Personnalisez Gemini (gemini.google.com) pour vos besoins spécifiques avec Gems

Ce qui change 

Lors de la conférence Google I/O 2024, nous avons pré-annoncé Pierres précieusesLes Gems sont des experts en IA personnalisés que vous pouvez construire sur une variété de sujets. En quelques étapes faciles, vous pouvez décrire ce que vous voulez que votre Gem fasse et comment vous voulez qu'il réponde - les Gems aideront à atteindre des objectifs spécifiques, des tâches et des flux de travail basés sur vos entrées. Les Gems se souviendront des instructions que vous aurez fournies, et vous pourrez y accéder lorsque vous en aurez besoin pour gagner du temps sur des tâches répétitives ou pour obtenir une expertise plus approfondie. Des pierres précieuses préfabriquées sont incluses, ce qui vous permet de discuter facilement avec une pierre précieuse déjà construite et définie en fonction d'un sujet. La plupart des pierres précieuses préfabriquées peuvent également être personnalisées et servir de modèle pour la création de nouvelles pierres précieuses. 
À partir d'aujourd'hui, les Gems sont disponibles pour les clients de Google Workspace qui possèdent un module complémentaire Gemini Business, Enterprise, Education ou Education Premium.

Qui est concerné ? 

Utilisateurs finaux 

Pourquoi les utiliser ? 

Gemini.google.com peut vous aider à accélérer les tâches fastidieuses, à générer de nouvelles idées et bien plus encore. Avec les Gemmes, vous pouvez exploiter davantage la puissance de Gemini d'une manière qui est personnalisée à vos besoins plus efficacement en minimisant les invites répétitives. Nous avons fourni quelques Gemmes pré-fabriquées pour vous aider à démarrer, comme un éditeur d'écriture, un partenaire de codage et un coach d'apprentissage, et vous pouvez créer vos propres Gemmes : 
Obtenez des informations précieuses : recueillez des commentaires ciblés sur votre nouveau produit ou service auprès de différents personas ou segments d'audience (par exemple, les citadins, les passionnés de technologie, etc.) Rationaliser la rédaction : obtenez des commentaires et des suggestions sur votre texte afin de vous assurer qu'il est clair, précis et conforme à la marque, au ton et à la voix que vous souhaitez adopter. Développez votre marketing : générez un ensemble de documents marketing (e-mails, médias sociaux, etc.) qui respectent les règles de style, les limites de caractères et bien plus encore, à partir d'un seul brief de campagne. Gardez une longueur d'avance : soyez informé des dernières tendances du secteur et des nouvelles de la concurrence qui vous intéressent grâce à des résumés d'articles, de blogs et de bulletins d'information pertinents. Améliorez votre enseignement : jouez vos plans de cours ou réfléchissez à des expériences d'apprentissage créatives pour stimuler l'engagement des étudiants et donner vie à l'apprentissage. 

Détails supplémentaires 

Les pierres précieuses sont disponibles en la plupart des langues pour les abonnés au module complémentaire Gemini for Workspace Les Gem ne sont pas disponibles pour les utilisateurs de Google Workspace qui accèdent à l'espace de travail. Gemini comme service supplémentaire de Google

Pour commencer

Admins : Les gemmes seront disponibles dans Gemini (gemini.google.com) par défaut pour tous les utilisateurs de Gemini Enterprise, Business, Education et Education Premium. Il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : Visitez le Centre d'aide pour en savoir plus sur Utilisation de pierres précieuses.

Rythme de déploiement 

Domaines de diffusion rapide et programmée: Disponible dès à présent. 

Disponibilité 

Disponible pour les clients de Google Workspace disposant de ces modules complémentaires :
Gemini Business, Enterprise, Education, Education Premium

Ressources 

Gmail Q&R : Une nouvelle façon de rechercher votre boîte de réception avec Gemini sur les appareils Android

Ce qui change

Il y a quelques mois, nous avons annoncé la disponibilité générale de Gemini dans le panneau latéral de Gmailqui permet non seulement aux utilisateurs de résumer et de suggérer des réponses à des fils de discussion, mais aussi d'utiliser Gemini dans Gmail on web pour poser des questions et trouver des informations spécifiques dans les courriers électroniques de votre boîte de réception ou dans vos fichiers Google Drive. Par exemple, vous pouvez demander à Gemini de rechercher dans votre boîte de réception des informations telles que "Quel est le numéro de commande de mon agence ?", "Combien l'entreprise a-t-elle dépensé pour le dernier événement marketing ?" ou "Rattrapez-moi sur les courriels concernant la planification trimestrielle". 
Aujourd'hui, nous sommes ravis d'annoncer que la fonctionnalité Gmail Q&A est désormais disponible sur les appareils Android et le sera bientôt sur iOS. La fonction Gmail Q&A offre des fonctionnalités similaires à celles du panneau latéral sur le Web. Vous pouvez poser des questions à Gemini sur votre boîte de réception ou lui demander de rechercher des détails spécifiques dans vos e-mails, de vous montrer les messages non lus, d'afficher les messages d'un expéditeur spécifique ou de résumer les e-mails relatifs à un sujet dans votre boîte de réception. 

Qui est concerné ? 

Utilisateurs finaux 

Pourquoi c'est important

Nous sommes ravis d'aider les utilisateurs à accroître leur productivité grâce à Gemini dans Gmail. Les utilisateurs disposent désormais d'un plus grand nombre de fonctionnalités grâce à Gemini, ce qui leur permet d'accomplir davantage de tâches au bureau et, désormais, en déplacement. 

Pour commencer

Administrateurs : pour accéder à Gmail Q&A sur Android, les utilisateurs doivent avoir activé les fonctions intelligentes et la personnalisation. Les administrateurs peuvent activer les paramètres de personnalisation par défaut pour leurs utilisateurs dans la console d'administration. Utilisateurs finaux : Ouvrez Gemini dans l'application Gmail via l'étoile noire Gemini en haut à droite de votre application ou à partir d'une puce "résumer cet e-mail". Pour commencer, Gmail Q&A peut trouver des informations dans votre boîte de réception. À l'avenir, il pourra également trouver des informations dans votre Drive. Consultez le Centre d'aide pour en savoir plus sur Gemini dans Gmail.

Rythme de déploiement 

Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 29 août 2024 

Disponibilité 

Disponible pour les clients de Google Workspace disposant de ces modules complémentaires : 
Gemini Business, Enterprise, Education, Education Premium Google One AI Premium 

Ressources 

Une protection supplémentaire des données dans Gemini (gemini.google.com) lors de l'utilisation d'un compte scolaire est désormais disponible.

Ce qui change 

En début d'année, nous avons mis Gemini pour Google Workspace à la disposition des communautés éducatives avec deux nouveaux modules complémentaires payants. À l'époque, nous avons annoncé que les éducateurs et les étudiants âgés de 18 ans et plus qui n'avaient pas de licence Gemini Education bénéficieraient bientôt d'une protection accrue des données lorsqu'ils utiliseraient Gemini (gemini.google.com) en tant que service supplémentaire avec leurs comptes scolaires. Prochainement, nous proposerons Gemini en tant que service supplémentaire avec ces protections de données supplémentaires pour les étudiants adolescents également. 
À partir d'aujourd'hui, cette protection accrue des données est disponible - gratuitement. Grâce à la protection renforcée des données, les données que vous partagez sont uniquement utilisées pour répondre à vos invites et ne sont pas utilisées pour améliorer Gemini ou d'autres modèles d'IA générative. La protection renforcée des données est disponible pour les utilisateurs de Google Workspace for Education dans les pays suivants toutes les langues et tous les pays où ils peuvent accéder à Gemini. 

Détails supplémentaires 

Si vous utilisez gemini.google.com avec une licence Gemini Education ou Gemini Education Premium, il est couvert par l'accord de licence. Conditions d'utilisation de Google Workspace for Education. Les licences Gemini Education sont disponibles pour les utilisateurs âgés de 18 ans et plus. Si vous utilisez gemini.google.com avec un compte scolaire sans licence Gemini Education ou Gemini Education Premium, il est couvert par l'accord de licence. Conditions d'utilisation de Google en tant que service supplémentaire. Ce service est disponible pour les utilisateurs âgés de 18 ans et plus. Vous pouvez en savoir plus sur les prix et remises disponibles pour les modules complémentaires de Gemini Education ou contactez votre revendeur Google Workspace for Education existant ou un revendeur Google Workspace for Education. Spécialiste des ventes de Google pour l'éducation.

Pour commencer 

Administrateurs : consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les points suivants activer ou désactiver Gemini (gemini.google.com) pour vos utilisateurs. Ce paramètre sera déployé au cours des prochaines semaines. Utilisateurs finaux : si l'option a été activée par votre administrateur, visitez le centre d'aide pour démarrer avec Gemini (gemini.google.com). 

Rythme de déploiement 

La protection des données est désormais disponible. Les mises à jour de la page des paramètres de Gemini dans l'Admin Console pour noter la protection des données ajoutée seront déployées au cours des prochaines semaines. 

Disponibilité 

Cette mise à jour concerne les clients Google Workspace Education Fundamentals, Standard et Plus. 

Ressources 

Google Meet étend la diffusion en direct à très faible latence à 100 000 spectateurs dans les audiences distribuées

Ce qui change

Pour certaines éditions de Google Workspace*, nous avons le plaisir d'annoncer que l'expérience de visualisation à très faible latence de Google Meet pour les réunions diffusées en direct prend désormais en charge jusqu'à 100 000 spectateurs. Les organisations ont ainsi la possibilité d'atteindre un public plus large, avec une expérience utilisateur améliorée et une consommation de bande passante réduite. Pour bénéficier de l'expérience de latence ultra-faible, il ne faut pas dépasser 25 000 spectateurs. connecté à un seul centre de données régional à la fois. 

Qui est concerné ? 

Administrateurs et utilisateurs finaux 

Pourquoi c'est important 

La diffusion en direct est un outil essentiel pour les grandes audiences, telles que les assemblées générales ou les conférences. La prise en charge croissante de l'expérience de diffusion en direct à faible latence de 25,000 Les téléspectateurs de 100 000 utilisateurs permettent à nos clients d'atteindre un public plus large, tandis que leurs utilisateurs bénéficient de plusieurs améliorations fonctionnelles et qualitatives, notamment :
Une expérience pratiquement sans décalageRésolution vidéo des orateurs considérablement améliorée (jusqu'à 720p par orateur) Contenu et présentations partagés affichés jusqu'à 2880x1800Coupes automatiques améliorées de la caméra qui se concentrent sur les orateurs et le contenu les plus pertinents Interaction avec le public grâce à des réactions emoji, des sondages et des questions-réponses, et bien plus encore.

Détails supplémentaires

Réseau de diffusion de contenu d'entreprise (eCDN) pour Google Meet
Si des groupes importants de votre public se connectent à partir d'un seul emplacement réseau ou d'une passerelle partagée, vous pouvez utiliser eCDN for Meet pour obtenir une qualité média complète tout en réalisant des économies substantielles sur la bande passante du réseau. Pour plus d'informations sur l'eCDN, consultez cet article sur le site web de l'eCDN. Blog des mises à jour de l'espace de travail et visitez notre Centre d'aide.    
Les spectateurs peuvent désormais participer à des flux en direct à très faible latence à partir du matériel de la salle Google Meet.
L'expérience de visualisation à très faible latence de Google Meet pour les réunions diffusées en direct est désormais également disponible à partir du matériel de salle Google Meet. La diffusion en direct est un outil essentiel pour les grandes audiences, telles que les assemblées générales ou les conférences. La prise en charge du matériel de salle permet aux utilisateurs de se joindre à des groupes plus ou moins importants et de regarder des flux en direct ensemble. Pour visionner une diffusion en direct via le matériel Google Meet, inviter la salle à un événement du calendrier en vue seulement a garanti que votre hébergeur a a permis aux invités de modifier les événements. Lorsque l'événement est sur le point de commencer, le flux en direct sera visible avec son nom en tant qu'événement à venir dans l'agenda de la salle. Rejoignez le flux en direct en le touchant sur l'écran tactile.
Les hôtes et les organisateurs de réunions peuvent inviter des salles directement dans les événements du calendrier en consultation seulement. diffusion en direct d'une réunion vidéo. Si l'événement du calendrier est verrouillé pour l'édition, les utilisateurs individuels peuvent également dupliquer l'événement et créer leur propre copie en consultation seulement avec les salles qu'ils souhaitent ajouter comme lieux de consultation. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur visionner un flux en direct.

Pour commencer

Administrateurs : Aucune action n'est requise - l'augmentation de la limite de visualisation sera appliquée automatiquement pour les clients disposant d'une édition Google Workspace éligible*.Consultez les dernières informations sur le blog Workspace Updates et visitez notre Centre d'aide pour en savoir plus sur configuration d'un eCDN et hébergement de grands flux en direct et préparer votre réseau pour les réunions et les diffusions en direct.
Utilisateurs finaux : aucune action n'est requise de la part des utilisateurs finaux. Les diffuseurs de flux en direct disposant d'une licence éligible peuvent commencer à inviter un plus grand nombre de spectateurs à leurs émissions. réunions diffusées en direct avec un répartition régionale entre les centres de données.  

Rythme de déploiement

Domaines de diffusion rapide et programmée: Disponible dès à présent.

Disponibilité

Disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Plus, Education Plus et Enterprise Essentials Plus*.
*Remarque : la diffusion en direct à très faible latence est déployée à un rythme plus lent pour certains clients. Une fois que vous aurez reçu l'expérience, vous pourrez profiter de ces mises à jour.

Ressources

Améliorez vos e-mails plus rapidement grâce aux mises à jour de la fonctionnalité Aidez-moi à écrire dans Gmail

Ce qui change 

En s'appuyant sur notre populaire Aidez-moi à écrire une fonctionnalité dans Gmail et le lancement récent de la Fonction de résumé dans l'application mobile GmailNous sommes ravis de vous présenter deux nouvelles mises à jour de Gemini dans Gmail pour vous aider à rédiger vos e-mails encore plus rapidement : 
Une nouvelle option pour Aidez-moi à écrire qui peaufine les brouillons d'e-mails sur les appareils web et mobiles Raccourcis Aidez-moi à écrire et Affiner mon brouillon sur les appareils Android et iOS Lorsque les utilisateurs utilisent Gemini pour affiner les e-mails, ils peuvent choisir parmi les options suivantes : Formaliser, Élaborer et Raccourcir. Nous avons récemment ajouté l'option Polonais sur le web et le mobile, qui permet d'affiner vos emails sans effort et de gagner du temps. Par exemple, si vous saisissez des notes brutes dans un brouillon, Gemini peut transformer le contenu en un brouillon totalement formel, prêt à être révisé en un seul clic. 

Sur mobile, lorsqu'un brouillon d'e-mail est vide, le raccourci "Aidez-moi à écrire" apparaît désormais dans le corps de l'e-mail et, lorsqu'il est sélectionné, il ouvre l'expérience complète "Aidez-moi à écrire". Lorsqu'un brouillon d'e-mail contient plus de 12 mots, le raccourci "Affiner mon brouillon" s'affiche sous le contenu de l'e-mail pour indiquer que des options sont disponibles pour polir, formaliser, développer ou raccourcir votre brouillon, ou encore pour rédiger un nouveau brouillon. Le menu peut être déclenché simplement en glissant la souris vers la droite sur "Affiner mon brouillon". 

Pour commencer 

Administrateurs : Cette fonction est activée par défaut et il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonction. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur Gemini pour Google Workspace. Utilisateurs finaux : cette fonction est activée par défaut et ne peut pas être désactivée par l'utilisateur. Visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur rédiger des courriels avec Gemini dans Gmail. 

Rythme de déploiement 

L'option Aidez-moi à écrire pour peaufiner les brouillons d'e-mails est désormais disponible sur le web, Android et iOS. Les raccourcis "Aidez-moi à écrire" et "Affiner mon brouillon" sont désormais disponibles sur Android et iOS. 

Disponibilité 

Disponible pour les clients de Google Workspace avec : 
Gemini Business et Enterprise add-on Gemini Education et Education Premium add-on Google One AI Premium 

Ressources 

Fournir des signaux d'engagement des élèves pour les pièces jointes de Google Drive dans Google Classroom

Ce qui change

Nous introduisons une nouvelle fonctionnalité qui permet d'afficher des données plus riches sur l'engagement des élèves pour les devoirs comportant des pièces jointes Google Drive dans Google Classroom. 
Grâce à cette mise à jour, les enseignants pourront facilement savoir si les élèves ont progressé sur les devoirs comportant des pièces jointes Drive par le biais de flux de travail préexistants dans Classroom. Cela peut aider à identifier les élèves qui pourraient avoir besoin d'un soutien supplémentaire et à prendre des décisions plus éclairées sur la façon d'aider leurs élèves. 
Plus précisément, les enseignants peuvent voir : 
Sur la page des travaux de classe : le nombre d'étudiants qui n'ont pas modifié les pièces jointes des travaux. Sur la page des travaux individuels des étudiants : date de la dernière modification des pièces jointes par chaque étudiant. 
Grâce à ces informations, les enseignants peuvent : 
Vérifier rapidement si les élèves ont commencé le travail qui leur a été assigné Intervenir au bon moment en envoyant des rappels à la classe ou à des élèves individuels Adapter l'enseignement en fonction des progrès de la classe 

Qui est concerné ? 

Utilisateurs finaux 

Pourquoi l'utiliser ? 

Cette fonction permet aux enseignants de connaître les progrès des élèves dans leurs travaux scolaires et les aide à mettre en place des interventions efficaces pour soutenir au mieux les élèves. 

Détails supplémentaires

La fonctionnalité n'est actuellement disponible que pour les devoirs comportant des pièces jointes Google Docs, Sheets, Slides et Drawings. 

Pour commencer 

Administrateurs : il n'y a pas de contrôle administratif pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : les enseignants peuvent voir l'activité de modification d'une pièce jointe associée à un travail d'étudiant en allant sur la page Travail de l'étudiant et en affichant les travaux auxquels sont joints des fichiers Drive. Consultez le Centre d'aide pour en savoir plus sur la visualisation de l'engagement des étudiants sur les devoirs avec les pièces jointes de Drive.  

Rythme de déploiement 

Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeDéploiement étendu (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 7 août 2024, avec achèvement prévu pour la fin du mois d'août 2024. 

Disponibilité 

Une licence Google Workspace for Education Plus est nécessaire pour accéder à cette fonctionnalité pour les enseignants. En savoir plus sur l'attribution de licences dans le centre d'aide. 

Ressources 

L'option "Prendre des notes pour moi" dans Google Meet sera bientôt déployée. Préconfigurez l'accès grâce à un nouveau paramètre d'administration.

Ce qui change 

La fonctionnalité "Prends des notes à ma place" de Google Meet, qui permet de prendre automatiquement des notes pendant les réunions, sera bientôt déployée. Avant la mise à disposition des utilisateurs finaux, les administrateurs peuvent désormais déterminer si leurs utilisateurs peuvent utiliser cette fonctionnalité de prise de notes Google AI à l'aide d'un nouveau paramètre de la console d'administration. Ce paramètre peut être configuré dans la console d'administration en allant dans Apps > Google Workspace > Google Meet > Paramètres Gemini. 
Apps > Espace de travail Google > Google Meet > Paramètres Gemini > Prise de notes Google AI
Semblable aux paramètres d'administration des transcriptions de rencontres, ce contrôle offre aux administrateurs une plus grande flexibilité pour tester la fonctionnalité au sein d'unités organisationnelles (OU) ou de groupes spécifiques avant de la déployer plus largement au sein de leur organisation.
La fonction "Prendre des notes pour moi" est disponible pour les clients qui disposent d'une licence Gemini Enterprise, Gemini Education Premium ou AI Meetings and Messaging. Seuls les utilisateurs auxquels l'une de ces licences a été attribuée pourront utiliser la fonction de prise de notes. 
Nous fournirons plus d'informations et de délais sur la disponibilité pour les utilisateurs finaux de "Take notes for me" dans les semaines à venir ici sur le blog Workspace Updates.

Détails supplémentaires

Les documents de notes seront stockés dans le dossier du lecteur de l'organisateur de la réunion et suivront la procédure suivante Respecter la politique de conservation que votre organisation a configuré. Si vous testez actuellement cette fonctionnalité dans Workspace Labs et Alpha, votre expérience passera du respect de la politique de conservation des lecteurs au respect de la politique de conservation des données. 

Pour commencer

Administrateurs : la fonction "Prendre des notes pour moi" est activée par défaut et peut être configurée au niveau de l'OU et du groupe dans la console d'administration en allant dans Apps > Google Workspace > Google Meet > Gemini Settings > Google AI note-taking. Si vous souhaitez que tous vos utilisateurs bénéficient de cette fonctionnalité en même temps, vous pouvez envisager de désactiver ce paramètre, puis de l'activer après le déploiement.

Rythme de déploiement

Domaines de diffusion rapide et programméeMise en place progressive de la configuration administrative (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 13 août 2024 et achèvement prévu le 21 août 2024.

Disponibilité

Disponible pour les clients de Google Workspace avec le :
Gemini Enterprise add-onGemini Education Premium add-onAI Meetings & Messaging Add-on

Récapitulatif hebdomadaire des mises à jour de l'espace de travail Google - 9 août 2024

3 Nouvelles mises à jour

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients de Google Workspace et sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrables s'ils sont lancés à la fois pour les clients de Google Workspace et pour les clients de Google Workspace. Mise à disposition rapide et programmée en même temps. Si ce n'est pas le cas, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrables.


Les pages de réservation des plages de rendez-vous ne sont plus disponibles dans Google Calendar 
Au début de l'annéeDans le cadre de l'application Google Calendar, nous avons annoncé que la fonction "créneaux de rendez-vous" serait remplacée par les calendriers de rendez-vous dans Google Calendar. À partir de cette semaine, les pages de réservation des créneaux de rendez-vous ne seront plus disponibles et tous les nouveaux rendez-vous devront être pris par le biais des calendriers de rendez-vous. Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée Le calendrier des rendez-vous est disponible pour Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits, Google Workspace Individual, Google One Premium et les utilisateurs de comptes Google personnels. | Visitez le centre d'aide pour des informations détaillées sur les horaires de rendez-vous. 
Le mode sombre est désormais disponible dans Google Classroom sur mobile 
Comme lors de l'annonce récente de l Mode sombre dans Google DriveUne nouvelle fonctionnalité permet aux utilisateurs de modifier le thème de couleur de Google Classroom sur leur appareil mobile. Ce nouveau paramètre vise à offrir aux utilisateurs une expérience d'affichage plus confortable et à réduire l'utilisation de la batterie. Ce nouveau paramètre vise à offrir aux utilisateurs une expérience d'affichage plus confortable et personnalisable, tout en réduisant l'utilisation de la batterie. | Disponible pour les clients de Google Workspace Education Fundamentals, Standard, Plus, et Teaching & Learning Upgrade. | Déploiement vers Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée Visitez le Centre d'aide pour en savoir plus sur la façon de procéder à la mise en place d'un système de gestion de l'information. utiliser le mode sombre dans la salle de classe.
Le nouvel événement d'automatisation pour les bases de données AppSheet est maintenant disponible en général 
Nous sommes heureux d'annoncer la disponibilité générale des événements d'automatisation de base de données AppSheet, permettant aux utilisateurs de lancer des flux de travail d'automatisation basés sur les changements effectués directement dans leur base de données AppSheet. Les éditions de Google Workspace qui incluent AppSheet Core peuvent être consultées. ici| Rollout to Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée Visiter le site Web de la Communauté de l'alaise pour en savoir plus sur cette fonctionnalité et consulter le Centre d'aide pour obtenir des instructions sur la façon de procéder. construire votre première automatisation en utilisant une base de données AppSheet.

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.
Disponible en version bêta ouverte : configurer les applications tierces en sélectionnant les champs d'application de l'API 
Nous offrons aux administrateurs un niveau supplémentaire de contrôle granulaire pour les applications tierces. Plus précisément, vous pouvez désormais configurer les applications de manière à ce qu'elles soient limitées par des champs d'application OAuth 2.0 sélectionnés pour les API Google, tels que les champs d'application Drive ou Gmail. | En savoir plus sur les pour configurer les applications tierces en sélectionnant les champs d'application de l'API. 
Fournir des signaux d'engagement des élèves pour les pièces jointes de Google Drive dans Google Classroom 
Nous présentons une nouvelle fonctionnalité qui permet d'afficher des données plus riches sur l'implication des élèves dans les devoirs comportant des pièces jointes Google Drive dans Google Classroom. Grâce à cette mise à jour, les enseignants pourront facilement savoir si les élèves ont progressé sur les devoirs comportant des pièces jointes Drive par le biais de flux de travail préexistants dans Classroom. Conduire des pièces jointes dans Classroom.
L'option "Prendre des notes pour moi" dans Google Meet sera bientôt déployée. Préconfigurez l'accès grâce à un nouveau paramètre d'administration.
La fonctionnalité "Prends des notes pour moi" de Google Meet, qui permet de prendre automatiquement des notes pendant les réunions, sera bientôt déployée. Avant que cette fonctionnalité ne soit disponible pour les utilisateurs finaux, les administrateurs peuvent désormais déterminer si leurs utilisateurs peuvent utiliser cette fonctionnalité de prise de notes Google AI à l'aide d'un nouveau paramètre de la console d'administration. paramètre d'administration pour "Prendre des notes pour moi".

Déploiements terminés

Les fonctionnalités ci-dessous ont été déployées sur Domaines de mise à disposition rapide, domaines de mise à disposition programméeou les deux. Veuillez vous référer aux articles de blog originaux pour plus de détails.

Domaines à libération rapide : 
Domaines de libération programmée : 
Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programmée : 
Une nouvelle expérience pour les rapports des régions de donnéesPréconfigurer les notes, les enregistrements et les transcriptions des réunions à partir de l'invitation du calendrier (Android)L'interopérabilité de Google Meet et Zoom inclut désormais les contenus présentés via une connexion HDMI filaire.L'administration des étiquettes devient plus facile à découvrir et plus flexible dans la console d'administration.La classification par l'IA dans Google Drive est désormais disponible pour le module complémentaire Gemini Education PremiumEmpêchez le téléchargement, l'impression ou la copie de fichiers en combinant des règles de prévention de la perte de données avec des conditions d'accès contextuelles.Liste d'attente et journaux d'audit pour les URL accédées depuis Google Apps Script et Google SheetsLes éducateurs peuvent désormais créer de nouvelles classes dans Google Classroom en utilisant les données du SIS et importer des périodes de notation à partir du SIS.Contrôle plus granulaire pour Google Apps ScriptDisponible en version bêta ouverte : configurer les applications tierces en sélectionnant les champs d'application de l'API

Pour un récapitulatif des annonces faites au cours des six derniers mois, consultez le site suivant Nouveautés de Google Workspace (versions récentes)).  

Les journaux d'événements du matériel Google Meet sont désormais disponibles dans l'outil d'investigation de la sécurité et dans BigQuery.

Ce qui change 

Nous avons le plaisir d'annoncer un nouvel ensemble de fonctionnalités pour vous aider à effectuer des analyses plus approfondies et une détection plus souple des problèmes au sein de votre parc de matériel Google Meet :
 

Tout d'abord, les événements du journal du matériel Meet sont désormais capturés dans l'outil d'investigation de la sécurité. Cet outil vous permet de consulter l'historique des événements relatifs à vos appareils et de créer des alertes personnalisées. Vous pouvez également cliquer sur les événements du journal matériel Meet à partir des pages des appareils individuels (Appareils > Appareils Google Meet > [Nom de l'appareil]), ce qui vous permet de trouver des informations sur des appareils spécifiques encore plus rapidement.
Rencontrer les journaux du matériel dans l'outil de sécurité et d'investigation
Deuxièmement, grâce à l'intégration avec BigQuery, les journaux du matériel Meet peuvent être importés à partir de l'outil d'investigation de sécurité pour être analysés à grande échelle. Il s'agit d'un nouvel outil puissant qui peut être utilisé pour construire des vues personnalisées de vos données historiques sur l'ensemble de votre parc matériel. Par exemple, vous pouvez utiliser ces données pour identifier les appareils les plus utilisés au sein de votre organisation, les appareils qui rencontrent le plus de problèmes dans un laps de temps spécifique, et bien plus encore.

Plus précisément, vous pourrez filtrer les données suivantes : 

Pour commencer

Administrateurs : ces fonctionnalités requièrent que les clients de Google Workspace disposent d'une ou plusieurs licences matérielles Google Meet actives et d'une ou plusieurs licences matérielles Google Meet actives, ainsi que d'une ou plusieurs licences matérielles Google Meet. privilèges appropriés (Security Centre > Audit and Investigation > View > Meet Hardware). Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur le matériel Meet. enregistrer les événements dans l'outil d'investigation de sécurité et la création de rapports sur les journaux dans BigQuery. Utilisateurs finaux : Il n'y a pas d'impact ou d'action requise de la part des utilisateurs finaux.

Rythme de déploiement

Domaines de la mise à disposition rapide et de la mise à disposition programméeMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 12 août 2024

Disponibilité

L'outil d'enquête de sécurité est disponible pour Google Workspace :
Enterprise Standard et PlusEducation Standard et PlusEnterprise Essentials PlusFrontline StandardCloud Identity Premium
La création de rapports sur les journaux dans BigQuery est disponible pour Google Workspace :
Enterprise Standard et PlusEducation Standard et PlusEnterprise Essentials PlusFrontline Standard

Gérer tous les paramètres d'interopérabilité du calendrier à partir de la console d'administration

Ce qui change

Auparavant, les paramètres d'interopérabilité qui permettent aux utilisateurs de Calendar de voir la disponibilité de leurs collègues utilisant Outlook et vice versa étaient répartis entre deux endroits distincts : dans la console d'administration et à partir de la page d'accueil. https://calendar.google.com/Exchange/tools. À l'avenir, tous les paramètres d'interopérabilité seront hébergés dans la console d'administration, à l'adresse Apps > Google Workspace > Paramètres de l'agenda > Gestion de l'interopérabilité de l'agenda. Il sera ainsi plus facile pour les administrateurs de visualiser et de gérer leurs configurations d'interopérabilité.

Pour commencer

Administrateurs : visitez le centre d'aide pour en savoir plus sur les points suivants en utilisant à la fois Exchange et Google Calendaren particulier permettre aux utilisateurs d'Exchange de consulter les données relatives à la disponibilité des calendriersUtilisateurs finaux : Il n'y a pas d'impact ou d'action requise de la part des utilisateurs finaux.

Rythme de déploiement

Domaines à libération rapideMise en place progressive (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 12 août 2024Domaines de diffusion prévusDéploiement progressif (jusqu'à 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 26 août 2024

Disponibilité

Disponible pour les clients de Google Workspace, à l'exception de Google Workspace Essentials et des abonnés individuels à Workspace.