por | 8 de mayo de 2024 | Noticias
Este anuncio formaba parte de Google Cloud Next '24. Visite la página Blog del espacio de trabajo para obtener más información sobre la próxima oleada de innovaciones en Workspace, incluidas las mejoras de Gemini para Google Workspace.
Qué está cambiando
Sabemos que puede llevar mucho tiempo realizar tareas repetitivas como actualizar datos en una hoja de cálculo. Además, mantener la estructura y el formato de los datos puede resultar difícil cuando hay varias personas actualizando el documento.
Para ayudar a solucionar este problema, nos complace anunciar las tablas en las Hojas de cálculo de Google. Con las tablas, puedes simplificar y acelerar la creación de hojas de cálculo dando formato y estructura a rangos desorganizados. Si seleccionas tu rango de datos y vas a Formato > Convertir en tabla, Hojas de cálculo se encargará de formatear y organizar los datos con un diseño pulido que incluye tipos de columnas, filtros, códigos de colores, menús desplegables y mucho más.
A continuación se explica cómo el uso de tablas reduce el tiempo que se suele emplear en dar formato a los datos manualmente:
Formato aplicado automáticamente: Cuando conviertes tus datos en una tabla, Sheets aplica automáticamente el formato para pulir tus datos de modo que todas las entradas estén correctamente alineadas, reduciendo la necesidad de cambios manuales. Puedes personalizar aún más tu tabla cambiando los colores, reajustando la altura de las filas, etc. Tipos de columna: Para cada columna, puede establecer el tipo de columna apropiado (por ejemplo, fecha, divisa, desplegable), y su tabla se asegurará de que todos los datos introducidos tengan el formato adecuado en función del tipo de columna. Los datos introducidos que no se ajusten a un tipo de columna establecido darán lugar a una advertencia. Menú unificado: Encima de la tabla, verá una opción de menú para gestionar los ajustes a nivel de tabla (por ejemplo, ajustar el rango de la tabla) y realizar acciones (por ejemplo, crear una vista de filtro para su tabla). Referencias a tablas: Las referencias a tablas son una forma especial de referirse a una tabla o a partes de una tabla en una fórmula. Cuando convierte sus datos en una tabla, Sheets proporciona un nombre para la tabla y para cada encabezado de columna. Cuando se hace referencia a elementos de la tabla por su nombre, las referencias se actualizan cada vez que se añaden o eliminan datos de la tabla. Por ejemplo: En lugar de referencias explícitas a celdas: =COUNTIF(B2:B10, "P0")puede utilizar referencias a tablas: =COUNTIF(Task_tracker[Prioridad], "P0"). Cuando utilice tablas, también tendrá acceso a nuestro nuevo tipo de vista, agrupar por, con la que podrá agregar sus datos en grupos basados en una columna seleccionada. Por ejemplo, puedes decidir agrupar todos los datos con el mismo nivel de prioridad en un solo lugar, como se muestra a continuación.
También estamos introduciendo tablas preconstruidas que puedes rellenar con tipos de datos comunes para tareas cotidianas como la gestión de proyectos, la gestión de inventarios, la planificación de eventos y mucho más. Ahora, con las tablas predefinidas, no tendrás que volver a crear una hoja de cálculo desde cero.
A quién afecta
Usuarios finales
Por qué es importante
Las tablas transformarán la forma en que los equipos organizan sus datos, simplificarán la creación de datos y reducirán las tareas repetitivas necesarias para formatear, introducir y actualizar datos. Además, permiten a los equipos compartir datos con total confianza, manteniendo su integridad y coherencia.
Las tablas son muy adecuadas para seguir y organizar información, como el seguimiento de proyectos, la planificación de eventos y la gestión de inventarios.
Para empezar
Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
Uso de tablas en Google Sheets.
Ritmo de implantación
Dominios de liberación rápidaDespliegue ampliado (potencialmente superior a 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 8 de mayo de 2024, con finalización prevista para el 30 de mayo de 2024.
Dominios de publicación previstosDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 6 de junio de 2024.
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
por | 7 de mayo de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Para garantizar que los clientes con dispositivos de hardware de Google Meet reciban avisos suficientes sobre las suscripciones de dispositivos canceladas o caducadas, estamos añadiendo notificaciones en la consola de administración. Dependiendo de los detalles de tu suscripción y del plazo, verás:
Un banner de advertencia en la sección de hardware de Google Meet de Admin console cuando la suscripción al hardware de Google Meet haya caducado y la suspensión sea inminente. Incluirá la fecha de suspensión.
Aparece un banner de advertencia en la sección de hardware de Google Meet de Admin console cuando se suspende la suscripción al hardware de Google Meet.
Una advertencia de suspensión en el dispositivo. La advertencia en el dispositivo estará activada de forma predeterminada y comenzará a aparecer para los clientes con suspensiones inminentes a partir del 29 de mayo de 2024. Para desactivar la advertencia en el dispositivo, ve a Admin console > Google Meet hardware > Settings > On-device suspension warning > Prevent devices from displaying on-screen suspension warnings. Si esta casilla está marcada, los dispositivos no mostrarán una advertencia en pantalla durante el periodo de 3 días previo a la suspensión de la suscripción.
Aviso de suspensión del dispositivo en la consola de administración de GMh
A quién afecta
Administradores y usuarios finales
Por qué es importante
Estas notificaciones garantizan que los administradores estén al tanto de posibles cambios en las suscripciones o en las funciones de los dispositivos de hardware de Google Meet de su dominio.
Más información
La columna "Estado de aprovisionamiento" y el filtro se eliminarán de la página de la lista de dispositivos.
Para empezar
Administradores: por cada dispositivo de hardware de Google Meet que adquiera, también deberá adquirir y asignar una licencia de software a dicho dispositivo. Las licencias permiten que el dispositivo funcione con el servicio Google Meet y obtener acceso a las herramientas de gestión de dispositivos de la consola de administración de Google. Visita el Centro de asistencia para obtener más información sobre
licencia.Usuarios finales: Si se produce un aviso de suspensión en el dispositivo, las personas que se encuentren en la sala verán un aviso cuando falten 3 días para la suspensión del dispositivo.
Aviso de suspensión en el dispositivo GMh
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Esta actualización afecta a todos los clientes de Google Workspace con dispositivos de hardware Meet.
Recursos
por | 7 de mayo de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
En marzo, introdujimos la posibilidad de insertar
fichas desplegables preestablecidas que se configuran para casos de uso comunes, como los estados de prioridad o revisión en Google Sheets. Hoy añadimos una nueva función que te ayuda a convertir rápidamente rangos de datos en fichas desplegables de forma masiva.
Si tienes una columna de datos que incluye una variedad de valores de datos (por ejemplo, diferentes estados del proyecto como en curso, en pausa, completado), Hojas de cálculo mostrará una sugerencia de "Convertir a fichas desplegables" cuando hagas clic en tu rango de datos. Si pasas el ratón por encima de ese indicador, podrás previsualizar la sugerencia y convertirla en fichas desplegables con un solo clic.
Para empezar
Administradores: No hay control de administrador para esta función. Usuarios finales: Para insertar fichas desplegables por su cuenta, escriba "@" seguido de "desplegable". Para desactivar esta función, vaya a Herramientas > Controles de sugerencias > (anule la selección) Activar sugerencias de fichas desplegables. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
insertar fichas inteligentes en tus Hojas de cálculo de Google.Ritmo de implantación
Dominios de liberación rápidaDespliegue ampliado (potencialmente superior a 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 7 de mayo de 2024, con finalización prevista para el 30 de mayo de 2024.
Dominios de publicación previstosDespliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad de las funciones) a partir del 30 de mayo de 2024.
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
por | 6 de mayo de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Estamos simplificando el modo en que los usuarios activan la verificación en dos pasos (2SV), lo que agilizará el proceso y facilitará a los administradores la aplicación de las políticas de 2SV en sus organizaciones.
Estos son algunos de los cambios importantes que conlleva este cambio:
Los usuarios pueden añadir "métodos de segundo paso" (como Google Authenticator, o una llave de seguridad de hardware) antes de activar 2SV. Esto es especialmente útil para las organizaciones que utilizan Google Authenticator (u otras aplicaciones equivalentes de contraseñas de un solo uso basadas en el tiempo (TOTP)). Antes, los usuarios tenían que activar 2SV con un número de teléfono antes de poder añadir Authenticator.
Los usuarios con claves de seguridad de hardware tendrán dos opciones para añadirlas a su cuenta en la página "Claves de acceso y seguridad": "Usar clave de seguridad": registra una credencial FIDO1 en la clave de seguridad aunque la propia clave sea compatible con FIDO2.Crear una clave de acceso y seguir las instrucciones para "utilizar otro dispositivo": esta opción registra una credencial FIDO2 en la llave de seguridad y requiere que los usuarios utilicen el PIN de la llave para la verificación local (esto crea una clave de acceso en la llave de seguridad).Permitir que los usuarios omitan las contraseñas al iniciar sesión mediante claves de acceso" permanece apagado (ésta es la configuración por defecto).
Si un usuario inscrito en 2SV desactiva 2SV desde la configuración de su cuenta, los segundos pasos inscritos (como códigos de copia de seguridad, Google Authenticator o teléfono de segundo factor) no se eliminan automáticamente de su cuenta. Antes de este cambio, todos los segundos factores se eliminaban cuando el usuario desactivaba 2SV. Nota: Cuando un administrador desactiva 2SV para un usuario desde la consola Admin o a través del Admin SDKlos segundos factores se eliminarán como antes, para garantizar que los flujos de trabajo de incorporación de usuarios no se vean afectados.
Para empezar
Administradores: Visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo proteja su empresa con la verificación en 2 pasosUsuarios finales: Visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre activar la verificación en 2 pasos.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace y usuarios con cuentas personales de Google
Recursos
por | 6 de mayo de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Mediante el acceso consciente del contexto, ahora tiene la opción de bloquear automáticamente el acceso a los datos de Google Workspace desde dispositivos Android e iOS comprometidos. Un dispositivo puede considerarse en peligro si se detectan determinados eventos inusuales, como dispositivos con jailbreak, omisión de controles de seguridad, modificación de ajustes restringidos, etc.
Creación de una nueva regla para bloquear dispositivos móviles comprometidos
Mensaje de bloqueo para dispositivos iOS y Android comprometidos
Para empezar
Ritmo de implantación
Bloqueo del acceso a los datos de Google Workspace: disponible inmediatamente tanto para Android como para iOS.Mensaje de solución: disponible inmediatamente para Android, disponible el 9 de mayo de 2024 para iOS.
Disponibilidad
Disponible para Google Workspace
Enterprise Standard y PlusEducation Standard y PlusFrontline StandardEnterprise Essentials PlusCloud Identity Premium
por | 4 de mayo de 2024 | Noticias
Nuevas actualizaciones
Esta semana no hay novedades que compartir. A continuación encontrará un resumen de los anuncios publicados.
Anuncios anteriores
Los anuncios que figuran a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones del espacio de trabajo a principios de esta semana. Consulte las entradas originales del blog para obtener más información.
Atajos de teclado actualizados y navegación por las primeras letras ya disponibles en Google Drive web
La navegación por las primeras letras permite a los usuarios navegar rápida y fácilmente por una lista de elementos en Drive pulsando una tecla. Los usuarios pueden mover el foco dentro de una lista de archivos en Drive pulsando la(s) primera(s) letra(s) del nombre del archivo. Si se vuelve a pulsar la misma letra, se navegará hasta el siguiente elemento que empiece por esa letra. | Más información sobre
navegación de primera letra.Configuración de aplicaciones iOS gestionadas para tus usuarios mediante Google Mobile Device Management
Directamente desde la consola de administración, los administradores pueden establecer de forma remota configuraciones personalizadas para aplicaciones iOS gestionadas en dispositivos de usuario final para su empresa mediante Google Mobile Device Management. Las configuraciones gestionadas se aplican mediante listas de propiedades XML y la misma aplicación se puede configurar de forma diferente en distintos dominios, grupos o unidades organizativas.
configurar aplicaciones iOS gestionadas para los usuarios. Disponible en beta abierta: Crear automatizaciones AppSheet utilizando Google Forms
Estamos introduciendo una integración entre AppSheet y Google Forms. Con esta actualización, los envíos de Google Forms pueden actuar como desencadenantes de eventos dentro de AppSheet Automations. Estas automatizaciones pueden tomar diferentes acciones, como enviar notificaciones o solicitudes de aprobación a Gmail o Google Chat, o incluso llamar a una función personalizada de Apps Script.
Automatizaciones AppSheet utilizando Google Forms.Google Meet aumenta la compatibilidad con la transmisión en directo de latencia ultrabaja a los primeros 25.000 espectadores
Para las ediciones de Google Workspace que admiten 100.000 espectadores, estamos aumentando la disponibilidad de la experiencia de visualización de latencia ultrabaja de Google Meet para las reuniones transmitidas en directo de los primeros 10.000 espectadores a los primeros 25.000 espectadores. Todos los espectadores adicionales tendrán la experiencia de transmisión en directo estándar. Esta actualización está disponible para las retransmisiones en directo dentro de tu organización a través de la web y de dispositivos móviles. | Más información sobre
mayor compatibilidad con la retransmisión en directo de latencia ultrabaja. Presentación de AppSheet Organisations
Estamos facilitando la gestión de sus usuarios de AppSheet con la introducción de las Organizaciones de AppSheet. Una organización AppSheet crea administradores de organización con una herramienta centralizada para gestionar todos los equipos de la organización y delegar responsabilidades de gestión de equipos a los administradores de equipos. Más información sobre
Organizaciones AppSheet.
Ocultar mosaicos sin vídeo durante las llamadas de Google Meet
Hemos añadido la opción de ocultar los mosaicos sin vídeo, para que los usuarios puedan evitar el desorden en su pantalla si les interesa ver sólo a los participantes con sus vídeos activados. Esta opción puede ayudar a reducir el desorden de la pantalla y centrarse en los participantes con vídeo activado, mientras que los usuarios con sus vídeos desactivados pueden aparecer en pantalla si hablan. | Más información
ocultar mosaicos de vídeo.
Dominios de liberación rápida:
Dominios de liberación programada:
Dominios de liberación rápida y programada:
Para recapitular los anuncios de los últimos seis meses, consulte Novedades de Google Workspace (versiones recientes)).
por | 2 de mayo de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Hemos añadido la opción a los diseños, para que los usuarios puedan cambiar sus diseños para evitar saturar la pantalla si les interesa ver sólo a los participantes con sus vídeos activados. Esta opción puede ayudar a reducir el desorden de la pantalla y centrarse en los participantes con vídeo, mientras que los usuarios con sus vídeos desactivados pueden aparecer en pantalla si hablan . Tenga en cuenta que esta función, al igual que otras opciones de disposición, sólo es específica de la vista de la reunión y no afecta a lo que ven o establecen los demás participantes para sus disposiciones durante la reunión.
Para ocultar los mosaicos sin vídeo, ve a Ajustes > Cambiar diseño > Ocultar mosaicos sin vídeo.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace y usuarios con cuentas personales de Google
Recursos
por | 18 de abril de 2024 | Noticias
Este anuncio formaba parte de Google Cloud Next '24. Visite la página Blog del espacio de trabajo para obtener más información sobre la próxima oleada de innovaciones en Workspace, incluidas las mejoras de Gemini para Google Workspace.
Qué está cambiando
Desarrolladores de Google Workspace registrados en nuestra
Programa de vista previa para desarrolladores han podido crear aplicaciones de chat que pueden suscribirse a eventos de chat mediante la API de eventos de Google Workspace. Nos complace anunciar que, a partir de hoy, esta funcionalidad está disponible para todos los desarrolladores de Workspace.
Las aplicaciones de chat pueden recibir eventos sobre los siguientes tipos de cambios en Google Chat:
Nuevos miembrosReacciones nuevas o suprimidas a un mensajeMiembros nuevos, actualizados o suprimidos en un espacioCambios en un espacio, como el nombre o la descripción del espacio
La suscripción a estas notificaciones permite a las aplicaciones de chat responder a acciones importantes en tiempo real. Para obtener más información, consulte
suscribirse a los eventos de Google Chat en la documentación de la API de eventos de Google Workspace.
Para empezar
Ritmo de implantación
Disponibilidad
por | 18 de abril de 2024 | Noticias
Este anuncio formaba parte de Google Cloud Next '24. Visite la página Blog del espacio de trabajo para obtener más información sobre la próxima oleada de innovaciones en Workspace, incluidas las mejoras de Gemini para Google Workspace.
Qué está cambiando
En Google Cloud Next 2023
anunciado interoperabilidad entre Google Chat, Microsoft Teams y Slack- impulsada por Mio y previamente disponible para los clientes de Workspace a través de un programa Beta. Nos complace anunciar que, a partir de hoy, esta solución está disponible de forma general para los clientes de Google Workspace.
La interoperabilidad permitirá a las organizaciones que utilizan Google Chat y otras plataformas de mensajería dentro de su dominio ofrecer una experiencia más fluida a sus usuarios.
Para empezar
Admins: Más información sobre
Mio y visite el
Centro de asistencia Mio Usuarios finales: No es necesaria ninguna acción por parte del usuario final.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace. Tenga en cuenta que se requiere una licencia de Mio independiente para permitir la interoperabilidad.
por | 18 de abril de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
El año pasado, anunciamos la posibilidad de crear espacios, afiliaciones, chats de grupo y mucho más mediante la API de chat de Google.
Hoy nos complace presentar una gestión mejorada de los miembros mediante la API de chat. En concreto, ahora puedes utilizar la API de chat para ascender a los miembros de un espacio a administradores de espacio.
Para empezar
Ritmo de implantación
Esta función ya está disponible.
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace
Recursos
