por | 23 de mayo de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Nos complace anunciar el lanzamiento de funciones adicionales de la API de chat a través de la aplicación Programa de vista previa para desarrolladorespermitiendo la gestión del espacio a escala en nombre de los usuarios administradores. Estas nuevas funciones, sobre las que puede obtener más información a continuación, están disponibles para todos los usuarios inscritos actualmente en el programa Developer Preview. Más información sobre cómo inscribirse en el programa Developer Preview.
A quién afecta
Administradores y desarrolladores
Por qué utilizarlo
En 2023, lanzamos el Herramienta de gestión del espacioque permitía a los administradores ver todos los espacios de su organización, comprender la actividad en ellos y realizar acciones esenciales como eliminar un espacio o asignar gestores de espacios. Aunque la herramienta les resultó útil, los administradores expresaron su deseo de disponer de herramientas más sólidas para realizar estas tareas más rápidamente y a mayor escala, por ejemplo, con la ayuda de API. A partir de ahora, los administradores podrán utilizar la API de chat para buscar información y gestionar sus espacios a gran escala:
Auditoría de espacios: los administradores pueden obtener una lista de todos los espacios de su organización, que incluye información detallada sobre la configuración del espacio y metadatos como el recuento de miembros, el estado de la configuración del historial, la capacidad de invitar a invitados externos, etc. La lista se exportará a un archivo CSV para su posterior análisis y auditoría.
Eliminar espacios inactivos de forma masiva: Es habitual crear espacios para proyectos e iniciativas que sólo son relevantes durante un periodo de tiempo determinado. A medida que estos proyectos avanzan hacia su finalización, la actividad en estos espacios se vuelve inactiva o se abandona por completo sin ser eliminada. Esto puede resultar en una gran cantidad de desorden, por lo que es difícil para los usuarios finales para navegar y buscar espacios relevantes, y para los administradores, por lo que es difícil de auditar y tomar medidas en la gestión de sus espacios. Ahora puede detectar y eliminar fácilmente todos los espacios inactivos o no utilizados, o crear una tarea de limpieza automatizada con la ayuda de Chat API.
Sin embargo, hay algunos casos en los que los espacios menos activos no deben eliminarse, como los dedicados a eventos trimestrales o anuales. En estos casos, los administradores pueden utilizar la nueva función de la API para identificar a los gestores de espacios y confirmar si un espacio debe eliminarse.
Incorporación y desvinculación de usuarios: cuando un nuevo usuario se incorpora a una organización, es importante que esté conectado a todos los espacios relevantes, incluidos los espacios de toda la organización o los espacios basados en departamentos o funciones específicas. Los administradores pueden utilizar esta función para añadir automáticamente usuarios a los espacios pertinentes en función de atributos específicos como su departamento, función, ubicación, etc.
A la inversa, también es importante asegurarse de que los usuarios se eliminan de los espacios cuando abandonan una organización o cambian de función. Los administradores pueden identificar rápidamente todos los espacios a los que pertenece un usuario saliente y eliminarlo de los espacios que ya no son relevantes para él.
Auditoría de miembros externos: para supervisar y controlar el acceso a los datos de las organizaciones, los administradores pueden realizar una auditoría de los miembros de un usuario o grupo de usuarios específico. Los administradores pueden utilizar la API de chat de Google para generar una lista de todos los miembros del espacio. Esta información, combinada con una consulta a la API de personas, puede ayudar a identificar a los miembros externos de un espacio. Como resultado, los administradores pueden optar por eliminar a determinados usuarios de las conversaciones de la organización. Esto puede hacerse espacio por espacio utilizando la API directamente o con la ayuda de sus propios scripts, ajustados al proceso único de su organización.
Tenemos previsto introducir más funciones para la gestión de espacios en el futuro. Permanezca atento al blog Actualizaciones del espacio de trabajo para obtener más información.
Para empezar
Usuarios finales: No es necesario que los usuarios finales tomen medidas.
Ritmo de implantación
por | 16 de mayo de 2024 | Noticias
Este anuncio formó parte de Google I/O '24. Visita el blog de Workspace para obtener más información sobre nuevas formas de interactuar con Gemini para el espacio de trabajo y el blog de palabras clave para más formas de ser productivo con Gemini para Google Workspace.
El año pasadoCon Gemini para el Espacio de trabajo de Google, hemos introducido funciones de escritura asistida por inteligencia artificial que te ayudan a perfeccionar rápidamente el trabajo existente o a empezar con algo nuevo en Google Docs y Gmail.
Desde entonces, Ayúdame a escribir ha ayudado a numerosos usuarios a redactar contenidos para correos electrónicos, entradas de blog, propuestas de negocio, textos publicitarios y mucho más. De hecho, 70% de los usuarios de Enterprise que utilizan Ayúdame a escribir en Docs o Gmail acaban utilizando las sugerencias de Gemini. Hoy nos complace anunciar que esta función ya está disponible en español y portugués.
Ayuda para escribir en Google Docs en portugués
A quién afecta
Administradores y usuarios finales
Por qué es importante
Los usuarios que escriben en español y portugués ya pueden beneficiarse de la creación asistida por IA en su propio idioma.
Ayúdame a escribir en Gmail en español
Para empezar
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para Google Workspace:
Gemini Business, Enterprise, Education, Education Premium Google One AI Premium
Recursos
por | 14 de mayo de 2024 | Noticias
Este anuncio formó parte de Google I/O '24. Visita el blog de Workspace para obtener más información sobre nuevas formas de interactuar con Gemini para el espacio de trabajo y el blog de palabras clave para más formas de ser productivo con Gemini para Google Workspace.
Qué está cambiando
A principios de este año, anunciamos que los clientes de Google Workspace con un complemento Gemini Enterprise o Business ahora tienen acceso al chat con Gemini en gemini.google.com.
A partir de hoy, nos complace anunciar que Gemini (gemini.google.com) ya está disponible en más de 35 idiomas:
ÁrabeBúlgaroChino (simplificado / tradicional)CroataChecoDanésHolandésInglésEstonioFarsiFinlandésFrancésAlemánGriegoHebreoHúngaroIndonesioItalianoJaponésCoreanoLetónLituanoNoruegoPolacoPortuguésRumanoRusoSerbioEslovacoEslovenoEspañolSwahiliSuecoTailandésTurcoUcranianoVietnamita
Y ya está disponible para los usuarios de Gemini Enterprise y Business en las siguientes localizaciones:
Francia y territorios francesesHong Kong
Para empezar
Admins: Nuevos idiomas estarán disponibles en Gemini (
gemini.google.com) por defecto a todos los usuarios de Gemini Enterprise y Business. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
activar o desactivar Gemini (gemini.google.com) para tus usuarioso alrededor de
Gemini Enterprise y Gemini Business en generalUsuarios finales: Para utilizar Gemini (
gemini.google.com) en cualquiera de los idiomas mencionados, sólo tiene que introducir sus indicaciones utilizando uno de estos idiomas.
Ritmo de implantación
Disponible de inmediato.
Disponibilidad
Gemini Enterprise está disponible como complemento para Google Workspace:Business Standard y Plus Enterprise Standard y Plus Education Fundamentals, Standard, Plus y FundamentalsFrontline Starter y StandardEnterprise Essentials y Essentials PlusSin ánimo de lucro
Gemini Business está disponible como complemento para Google Workspace:Business Starter, Standard y Plus Enterprise Starter, Standard y PlusFrontline Starter y StandardEssentials StarterEnterprise Essentials y Essentials PlusSin ánimo de lucro
Ten en cuenta que las funciones de Gemini para Google Workspace sólo están disponibles para usuarios mayores de 18 años.
Recursos
por | 16 de mayo de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Para revisar archivos en Google Drive, actualmente tienes que abrir cada archivo manualmente o hacer clic con el botón derecho en un archivo y, a continuación, hacer clic en "Abrir con > Vista previa" en el menú contextual. Además, si quieres ver qué actualizaciones se han realizado en un archivo, tienes que abrir el archivo y ver el
Tablero de actividades. Hoy introducimos hovercards de archivos en Google Drive para mejorar esta experiencia y ayudarte a completar tareas más rápidamente sin tener que abrir varias pestañas. Ahora, cuando coloques el cursor sobre el icono de un archivo de Google Drive en la Web, aparecerá una tarjeta flotante con una miniatura del archivo y otra información relevante, como el tipo de archivo, el propietario, quién lo ha modificado recientemente y cuándo lo hizo por última vez.
A quién afecta
Usuarios finales
Por qué utilizarlo
Esta nueva experiencia puede ayudarte a ahorrar tiempo, ya que te permite conocer el contexto de tus archivos sin tener que abrir la barra lateral de información para ver los detalles y la actividad reciente.
Para empezar
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios con cuentas personales de Google.
Recursos
por | 1 de mayo de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Directamente desde la consola de administración, los administradores pueden establecer de forma remota configuraciones personalizadas para aplicaciones iOS gestionadas en dispositivos de usuario final para su empresa mediante Google Mobile Device Management. Las configuraciones gestionadas se aplican mediante listas de propiedades XML y la misma aplicación puede configurarse de forma diferente en distintos dominios, grupos o unidades organizativas (OU).
Añadir una configuración gestionada para una aplicación utilizando información XML
A quién afecta
Administradores y usuarios finales
Por qué es importante
Antes de esta actualización, la configuración de aplicaciones móviles solo estaba disponible para dispositivos Android gestionados. A partir de hoy, los administradores del espacio de trabajo pueden utilizar la configuración de aplicaciones gestionadas para establecer configuraciones de aplicaciones personalizadas e implementarlas para gestionar dispositivos iOS en toda la organización. Esto proporciona a los administradores la flexibilidad que necesitan para crear parámetros de seguridad que se ajusten a las distintas necesidades de los usuarios de su organización.
por | 1 de mayo de 2024 | Noticias
Este anuncio formaba parte de Google Cloud Next '24. Visite la página Blog del espacio de trabajo para obtener más información sobre la próxima oleada de innovaciones en Workspace, incluidas las mejoras de Gemini para Google Workspace.
Qué está cambiando
AppSheet ayuda a los usuarios a automatizar los flujos de trabajo manuales mediante la integración con fuentes de datos como Google Drive y Sheets, y hoy nos complace anunciar su integración con otra herramienta de recopilación de datos en Workspace: Google Forms.
Muchas empresas confían en los datos recogidos a través de los formularios cuando realizan tareas de gestión de incidencias. Sin embargo, hasta ahora solo se podía ver la información de los formularios enviados por correo electrónico, hoja de cálculo o en la propia aplicación Forms.
Con esta actualización, los envíos de Google Forms pueden actuar como activadores de eventos dentro de AppSheet Automations. Estas automatizaciones pueden realizar muchas acciones diferentes, como enviar notificaciones o solicitudes de aprobación a Gmail o Google Chat, o incluso llamar a una función personalizada de Apps Script.
A quién afecta
Administradores, usuarios finales y desarrolladores
Por qué utilizarlo
Esta integración permite a los usuarios recibir notificaciones procesables basadas en las respuestas a los formularios de Google.
Para empezar
Administradores: Los administradores de AppSheet pueden utilizar el motor de políticas de AppSheet para controlar el acceso a esta función por parte de los creadores de aplicaciones de su organización. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre la aplicación de políticas en AppSheet.
políticas y orientaciones específicas sobre
impedir que los creadores de aplicaciones utilicen Google Forms. Esta función está disponible como beta abierta, lo que significa que los creadores de aplicaciones AppSheet pueden utilizarla sin inscribirse en un programa beta específico. Desarrolladores y usuarios finales: visiten el Centro de ayuda para obtener más información sobre
creación de automatizaciones con Google Forms. Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para Google Workspace:
Business Starter, Standard, Plus Enterprise Standard, Plus Enterprise Essentials Plus Education Fundamentals, Standard, Plus y la actualización Teaching & Learning Frontline Starter, Standard AppSheet Starter, Core, Enterprise Standard, Enterprise Plus
Recursos
por | 1 de mayo de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Estamos mejorando la experiencia de las llamadas cifradas de Google Meet del lado del cliente para incluir la posibilidad de invitar a participantes externos, incluidos usuarios sin cuenta de Google. Los administradores tendrán que activar el acceso para participantes externos y determinar qué proveedor de identidad utiliza el invitado para unirse.
A quién afecta
Administradores y usuarios finales
Por qué es importante
Meet ya cifra todos tus datos
en reposo y
en tránsito entre nuestras instalaciones: el cifrado en el lado del cliente ofrece a los usuarios el control directo de sus claves de cifrado y del servicio de identidad que eligen para autenticar dichas claves. Al añadir la compatibilidad con participantes externos, los clientes pueden colaborar con cualquiera de sus interlocutores con la seguridad de que sólo los participantes en la reunión pueden descifrar el contenido de la llamada. Esta función amplía aún más las capacidades de privacidad y cumplimiento de Google Meet y es la última mejora de seguridad, junto con el cifrado para
mensajes de chat durante las reuniones,
apoyo a los coanfitrionesy la capacidad de
unirse a una reunión encriptada desde un dispositivo móvil. Para obtener más información sobre el cifrado del lado del cliente para Google Meet, consulta nuestra
anuncio original.
Para empezar
Administradores: Los administradores deberán
actualizar sus configuraciones IdP/KACLS para abrirse a participantes externos y determinar qué proveedores de identidad de terceros pueden utilizar para unirse a una reunión cifrada del lado del cliente. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre
proporcionar acceso externo a contenidos cifrados del lado del cliente.
Usuarios finales: Organización de llamadas cifradas: Para activar el cifrado del lado del cliente para una reunión, vaya a un evento del calendario con videoconferencia Meet, desplácese a Configuración (icono de rueda dentada) > Seguridad y seleccione "Añadir cifrado". Póngase en contacto con su administrador para conocer las políticas de su organización y saber qué servicios de identidad externos e invitados se han configurado para permitir el acceso. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre invitar a los participantes a reuniones cifradas del lado del clienteTen en cuenta que sólo los participantes invitados directamente pueden unirse a las reuniones encriptadas del lado del cliente.
Unirse a llamadas cifradas: Los usuarios externos validarán su identidad utilizando un método admitido por el proveedor de identidades. Los métodos de autenticación varían según el proveedor. Algunas opciones comunes podrían ser iniciar sesión con una cuenta de, por ejemplo, Google o Microsoft, o recibiendo un correo electrónico con una contraseña de un solo uso. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre reuniones cifradas en el lado del cliente.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para Google Workspace:
Empresa PlusEducación Estándar y Plus
por | 1 de mayo de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Ahora puede utilizar el cifrado del lado del cliente como condición para una regla de prevención de pérdida de datos (DLP). Al igual que con otras reglas de DLP, podrá configurar:
Si se advierte a los usuarios antes de compartir externamente. Si se impide a los usuarios compartir externamente. Si se desactiva la posibilidad de descargar, imprimir o copiar el documento para comentaristas y espectadores. Si estos eventos deben enviarse al
Centro de alerta para seguir investigando.
El cifrado del lado del cliente va más allá
normas criptográficas que utiliza Workspace, ya que proporciona a las organizaciones un control autorizado y privacidad como único propietario de las claves de cifrado privadas y proveedor de identidad de las claves de cifrado. La combinación del cifrado del lado del cliente con las reglas de DLP ayuda a nuestros administradores a crear un marco aún más sólido en torno a la información y los datos confidenciales.
por | 1 de mayo de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
En el mundo actual, el trabajo puede realizarse desde muchos lugares y a través de muchos dispositivos. A partir de hoy, puedes pasar de un dispositivo a otro sin problemas durante una llamada de Google Meet sin tener que colgar y volver a conectarte. Por ejemplo, si estás atendiendo una llamada de Meet desde tu teléfono móvil o tableta, puedes cambiar sin problemas a tu portátil cuando llegues a tu escritorio. Notarás la nueva opción "Cambiar aquí" cuando te unas a una reunión en tu portátil, que cambiará la llamada desde tus dispositivos móviles mientras mantienes una conversación en curso y sin preocuparte por perder información importante.
Seleccione la opción "Cambiar aquí" para pasar de un dispositivo a otro sin interrupciones.
Para empezar
Administradores: No es necesario que los administradores tomen ninguna medida. Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda para obtener más información.
transferir una reunión entre dispositivos.
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace y usuarios con cuentas personales de Google
Recursos
por | 1 de mayo de 2024 | Noticias
Qué está cambiando
Nosotros
anunciado recientemente la posibilidad de importar datos de otras plataformas de mensajería mediante la API de chat de Google. A partir de ahí, nos complace anunciar una nueva solución de migración de
CloudFuze que permite importar datos de Slack a Google Chat.
Con esta integración, puede mover mensajes y membresías de los canales de Slack a los espacios de Chat. CloudFuze también importa datos manteniendo las marcas de tiempo históricas para garantizar que los usuarios puedan empezar a utilizar los espacios justo donde lo dejaron.
A quién afecta
Administradores y desarrolladores
Por qué utilizarlo
Desarrollado en colaboración con Google Workspace, CloudFuze importa tu repositorio de conocimientos de Slack a Google Chat.
Más información
Para importar datos de usuario de otras plataformas de mensajería a Google Chat, revisa el documento original
entrada del blog sobre cómo crear una aplicación de chat para migrar datos.
Visite el
Página de recursos de CloudFuze para obtener más información sobre la conservación de la integridad del usuario, la autenticación óptima en la nube, la seguridad de la migración y mucho más.
Para empezar
Ritmo de implantación
Disponibilidad
Disponible para todos los clientes de Google Workspace. Tenga en cuenta que se requiere una licencia de CloudFuze independiente para habilitar las migraciones de datos.
Recursos
