por | 24 de junio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Nos complace anunciar la disponibilidad general de Gemini en el panel lateral de Docs, Sheets, Slides y Drive. A través del panel lateral, Gemini puede ayudarle a resumir, analizar y generar contenido utilizando la información recopilada de sus correos electrónicos, documentos, etc., todo ello sin cambiar de aplicación ni de pestaña. La interfaz actualizada resume automáticamente el contenido en el que estás trabajando y proporciona indicaciones contextualmente relevantes para ayudarte a empezar.
A quién afecta
Usuarios finales
Por qué utilizarlo
El panel lateral utilizará los modelos más capaces de Google, incluido el modelo Gemini 1.5 Pro con una ventana contextual más larga y un razonamiento más avanzado, lo que te permitirá aprovechar la potencia de Gemini directamente desde tus aplicaciones de Google Workspace más utilizadas. Aquí tienes algunos ejemplos de cómo utilizarlo:
Docs: el panel lateral de Gemini en Docs puede ayudarte a redactar y perfeccionar tus contenidos, resumir información, ayudarte a realizar lluvias de ideas, crear contenidos basados en otros archivos, etc.
Gemini en el panel lateral de Docs
Diapositivas: el panel lateral Gemini in Slides puede ayudarte a generar nuevas diapositivas, generar imágenes personalizadas, resumir presentaciones y mucho más.
Utilización de Gemini en el panel lateral de diapositivas
Hojas: El panel lateral de Gemini in Sheets puede ayudarle a realizar un seguimiento y organizar los datos. En el panel lateral, puede crear rápidamente tablas, generar fórmulas y preguntar cómo realizar ciertas tareas en Sheets.
Utilización de Gemini en el panel lateral de Sheets
Drive: Gemini en el panel lateral de Drive puede resumir uno o varios documentos, obtener datos rápidos sobre un proyecto o profundizar en un tema sin necesidad de buscar y hacer clic en numerosos documentos.
Uso de Gemini en el panel lateral Drive
Más información
También estamos introduciendo Gemini en el panel lateral de Gmail, que puedes aprovechar para resumir hilos de correo electrónico, redactar un correo electrónico, sugerir respuestas a un hilo de correo electrónico y mucho más. Para más información, consulta nuestra
anuncio en el blog Workspace Updates.
Para empezar
Usuarios finales: Pueden acceder a Gemini en el panel lateral haciendo clic en "Ask Gemini" (botón con forma de chispa) en la esquina superior derecha de Docs, Sheets, Slides y Drive en la web. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre la colaboración con Gemini en
Google Driveasí como Google
Docs,
Sheetsy
Diapositivas.
Ritmo de implantación
Dominios de liberación rápidaDespliegue completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 24 de junio de 2024.
Dominios de publicación previstosDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 8 de julio de 2024.
Disponibilidad
Disponible para clientes de Google Workspace con:
Complemento Gemini Business y EnterpriseComplemento Gemini Education y Education PremiumGoogle One AI Premium
Recursos
por | 24 de junio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Además del
anuncio reciente de Gemini en el panel lateral de Google Docs, Google Sheets, Google Slides y Drive, nos complace presentar la disponibilidad general de Gemini en el panel lateral de Gmail. Construido para aprovechar los modelos más capaces de Google, incluyendo el modelo Gemini 1.5 Pro con una ventana de contexto más larga y un razonamiento más avanzado, ahora puedes utilizar Gemini en Gmail en la web para:
Resumir un mensaje de correo electrónico Sugerir respuestas a un mensaje de correo electrónico Obtener ayuda para redactar un mensaje de correo electrónico Hacer preguntas y buscar información específica en los mensajes de correo electrónico de la bandeja de entrada o en los archivos de Google Drive Aunque Géminis en Gmail te proporcionará indicaciones proactivas para ayudarte a empezar, también puedes hacer preguntas de forma libre. Por ejemplo, puedes pedirle a Gemini que busque en tu bandeja de entrada cosas como "¿Cuál era el número de pedido de mi agencia?", "¿Cuánto gastó la empresa en el último evento de marketing?" o "¿Cuándo es la próxima reunión del equipo?". Y así de fácil tendrás la información que necesitas para responder rápidamente sin tener que salir de Gmail.
A partir de hoy, también puedes utilizar Gemini en la aplicación móvil de Gmail en Android e iOS para analizar las cadenas de mensajes de correo electrónico y ver una vista resumida con los aspectos más destacados, al igual que puedes hacerlo con el panel lateral en la web. Esto resulta muy útil cuando estás fuera de casa, sobre todo porque leer largas cadenas de mensajes puede llevar mucho tiempo e incluso suponer un reto en una pantalla pequeña. Funciones móviles adicionales como
Respuesta inteligente contextual y preguntas y respuestas de Gmail pronto.
A quién afecta
Usuarios finales
Por qué utilizarlo
Aunque Gemini en Gmail te ayuda a ver, comprender y responder al contenido del correo electrónico, también se conecta a otras aplicaciones del espacio de trabajo como Docs, Sheets, Slides y Drive. Por ejemplo, supongamos que estás planificando una reunión de la empresa y recibes un correo electrónico de un miembro del equipo en el que te pide información sobre el hotel para poder reservar una habitación. Ahora puede pedirle a Gemini que lo busque en un documento de Google que contenga todos los detalles de la reunión, utilizando un simple "cuál es el nombre del hotel y el correo electrónico del director de ventas que aparecen en @Company Offsite 2024". A continuación, puede insertarlo fácilmente en su respuesta para que el miembro de su equipo reciba la ayuda que necesita.
Para empezar
Administradores: Para acceder a Gemini en el panel lateral de las aplicaciones del Espacio de trabajo, los usuarios deben tener activadas las funciones inteligentes y la personalización. Los administradores pueden
activar la configuración de personalización por defecto para sus usuarios en la consola de administración. Usuarios finales: En la web, puedes acceder a Gemini en el panel lateral de Gmail haciendo clic en "Ask Gemini" (botón con forma de estrella) en la esquina superior derecha de Gmail. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre
colaborando con Géminis en Gmail. En el móvil, puedes acceder a Géminis pulsando la ficha "resumir este correo electrónico" en un hilo de correo electrónico.
Ritmo de implantación
Web:
Móvil:
Disponibilidad
Disponible para clientes de Google Workspace con:
Complemento Gemini Business y Enterprise Complemento Gemini Education y Education Premium Google One AI Premium
Recursos
por | 24 de junio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
A partir de hoy, el control de administración para la función de firma electrónica de Google Workspace está disponible para determinadas ediciones de Google Workspace. Los administradores pueden controlar la capacidad de los usuarios para solicitar firmas antes de que eSignature llegue a los usuarios finales en las próximas semanas.
Para configurar esta opción, ve a Aplicaciones > Espacio de trabajo de Google > Unidad y documentos > Firma electrónica en la consola de administración. Los administradores pueden gestionar el acceso a eSignature a nivel de unidad organizativa (OU) o a nivel de grupo, como se muestra a continuación:
Control de la firma electrónica en la consola de administración
Por qué utilizarlo
Los administradores pueden gestionar el acceso a la firma electrónica antes de que los usuarios finales dispongan de la función, de modo que sólo los grupos adecuados puedan solicitar firmas electrónicas. Nota: el control de administración no impide que los usuarios proporcionen firmas electrónicas a través de la función.
Más información
eSignature para Google Docs llegará pronto a los usuarios finales
En las próximas semanas, pondremos eSignature para Google Docs a disposición de los usuarios finales en determinadas ediciones de Google Workspace. eSignature ofrece una serie de funciones que te ayudarán a agilizar la solicitud y la captura de firmas, lo que te permitirá mantenerte organizado y seguir trabajando. En concreto, puedes:
Solicite firmas electrónicas, incluidas las firmas de más de un usuario y de usuarios ajenos a Gmail.Consulte el estado de las firmas pendientes y encuentre los contratos completados.Conserve plantillas de contratos para iniciar varias solicitudes de firma electrónica.Consulte un registro de auditoría de los contratos completados,Utilice campos de texto personalizados para solicitar información adicional a los firmantes, como cargos, direcciones de correo electrónico y mucho más. Firme contratos tanto desde dispositivos móviles como desde PC.
Para empezar
Administradores: Esta función estará activada por defecto y puede configurarse a nivel de OU y de grupo. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
Activar o desactivar la firma electrónica para sus usuariosUsuarios finales: Visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre
enviar solicitudes de firma y firmar documentos con eSignature.
Ritmo de implantación
Configuración administrativa
Disponibilidad para el usuario final
Dominios de liberación rápida y programadaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 8 de julio de 2024.
Disponibilidad
Disponible para clientes de Google WorkspaceBusiness Standard y PlusEnterprise Starter, Standard y PlusEnterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus Education Plus
eSignature ya está disponible para los suscriptores individuales de Google Workspace.
por | 24 de junio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
En 2022hemos facilitado el acceso a herramientas populares de tecnología educativa directamente en Google Classroom. Nos hemos asociado con más de 20 empresas de tecnología educativa, entre ellas
¡Kahoot!,
Cubierta de pera,
IXL,
ReadWorksy
Nearpodpara crear complementos de Google Classroom. Estas nuevas integraciones permiten a educadores y estudiantes encontrar, utilizar y calificar fácilmente contenidos de calidad en sus herramientas de tecnología educativa favoritas sin tener que navegar por sitios web y aplicaciones externas.
Hoy nos complace poner los complementos de Aula a disposición de todos los desarrolladores. Ahora, los desarrolladores pueden crear un complemento que permita a los profesores hacer lo siguiente en Classroom:
Descubrir y adjuntar contenidos a los cursos
Vista previa del contenido desde la perspectiva del estudiante
Revisar las respuestas de los alumnos a las actividades
Ahorre tiempo con la calificación automática de las respuestas de los alumnos
Administradores, usuarios finales y desarrolladores
Por qué es importante
Los complementos complementan otras funciones de la API de Google Classroom y permiten a los educadores y a los alumnos experimentar contenidos sin tener que salir de Google Classroom. Además, los complementos de Classroom aparecen directamente en Google Classroom, así como en Google Workspace Marketplace, que es el centro en el que los administradores gestionan las herramientas de todos los productos de Google.
Para empezar
Ritmo de implantación
Esta función ya está disponible
Disponibilidad
Disponible para Google Workspace:
Educación Plus y Mejora de la Enseñanza y el Aprendizaje
Recursos
por | 25 de junio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
A partir de ahora, todas las Herramientas de interoperabilidad de aprendizaje, incluidas las Asignaciones LTI™ y Google Drive LTI™, se consolidarán en una única categoría: Espacio de trabajo de Google LTI™. No hay cambios de funcionalidad con esta actualización, pero notarás lo siguiente:
Las asignaciones pasarán a llamarse Google Workspace LTI™ en la consola Admin y Google Workspace LTI™ en la consola Google Cloud Todas las herramientas LTI gestionadas en la consola Admin con el servicio Google Workspace LTI™ El Centro de asistencia de Google Assignments pasará a llamarse Google Workspace LTI™. El foro de la comunidad seguirá siendo el mismo.
Para empezar
Administradores: Notarán estas actualizaciones automáticamente. Visite el Centro de ayuda para
más información sobre Google Workspace LTI™Usuarios finales: No es necesario que los usuarios finales tomen medidas.
Ritmo de implantación
Ya está disponible.
Disponibilidad
Disponible para Google Workspace:
Fundamentos de la Educación, Estándar, Plus y la Actualización de Enseñanza y Aprendizaje
Recursos
por | 25 de junio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Actualmente, los administradores de Google Workspace pueden activar Colaboración para sus usuarios, permitiéndoles acceder a la versión gratuita de Colab. A partir de hoy, nos complace anunciar las suscripciones independientes Colab Pro y Colab Pro+ para los clientes de Google Workspace:
Colab Pro ofrece 100 unidades de cálculo que dan acceso a GPU potentes adicionales, memoria, funciones y mejoras de productividad habilitadas con asistencia de IA.Colab Pro+ le ofrece todas las ventajas de Colab Pro, como las mejoras de productividad habilitadas con asistencia de IA, más 400 unidades de cálculo adicionales para un total de 500 al mes que dan acceso a GPU potentes adicionales, junto con ejecución en segundo plano para nuestras sesiones de mayor duración.
A quién afecta
Administradores y usuarios finales
Por qué es importante
Colab proporciona acceso a los potentes recursos computacionales de Google, que se pueden utilizar para entrenar modelos de aprendizaje automático y realizar otras tareas de uso intensivo de datos, todo ello desde su navegador web. Puede utilizarse para diversas tareas de ciencia de datos y aprendizaje automático, entre ellas:
Análisis exploratorio de datosDesarrollo con Gemini APDesarrollo de modelos de aprendizaje automáticoProcesamiento de lenguaje natural, como clasificación de textos y análisis de sentimientosProcesamiento de imágenes, como detección de objetos y clasificación de imágenes.
Sabemos que muchos usuarios de Colab son también usuarios de Google Workspace, especialmente los de instituciones educativas. Colab Pro y Colab Pro+ pueden ayudarles a mejorar su trabajo e investigación con más unidades de cálculo, GPU más rápidas, más memoria y mucho más.
Además, estas ofertas pueden ayudar a los administradores a suscribir eficientemente a todo un equipo u organización a Colab, minimizando así la fricción asociada a la configuración de cuentas individuales para cada usuario. Al gestionar las suscripciones a nivel de grupo, las organizaciones pueden respaldar de forma más eficaz los flujos de trabajo colaborativos y garantizar que todos los miembros del equipo tengan acceso a los recursos que necesitan.
Para empezar
Admins:
Se requiere acceso a la consola de administración para iniciar la compra. Para adquirir Workspace Colab Pro o Colab Pro+, vaya a Facturación > Obtener más servicios > Más productos. Visite el Centro de asistencia para obtener más información sobre cómo asignar licencias a los usuarios tras la compraasí como suscripciones disponibles a Google Workspace.Para clientes de Google Workspace for Education K-12: El control de acceso para Colab está desactivado de forma predeterminada y requiere que los administradores activen este control si desean que los usuarios de su dominio accedan a Google Colab. Antes de activar el acceso a Colab, los administradores deben obtener el consentimiento paterno para los usuarios menores de 18 años, ya que Colab se incluye como un servicio adicional. El consentimiento puede solicitarse mediante
plantilla de aviso.
Usuarios finales: Colab está desactivado por defecto y su administrador puede activarlo. Tenga en cuenta que si ha adquirido la oferta "Pay As You Go" de Colab para usted, puede seguir utilizándola además con Colab Pro y Pro+.
Ritmo de implantación
Despliegue gradual en los próximos meses a todos los clientes.
Disponibilidad
Colab Pro y Colab Pro+ son suscripciones independientes disponibles para todos los clientes de Google Workspace con un
dominio verificado.
por | 25 de junio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Recientemente
anunciado varias funciones nuevas para la API de Google Chat que permiten a los administradores gestionar espacios a escala. Estas funciones incluyen la posibilidad de auditar espacios, eliminar espacios inactivos de forma masiva y mucho más.
Hoy nos complace anunciar más funciones de gestión del espacio, que incluyen la posibilidad de:
Actualizar los detalles de un espacio, incluidos el nombre, la descripción y las directrices. Verificar el estado de miembro de un usuario en un espacio específico. Actualizar un rol de miembro de espacio a administrador de espacio.
Estas funciones ya están disponibles a través de nuestro Programa de Vista Previa para Desarrolladores - consulte aquí para obtener más información sobre cómo inscribirse en el programa Developer Preview.
Para empezar
Administradores y desarrolladores: Si formas parte de la versión preliminar para desarrolladores de Google Workspace, obtendrás estas funciones de forma predeterminada. De lo contrario, deberás solicitar acceso mediante este formulario. Utiliza nuestra Documentación para desarrolladores para aprender a autenticarte y autorizarte utilizando privilegios de administrador. Usuarios finales: No es necesario que el usuario final realice ninguna acción ni se vea afectado.
Ritmo de implantación
Los participantes en el programa Google Workspace Developer Preview disponen de nuevas funciones para la API de chat de Google destinadas a los usuarios administradores.
Recursos
por | 25 de junio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
El año pasado, hemos introducido los periodos de calificación, una opción que permite a administradores y profesores definir y aplicar periodos de calificación segmentados de todo el curso escolar a sus tareas de Google Classroom.
Crear, modificar y eliminar periodos de calificación en cursos Leer periodos de calificación en cursos Consultar y establecer/leer periodos de calificación en
Recursos de CourseWorkAplicar la configuración del período de calificación a los elementos existentes del curso
A quién afecta
Desarrolladores
Por qué utilizarlo
Los nuevos puntos finales de periodos de calificación permiten a los desarrolladores crear, modificar y leer periodos de calificación en Aula en nombre de administradores y profesores.
Para empezar
Administradores: la API de Google Classroom proporciona una interfaz RESTful que permite gestionar cursos y listas de alumnos en Google Classroom. Más información sobre la
Visión general de la API del aula. Desarrolladores: Para utilizar la API de periodos de calificación, los desarrolladores pueden solicitar acceso a través de nuestra página
Programa Google Workspace Developer Preview. Los desarrolladores de aplicaciones pueden utilizar la API de Classroom para integrar sus aplicaciones con Classroom. Estas aplicaciones deben utilizar OAuth 2.0 para solicitar permiso a los profesores para ver las clases y las listas.
Los administradores pueden restringir si los profesores y los estudiantes de su dominio pueden autorizar a las aplicaciones a acceder a sus datos de Google Classroom. Todas las integraciones de la API y del botón para compartir de Google Classroom deben seguir las pautas siguientes
Directrices de la marca aula. Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para Google Workspace:
Educación Plus
Recursos
por | 26 de junio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Nosotros
anunciado recientemente los últimos avances en Hojas de cálculo, incluido que hemos duplicado la velocidad de cálculo en Hojas de cálculo de Google en los navegadores Google Chrome y Microsoft Edge. Esta actualización puede mejorar la velocidad de acciones como fórmulas, tablas dinámicas, formato condicional y mucho más, independientemente del tamaño de tu archivo.
A quién afecta
Usuarios finales
Por qué es importante
Para empezar
Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
Hojas de cálculo de Google.
Ritmo de implantación
Esta función ya está disponible para todos los usuarios.
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
por | 26 de junio de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Poco después de presentar
anuncios en Google Chat el año pasado, aumentamos el número de usuarios que puedes añadir a un espacio de
De 8.000 a 50.000. Para ofrecer mayor flexibilidad e inclusión a las organizaciones más grandes, nos complace anunciar que, a partir de hoy, los espacios pueden tener hasta 500.000 miembros.
A quién afecta
Usuarios finales
Por qué es importante
Ahora las empresas pueden crear espacios en toda la organización para anunciar noticias y actualizaciones a sus empleados, lo que ayuda a garantizar un mayor alcance y mensurabilidad de sus comunicaciones.
Más información
Hemos introducido funciones para mejorar la gestión de los miembros, algo especialmente importante ahora que hay más espacios en Google Chat. Algunos ejemplos son:
Para empezar
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace
Recursos
