by | Nov 21, 2023 | Noticias
What’s changing
Until now, raising your hand to ask a question in Google Meet is done by clicking the hand-raise icon. Starting today, you can also raise your physical hand and Meet will recognize it with gesture detection. To ensure the gesture is detected, make sure your camera is enabled and your hand is visible to the camera, away from your face and body. As an active speaker, the gesture detection will not be triggered; when you’re no longer the active speaker, gesture detection will resume.
Getting started
Admins: There is no admin control for this feature.End users: This feature will be OFF by default and can be turned on by selecting More options > Reactions > Hand Raise Gesture. Visit the Help Center to learn more about
raising your hand in Google Meet.
Rollout pace
Availability
Available for Google Workspace Business Plus, Business Standard, Enterprise Essentials, Enterprise Plus, Enterprise Standard, Enterprise Starter, Education Plus, the Teaching and Learning Upgrade customers, and Google Workspace Individual subscribers
Resources
by | Nov 21, 2023 | Noticias
What’s changing
We’re expanding mobile device enrollment options for iOS devices to include user enrollment. User enrollment separates work and personal data on iOS devices, giving admins control over Workspace data on the device while users retain privacy over their personal data.
Additionally, admins can use the Apple Volume Purchase Program (VPP) to purchase and disturbed apps in bulk to user-enrolled iOS devices in their organization.
Who’s impacted
Admins and end users
Why you’d use it
Managing how Workspace data is accessed is a cornerstone of security. The new user enrollment option ensures end users can keep their personal data separate from their work data, while admins can ensure their users are using and accessing apps appropriately.
Using the VPP, admins can efficiently curate a suite of work-related apps—both free and paid—for their team. This streamlined process not only simplifies the deployment of essential business apps but also ensures that employees have access to the right apps they need to be productive and efficient, all within the secure perimeter of our MDM platform.
Getting started
Admins:
Volume Purchasing Program:To begin, admins need to access Apple’s volume purchasing program with their Business Manager credentials. Through the VPP, admins can purchase app licenses that can be distributed to their employee’s devices in bulk.
From the Apple Business Manager, you can purchase app licenses in bulk.
Once purchased, admins will need to download the content token, which needs to be uploaded into the Admin console.
VPP tokens can be uploaded in the Admin console at Devices > Mobile and endpoints > iOS settings > Apple Volume Purchase Program (VPP).
End users:
The user enrollment process starts when a user signs-in to an app for the first time or re-signs into an app. They’ll be prompted to begin downloading the configuration profile, which will open in an internet browser with more instructions and information. Once the profile has been downloaded, the user will be directed to their devices settings to complete user enrollment.
Rollout pace
Availability
Available to Google Workspace Enterprise Plus, Enterprise Standard, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Frontline Standard, Frontline Starter, Business Plus, Cloud Identity Premium, Education Standard, Education Plus and Nonprofits customers
Resources
by trace-admin | Nov 19, 2023 | Admin Console
A Consola de Administração do Google Workspace é uma plataforma poderosa e intuitiva destinada a gerir todos os aspectos do Google Workspace dentro de uma organização. Esta ferramenta centralizada oferece aos administradores de TI a capacidade de configurar ajustes, gerir utilizadores e grupos, e controlar o acesso a várias aplicações do Google Workspace, como Gmail, Drive e Calendar.
A consola é projetada para simplificar a gestão administrativa, proporcionando uma visão geral clara do ambiente de TI da organização e facilitando a implementação de políticas e a gestão de recursos.
A gestão de utilizadores é uma das principais funcionalidades da Consola de Administração. Os administradores podem facilmente adicionar, remover ou modificar os utilizadores, bem como gerir as suas permissões e acessos a serviços específicos. Esta flexibilidade permite que a consola se adapte às necessidades de empresas de todos os tamanhos, garantindo que cada membro da equipe tenha acesso às ferramentas necessárias para o seu trabalho, mantendo a segurança e a eficiência organizacional.
Outra característica importante da Consola de Administração é a gestão de segurança. Com ferramentas avançadas, como a autenticação de dois fatores e os relatórios de segurança detalhados, os administradores podem assegurar que os dados da empresa estão protegidos contra acessos não autorizados e ameaças cibernéticas. A capacidade de aplicar políticas de segurança em toda a organização e de monitorizar atividades suspeitas garante um ambiente digital seguro para todos os utilizadores.
A personalização e a integração são também aspetos cruciais da Consola de Administração. Os administradores podem personalizar a aparência das aplicações do Google Workspace para refletir a identidade corporativa da empresa e integrar outras ferramentas e serviços para expandir a funcionalidade do ambiente de trabalho. Esta personalização e integração ajudam a criar uma experiência de utilizador mais coesa e eficiente.
Por último, a acessibilidade e a facilidade de uso são pontos fortes da Consola de Administração do Google Workspace. Com um design intuitivo e orientações passo a passo, mesmo os administradores menos experientes podem gerir eficazmente as configurações e os utilizadores. A possibilidade de aceder à consola de qualquer lugar, a qualquer momento, proporciona uma flexibilidade adicional, crucial em ambientes de trabalho modernos e dinâmicos.
A Consola de Administração do Google Workspace é uma ferramenta indispensável para qualquer organização que utiliza o Google Workspace, oferecendo uma gestão centralizada, segura e flexível dos recursos e utilizadores. Com as suas amplas funcionalidades e interface amigável, a consola é a chave para maximizar a eficiência e a segurança no ambiente de trabalho digital.
by trace-admin | Nov 19, 2023 | Produtos Google Workspace, GMAIL
O Gmail, integrado ao Google Workspace, é uma plataforma de e-mail líder para empresas. Com sua interface de usuário intuitiva e responsiva, o Gmail destaca-se pela sua facilidade de uso e eficiência na gestão de e-mails. A sinergia com outras ferramentas do Google Workspace, como o Google Drive e Google Calendar, potencializa a colaboração e a produtividade em ambientes corporativos.
Para empresas que buscam personalização e profissionalismo, o Gmail no Google Workspace oferece opções de domínios de e-mail personalizados, como “@suaempresa.com”. Além disso, a personalização da interface e a possibilidade de criar temas refletem a identidade visual da empresa, aumentando seu profissionalismo no mercado.
A segurança é primordial no Gmail para empresas. Recursos como verificação em duas etapas e filtros de spam avançados garantem a proteção contra ameaças digitais e a segurança de informações sensíveis, estando em conformidade com normas como o GDPR.
O Gmail do Google Workspace se adapta às necessidades de comunicação empresarial com funcionalidades como agendamento de e-mails e respostas automáticas inteligentes, além de suporte para anexos grandes via Google Drive. Isso maximiza a eficiência na comunicação empresarial.
A pesquisa avançada do Gmail, impulsionada pela tecnologia Google, permite aos usuários encontrar rapidamente e-mails e informações importantes. Este recurso é vital em ambientes empresariais onde a eficiência e a rapidez no acesso a informações são cruciais.
O Gmail no Google Workspace é expansível com complementos e integrações, permitindo que as empresas personalizem sua experiência de e-mail para atender às suas necessidades específicas. A flexibilidade e a modularidade do Gmail o tornam uma escolha ideal para empresas modernas.
O Gmail no Google Workspace é mais do que uma ferramenta de e-mail: é uma solução de comunicação abrangente, segura e personalizável para empresas modernas, pronta para atender às demandas do ambiente de negócios atual.
by trace-admin | Nov 19, 2023 | Produtos Google Workspace, Google Drive
O Google Drive é uma plataforma robusta de armazenamento e partilha de arquivos na nuvem, oferecida pelo Google. Uma solução versátil para tanto usuários individuais quanto empresas, o Google Drive permite armazenar documentos, fotos, vídeos e outros arquivos de forma segura e acessível.
A facilidade de acesso através de diferentes dispositivos e a integração com outras ferramentas do Google, como o Google Docs e o Google Sheets, tornam o Drive uma opção ideal para armazenamento na nuvem.
A segurança é um dos pilares fundamentais do Google Drive. Com opções avançadas de permissões de partilha e a capacidade de ver o histórico de alterações de arquivos, os utilizadores podem controlar quem acede aos seus documentos e acompanhar as modificações feitas. Além disso, a segurança de dados é reforçada com a criptografia de arquivos tanto em trânsito quanto em repouso, assegurando a proteção contra acesso não autorizado.
O Google Drive destaca-se pela sua capacidade de colaboração em tempo real. Utilizadores podem editar documentos, folhas de cálculo e apresentações simultaneamente, visualizando as alterações dos outros colaboradores instantaneamente. Esta funcionalidade facilita o trabalho em equipe, promovendo uma colaboração eficaz e eficiente, independente da localização geográfica dos envolvidos.
A interface do Google Drive é intuitiva e de fácil utilização, permitindo aos usuários organizar arquivos em pastas, pesquisar documentos rapidamente e visualizar diferentes tipos de arquivos sem a necessidade de software adicional. Além disso, a integração com o Google Fotos oferece uma solução prática para o armazenamento e organização de imagens.
Com opções de armazenamento flexíveis, o Google Drive atende a uma variedade de necessidades. Utilizadores têm uma quantidade de armazenamento, com a opção de expandir esta capacidade através de planos superiores. Esta flexibilidade torna o Drive uma solução atraente tanto para utilizadores com necessidades básicas de armazenamento quanto para empresas que requerem grandes volumes de espaço na nuvem.
O Google Drive emerge como uma solução completa de armazenamento e colaboração na nuvem, atendendo as demandas de segurança, acessibilidade e eficiência para usuários e empresas. Com sua interface amigável e recursos de colaboração avançados, o Drive posiciona-se como uma ferramenta indispensável no cenário digital atual.
