusEnterprise Essentials PlusFrontline Standard
por | 12 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Anteriormente, los ajustes de interoperabilidad que permiten a los usuarios de Calendario ver la disponibilidad de los compañeros que utilizan Outlook y viceversa estaban divididos en dos ubicaciones distintas: en la consola Admin y desde https://calendar.google.com/Exchange/tools. A partir de ahora, toda la configuración de interoperabilidad se alojará en la consola de administración en Aplicaciones > Espacio de trabajo de Google > Configuración de Calendar > Gestión de interoperabilidad de Calendar. Esto facilitará a los administradores la visualización y gestión de sus configuraciones de interoperabilidad.
por | 13 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Tras la introducción de
tablas en Google Sheets y el recientemente anunciado
mejoras en las tablasEstamos encantados de ofrecer a los usuarios una nueva forma automatizada de transformar sus datos en una tabla bien formateada, con tipos de datos enriquecidos.
Si tienes un rango de datos significativo, Sheets mostrará una sugerencia de "Convertir a tabla" cuando hagas clic en tu rango de datos. Si pasas el ratón por encima de ese indicador, podrás previsualizar la sugerencia y convertir tu rango en una tabla con un solo clic.
A quién afecta
Usuarios finales
Por qué utilizarlo
Esta actualización fomenta el uso de tablas, una función que permite a los usuarios transformar la forma en que organizan sus datos, simplificar la creación de datos y reducir las tareas repetitivas necesarias para dar formato, introducir y actualizar datos en Sheets.
Para empezar
Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Esta función estará activada por defecto y puede desactivarse accediendo a Herramientas > Controles de sugerencias > (desmarcar) Activar sugerencias de tablas. Aunque es probable que la sugerencia de convertir en tabla aparezca automáticamente, también puede convertir los datos en una tabla manualmente seleccionando un intervalo de datos y yendo a Formato > Convertir en tabla. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre
utilizando tablas en Google Sheets. Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Google Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
por | 13 de agosto de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Estamos introduciendo una nueva configuración que permite a los administradores de educación restringir qué usuarios pueden crear y gestionar miembros en las conversaciones de Google Chat.
Esto puede ser útil para los administradores que quieran evitar que grupos de estudiantes inicien o añadan usuarios a una conversación.
A quién afecta
Administradores y usuarios finales
Por qué es importante
Se trata de una función muy solicitada que restringe la creación de actividad no supervisada entre los alumnos de K-12 y ayuda a proporcionar una forma más segura y fácil para que los profesores se comuniquen con los alumnos.
Para empezar
Administradores: para restringir el acceso de los usuarios a las funciones del chat, accede a la consola de administración > Aplicaciones > Espacio de trabajo de Google > Chat de Google > haz clic en la opción Restricciones de chat y espacios > Dentro del cuadro Chat de Google, busca el grupo de usuarios al que deseas aplicar las restricciones de chat > marca la casilla Restringir la creación de mensajes directos, mensajes de grupo y espacios > pulsa Guardar. Nota: los grupos sólo pueden restringirse a nivel de grupo.
aceptar automáticamente invitaciones de chat"para su OU. Esto asegurará que los profesores puedan iniciar fácilmente mensajes a los estudiantes que se entregan instantáneamente sin necesidad de aceptar una invitación. También recomendamos
desactivar el chat con usuarios externos.Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
Establecer restricciones de chat para las cuentas de Educación.Usuarios finales: No hay ninguna configuración de usuario final para esta función.
Ritmo de implantación
Configuración de administración:
Chat UI:
Disponibilidad
Disponible para Google Workspace:
Fundamentos de la Educación, Estándar, Plus, la Actualización de Enseñanza y Aprendizaje
Recursos
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