Google Workspace Updates Resumen semanal - 14 de junio de 2024

1 Nueva actualización

A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.

Hacer que un espacio sea descubrible para un público objetivo mediante la API de chat de Google 
A principios de este año, introdujimos la opción de crear espacios detectables mediante la API de chat de Google a través del programa Google Workspace Developer Preview. Nos complace anunciar que ya está disponible para los desarrolladores de Google Workspace. Dominios de liberación rápida y liberación programada dominios | Disponible para todos los clientes de Google Workspace | Más información espacios descubribles.

Anuncios anteriores

Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.

Mantente al tanto de los archivos compartidos en Drive con correos electrónicos de resumen automático 
Si no has estado activo en Drive durante 7 días y tienes varios archivos compartidos sin ver, te enviaremos un correo electrónico recordatorio con un resumen de los archivos. | Más información correos electrónicos de resumen automático para los archivos de Drive. 
Adición de registros de auditoría a Gemini para la actividad de Google Workspace 
Estamos introduciendo la posibilidad de que los administradores vean nuevos registros de auditoría en Google Drive para la actividad desencadenada por Gemini para Google Workspace. | Más información sobre registros de auditoría para Gemini. 
Los complementos de Google Meet ya están disponibles en los dispositivos Android 
Estamos ampliando el acceso a los complementos de Google Meet, ahora a los dispositivos Android, para que puedas encontrar, instalar y utilizar aplicaciones de terceros y de origen directamente desde la aplicación Meet. | Más información sobre Conoce los complementos. 
Diseño actualizado de los controles de reunión en Google Meet 
Google Meet está mejorando y modernizando gradualmente la experiencia en llamada con el sistema de diseño Material 3. Esta semana, anunciamos la primera actualización, que es específica para la barra inferior de los controles durante la llamada en Meet. | Más información diseños actualizados para los controles de reuniones en Google Meet.
Google Classroom ya admite la importación de categorías de curso y de profesores asociados desde los socios del SIS.
A partir de esta semana, los profesores pueden importar sus categorías de calificaciones y co-profesores desde su SIS vinculado. | Más información importar categorías de calificación o co-profesores
Google Meet ya admite vídeo de alta definición para la grabación de reuniones y dispositivos 
El contenido de vídeo Full HD ya está disponible para las reuniones grabadas y el envío de vídeo Full HD ya está disponible en todos los equipos con cámaras 1080p. Más información nuevo soporte de vídeo en Meet.

Lanzamientos finalizados

Las siguientes funciones han completado su despliegue en Dominios de liberación rápida, dominios de liberación programadao ambos. Para más información, consulte las entradas originales del blog.

Dominios de liberación rápida: 
Dominios de liberación programada: 
Dominios de liberación rápida y programada: 

Para recapitular los anuncios de los últimos seis meses, consulte Novedades de Google Workspace (versiones recientes)).   

La API del Calendario distingue ahora los eventos creados desde Gmail

Qué está cambiando

A partir del 30 de mayo de 2024, la API de Calendario distinguirá los eventos creados desde Gmail. Los eventos nuevos y existentes de Gmail programados para una fecha futura:

Aparecer con un nuevo Tipo de evento "fromGmail" en lugar de "default".Incluir el destinatario del correo electrónico como organizador en lugar de "unknownorganizer@calendar.google.com".Nuevos filtros "fromGmail" tanto para Eventos.lista y Eventos.watch estará disponible.

En los clientes de Google Calendar, los eventos de correo electrónico pueden mostrarse de forma ligeramente diferente a los eventos normales y mostrar un enlace al correo electrónico original:

Google Calendar limita la edición de eventos desde el correo electrónico:

Más información

Si utiliza la Calendar API, le recomendamos lo siguiente para evitar interrupciones en sus aplicaciones:
Asegúrese de que su código no aplica actualizaciones restringidas a eventos con el tipo "fromGmail".Temporalmente, las actualizaciones de eventos con el tipo "fromGmail" están restringidas al propiedades recordatorios, colorId, visibilidad, estado y extendedProperties. Permanezca atento al blog de actualizaciones de Workspace para obtener más información.Revise su código si filtra por eventType para Events.list o Events.watch. Filtrar por eventType "default" ya no devolverá eventos extraídos de correos electrónicos.

Para empezar

Desarrolladores: Utilicen nuestra Documentación para desarrolladores para obtener más información sobre el tipo de evento de la API CalendarioUsuarios finales: No es necesaria ninguna acción por parte del usuario final. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre gestión de eventos importados automáticamente de Gmail.

Ritmo de implantación

Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDespliegue ampliado (potencialmente superior a 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 30 de mayo de 2024.

Disponibilidad

La API de Google Calendar está disponible para todos los clientes de Google Workspace

Recursos

Google Workspace Updates Resumen semanal - 31 de mayo de 2024

1 Nueva actualización

A menos que se indique lo contrario, las funciones que se indican a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y se han lanzado completamente o están en proceso de despliegue. Las implantaciones no deberían tardar más de 15 días laborables en completarse si se lanzan a ambos tipos de clientes. Liberación rápida y programada al mismo tiempo. Si no es así, cada etapa de la implantación no debería tardar más de 15 días laborables en completarse.

Funciones interactivas para retransmisiones en directo de latencia ultrabaja en dispositivos móviles 
Si te unes a una retransmisión en directo desde la aplicación Google Meet para Android o iOS, ahora puedes utilizar funciones interactivas como reacciones, PREGUNTAS Y RESPUESTASy encuestas cuando estén disponibles. Tenga en cuenta que esta actualización sólo es aplicable a las retransmisiones en directo de latencia ultrabaja, el experiencia estándar de retransmisión en directo La transmisión en directo está disponible para los clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus, la actualización de enseñanza y aprendizaje y Education Plus. Las reuniones transmitidas en directo pueden ser vistas por los usuarios de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, la actualización de enseñanza y aprendizaje, Education Plus, Essentials Starter y Essentials. Dominios de liberación rápida y liberación programada dominios está completa.

Anuncios anteriores

Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.

Introducción de registros de auditoría para estas acciones basadas en API 
Hemos añadido registros de auditoría para estas acciones basadas en API a la herramienta de investigación de seguridad y a la herramienta de auditoría e investigación para ampliar la capacidad de un administrador de identificar, clasificar y tomar medidas sobre problemas de seguridad y privacidad en su dominio. | Más información sobre registros de auditoría para estas acciones basadas en API. 
Ya disponible de forma general: Editar archivos Excel cifrados en el lado del cliente en Google Sheets 
El año pasado, anunciamos una versión beta que permitía ver y editar archivos de Excel cifrados en el lado del cliente con Google Sheets. A partir de esta semana, la pondremos a disposición general de determinados clientes. Archivos CSE Excel en Hojas. 
Las tarjetas de información personal y la barra lateral de contactos mostrarán ahora el nombre de la organización. 
A partir de esta semana, el nombre de la organización y el departamento aparecerán en las tarjetas de información personal y en la barra lateral de Contactos. | Más información aparece el nombre de la organización. 
Los informes de uso de Gemini for Workspace ya están disponibles en la consola de administración. 
Hemos introducido informes de uso de Gemini para Workspace en la consola de administración. Este informe ofrece a los administradores una visión general de cómo se utiliza Gemini en su organización, en concreto: licencias de Gemini asignadas, usuarios de Gemini activos y número de usuarios que utilizan Gemini a lo largo del tiempo. Informes de uso de Gemini. 
La API del Calendario distingue ahora los eventos creados desde Gmail 
La API de Calendario distinguirá los eventos creados desde Gmail. Los eventos nuevos y existentes de Gmail que se programen para una fecha futura: 1) aparecerán con un nuevo Tipo de evento "fromGmail" en lugar de "default", 2) incluirán al destinatario del correo electrónico como organizador en lugar de "unknownorganizer@calendar.google.com" y 3) estarán disponibles nuevos filtros "fromGmail" tanto para Events.list como para Events.watch. | Más información sobre la API Calendario.

Lanzamientos finalizados

Las siguientes funciones han completado su despliegue en Dominios de liberación rápida, dominios de liberación programadao ambos. Para más información, consulte las entradas originales del blog.

Dominios de liberación rápida: 
Dominios de liberación programada: 
Dominios de liberación rápida y programada: 

Para recapitular los anuncios de los últimos seis meses, consulte Novedades de Google Workspace (versiones recientes)).   

Mantente al día de los cambios importantes en tus Hojas de cálculo de Google

Este anuncio formaba parte de Google Cloud Next '24. Visite la página Blog del espacio de trabajo para obtener más información sobre la próxima oleada de innovaciones en Workspace, incluidas las mejoras de Gemini para Google Workspace.

Qué está cambiando

Con el fin de proporcionar una mayor visibilidad de los cambios en las hojas de cálculo más relevantes para su flujo de trabajo y ayudar a permitir una comunicación de equipo más eficiente, estamos introduciendo notificaciones condicionales. 
Permiten crear reglas en las hojas de cálculo que envían notificaciones por correo electrónico cuando se cumplen determinados criterios. Cuando se realice un cambio específico, como un cambio en el valor de una columna o en un rango específico de celdas, recibirás una notificación por correo electrónico con alertas sobre lo que ha ocurrido en la hoja de cálculo y quién ha realizado la actualización. También tienes la opción de configurar las notificaciones para otros introduciendo sus direcciones de correo electrónico durante la configuración de la notificación. 

A quién afecta 

Usuarios finales 

Por qué es importante 

Las notificaciones condicionales le mantienen a usted y a sus interlocutores al corriente de los cambios recientes en una hoja de cálculo. Puedes establecer reglas para que te notifiquen a ti (o a otros) cuando: 
Las tareas han cambiado de estado o de propietario en un rastreador de proyectos Determinados artículos alcanzan un determinado número de existencias en un rastreador de inventario Una cifra cae por debajo de un determinado valor en un análisis de previsiones 

Para empezar 

Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Si posee o tiene acceso de edición a una hoja, puede establecer notificaciones cuando: Un rango de celdas cambie de valor Un rango de celdas coincida con una condición determinada Para establecer notificaciones condicionales, abra su hoja de cálculo, vaya a Herramientas > Notificaciones condicionales > Añadir regla. También puedes hacer clic con el botón derecho directamente en una hoja de cálculo y seleccionar Notificaciones condicionales. Nota: A las reglas se les asignan automáticamente nombres por defecto. Sin embargo, puede actualizar el nombre de la regla utilizando el editor de texto. Visite el Centro de ayuda para aprender a utilizar notificaciones condicionales.

Ritmo de implantación 

Dominios de liberación rápidaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 4 de junio de 2024. Dominios de publicación previstosDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 18 de junio de 2024. 

Disponibilidad

Disponible para Google Workspace: 
Business Standard, Plus Enterprise Starter, Standard, Plus Education Plus Enterprise Essentials 

Recursos 

Solicitud para unirse a espacios en Google Chat

Qué está cambiando

Actualmente, para unirse a un espacio privado en Google Chat, un miembro del espacio debe invitarte o añadirte al espacio. Para facilitar aún más el intercambio de información, la creación de comunidades y el fomento del debate en toda la organización, vamos a introducir la posibilidad de que los usuarios soliciten unirse a un espacio al recibir un enlace al mismo. 

Para empezar 

Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Para compartir un espacio, copie el enlace del espacio accediendo a la cabecera del espacio > menú desplegable > "Copiar enlace a este espacio".Para solicitar unirse a un espacio, haga clic en el enlace del espacio > "Solicitar unirse".Tenga en cuenta que los usuarios ajenos a su organización no podrán unirse a un espacio de su dominio, ni siquiera con el enlace compartido.Los administradores de espacios reciben las solicitudes a través de un mensaje privado de la aplicación de chat de Google y tienen la opción de aprobar o denegar la solicitud.Visite el Centro de asistencia para obtener más información sobre unirse a un espacio en Google Chat.

Ritmo de implantación 

Web:
Dominios de liberación rápidaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 5 de junio de 2024. Dominios de publicación previstosDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 24 de junio de 2024 Móvil:
Dominios de Liberación Rápida y Liberación Programada: Despliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 5 de junio de 2024. 

Disponibilidad 

Disponible para todos los clientes de Google Workspace y suscriptores individuales de Workspace 

Recursos 

Actualización del despliegue: enmarcado de la compatibilidad con los dispositivos Desk 27 y Board 65 de la Serie Uno y los dispositivos controlados a distancia.

Qué está cambiando

Nosotros anunciado recientemente varias actualizaciones relacionadas con las opciones de encuadre en los dispositivos de hardware de Google. Una de estas actualizaciones consistía en añadir compatibilidad de encuadre para los dispositivos Series One Desk 27 y Board 65, así como para los dispositivos de hardware Meet controlados a distancia. Nos gustaría proporcionar información sobre la actualización de esta función: 
Ámbitos de liberación rápida y liberación programadaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 6 de junio de 2024.

Para empezar

Administradores: No es necesario ningún control o acción por parte de los administradores.Usuarios finales: Visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre utilizando el encuadramiento basado en dispositivos.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace con dispositivos de hardware Google Meet

Recursos

Google Meet ya admite vídeo de alta definición para la grabación de reuniones y dispositivos

Qué está cambiando 

Ya está disponible el contenido de vídeo Full HD para las reuniones grabadas 
Para las reuniones grabadas en Google Meet, vamos a aumentar la resolución máxima de la señal de vídeo del orador de 720p a 1080p. Meet ya admite Grabaciones a 1080p para los contenidos presentados - En conjunto, estas mejoras aumentan la calidad de visualización de las grabaciones de las reuniones. 
El envío de vídeo Full HD ya está disponible en todos los equipos con cámaras 1080p 
También nos complace anunciar que la resolución de vídeo 1080p ya está disponible en todos los ordenadores con una cámara apta para 1080p. La resolución 1080p está desactivada por defecto y requiere que el usuario la active a través del menú de configuración.

Tenga en cuenta que 1080p sólo se envía cuando la grabación está activada o cuando uno o más usuarios han fijado al usuario habilitado para 1080p en una pantalla lo suficientemente grande como para renderizar la señal de vídeo 1080p. En estos casos específicos, se requerirá un ancho de banda adicional para enviar vídeo a 1080p, y Meet ajustará automáticamente la resolución si el dispositivo tiene un ancho de banda limitado.

Para empezar

Administradores: El contenido de vídeo y de pantalla compartida de las grabaciones de reuniones se mostrará en 1080p de forma predeterminada. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre Activar o desactivar la grabación de Meet para su organizaciónTenga en cuenta que no hay control de administración para el envío de vídeo 1080p. Está desactivado por defecto y requiere que el usuario lo acepte. 
Usuarios finales:Si el administrador lo ha activado, utilice este artículo del Centro de asistencia para obtener más información sobre grabaciones de reuniones y quién puede grabar las reunionesPara habilitar el envío de vídeo 1080p, visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo cambiar la resolución de la cámara

Ritmo de implantación

Dominios de liberación rápida y programadaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 14 de junio de 2024.

Disponibilidad

Vídeo Full HD para grabaciones de reuniones:
Disponible para Google Workspace:Business Standard y PlusEnterprise Essentials y Essentials PlusEnterprise Starter, Standard y Plus Education Plus y la actualización Teaching & Learning
Envío de vídeo Full HD en ordenadores con cámaras de 1080p:
Disponible para Google Workspace
Business Standard y PlusEnterprise Starter, Standard y PlusEducation Plus y la actualización Teaching and LearningEnterprise Essentials y Essentials PlusSuscriptores de Google One con 2 TB o más de espacio de almacenamiento

Google Classroom ya admite la importación de categorías de curso y de profesores asociados desde los socios del SIS.

Qué está cambiando

Desde el inicio de este añoCon Google Classroom, los educadores han podido importar fácilmente estudiantes de su sistema de información de estudiantes (SIS) a Google Classroom mediante OneRoster. Hoy presentamos la opción para que los profesores importen sus categorías de calificaciones y co-profesores de su SIS vinculado. 
Una vez que un administrador establece una conexión entre el SIS de su distrito y Google Classroom, los profesores pueden vincular manualmente las clases nuevas o existentes de Google Classroom a su SIS y, a continuación, utilizar la conexión para grados de exportación, importar listas de alumnosy ahora, importar categorías de calificación o co-profesores. 

Para empezar 

Administradores: Esta función está disponible para los dominios conectados a un socio SIS: Aspen, Infinite Campus, Skyward SMS y Skyward Qmlativ. Para activar la función, vaya a http://classroom.google.com/admin. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre conectar su Aula a su SIS. Usuarios finales: Si su administrador ha conectado un SIS, puede importar categorías de calificación accediendo a classroom.google.com > Clase > Configuración > Categorías de calificación > Importar desde SIS. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre Uso de Aula con su SIS y importar datos de su Sistema de Información de Estudiantes (SIS).

Ritmo de implantación 

Dominios de Liberación Rápida y Liberación Programada: Despliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 13 de junio de 2024. 

Disponibilidad 

Disponible para Google Workspace: 
Educación Plus y Mejora de la Enseñanza y el Aprendizaje 

Recursos


Ayuda de Google Workspace Admin: Conectar Aula a tu SIS 
Ayuda de Google: Importación de datos desde el Sistema de Información de Estudiantes (SIS) Ayuda de Google: Conexión de Aula con el Sistema de Información de Estudiantes (SIS) Google Help: Exportación de calificaciones al libro de calificaciones del Sistema de Información de Estudiantes (SIS) Google Help: Preguntas frecuentes sobre la integración del Sistema de Información de Estudiantes (SIS) para profesores Google Help: Preguntas frecuentes sobre la integración del Sistema de Información de Estudiantes (SIS) para administradores Google Help: Introducción a la importación de listas del Sistema de Información de Estudiantes (SIS)

Los complementos de Google Meet ya están disponibles en los dispositivos Android

Qué está cambiando 

Estamos ampliando el acceso a los complementos de Google Meet, ahora a los dispositivos Android, para que puedas encontrar, instalar y utilizar aplicaciones de terceros y de terceros directamente desde la aplicación Meet. Los complementos de Meet eran ya disponible en dispositivos de sobremesa. La expansión a los dispositivos Android ofrece a los usuarios más flexibilidad para acceder a aplicaciones de terceros mientras utilizan Meet sobre la marcha. Los complementos de Meet en dispositivos Android se encuentran en el panel "Actividades", donde suelen aparecer funciones como encuestas y preguntas y respuestas. Si tienes complementos de escritorio que actualmente no están disponibles en móvil, se clasificarán como "No disponible".
Complementos en el panel de actividades


Para empezar

Administradores: la visibilidad de los complementos se controla mediante la configuración de complementos complementarios, que cuenta con interruptores independientes para la visibilidad de los complementos de Google y los complementos destacados de terceros. Puedes revisar tu configuración accediendo a Aplicaciones > Espacio de trabajo de Google > Configuración de Google Meet > Configuración de vídeo de Meet.

Nota importante: esta configuración rige la disponibilidad de los complementos tanto para la aplicación de escritorio como para la de Android. La configuración de este parámetro determinará los tipos de complementos que verán los usuarios. Si desactiva esta configuración, no verán ningún complemento.

Visite el Centro de ayuda para obtener más información Configuración complementaria de complementos para Google Meet

La configuración de los complementos adicionales en la consola de administración

Usuarios finales: En función de cómo haya configurado su experiencia el administrador, es posible que pueda o no acceder a los complementos en Google Meet utilizando su dispositivo Android. Visita el Centro de asistencia para obtener más información sobre Uso de complementos con Google Meet.

Ritmo de lanzamiento*

Dominios de liberación rápidaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 11 de junio de 2024.Dominios de publicación previstosDespliegue completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 24 de junio de 2024.
*Con el tiempo, añadiremos la categoría "Destacados" y el botón "Obtener complementos" (signo más) para adaptarlos a la experiencia de escritorio. Compartiremos más información en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo cuando esté disponible.

Diseño actualizado de los controles de reunión en Google Meet

Qué está cambiando 

Google Meet está mejorando y modernizando gradualmente la experiencia en llamada con el sistema de diseño Material 3. Hoy anunciamos la primera actualización, que afecta específicamente a la barra inferior de los controles durante la llamada en Meet. Los controles contarán con colores renovados y formas dinámicas para resaltar cuando estés silenciado o cuando los controles estén activos. Tenga en cuenta que se trata estrictamente de una actualización de diseño y que no hay cambios en la funcionalidad. 
Verás estas actualizaciones cuando: 
Utilizar Google Meet en la web, imagen en imagen y utilizar Meet dentro de otras aplicaciones como Docs o Slides. Ver una transmisión en directo desde el navegador. Utilizar el hardware de la sala de reuniones dentro de las salas de conferencias.

AntesDespués

Más información

A lo largo del próximo año iremos lanzando más actualizaciones que no sólo mejorarán el aspecto de Meet, sino que le ayudarán a descubrir y acceder más rápidamente a las funciones de reuniones de una forma más intuitiva. Permanezca atento al blog Actualizaciones del espacio de trabajo para obtener más información.

Para empezar

Administradores: No es necesario que los administradores actúen. Usuarios finales: Notarán estas mejoras automáticamente. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre controles de reuniones

Ritmo de implantación

Usuarios con cuentas personales de Google
Despliegue ampliado (potencialmente superior a 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 11 de junio de 2024.

Usuarios de Google Workspace
Dominios de liberación rápidaDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 2 de julio de 2024.Dominios de publicación previstosDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 22 de julio de 2024.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace y usuarios con cuentas personales de Google

Recursos