por | 21 de noviembre de 2023 | Noticias
Qué está cambiando
Hasta ahora, levantar la mano para hacer una pregunta en Google Meet se hace pulsando el icono de levantar la mano. A partir de hoy, también puedes levantar tu mano física y Meet la reconocerá con la detección de gestos. Para asegurarte de que se detecta el gesto, asegúrate de que la cámara está activada y de que tu mano está visible para la cámara, alejada de tu cara y de tu cuerpo. Como orador activo, la detección de gestos no se activará; cuando dejes de serlo, se reanudará la detección de gestos.
Para empezar
Usuarios finales: Esta función estará desactivada por defecto y puede activarse seleccionando Más opciones > Reacciones > Levantar la mano. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
levantar la mano en Google Meet.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para clientes de Google Workspace Business Plus, Business Standard, Enterprise Essentials, Enterprise Plus, Enterprise Standard, Enterprise Starter, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade y suscriptores de Google Workspace Individual.
Recursos
por | 21 de noviembre de 2023 | Noticias
Qué está cambiando
Estamos ampliando las opciones de inscripción de dispositivos móviles para dispositivos iOS para incluir la inscripción de usuarios. La inscripción de usuarios separa los datos de trabajo de los personales en los dispositivos iOS, lo que permite a los administradores controlar los datos de Workspace en el dispositivo y a los usuarios mantener la privacidad de sus datos personales.
Además, los administradores pueden utilizar el Programa de Compras por Volumen de Apple (VPP) para comprar y distribuir aplicaciones en grandes cantidades a los dispositivos iOS de su organización que tengan usuarios registrados.
A quién afecta
Administradores y usuarios finales
Por qué utilizarlo
La gestión del acceso a los datos de Workspace es una piedra angular de la seguridad. La nueva opción de inscripción de usuarios garantiza que los usuarios finales puedan mantener sus datos personales separados de sus datos de trabajo, mientras que los administradores pueden asegurarse de que sus usuarios utilizan y acceden a las aplicaciones de forma adecuada.
Con el VPP, los administradores pueden organizar eficazmente un conjunto de aplicaciones relacionadas con el trabajo, tanto gratuitas como de pago, para su equipo. Este proceso optimizado no solo simplifica el despliegue de aplicaciones empresariales esenciales, sino que también garantiza que los empleados tengan acceso a las aplicaciones adecuadas que necesitan para ser productivos y eficientes, todo ello dentro del perímetro seguro de nuestra plataforma MDM.
Para empezar
Admins:
Programa de compras por volumen: Para empezar, los administradores deben acceder al programa de compras por volumen de Apple con sus credenciales de Business Manager. A través del VPP, los administradores pueden adquirir licencias de apps que pueden distribuir a los dispositivos de sus empleados de forma masiva.
Desde Apple Business Manager, puedes comprar licencias de aplicaciones al por mayor.
Una vez adquirido, los administradores tendrán que descargar el token de contenido, que deberá cargarse en la consola de administración.
Los tokens VPP pueden cargarse en la consola de administración en Dispositivos > Móviles y terminales > Ajustes de iOS > Programa de Compras por Volumen (VPP) de Apple.
Usuarios finales:
El proceso de inscripción de usuarios comienza cuando un usuario inicia sesión en una aplicación por primera vez o vuelve a hacerlo. Se le pedirá que empiece a descargar el perfil de configuración, que se abrirá en un navegador de Internet con más instrucciones e información. Una vez descargado el perfil, el usuario será dirigido a la configuración de su dispositivo para completar la inscripción.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Enterprise Standard, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Frontline Standard, Frontline Starter, Business Plus, Cloud Identity Premium, Education Standard, Education Plus y Nonprofits.
Recursos
por trace-admin | 19 de noviembre de 2023 | Consola de administración
Google Workspace Admin Console es una plataforma potente e intuitiva para gestionar todos los aspectos de Google Workspace dentro de una organización. Esta herramienta centralizada ofrece a los administradores de TI la posibilidad de configurar ajustes, gestionar usuarios y grupos, y controlar el acceso a varias aplicaciones de Google Workspace, como Gmail, Drive y Calendar.
La consola está diseñada para simplificar la gestión administrativa, proporcionando una visión clara del entorno informático de la organización y facilitando la aplicación de políticas y la gestión de recursos.
La gestión de usuarios es una de las principales características de la Consola de Administración. Los administradores pueden añadir, eliminar o modificar usuarios fácilmente, así como gestionar sus permisos y el acceso a servicios específicos. Esta flexibilidad permite a la consola adaptarse a las necesidades de empresas de todos los tamaños, garantizando que cada miembro del personal tenga acceso a las herramientas que necesita para su trabajo, al tiempo que se mantiene la seguridad y la eficacia organizativa.
Otra característica importante de la Consola de Administración es la gestión de la seguridad. Con herramientas avanzadas como la autenticación de dos factores e informes de seguridad detallados, los administradores pueden garantizar que los datos de la empresa están protegidos frente a accesos no autorizados y ciberamenazas. La posibilidad de aplicar políticas de seguridad en toda la organización y supervisar las actividades sospechosas garantiza un entorno digital seguro para todos los usuarios.
La personalización y la integración también son aspectos cruciales de la Admin Console. Los administradores pueden personalizar la apariencia de las aplicaciones de Google Workspace para reflejar la identidad corporativa de la empresa e integrar otras herramientas y servicios para ampliar la funcionalidad del entorno de trabajo. Esta personalización e integración ayuda a crear una experiencia de usuario más cohesionada y eficiente.
Por último, la accesibilidad y la facilidad de uso son los puntos fuertes de la consola de administración de Google Workspace. Con un diseño intuitivo y una guía paso a paso, incluso los administradores menos experimentados pueden gestionar eficazmente la configuración y los usuarios. La posibilidad de acceder a la consola desde cualquier lugar y en cualquier momento proporciona una flexibilidad adicional, algo crucial en los entornos de trabajo modernos y dinámicos.
La consola de administración de Google Workspace es una herramienta indispensable para cualquier organización que utilice Google Workspace, ya que ofrece una gestión centralizada, segura y flexible de los recursos y los usuarios. Con sus amplias funcionalidades y su interfaz fácil de usar, la consola es la clave para maximizar la eficiencia y la seguridad en el lugar de trabajo digital.
por trace-admin | 19 de noviembre de 2023 | Productos de Google Workspace, GMAIL
Gmail, integrado con Google Workspace, es una plataforma de correo electrónico líder para empresas. Con su interfaz de usuario intuitiva y receptiva, Gmail destaca por su facilidad de uso y eficiencia en la gestión del correo electrónico. La sinergia con otras herramientas de Google Workspace, como Google Drive y Google Calendar, mejora la colaboración y la productividad en entornos corporativos.
Para las empresas que buscan personalización y profesionalidad, Gmail en Google Workspace ofrece opciones para dominios de correo electrónico personalizados, como "@suempresa.com". Además, la personalización de la interfaz y la posibilidad de crear temas reflejan la identidad visual de la empresa, aumentando su profesionalidad en el mercado.
La seguridad es primordial en Gmail para empresas. Funciones como la verificación en dos pasos y los filtros avanzados de spam garantizan la protección frente a las amenazas digitales y la seguridad de la información sensible, al tiempo que cumplen normativas como el GDPR.
Gmail de Google Workspace se adapta a las necesidades de comunicación de las empresas con funciones como la programación del correo electrónico y las respuestas automáticas inteligentes, así como la compatibilidad con archivos adjuntos de gran tamaño a través de Google Drive. Esto maximiza la eficiencia en la comunicación empresarial.
La búsqueda avanzada de Gmail, impulsada por la tecnología de Google, permite a los usuarios encontrar rápidamente correos electrónicos e información importantes. Esta función es vital en entornos empresariales en los que la eficiencia y la rapidez en el acceso a la información son cruciales.
Gmail en Google Workspace se puede ampliar con complementos e integraciones, lo que permite a las empresas personalizar su experiencia de correo electrónico para adaptarla a sus necesidades específicas. La flexibilidad y modularidad de Gmail lo convierten en la opción ideal para las empresas modernas.
Gmail en Google Workspace es más que una herramienta de correo electrónico: es una solución de comunicación completa, segura y personalizable para empresas modernas, preparada para satisfacer las demandas del entorno empresarial actual.
por trace-admin | 19 de noviembre de 2023 | Productos de Google Workspace, Google Drive
Google Drive es una sólida plataforma de almacenamiento y compartición de archivos en la nube ofrecida por Google. Una solución versátil tanto para usuarios individuales como para empresas, Google Drive permite almacenar documentos, fotos, vídeos y otros archivos de forma segura y accesible.
El fácil acceso desde distintos dispositivos y la integración con otras herramientas de Google, como Google Docs y Google Sheets, hacen de Drive una opción ideal para el almacenamiento en la nube.
La seguridad es uno de los pilares fundamentales de Google Drive. Gracias a las opciones avanzadas de permisos de uso compartido y a la posibilidad de ver el historial de cambios en los archivos, los usuarios pueden controlar quién accede a sus documentos y hacer un seguimiento de los cambios realizados. Además, la seguridad de los datos se refuerza con el cifrado de los archivos tanto en tránsito como en reposo, lo que garantiza la protección frente a accesos no autorizados.
Google Drive destaca por su capacidad para colaborar en tiempo real. Los usuarios pueden editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones simultáneamente, viendo los cambios de otros colaboradores al instante. Esta característica facilita el trabajo en equipo, promoviendo una colaboración eficaz y eficiente, independientemente de la ubicación geográfica de los implicados.
La interfaz de Google Drive es intuitiva y fácil de usar, y permite a los usuarios organizar los archivos en carpetas, buscar documentos rápidamente y ver distintos tipos de archivos sin necesidad de software adicional. Además, la integración con Google Fotos ofrece una solución práctica para almacenar y organizar imágenes.
Con opciones de almacenamiento flexibles, Google Drive satisface una gran variedad de necesidades. Los usuarios disponen de una cantidad fija de almacenamiento, con la opción de ampliar esta capacidad mediante planes superiores. Esta flexibilidad hace de Drive una solución atractiva tanto para usuarios con necesidades básicas de almacenamiento como para empresas que requieren grandes volúmenes de espacio en la nube.
Google Drive se ha erigido como una completa solución de almacenamiento y colaboración en la nube que satisface las demandas de seguridad, accesibilidad y eficiencia de usuarios y empresas. Con su interfaz fácil de usar y sus avanzadas funciones de colaboración, Drive se está posicionando como una herramienta indispensable en el panorama digital actual.
